公司公务接待管理办法(1600字)

发表于:2020.8.24来自:www.fanwen118.com字数:1600 手机看范文

公司公务接待管理办法

平煤物?2006?10号

公司公务接待管理办法

关于印发《物资供应总公司

公务接待管理办法》的通知

各单位、各部门:

《物资供应总公司公务接待管理办法》已经总公司领导班子会议研究同意,现予印发,请遵照执行。

二OO六年元月十九日

主题词:公务接待 管理 办法 通知

抄送:公司领导

平煤集团物资供应总公司办公室 20xx年1月20日印发

物资供应总公司公务接待管理办法

为加强管理,进一步搞好对外接待工作,推进接待工作规范化、程序化、制度化,根据集团公司文件精神结合总公司实际,制定管理办法如下:

一、招待费指标核定原则

1、公司具有独立法人资格的生产厂及经营单位,按照《工业企业财务制度》的规定,依据销售收入的一定比例自行计算和掌握业务招待费。

2、公司不具有独立法人资格的供应单位、生产厂、经营单位和机关科室及附属部门,其业务招待费不在下达指标,统一分配到战线领导,实行归口管理。确因工作需要必须发生业务招待费时,由战线领导签字后,报办公室核定标准,费用从各有关领导切块的业务招待费指标中列支。

3、招待客人原则上在物资饭庄就餐,外部餐费原则上不予报销、出差和必要的外部招待,需经党政主要领导批准方可报销。

二、接待范围

1、上级领导及由上级领导带队的检查、考核、调研工作组。

2、上级及有关部门来总公司工作或召开会议。

3、邀请有关人员来总公司进行业务、技术交流与合作。

4、兄弟单位来总公司参观、学习、联系工作等情况。

三、接待原则

1、定点接待。各类接待活动坚持统一管理、定点接待的原则,一律在物资宾馆安排接待和食宿。

2、对口、对等接待。公务活动原则上由业务对口部门的同级领导出面接待,综合性接待由公司办公室协调。

3、节约、从简原则。不超规格安排接待,不超标准安排食宿。

4、严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。陪餐人数和次数要严格控制,不得用公款组织高消费娱乐、健身活动或与工作无关的旅游活动。不得到定点接待地点以外的宾馆、酒店及营业性消费娱乐场所进行公务接待,如有发生,费用自理。

5、外地联系工作接待费用,要严格控制指标,超过指标的费用自理。

6、各战线领导负责本战线公务接待费用的管理和使用。机关之间、机关和基层之间的工作交往,不准安排招待和宴请。

7、接待工作应本着“必须、合理、节约”的原则,实行统筹协调,分工协作,对口负责,相互配合。

四、接待程序

1、公司办公室负责总公司的各项日常公务接待工作。

2、公务接待应由业务对口部门根据来宾情况,活动日

程及活动安排提出初步意见和建议,填写《公务接待申报表》并上报主管领导,经主管领导签字后,由公司办公室按标准统一安排接待。

3、公司领导直接接待事项,由办公室填报《公务接待申报表》,经领导签字后,由办公室按标准安排接待。

4、凡大型活动、承接会议及接待规格较高、时间较长的公务接待,由公司主要领导批准或有关会议审定。

5、办公室按《公务接待申报表》三联单通知物资饭庄,饭庄凭单据结算费用。

五、具体要求

1、各级领导干部要始终保持公仆本色,带头发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,以身作则,廉洁自律,对超标准的接待安排要自觉予以纠正,并加强对下级人员的教育和管理。要严格按照总公司接待就餐报批制度,接待标准列入报批内容,谁批准谁负责,任何人都不得擅自提高接待标准。

2、总公司纪委、审计、财务部门要加强经常性的监督检查。审计部门要定期对接待经费开支情况进行专项审计;财务部门要加强对接待服务项目的财务审查稽核和监管;纪检监察部门要认真受理群众举报,及时查处公务接待工作中的铺张浪费问题,对于情节严重的,必须追究直接责任人和主管领导的责任。

3、各战线领导要严格控制接待费用指标,办公室设立专门台帐,当月指标当月报,超支不报,接待费用与工资指

标挂钩管理,凡接待费用超出计划指标的,扣发本人工资的10%。

20xx年1月19日




第二篇:江苏分公司本部公务接待管理办法 4700字

太平洋寿险江苏分公司本部公务接待管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为大力弘扬求真务实、勤俭节约的优良作风,进一步规范和改进公司公务接待工作,促进公司公务接待工作程序化、规范化,展现公司良好形象,助推公司转型发展服务,根据集团、总公司精神,结合分公司实际,特制定本办法。

第二条 公司公务接待工作应遵循以下原则:

(一)控制从严。坚持以“厉行节约、合理开支、严格控制”的原则,合情合理的安排公务接待的规模及标准,不得搞将排场和铺张浪费。

(二)统筹安排。

1、省委省政府、监管机构等单位相关领导到公司所属单位考察调研时,要严格执行报告制度。接到通知后,按照政府及相关单位要求做好有关工作的同时,应在第一时间报告办公室,由办公室统筹协调,接待方案经办公室审核后执行,事后向办公室报告接待情况。

2、公司领导到外单位考察调研、检查工作、出席会议和活动,要提前按程序报办公室,由办公室统筹协调安排,应根据工作性质和内容,及时向相关单位和部门沟通情况,避免在时间和地点上过于集中。由办公室函告通知相关单位和部门,做好接待准备工作。

(三)注重实效。考察调研活动的接待安排,要坚持实事 求是,一切从实际出发,坚决反对形式主义和弄虚作假。围绕 考察调研主题,有针对性地选择考察点,便于领导深入基层, 了解实情,指导工作。

(四)热情周到。接待安排要周密完善,尊重外宾、少数 民族来宾的宗教、饮食、衣着、语言等风俗习惯,回避民族、 宗教、生活和工作忌讳,来宾无论职务高低,都要热情接待。

(五)强化责任。原则上安排同级别领导和对口部门接待,强化接待工作中的责任分工和落实,重要环节和关键点要配置AB角,及时相互补位,加强闭环管理,做到事前有布置,事中有监控,事后有反馈。

(六)归口管理。办公室是公司系统公务接待工作的归口 管理部门,负责制定接待管理相关工作制度,指导、统筹协调、检查和监督公司系统的有关接待工作;负责指导、监督各部门或个人开展接待工作。

第三条 本办法适用于分公司本部各部室,各辖属机构可据此制定本机构的接待工作实施办法和接待标准。

第二章 接待的分类和分级

第四条 公务接待工作按不同的接待对象分为对外接待和对内接待。

对外接待是指保监会、政府有关领导、监管机构、行业协会、保险学会、金融学会等有关单位部门、以及有关重要企事

业单位、社会组织等的领导同志到公司考察调研、来访、会谈、参加会议等活动,以及同业公司、系统各兄弟公司领导来访、学习交流等活动的接待工作。

对内接待是指集团、总分公司领导、分公司本部各部室负责人及有关人员到有关单位、辖属机构考察调研、督导检查工作、参加会议等活动,以及辖属分支机构之间工作往来接待。

第五条 根据接待对象,对外接待工作分为对外一类接待、对外二类接待、对外三类接待。

(一)对外一类接待,接待对象为保监会、省政府、监管机构重要领导等。

(二)对外二类接待,接待对象为行业协会、保险学会、金融学会等有关单位主要领导、系统兄弟公司负责人带队的工作团队,公司领导批示的重要企事业单位或社会组织的处级以上领导等。

(三)对外三类接待,同业公司、系统兄弟公司部室负责人来访、有关重要企事业单位或社会组织的科级领导带队的工作团组等。

第三章 接待的组织管理

接待工作主要由接待主办部门、接待配合部门(相关职能部门)、属地协办单位按分工共同完成。

第六条 接待主办部门是指主办负责组织开展全过程的接待工作。接待配合部门是指接待活动中按照部门职能分工及

接待安排为来宾提供相关接待服务的业务对口部门。

(一)对外一类接待由公司主要领导或受其委托的公司分管领导统筹协调,办公室牵头负责,本部相关部门配合组织实施。

(二)对外二类接待由公司分管领导统筹协调,主要对口 部门牵头负责,本部有关部室配合组织实施。

(三)对外三类接待由对口部门牵头负责组织实施。

第七条 属地协办单位是指接待工作中涉及到如参观、考 察、调研等活动现场,负责属地接待活动安排及相关后勤、服 务等工作的基层单位。

第四章 接待工作筹备及实施流程

第八条 接待筹备阶段

(一)接待任务的接收。公司有关部门接到对外一类、二类接待任务后,统一报送办公室,办公室及时呈报公司领导签批。根据领导批示,办公室确定接待的主办部门、总协调人。

(二)接待方案的制定。主办部门编制接待方案,内容包 括:活动日程、来宾名单、住宿餐饮安排、会场及参观、调研 等现场安排、乘车安排、安全保卫、宣传报道、工作人员分工 及注意事项等,需报办公室审核备案。公司领导到辖属机构考察调研、检查工作、会议等活动,辖属机构应提前与分公司办公室充分沟通后制定接待方案。

(三)执行方案的编制。根据接待方案,主办部门编制执

行方案,分级落实责任,分解任务,将工作要求、完成时间、地点、责任人、替代人、检查人等细节落实到位,同时编制接待预算。接待方案、执行方案和费用预算报公司总经理室审批:对外一类接待经公司总经理审批后执行;对外二类接待经分管总经理审批后执行;对外三类接待由牵头部门负责人及办公室审批后执行。执行方案均经财务部会签确认。

第九条 接待实施阶段

(一)来宾确定:提前与来宾联系,最终确认来宾身份、 人数、出行方式、抵达时间等信息,必要时印制接待指南。

(二)交通安排:根据来宾信息,提前确认接送车辆和行 车路线,掌握路况信息。

(三)来宾迎接:按抵达时间安排人员在约定地点迎接。

(四)住宿安排:原则上一律安排在协议酒店,来宾到达住地,工作人员协助来宾登记入住,引导至房间休息;按活动日程安排,提供叫醒服务。

(五)餐饮服务:按照来宾的饮食习惯(特别是尊重少数 民族的饮食习惯),安排好时间、地点、伙食标准、进餐方式, 由工作人员按时提醒并引导来宾前往餐厅就餐。

(六)会见会谈:如有会见会谈活动,要按接待规格和礼 仪,提前安排好时间、地点、陪同人员、座次、背景材料等。

(七)会场组织:对上级检查调研,要按照有关要求安排 汇报会或座谈会。提前布置好会场,调试好设备,安排好座次、

会议材料、会议服务,组织参会人员提前进入会场候会。对口接待部门引导来宾进入会场。

(八)考察调研:按照来宾参观、考察、检查、调研的目 的,组织有关部门介绍情况,陪同参观现场;做到活动日程编 制详细,沿途路线、参观场所、考察单位安排合理,现场标识 规范,交通、引导服务到位,介绍、讲解思路清晰,环节联系 紧密顺畅。

(九)来宾送别:工作人员提前收集来宾返程信息,提供 代订机(车)票服务。协助来宾结算食宿费用,提前安排车辆 和行李托运,协调有关领导、对口部门送机(站)。

第十条 接待总结阶段

活动结束后,应认真总结接待活动的经验教训,必要时召 开专题会议分析总结,研究改进措施。主办部门应按档案管理 规定负责收集、整理有关文字音像、图片等资料,及时向分公司办公室移交归档。

第五章 接待管理

第十一条 接待人员的管理

接待期间,工作人员要按预先安排和分工积极履行职责, 相互协作,及时补位,同时要根据现场情况灵活应变处置,确 保活动各环节衔接紧密有序。要严格遵守纪律,服从统一指挥,参加接待活动时应按要求统一着装,佩戴工作证等证件;提前到岗到位,保证活动所需的工作设备工况正常,备品备件充足。

第十二条 宣传报道的管理

(一)活动涉及的标识应严格按照公司品牌标识的有关标准制作应用,并由办公室负责审核检查。

(二)对外一、二类接待活动,主办部门应会同办公室按照有关宣传报道管理办法,根据接待任务和有关要求,编制报道方案,根据需要提前联系相关新闻媒体,办公室加强审核把关。涉及公司领导及重大活动的宣传报道,由办公室按照集团、总分公司的有关要求组织做好审核上报工作。

第十三条 接待车辆的管理

公司本部公务接待用车统筹安排、合理有效使用车辆,尽量集中乘车,减少用车数量。活动车辆不足时,可由办公室统一调用辖属有关车辆,或根据需要临时租用社会车辆。 第十四条 接待费用的管理

业务接待费用实行预算管理,由办公室牵头组织,各部门 配合,于每年年底编制下年度预算,在公司本部预算统筹安排,按预算程序履行审批。接待标准参照《江苏分公司本部日常办公费用及其他费用管理办法》等相关规定执行。公务接待执行“事先申报、审批后使用”管理制度,严禁 “先使用、后审批”的情况出现。凡进行公务接待前,必须到办公室填写《公务接待审批单》,原则上一个消费点一次接待填写一张《公务接待审批单》,不允许出现多处消费填写一张《公务接待审批单》,报分管领导审批同意后,方能通知经办人进行接待。接待费用由

主办部门按预算标准结算。

第六章 对内接待工作要求

第十五条 对内接待工作要严格执行公司规范对内公务接待活动的有关规定,注重实效,务求从简,厉行节约,杜绝浪费。

(一)陪同安排。要轻车简从,不搞层层陪同,尽量减少陪同人员和随行人员。

集团、总公司公司级领导:除参加有关会议或调研活动等工作需要外,分公司本部一般不超过3个部门负责人陪同,陪同的有关部门负责人一般不带工作人员。分公司总经理成员轮流或1位分管领导全程陪同,尽量减少其他工作人员。

集团、总公司部门级领导:公司本部1位分管领导及有关对口业务部门陪同人员1-2人,陪同人数不得超过接待对象的三分之一。

集团、总公司工作人员:由接待部门负责人或对口业务部门工作人员1-2人陪同。

(二)迎送安排。不搞区域边界迎送,不组织职工迎送,不安排献花,不悬挂或张贴欢迎标语、横幅、气球,不铺红地毯。抵离时要简化迎送,尽量减少迎送人员。

(三)车辆安排。公司内部接待要尽量安排集体乘车,减少随行车辆。

(四)食宿安排。接待住宿和用餐要严格执行有关规定,

尽量安排在公司内部职工食堂、培训中心或协议酒店,提倡用工作餐、自助餐,以当地家常菜为主。杜绝大吃大喝、铺张浪费及假借工作名义相互宴请等行为。不添置豪华设施,不增配高档生活用品。

第十六条 不安排专场文娱活动。不安排到营业性娱乐、健身场所活动。不安排公费旅游。不准让接待单位承担车、船、飞机票费用,不准在接待单位报销任何因公因私费用。不准以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。不准向接待单位提出任何与工作无关的要求。

第七章 有关工作要求

第十七条 对外接待工作要按照党政机关及集团、总公司的有关规定,坚持“务求从简、厉行节约”的原则,反对奢侈浪费。加强工作策划,统筹安排好对外接待工作,展示公司的良好形象。

第十八条 外事接待应按照外事礼仪和外事纪律及有关规定执行。

第十九条 承担接待任务的部门和参与接待的人员,必须严格执行有关保密规定,加强接待文件和会议资料的管理,切实做好接待保密工作。

第二十条 各单位、部门要健全和完善接待规章制度,严格执行有关规定和接待标准,不得超标准接待。加强接待费用管理,不得突破预算计划支出。按照公司有关厉行节约的要求,

压缩费用支出。公司财务部门、办公室负责对各部室接待标准和费用的监督审查。

第二十一条 加强纪律监督。纪检监察部门要认真履行职责,坚决查处公务接待工作中的铺张浪费、假公济私、赠送礼品礼金等问题。实行责任追究制度,对于在公务活动中违反接待管理规定的,要视情节轻重对有关责任人进行批评教育、诫勉谈话、通报批评、组织处理或按有关规定给予纪律处分。

第八章 附 则

第二十二条 本办法自印发之日起实施。

第二十三条 本办法由分公司办公室负责解释。

中国太平洋人寿保险股份有限公司

江苏分公司

年 月 日

更多类似范文
┣ 公司资金管理办法 2600字
┣ 公司物资管理办法 2300字
┣ 公司团队管理办法 2300字
┣ 公司团队管理办法 2000字
┣ 更多公司管理办法范文
┗ 搜索类似范文

更多相关推荐:
公司安全管理办法4900字

公司安全管理办法第一章总则第一条根据我公司安保部《安全工作管理办法》的指示精神,结合我段实际,切实把安全工作抓实抓好,确保安全工作目标完成,向安全要效益,特制定本办法。第二条安全管理主要任务是,认真贯彻执行党和…

公司薪资管理办法2300字

公司薪资管理办法一:总则第一条:按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。第二条:本制度适用于公司全体员工(临时工除外)。二:工资结构第三条:员工工资由基本工…

公司办事处管理办法2000字

公司办事处管理办法为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,加大市场占有率,公司经研究后决定建立办事处制度,以使办事处的各项管理规范化和合理化,保证公司各项业务规范而有序地进行,特制定本办法。一、办事处的工作职能…

专栏推荐
大家在关注

地图地图CC