表05-01
供方评价报告
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供方评价报告
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供方评价报告
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供方评价报告
第二篇:供方评价准则
供方评价准则
QD-05
1. 目的
对供方进行评价和选择,确保供方具有满足本企业产品质量要求规定要求的能力;确保采购产品质量符合规定的要求。
2. 适用范围
适用于本企业的物资采购工作。
3. 职责
3.1 由综合部组织对采购物资(产品)供方评价和选择;研发部、销售部参与对提供采购产品服务的供方进行评价和选择。
3.2 总经理对合格供方进行批准。
4. 术语解释
4.1 根据采购产品及委托服务对本企业产品质量影响的重要性,对采购产品活动重要性分为三类:
A类:公司销售的产品,主要检验外观、标识、规格和提供的质保书等。
B类::辅材、包装、防护用材料、办公用品。
4.2 根据供方使用情况,将供方使用程度分类为:
? 候选供方:欲向本企业提供产品/服务,本企业尚未使用的供方。
? 原有供方:在体系未建立之前已向本企业提供服务的供方。
? 合格供方;经本企业调查、评价和选择,具有向本企业提供满意服务和能力的供方。
5. 程序:
5.1 对供方的评价和选择
5.1.1 对供方评价和选择的原则
(a) 产品质量好,具有满意使用的历史业绩;
(b) 供方企业信誉好:包括质量管理能力强、服务质量好、资源配备充分,或通过IS09000认证审核,并取得证书;
(c) 对比类似服务的历史情况或对比其他使用者的使用经历,择优而用;
(d) 对A类供方进行评定选择:A类合格供方应具备(a)、(b)的选用标准,B类供方只进行采购产品检验或验证。
5.1.2 对原有供方进行评价和确认
(a) 由合部负责组织对A类原有供方进行评定,填写《供方评价记录》进行评价;
(b) 由综合部负责人组织对B类原有供方一年来的业绩进行评价;
5.1.3 对候选供方进行评价和确认
(a) 由研发部、销售部、综合部负责分别组织对A类候选供方进行评定,A类供方必须具有满意企业信誉,对B类候选供方,应具有较好企业信誉,将评定结果填写在《供方评价记录表》内; A类合格供方应具有满意的企业信誉即达到5.1.1条(a)、(b)的规定;B类合格供方应具有较好的企业信誉即达到5.1.1条(a)的规定;
(b) 其他相关部门对候选供方评价意见,填写在《供方评定记录表》内;
(c) 由研发部、销售部、综合部负责人将候选供方评价结论,签署在《供方评定记录》内;
(d) 由总经理审批后即为我企业合格供方,并按合格供方名单实施采购。
5.2 对合格供方控制
(a) 由综合部建立《合格供方名录》,对合格供方提供产品/服务质量每年评价一次,并决定是否列为下一年的合格供方;
(b) 当A类供方一次提供产品严重不合格时,信息反馈后,不采取有效措施的,应将其降为候选供方,重新评价使用;
(c) 对A类合格供方,如不签订采购产品质量保证协议(合同),就不能充分保证产品质量时,应与其签订质量保证协议(合同),协议一般可以包括以下内容:(1)对供方质量体系提出要求;(2)对供方产品产品质量和检验标准提出要求;(3)质量信息交换处理和争端处理办法。
5.3 采购产品控制
5.3.1 对提供特殊产品的供方,综合部认为有必要时,可向供方发出《供方质量能力调查》或组织有关人员到供方处对其设备设施、生产能力、工艺文件、产品过程、检测能力等进行实地考察,并做出结论。
5.3.2由研发部组织制订采购产品所需的技术文件,如工艺要求、技术要求等,以便采购产品控制;
5.3.3 由综合部根据销售计划和物资库存情况制订采购申请单,规定采购产品名称、类别、数量和质量要求,采购申请单经总经理或授权人审批后交付实施;
5.3.4 综合部根据采购申请单,在合格供方实施采购产品;
5.4 采购产品验证
(a) 由检验员按照《采购验证规定》对采购产品进行检验或验证;
(b) 当需要对某些在供方处验证时,由综合部负责人在合同中对验证活动(标准和方法)进行规定;
6. 相关文件与质量记录
JL-7.4-01 《供方评定记录表》
JL-7.4-02 《合格供方名录》