视频会议系统项目可行性报告
1. 项目实施必要性
1.1 项目背景
我行于20##年开始引进华为标清视频会议解决方案,目前该套视频会议系统已广泛地应用于我行各个部门,使用范围也从单一的会议需求逐步延展到培训、业务交流研讨等方面,初步测算,每周视频会议的数量达到6场左右,为我行节约了与会人员的交通费、食宿费、和宝贵的工作时间,提高了工作效率。
1.2 现状及存在问题
该平台建于20##年,由于早期视频会议技术相对落后,仅限于分行内部召开视频会议,与省分行的视频会议需要通过背靠背的方式进行;且省行不能直接管理分行内的视频会议终端。
经过八年来的运行,随着系统规模扩大、设备老化等原因,逐渐暴露出图像质量不高、稳定性下降以及会议调度管理困难等情况,为改善系统性能,决定对系统进行升级改造。
现在很多的会议(含远程培训)需要更清晰的视频来支持,才能够在达到更好的会议效果。但现有视频会议系统使用的为普清标准,对于现在的实际需要并不能通过升级的方式来处理。并且现有会议系统没有实时录播系统,当一个会议终端出现故障时没有更好的解决方式。
1.3 项目说明
本项目在充分分析原有视频会议系统存在不足,挖掘我行未来对视频会议使用需求基础上,对市场上现有产品的了解和测试评估。经分析,提出本视频会议项目的可行性评估。
2. 项目需求分析:
我部在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后,结合今后对视频会议的潜在需求,提出本项目所需实现的需求:
2.1 系统必须具备较高的稳定性,减少各类因素对会议正常进行的影响,特别是避免由于带宽不稳定、网络抖动等因素造成会议中断现象;
2.2 提高音视频效果,特别是音频效果,避免产生回音和啸叫等影响会议正常效果的情况出现;
2.3 提高系统的操作简便性,各分会场的设备管理实现“家电级”简单操作方式,一般的人员也可进行管理;
2.4 提高会议安全性和保密性;
2.5 支持会议录像、录音、功能,支持会议录制内容点播功能;
2.6 保护现有视频会议周边配套设备的投入,与现有设备的做较好的集成,例如调音台、投影仪等;
2.7 有良好的会议辅助功能,可通过双流的模式实现PPT、WORD以及桌面共享的需求;
3. 技术可行性分析
针对以上需求,我行对市面较为成熟的视频会议系统进行调研,视频会议系统从技术上分为两个体系,一是通过软件方式的解决方案,这种方案存在着许多问题,本项目不作考虑。另一种是硬件解决方案,如我行一直使用的华为视频会议系统,经过我行多年的使用,华为产品质量可靠,音视频效果好,网络带宽利用率高,操作简单,又能与现有的周边配套设备做到很好的集成。
原有省到市视频会议采用宝利通系统,新建华为MCU与宝利通MCU进行数字级联。实现从省到自治州以及所辖区县全网互联互通。同时,新建VP9035A-720P高清终端带有S端子视频接口,也可通过与原有VP8039标清终端模拟连接,同样可实现与省一级系统互联互通。
整个系统采用IP传输网络,基于标准的H.323架构,是一个开放的系统,视频协议采用业界主流的H.264编码同时兼容H.261、H.263编码,可以为用户提供1080P高清视频图像。采用VideoIntensifier、ViewProcess技术,配合最新的H.264 HP编码技术,大大提高了图像压缩比,在同样带宽下,可向用户提供更逼真、更清晰、更流畅的画面。根据用户的实际配置需求,可以提供50/60帧/秒技术,在同等带宽下,将屏幕刷新频率增加一倍,增强图像的流畅度。可以提供动高清双流,实现静态和动态的高清晰图像。通过华为高清MCU可以兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高标清视频会议终端接入,支持智真,RP,高标清视讯终端混网融合。
支持最新的音频编解码协议AAC-LD/LC,该协议采用48K采样率、码率最高达96k,并且提供多声道语音支持,给实时通讯带来CD级的音质效果。
系统支持H.239高清双视频流和SXGA输入/输出特性,主流支持1080@60fps, 辅流支持1080P@30fps,用户直接通过带内的方式就可以实现全景式会议,PowerPoint演讲稿与Word演讲稿可以同步显示。
整个系统具有高可靠性:支持诸如:IP网口备份、N+1备份。
在分行中心机房部署华为高清 MCU、会议管理平台,全网由中心点会议管理平台统一管理,全网资源的统一调度。
华为高清 MCU支持1080P、720P、4CIF、CIF视频会议终端接入,MCU负责将所有会场的码流进行处理与转发;另外可根据实际需求配置,可增配高清电视墙功能。
华为会议管理平台SMC负责会议的召集、管理和结束等会议管理控制功能,通过会议管理平台对这些码流进行分发、交换、会议控制等。
结合现有华为视频会议系统的高质量、高可靠性及操作人员的可延续性等方面综合考虑,新的视频会议选择华为720P高清视频会议系统。
4. 资金可行性分析
针对技术可行性分析后,采用华为的成本预算为80万,具体清单如下:
以上项目报价为投标前供应商初步价格,通过招标方式价格可能有一定的下降空间。
5. 项目实施计划
6月16日,完成产品的测试选型工作;
6月23日,项目立项、评估;
7月5日,招标、评标;
7月10日,选定产品及合作对象,签订合同;
8月14日~9月10日,实施;
11月6日,项目验收;
第二篇:视频会议系统调研报告
视频会议系统调研报告
2010-11
一、视频会议系统介绍.......................................................................................................................2
二、视频会议系统设计原则...............................................................................................................4
1、先进性.............................................................................................................................4
2、实用性.............................................................................................................................4
3、集成性.............................................................................................................................4
4、可扩展性.........................................................................................................................5
5、灵活性.............................................................................................................................5
6、安全性.............................................................................................................................5
7、可靠性.............................................................................................................................6
8、经济性.............................................................................................................................6
三、视频会议系统对比.......................................................................................................................6
(一)、硬件视频会议(具有代表性的厂商如宝利通、华为).............................................7
(二)、软件视频会议(具有代表性的厂商如V2、网动).................................................10
(三)、硬件视频会议与软件视频会议的对比.......................................................................13
(四)、软硬结合视频会议(具有代表性的厂商HDCON)................................................14
四、视频会议系统方案对比总结.....................................................................................................18
一、视频会议系统介绍
视频会议系统,又称会议电视系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、视频及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。
视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
随着网络条件的不断成熟,视频会议系统的应用也更加广泛,如远程会议、远程培训、网络教学、网络研讨、远程面试、远程医疗、应急指挥调度等等。视频会议系统给企业带来的好处也越来越明显,沟通效率成倍提升,内部管理水平提高,有利于企业更快的做出决策,提高单位生产效率。
从60年代开始,世界发达国家开始研究模拟会议电视系统,并逐渐商用化。60年代末期,在压缩编码技术推动下,由模拟系统转向数字系统。
80年代初期,业界推出了2Mbit/s彩色数字会议电视系统,日本和美国形成非标准的国内会议电视网。80年代中期,大规模集成电路技术飞速发展,图像编解码技术取得突破,网络通信费用降低,为会议电视走向实用提供了良好的发展条件。
80年代,多媒体技术、计算机技术、通信网络技术快速发展。CCITT(ITU-T前身)形成了H.200系列建议,规定了统一的视频输入输出标准、算法标准、误码校验标准及一系列互通的模式转换标准,解决了不同厂商的设备互通问题,极大地推动了会议电视的发展。
80年代末,H.320标准发布以及H.261图像编码标准完成,使会议电视真正意义上有了统一的标准,极大的促进了会议电视产业的发展。
90年代中期以来,计算机互联网的飞速发展对电信业产生了巨大而深刻的影响,在IP网上基于包交换网络的视音频通信技术逐渐成为通信技术发展的方向。
Internet工程任务组(IETF)开发出实时传输协议(RTP)、资源预留协议(RSVP)等。19xx年,随着ITU-TH.323标准和H.263编码标准发布,标志着视频通信正式进入了一个全新时代。
进入21世纪后,视频、音频和数据技术发展迅速,随着对高清晰视频和更好适应Internet网络的需求,在20xx年初,由ITU-T和ISO/IEC联合发布了H.264标准,定位于覆盖整个视频应用领域,包括:低码率的无线应用、标准清晰度和高清晰度的电视广播应用、Internet上的视频流应用,传输高清晰度的DVD视频以及应用于数码相机的高质量视频应用等等。同期,还发布了宽频语音、H.239等标准,这些革命性的技术,标志着视频通信进入了一个高清时代。
从视频通信发展的过程来看,现代视频通信技术可以分为以下几代:
第一代:基于H.261和G.711、T.120,VCDCIF图像效果,普通电话语音质量,基于T.120的数据应用;
第二代:基于H.263和G.711/G.728等,VCDCIF图像效果,改进的普通电话语音质量,基于T.120的数据应用;
第三代:基于H.263/H.264和G.711/G.722等,DVD4CIF标清图像效果,改进的普通电话语音质量,基于T.120和非标准双流的数据应用;;
第四代:基于H.264和宽频语音,1280×7209CIF入门级高清图像效果,高于普通电话的广播级语音效果,基于H.239的高清晰数据应用;
第五代:基于H.264和宽频语音,1920×108020CIF,FullHD全高清,真正高清晰图像效果,达到CD级语音效果,目前国际上最好的图像和声音效果,基于H.239的多路高清晰数据应用,多路图像、多路数据、全混音的综合多媒体应用。
二、视频会议系统设计原则
鉴于视频会议系统的发展趋势,对视频会议系统的选型应遵循以下原则:先进性、实用性、集成性、可扩展性、灵活性、安全性、可靠性和经济性。1、先进性
系统设计达应到国际一流水平,且切实可行并容易实现;
遵循国际标准和国内外有关的规范要求;
电信级产品;
符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流,并且是应用成熟的系统;
2、实用性
针对实际应用的特点,具有多种管理方式:图形界面、WEB界面等;系统设计应符合工程的实际需要;
系统配置即强调先进性也要注重实用性,应注意系统配置的经济效益,达到综合平衡;
根据实际需要进行系统配置;
3、集成性
高度集成,体积小,重量轻,移动方便,功耗低;
在高度集成小型化前提下,应具有多种功能;
4、可扩展性
系统设计要考虑今后网络及视频的发展,系统应具有较强的扩展性;采用10/100M以太网接口的连接,并考虑今后与其他类型网络的连接;
应能支持多种网络结构。比如,视频会议终端和MCU应既能支持H.320网上的视频会议标准,又能支持H.323IP网上的会议电视标准;
5、灵活性
MCU同时支持H.323,H.321和H.320协议的网络,终端通过配置不同接口模块即可支持不同网络;
能够适应多功能、外向型的要求,讲究便利性和舒适性,达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的;
提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具,使系统具有良好的灵活性、兼容性;
系统参数配置少,调整少,自动化程度高,使用方便,操作简单;
6、安全性
具有高度的安全性,不易感染病毒
具备多级密码保护;
可支持加密算法;
支持加密系统
7、可靠性
具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力,能长期稳定的工作,满足7×24小时待机要求;
结构简单,连接点少,可靠性高;
对工作条件和工作环境要求较低;
系统启动快,系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常,系统恢复迅速;
系统故障率低,维护维修方便;
8、经济性
综合考虑系统的性能和价格,性价比在同类系统和条件下达到最优,经济性应包括以下内容;
系统本身的价格(包括系统、技术服务和培训);
系统运行后经济效益预算的可能收益;
对系统实施现场的特殊要求所需的费用;
对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用;
系统的易扩展升级。
三、视频会议系统对比
视频会议系统在国内已经有了20多年的发展,涌现出了很多专业的生产厂商,如国外的Polycom(宝利通)、TANDBERG(腾博);国内的华为、中兴、HDCON(华腾网讯)、V2(威速)、网动等。由于各个厂商研发的产品不同,其应用方
案也不相同,国内视频会议系统的根据应用方案不同主要分为三种:硬件视频会议、软件视频会议、软硬结合视频会议
)(一(一)、硬件视频会议(具有代表性的厂商如宝利通、华为)
硬件视频会议由以下几个方面组成:MCU(多点控制单元)、视频终端(音视频编解码器)、GK网关、录播服务器、会议室周边设备(如会议室专用摄像机、麦克风、调音台、功放、音箱、液晶电视等)、专用通讯线路等。
硬件视频会议示意图:
1、投入成本(以20个点视频会议项目计算):
投入成本=视频会议专用设备成本+辅助设备成本+专用线路成本+维护费用成本硬件视频会议全部使用专用的视频会议设备组成,设备投入成本非常昂贵。以20个点的视频会议项目计算,硬件视频会议方案设备投入成本就将近200万。
同时,硬件视频会议需要专线网络支持才能达到流畅的音视频效果,每年的专线费用也是非常昂贵的投入。如一条2M专线费用是1.5万/年,20个点的视频会议项目就需要20条专线,每年的专线费用是1.5万×20=30万,如果按5年的使用费用计算就高达150万。
由于硬件视频会议都是专用设备,不需要在配备服务器、电脑等设备,所以其他辅助设备成本几乎为零。
硬件视频会议售后的维护量很小,一般使用3-5年都不会有问题,所以维护成本几乎为零。
因此,硬件视频会议初期(第一年)的投入成本为:
200万(视频会议专用设备成本)+0(辅助设备成本)+30万(专用线路成本)+0(维护费用成本)=230万
如果按5年的使用期计算,硬件视频会议的投入成本为:
200万(视频会议专用设备成本)+0(辅助设备成本)+150万(专用线路成本)+0(维护费用成本)=350万
2、安全性、稳定性
硬件视频会议是基于芯片的嵌入式的系统,病毒攻击不易攻击,所以其安全性非常高。同时硬件视频会议的设备都是专用设备,经过严格的产品测试,支持7×24小时长时间工作,稳定性非常高。
3、易操作性
硬件视频会议系统是集成的设备,系统界面简洁,操作简单,开机即用,关机自动退出会议,因此容易学习和使用。
4、视频会议效果
由于硬件视频会议系统是专用的硬件音视频编解码器,其在音视频的效果上能得到保证(在保证专用网络线路的基础上),音视频清晰流畅。如果在互联网上进行视频会议,受互联网线路的条件限制(互联网上行、下行带宽不对等,及带宽不稳定等因素),容易出现花屏、破碎、延迟等现象。
5、数据功能
如果要使用硬件视频会议的数据功能(如播放PPT等文档资料),需要外接数据盒(有些厂商称为数据双流盒),将笔记本电脑通过数据盒与终端连接,就可以将笔记本电脑的PPT等数据共享给分会场。所以硬件视频会议的数据功能较弱。6、录制功能
硬件视频会议如果需要对会议内容进行录制,则需要另外配置一台录播服务器,才能将会议内容录制,供会议结束或其它人员点播观看。
7、可扩展性
硬件视频会议的可扩展性受MCU端口数的限制,应用规模一般在100点以内。如果需要扩展更换(增加)MCU或增加MCU的背板。
8、移动性
硬件视频会议属于专用设备,一般固定放置在会议室,不便于随身携带,参会人员必须到指定的会议室才能参加视频会议,在其它场所(如办公室、出差等情形)不能参加视频会议。
9、穿越防火墙
硬件视频会议穿越防火墙的能力比较低,需要在防火墙上开多个端口,这样无形中是用户的网络系统安全性降低。
)(二(二)、软件视频会议(具有代表性的厂商如V2、网动)
软件视频会议系统的实现一般有两部分组成,即服务器端软件和客户端软件。用户需要自备服务器以及PC(或笔记本电脑),在会议室开会还需要准备摄像机(摄像头)、视频采集卡、麦克风、音箱、投影仪等。软件视频会议对网络的要求较低,一般通过互联网就可以开会。
软件视频会议示意图:
1、投入成本(以20个点视频会议项目计算)
投入成本=视频会议软件成本+辅助设备成本+网络带宽成本+维护成本
软件视频会议主要有服务器端软件和客户端软件构成,20个点的视频会议软件成本一般在20万元左右,价格较低。
在使用视频会议时,用户还需要配置一台服务器,一般价格在1万元左右,至少需要20台PC电脑,成本应该在8万左右,如果需要配置摄像机、视频采集卡等还需要再投入9万左右的费用。因此辅助设备的成本应该在18万元左右。
由于软件视频会议对网络带宽的要求较低,可以在互联网上实现视频会议,客户可以利用现有的线路即可,不需要租用专用网络,因此网络带宽成本几乎为零。由于软件视频会议系统是基于普通操作系统(Windows操作系统),稳定性较差,经常需要专职IT人员进行维护,因此,软件视频会议的投入成本不仅要核算设备的投入成本,还需要考虑后期维护的成本。一般维护费用为3万元/年,按5年使用期计算,维护成本在15万元左右。
因此软件视频会议的初期(第一年)投入成本应该为:
20万(视频会议软件成本)+18万(辅助设备成本)+0(网络带宽成本)+3万(维护成本)=41万
按5年使用期计算,软件视频会议的初期投入成本应该为:
20万(视频会议软件成本)+18万(辅助设备成本)+0(网络带宽成本)+15万(维护成本)=53万
2、安全性、稳定性
软件视频会议系统的服务器端软件和客户端软件一般都是基于Windows操作系统运行,同时,软件视频会议一般都是基于互联网的应用,很容易受病毒的攻击和感染,特别是客户端是基于IE浏览器的软件视频会议,更容易受到病毒的破坏,因此,软件视频会议的安全性和稳定性都是较差。
3、易操作性
软件视频会议系统的功能较丰富,有些厂商在视频会议系统中集成了OA系统、邮件系统、点名签到等等功能,界面较复杂,操作相对复杂。
4、视频会议效果
软件视频会议系统一般是基于互联网的应用,对带宽的要求较低,但是由于互联网带宽的不稳定行,有可能会有延迟。但是软件视频会议的对音视频的压缩率较高,即使在带宽不稳定的情况下,一般不会出现花屏、破碎等情况。
5、数据功能
软件视频会议的数据功能丰富,而且不需要外接数据盒等硬件设备即可以将客户端电脑中的PPT等数据文档共享给其它会场,还可以实现电子白板、桌面共享、视频共享、远程协助等功能
6、录制功能
软件视频会议有会议录制功能,有权限的参会人员可以在本地电脑上对会议过程进行录制,以供会后整理成会议纪要。
7、可扩展性
软件视频会议的可扩展性较好,只需要在服务器端增加扩容点数的授权即可实现,在服务器有足够高的配置及带宽的情况下,可以扩容至上千人的视频会议。8、移动性
软件视频会议的移动性非常好,参会人员可以在任何有网络的地方使用电脑参加会议。领导在出差的情况下也可以使用笔记本电脑通过互联网召开紧急会议。9、穿越防火墙
软件视频会议一般都具备较好的防火墙穿越能力,只需要在防火墙上打开常用的几个端口就可以进行视频会议。
)(三(三)、硬件视频会议与软件视频会议的对比
针对硬件视频会议和软件视频会议,我们通过以下表格做对比:
与软件视频会议有各自的优缺点,如,硬件视频会议的安全性、稳定性非常好,易操作,视频会议效果较好,但是项目投入成本非常高,数据功能、可扩展性、移动性等都较差;软件视频会议投入成本较少,数据功能、录制功能、可扩展性以及移动性都较好,但是安全性、稳定性都很差,视频会议的效果也一般。
鉴于硬件视频会议与软件视频会议各自具备的优点,国内视频会议厂商通过技术研发将硬件视频会议与软件视频会议优点相结合,推出软硬结合的视频会议产品,国内具有代表性的厂商有HDCON(华腾网讯)。
)具有代表性的厂商HDCON)(四(四)、软硬结合视频会议(、软硬结合视频会议(具有代表性的厂商
软硬结合的视频会议能够很好的将硬件视频会议的安全稳定性、易操作性以及良好的视频会议效果与软件视频会议的强大的数据功能、移动性和易扩展性等相结合,优势互补,组合成完整的解决方案。目前,软硬结合的视频会议方案是用户选择最多的一种应用方案。
以20个点视频会议项目为例,可以采用如下的设计方案:
网络机房部署一台支持20个点的硬件MCU,嵌入式的系统,支持7×24小时长时间不宕机运转,具备高安全性和稳定性,同时MCU具备硬件终端、软件终端混合组网,支持高清终端、标清终端混合组网,支持不同网速终端之间的混合组网,单台MCU可以最多支持100个终端接入,同时支持多台MCU级联,具备高扩展性。
在主会场及重要分会场的会议室可以分别部署一台硬件会议终端,嵌入式的系统,集成化的专用设备,开机即用,关机即退出会议,操作简单,易学易用;具备高安全性和稳定性,同时硬件会议终端集成了强大的数据功能,会议录制功能,以及良好的防火墙穿越能力,使用户网络安全性更高。
在次要会议室或需要移动办公的会议点(如办公室、出差等情况),只需要在PC或笔记本电脑上安装软件客户端,接上摄像头即可参加会议,主要接收主会场和其它重要分会场的音视频即可。
软硬结合视频会议示意图:
1、投入成本(以20个点视频会议项目计算,其中10个硬件会场,10个软件会场)投入成本=视频会议软硬件成本+辅助设备成本+网络带宽成本+维护成本
软硬结合视频会议主要部署一台硬件MCU,10套硬件会议终端以及10个软件会议终端,20个点视频会议软硬件设备以及辅助设备的成本大约在50万左右。同时软硬结合视频会议是基于IP互联网实现的视频会议系统,在网络带宽方便不需要投入,利用单位现有的网络条件即可以召开会议。因此网络带宽成本几乎为零。
另外其后期的维护非常简单,易学易用,一般厂商会提供相应的售后维护支持,所以用户的维护成本几乎为零。
因此软硬件视频会议的初期(第一年)投入成本应该为:
50万(视频会议软硬件成本及辅助设备成本)+0(网络带宽成本)+0(维护成本)=50万左右
由于,软硬视频会议后期的维护费用很小,以及不需要专用线路支持,所以后期不需要再投入更多的费用即可长期使用。
2、安全性、稳定性
软硬结合视频会议在网络机房、主会场以及重要的分会场部署的都是专用设备,安全稳定性都非常高。主会场和重要的分会场之间可以实现双向的音视频互动,充分保障了整个会议进程。作为只接收主会场音视频的次要分会场及移动办公点部署软件终端。
3、易操作性
软硬结合的视频会议系统具有简便的操作,易学易用易维护。
4、视频会议效果
主要会场的音视频通过专用硬件终端进行编解码,能够保证非常好的音视频效果。而作为接收主会场音视频的次要会场,软件终端占用电脑的CPU资源非常少,所以音视频效果也能够比较流畅,达到较好的效果。
5、数据功能
软硬结合的视频会议都集成了强大的数据功能,需要共享的数据只需要拷贝到U盘、移动硬盘等直接插到硬件终端即可,而不需要另外配置数据盒等设备。可以实现数据共享(PPT、WORD、EXCEL、PDF、Autocad等几乎所有文档)、共享桌面、远程协助、电子白板、共享视频文件/音频文件等等功能。
6、录制功能
软硬结合视频会议集成了会议录制功能,可以对某个会场进行单独录制,也可以对整个会议全程录制。
7、可扩展性
软硬结合视频会议的可扩展非常高,可以充分保证原有投资。
8、移动性
软硬结合视频会议也具有较好的移动性,如领导在办公室或出差的情况下,可以在随身携带的笔记本上安装软件客户端,随时召开远程会议。
9、穿越防火墙
软硬结合的视频会议具备较好的防火墙穿越能力,只需要在防火墙上打开常用的几个端口就可以进行视频会议。
四、视频会议系统方案对比总结
通过对目前市场主流的国内外视频会议厂商的产品及其应用方案调研,我们发现主要分会三种应用模式:硬件视频会议、软件视频会议和软硬结合视频会议。
单纯的硬件视频会议和软件视频会议都有各种的优缺点,如硬件视频会议投入昂贵,数据功能、可扩展性、移动性都较差,但是其安全性、稳定性能够得到保障;软件视频会议安全性、稳定性较差,操作性也比较复杂,但是投入相对较小,同时有丰富的数据功能,移动和扩展性较好。
因此,单纯的硬件视频会议和软件视频会议都不能很好的满足用户的需求,而软硬件相结合的视频会议可以将两者的优势互补,组合成的软硬件视频会议方案具备非常好的安全性和稳定性、操作简单,同时数据功能、移动扩展性都较好,在互联网的条件下就能够达到非常好的音视频效果,整体投入成本也较低,是目前市场主流的应用方案,也是行业用户特别是企业选择最多的方案。