公司接待领导莅临参观安排范文

发表于:2020.8.29来自:www.fanwen118.com字数:76 手机看范文

X市XXX领导一行莅临XX公司考察接待活动安排

时间:X年X月X日(星期X)

公司接待领导莅临参观安排范文

1、各岗人员按时间要求准时到岗。2、言行、举止大方得体,服务周到。




第二篇:总公司领导接待工作安排 1000字

总公司领导视察工作

接待安排

总公司领导将于本月8日来我分公司视察工作。以下是具体的视察行程、接待工作、工作汇报、娱乐活动、住宿等安排。

一、 具体视察行程:

到达时间:8日上午9点30分左右;

视察时间:9:40 am——12:00 am;

午餐时间:12:10 pm——13:00 pm;

午休时间:13:00 pm——14:00 pm;

娱乐时间:14:00 pm——15:20 pm;

工作汇报:15:30 pm——18:00 pm;

晚餐时间:18:10 pm——19:00 pm;

娱乐时间:19:00 pm——21:00 pm;

离开时间:9日上午9:00左右;

二、 接待工作安排

1. 迎宾及入住

责任部门:前厅部、行政办

责任人:张力

礼仪小姐(八名):

要求:

①欢迎语;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。

②礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临)

③总机人员负责叫醒服务;

④商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及会议席位卡

2. 车辆停放及安全

责任部门:保安部

负责人:姜昕

要求:

①注意门前车辆的管理,确保8日上午—— 9日上午总公司领导车辆的有序排放;

②配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、 工作汇报

地点:会议厅

各部门领导按照以下汇报次序各自汇报相关工作:

中国区总裁:Mike

中国区总经理:杜拉拉

行政部经理:舒鹏

财务部经理:杨秋香

销售部经理:王伟

说明:安排4名服务员,准备席位卡,鲜花,茶水;

还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由肖芳负责,各相关部门配合。

四、 娱乐活动安排

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由王晓负责,各相关部门配合。

足疗:周平负责。

夜宵:大卫负责。

五、 住宿安排

a. 豪华套间(A604、A608)2间

b. 标准套间(B433、B421、B413)3间

c. 单人间(C313、C322、C326、C327、C329、C343、C342、C353、C344、C336)8间

说明:午休时间13:45叫醒;早晨7:15分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由杨改具体负责,各相关部门配合。

六、 备注

1. 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

2. 召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

3. 凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

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