X市XXX领导一行莅临XX公司考察接待活动安排
时间：X年X月X日（星期X）
地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 总协调负责人：XXX
接待活动要求：
1、各岗人员按时间要求准时到岗。2、言行、举止大方得体，服务周到。
第二篇：总公司领导接待工作安排
总公司领导视察工作
接待安排
总公司领导将于本月8日来我分公司视察工作。以下是具体的视察行程、接待工作、工作汇报、娱乐活动、住宿等安排。
一、 具体视察行程：
到达时间：8日上午9点30分左右；
视察时间：9：40 am——12:00 am；
午餐时间：12:10 pm——13:00 pm；
午休时间：13:00 pm——14:00 pm;
娱乐时间：14:00 pm——15:20 pm;
工作汇报：15:30 pm——18:00 pm;
晚餐时间：18:10 pm——19:00 pm;
娱乐时间：19:00 pm——21:00 pm;
离开时间：9日上午9:00左右；
二、 接待工作安排
1. 迎宾及入住
责任部门：前厅部、行政办
责任人：张力
礼仪小姐（八名）：
要求：
①欢迎语；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。
②礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临）
③总机人员负责叫醒服务；
④商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及会议席位卡
2. 车辆停放及安全
责任部门：保安部
负责人：姜昕
要求：
①注意门前车辆的管理，确保8日上午—— 9日上午总公司领导车辆的有序排放；
②配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、 工作汇报
地点：会议厅
各部门领导按照以下汇报次序各自汇报相关工作：
中国区总裁：Mike
中国区总经理：杜拉拉
行政部经理：舒鹏
财务部经理：杨秋香
销售部经理：王伟
说明：安排4名服务员，准备席位卡，鲜花，茶水；
还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由肖芳负责，各相关部门配合。
四、 娱乐活动安排
棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由王晓负责，各相关部门配合。
足疗：周平负责。
夜宵：大卫负责。
五、 住宿安排
a. 豪华套间（A604、A608）2间
b. 标准套间（B433、B421、B413）3间
c. 单人间（C313、C322、C326、C327、C329、C343、C342、C353、C344、C336）8间
说明：午休时间13:45叫醒；早晨7:15分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由杨改具体负责，各相关部门配合。
六、 备注
1. 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。
2. 召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。
3. 凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。