2013—2014学年院学生会元旦晚会

策

划

书

共青团河南理工大学万方科技学院委员会

院学生会办公室、文艺部

二〇一三年十二月二十七日

2013—2014学年院学生会元旦晚会

策划书

引言

为了丰富同学们的课余文化生活，加强学生会成员之间的交流与沟通，提高我院校园文化水平，使同学们在紧张的考试中，度过一个愉快有趣的元旦夜晚。在院团委的指导下，院学生会办公室、文艺部精心准备了这场有趣而有好玩的院会内部元旦晚会。

一、活动名称

2013—2014学年院学生会元旦晚会

二、活动主题

放飞梦想 扬帆万方

三、活动时间

20xx年12月27日 晚7：00

四、活动地点

万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心

五、活动内容及要求：

（一）集节目类型：小品 歌舞 相声

（二）节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，

能够反映当代大学生思想生活。

（三）征集方式：由各部门申报节目，报院团委批准。

（四）时间安排和彩排地点：

- 1 -

1.前期准备：

（1）12月17日，院会各部向办公室汇总节目。

（2）12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。

（3）12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。

（4）12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。

（5）12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中

心进行彩排。

（6）活动开始前购买晚会所需的物品。

（7）向院团委申请活动所需道具：桌椅、耳麦、音响等。

2.中期细节：

（1）12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布

置。

（2）12月27日下午6：30工作人员引导各部成员入场。

（3）12月27日晚上7：00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。

（4）晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。

（5）现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利

行。

3.后期总结：

（1）晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。

（2）工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负

责送于相关部门。

（3）晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新 - 2 -

闻稿，整理活动照片等。

（4）参加人员：万方科技学院学生会全体成员。

六、活动的宣传方式：广播、海报、横幅、电子屏

1.横幅：内容，条数

2.海报：内容、张数

3.其它宣传方式

七、出席晚会嘉宾：

朱艳老师 158xxxxxxxx 孔珊老师 138xxxxxxxx 钟梦媛 150xxxxxxxx 米云宝 150xxxxxxxx 吕 亮 150xxxxxxxx 符亚军 150xxxxxxxx 杨舒怡 150xxxxxxxx

八、活动人员分工：

（一）办公室：

1.主要工作：

（1）策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写 - 3 -

（2）负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备

与进行。

（3）向各部门下发2013-2014学年院学生会元旦晚会的通知，并要

求各组织准备晚会节目。

（4）随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。

（5）确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。

（6）将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料

打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。

（7）活动后通讯稿的书写和资料的整理。

2.各组工作细则及人员分配情况

（1）道具组：负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，

瓜果，垃圾袋的发放（4人）

- 4 -

（2）舞台组：负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相（3人）

（3）礼仪组：负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部

流程表、节目单的发放（2人）

（4）联络组：负责节目所需物品道具的安排，收发和摆放及当

天工作人员的联系，及当天的签到（前后）工作。（3人）

（5）布置组：负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参

与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程

表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资

准备好放在院学生会办公室，以方便取用。（12人）

负责人：杨 蕾 负责小组：道具组 礼仪组

成 员：郑世达 刘泊晗 贾迎伟 毛应飞 王燕雨 赵 婉 负责人：薛冬阳 负责小组：舞台组 联络组

成 员：于瀚智 李朋倡 秦紫晋 吴梦翔 秦子鹏 杨丰鸣 负责人：赵培焱 负责小组：布置组

- 5 -

成 员：全体办公室成员

3.需要准备的材料及物品：

主席团及各部部长：流程单、节目单、内部流程表（各15份） 瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水

嘉宾：邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘（由嘉宾人数而定）

主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各2份）

摄影组：相机（2台），并确定2名摄影、录像人员

布置组：场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒

（二）文艺部：

负责节目的审核与编排

（三）院学生会各部门：

- 6 -

负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。

九、活动注意事项

（一）应急方案：即活动中应注意的问题及细节：

1.停电应急方案

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备 - 7 -

等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附件5)清理会场。

2.灯光应急方案

（1）如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

（2）若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题， - 8 -

则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。 （二）其它需要注意的事项

1.安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。 2.从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。

3.晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。

4.借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。 5.注意晚会现场其它秩序。 十、经费预算

- 9 -

河南理工大学万方科技学院学生会办公室

20xx年12月11日

附件：1.2013—2014学年院学生会元旦晚会流程单 2.2013—2014学年院学生会元旦晚会内部流程表

3.院学生会元旦晚会节目单 4.元旦晚会场地部署方案 5.晚会收尾工作分工细则

- 10 -

2013—2014学年院学生会元旦晚会

流程单

1.主持人致开场词并介绍到场嘉宾

2.院学生会主席宣布2013—2014学年院学生会元旦晚会正式开始

3.节目表演

4.互动环节

5.节目表演

6.抽奖环节

7.节目表演

8.主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

9.主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

学年院学生会元旦晚会

内部流程表

1、18：00活动现场布置结束。（拱门的安置，横幅、竖幅、彩喷的悬挂，嘉宾席的布置，观众席的摆放）

2、18: 30引领观众入观众席

3、18: 45话筒、音响、视频、PPT最后一次试播放

4、18: 50引领领导及嘉宾入嘉宾席（音乐起，引掌）

5、18：55视频播放（关灯）

6、19 :05开场舞（结束之后开灯）

7、19: 10主持人致开场词介绍到场领导及嘉宾（鼓掌），并由院学生会主席宣布2013-2014学年院学生会元旦晚会正式开始 8、19：12表演环节（节目待定）

8、19: 50互动环节

9、20: 00表演环节（节目待定）

10、20:30抽奖环节（奖品颁发）

11、20:00表演环节（节目待定）

12、20:50视频回顾

12、21:00主持人致结束词（音乐起，至结束）

11、21:05主持人邀请嘉宾和全体演员合影留念

12、21:10引领领导、嘉宾退场

13、21:10各部门清扫活动现场

院学生会元旦晚会节目单

☆☆☆☆☆☆互 动 环 节☆☆☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆☆抽

奖 环节☆☆☆☆☆☆

元旦晚会场地部署方案

1. 5.2.3. 4.

晚会收尾工作分工细则

1.由院学生会全体成员负责完成。

2.在整理前，院学生会全体成员合影留念各部成员进行本部门的照相留念，并组织第一次签到。

3.各部男生先将装饰晚会物品、幕布撤下，气球拱形门处理干净，再将长条桌、长条椅全部送回安培楼三楼院学生会办公室。

4.各部女生将所撤下的装饰晚会物品、幕布收整完全并打扫晚会现场的卫生。

5.收尾工作完成后，组织进行第二次签到，完成后收尾工作结束。

第二篇：大学生新年晚会策划书

一 活动主题： 畅想工大，舞动电气

二 活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2006级及2007级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三 主办方 ：湖南工业大学电气与信息工程学院

承办方 ：电气与信息工程学院冶金校区团学会

赞助单位：

四 活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生（观众共计1200人）

五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

六 活动地点：湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

七 活动时间：20xx年12月27日19：00—21：00

八 活动流程：

宣传阶段（12月1-12月13）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29-12月25）：：

1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、 12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九 工作人员及工作安排：

1 统筹组 ：主席部、书记处

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组：文艺部、素质拓展部、

任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任 务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪律部、劳动部

任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部 、体育部

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：宿管部、科技实践部

任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会

十 活动预算：

横 幅（包括宣传横幅） （140元）

背景幕布 （576元）

彩球（ 57 元）

彩 带（ 35元）

冷烟火 （60）

泡泡油 （200）

服装 （600元）（部分服装可以借用）

灯光 （700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

道具 （260）

荧光 棒、哨子等 （80元）

邀请帖 （30元）

策划书 （20元）

节目单 （30元）

刻碟 （30元）

化妆 （200元）

拍照 、话筒电池 （50元）

门票 （30元）

后勤备用及舞台装饰 （230元）

赞助商回报待定

总计：3328元

十一 资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

附录：

联系人：严学斌 158973301**

袁思远 150733085**

湖南工业大学 电气与信息工程学院 文艺部

20xx年11月28日