1、认真执行公司董事会、公司工作会和公司总经理办公会议的决议及决定。
2、执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。
3、根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的方针和目标。
4、协助总经理制定公司的年度计划和公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度,直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉、利益的行为。
5、负责公司的投资和小额贷款的营销、前期调查报告,审核、发放、催缴等工作并做好档案归档管理。
6、参与研究制订公司的发展计划、决策。
7、完成领导交办的其他工作。
第二篇:投资担保有限公司组织架构与岗位职责
岗位职责
一、 董事长岗位职责:
(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;
(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;
(3) 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;
(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;
(5) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;
(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;
(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;
(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;
(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;
(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;
(12) 行使法定代表职权;
二、总经理岗位职责:
(1) 统筹编制年度的经营计划、投资计划和提出公司中长期发展规划。
(2) 根据年度工作计划,作出下阶段工作部署,达到量化、细化,分类分项、按人、按时抓好布置、安排、检查 和落实。
(3) 根据工作实际进展状况,不断完善内部管理和运作的机制,加强对各岗位人员的阶段性工作检查考证和年中、年末的考核,加强政治思想工作,提升业务能力。
(4) 定期向董事会报告担保业务运行情况及财务收支情况。
(5) 召开办公会议、担保评审会等。
(6) 对每笔担保业务进行审批,并承担相应的管理责任。
(7) 做好董事会交办的其他工作。
三、风险控制经理岗位职责:
(1) 协助制定调整公司风险管理部规章制度及流程;
(2) 对新进人员进行业务指导和工作考核;
(3) 风险管理工作的组织和安排,及时跟进各项业务进程,监督各岗位工作的落实情况;
(4) 协助制定完善的风险管理办法;
(5) 负责组织贷款企业(个人)资产风险分类的评估工作;
(6) 负责组织对已发放贷款担保业务的定期检查或专项检查,并针对存在的问题提出处理意见,提交评审会;
(7) 完成领导交办的其他事项。
四、综合部经理岗位职责:
1、 负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。
2、 负责公司办公室日常工作的管理。
3、 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、 负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、 负责员工给假的初审和登记。
7、 负责公司日常的事务接待。
8、 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、 组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、 负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理。
12、 负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。
13、 负责公司固定资产的管理。
14、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、 负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。
16、 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、 负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、 负责处理公司离职人员的相关手续。
21、 负责各类通知的发放。
22、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
23、 参与拟订和完善员工手册。
24、 负责组织公司团队活动。
25、 根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。
26、 负责定期组织召开部门例会。
27、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
28、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
29、 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
30、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
完成上级交办的其它工作。
主办会计岗位职责:
(1) 遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,并严格执行财务计划。
(2) 分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
(3) 定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。
(4) 根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。
(5) 熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。
(6) 加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。
(7) 经常向担保公司领导请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。
(8) 上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。
(9) 妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。
(10) 认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。
(11) 与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。
出纳职责:
(1) 办理现金收付结算业务
(2) 严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(3) 库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现象。
(4) 登记现金日记账
(一) 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。
(二) 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。
(5) 保管库存现金和各种有价证券 对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(一) 保管有关印章、空白收据,出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
(二) 对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
客户经理职责:
(1) 负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;
(2) 负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;
(3) 负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;
(4) 负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;
(5) 做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;
(6) 负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;
(7) 负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。
? 办事员职责:
(1) 做好总经理办公室日常卫生的打扫工作
(2) 做好文件、报刊及信件的收发、分送工作,做好报刊和需留物品
的保管及整理工作
(3) 管理办公室耗材,记录数量,需要补充时及时上报,并保管好相
关费用清单,按月上报总经理批阅
(4) 负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期,每个月
月底汇总清单,上报总经理批阅
(5) 负责各部门办公易损物品的维修与养护工作,需请技工进行维修
的作业,计算费用并及时上报总经理批示后维修
(6) 负责公司固定资产、器材、物资的统计、汇总,及时做好月度计
划和预算并上报,经批准后执行
(7) 负责外联性工作任务
(8) 公司车辆管理与维护
(9) 完成上级交办的其他工作任务
共同职责:
(1) 各岗位责任人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定,任何时候都要以政策为依据,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照相关法规制度处理各项业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止。
(2) 各位员工要按照“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级”的原则,自觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排,如认为对自己的岗位分配不适合,可以提出意见,但最终必须服从经公司作出的最后决定,顾全大局。
(3) 热爱本职工作,竭诚为客户为公司服务,无论何时何地,都要做到诚实守信,尽职尽责,对待工作一丝不苟。认真听取客户和同事的意见,用实际行动树立和维护公司的信誉和形象。
(4) 增强时间观念,遵守公司制定的劳动纪律,把高度的工作热情和工作态度与实干精神结合起来,提高工作效率,保证工作质量。对待工作,不许消
极怠工、推诿扯皮,拖延本应处理的业务事项。
(5) 积极学习和掌握业务理论知识,具备所从事工作的业务技能,努力提高实际工作能力。熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则,既要在自己职责范围内工作,又要分工协作,互相支持,讲求团队精神和集体荣誉。