xx联谊
策划书
主办单位:广东海洋大学学生会
承办单位:
x年x月x
xx联谊策划书
一.活动背景:经过近一年在学生会的工作服务,我们一起走过了风风雨雨,然而xx的同学之间,了解甚少,为了进一步增强xx之间的友谊,更好的协同工作,特举办此次联谊。
二.活动目的:借助此次活动,使xx的同学之间互相认识,互相了解,增进各部门之间的友谊,以便日后更好地协同工作。
三.主办单位:广东海洋大学学生会
四.承办单位:
五.活动时间:20##年5月13日20:00到22:00
六.活动对象:
七.活动主题:
八.活动地点:科技楼中间阶梯空地
九.活动形式:联谊晚会
十.各部门负责人:
l
十一.分工安排:策划组:
节目组:
采购组:
后勤组:
十二.活动具体流程
<一>活动的前期准备
时间:4月22日到5月13日
具体流程:
策划组:(1)负责活动的整体策划
(2) 负责各方面工作的督导安排工作
(3)负责晚会的摄影留念工作
(4)负责场地的申请工作
(5)负责各方面的通知安排工作
(6)负责设计、打印活动签到表
节目组:(1)负责节目与游戏的筛选、排练工作
(2)负责节目的道具准备
(3)负责主持人的安排
(4)负责各部门的成员签到及嘉宾的签到工作
采购组:(1)负责活动所需物品的采购工作
(2)协助节目准备道具等物品
(3)负责活动结束时会场清理工作
后勤组:(1)确定活动人数的具体统计,根据实际情况,负责所需用品的购买、设备的租用工作,包括笔记本计算机、桌椅等,准备会后卫生打扫的工具;
(2) 活动前提前2个小时到场,布置会场,检查多媒体设备
(3) 协助采购组的会场清理工作
(4) 负责处理活动中出现的突发情况
(5) 负责活动的会场布置工作,音响设备的摆放、调制工作及食品发放工作
附:各部门负责人负责本部门的嘉宾邀请工作以及督促组员按时、按质完成工作、其他部门的嘉宾由纪检部负责邀请
<二>活动的正式阶段
时间:5月13日20:00到22:00
具体流程:
l 18:30提前到场检查多媒体各项功能的正常使用以及其它准备工作
l 19:20通知嘉宾、成员到场并签到(现场播放音乐)
l 20:00后勤组负责晚会食品分发工作以及其它工作
l 20:15活动开始正式,主持人宣布晚会开始致开幕 词,介绍到场嘉宾
l 20:30节目:歌舞表演
l 20:40游戏:
l 21:10节目:
l 21:25游戏:
l 21:50节目:
l 22:00主持人作结束语,并宣布晚会结束
l 22:05欢送嘉宾离开,成员有序散场(播放音乐)
l 22:15结束后立即开展清理会场工作,完成任务后方可离场
预备游戏:
<三>后续安排
时间:5月14号
具体流程:
l 租借设备的暂存,第二天后勤组负责归还
l .晚会结束后对这次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十三.经费预算:预测人数:120开支预算:400元
(经费来源:从各部门11应聘委员收取)
十四.活动应急:
(1)活动中突然断电或者停电,应由后勤组全面协调,尽快处理问题,要有应急照明设备,各组负责人协助维持现场秩序
(2)活动中如遇天气问题,后勤组安排转移到阶梯前的走廊中,注意秩序,各组负责人协助后勤组维护现场秩序
(3)节目表演人员未到,下一个继续,不要耽误晚会的进行
(4) 活动中设备出现问题,应及时处理,不可影响晚会进行
(5) .活动途中,如有人生病,应由后勤组及时送至医院
十五:注意事项
(1)联系师兄师姐时注意方式及礼貌问题。
(2)在进行游戏时注意安全及时间。
(3)主持人要求熟悉活动流程,注意时间的掌握。
(4)及时将刚到场的嘉宾名单送达主持人,并在下一环节介绍。
广东海洋大学学生会
20##年4月22日
初稿
第二篇:联谊会策划书格式
联谊会策划书格式
1、举办机构:xx校学生会电视台及体育部。青年之声
2、运动地点:校xx室或某些场馆。
3、运动光阴:xxxx年xx月xx号或xx号。
4、参与人员:xx校学生会电视台及体育部. 青年之声整体成员。
5、运动主题(运动目标):本次运动通过晚会的情势让新干事熟识这个团体 ,互相交换,加强信心 。全心全意投入以后的工作,以及欢迎新的干事参加,慰问 新的气力,使之感觉轻松愉悦。有一个平台施展自己的专长,磨炼自己的能力 ,也能熟识学生会的环境,增进部门相处更加融洽,关系更加紧密。
6、鼓吹运动:
1、鼓吹光阴:从即日起到运动当天。
2、鼓吹法子 :由电视台与体育部. 青年之声组织。(广播)
7、运动流程:
1、提前半个小时组织学生入场。
2、运动由主持人开场、激发同学 们热心。并邀请主席团主席发布晚会起头。
3、节目收场:体育部部长或电视台台长. 青年之声站长作总结。
8、资源需求:
1.人力资源:主持人由青年之声相干人员负责采购运动所需要的水和食品等。并把相干所采购的价格 作好记载
2、物力资源:由青年之声采集各种晚会所需要的水和食品。(校办公室作好资金的出纳,体育部作好账目标记载 )。
9、工作分配:
电视台:现场拍照。
校办公室:管账。
体育部与电视台:掩护晚会现场秩序,协助场地安排 。
体育部与电视台:点到。
电视台编辑部:台词编写。
体育部与电视台:主办联谊晚会,管理各项事宜,筹办运动。
青年之声:管理后勤事务。
给予各工作人员一个棒棒糖的嘉奖及感谢 。
(预计费用:矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、等。(价格 待定))
10、晚会的名称:一中之梦 生如夏花
11、用一段光阴去交换 ,学习,象座谈会一样,共同唱首歌(歌曲待定歌词由电视台打印)。
12、运动总结:因为缘分我们汇集在这个大家庭,我们的组织是和谐的、默契的。这次运动让我们相互认识相互领会 ,相互学习,使成员之间的友谊 更加深厚。各个部门都齐心协力,使晚会顺利进行并取得美满的成功 。
好的方面:分工细、充沛利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。
13:体育部部长或电视台台长.青年之声站长作结尾
14、晚会收场后体育部与电视台应立即开展清算会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场