如何制定一周计划

时间:2024.4.7

如何制定一周工作计划 来源: 时间:1天前 阅读:125 次 | [划词已启用]标签: 商务英语 行业英语 商务实战 频道精选 想把工作做好,工作计划必不可少,那么怎样制定工作计划比较科学呢?BEC 商务英语在线课程推荐>> BEC 商务英语【中级春季班】 BEC 实用商务英语口语 BEC 名师评点网友作文 BEC 常考高频词汇背诵记忆手册 新编剑桥商务英语高级真题模拟套餐 从初级开始学商务英语What's the best way to get something done at work? Do it on a Tuesday. More than half of executives polled by Robert Half International said employees hit their peak performance on Tuesdays. 想把某项工作做到最好?那就在周二做吧。根据 Robert Half International 的调查,一半以上的执行官称员工在周二的表现最佳。 Unfortunately, not every day is Tuesday. But you can plan your week to maximize your productivity on this day -- and the other four. Consider the following schedule. While the nature of your job or your own personal preference might prevent you from following it to the letter, giving your workweek at least some structure can prove highly beneficial. 不幸地是,并不是每天都是星期二。不过你可以通过计划来最大化地利用这一天 --还有其余四天。可以考虑下面的工作时间安排。虽然工作性质或个人偏好也许 让你无法原原本本地执行计划,可是有一点条条框框还是大有好处的。 Make a plan on Monday. When you arrive at work Monday morning,

chances are you are still transitioning from weekend to workweek. Mondays also are frequently filled with meetings, and that can

decrease the amount of time you have to devote to your regular tasks. Since this may not be your most productive day, use it to set the stage for the rest of your week. Take some time to develop a to-do list and prioritize your projects for the days ahead.

周一:做好计划。第一天上班的时候,可能你还正处于从周末到工作日的过渡中。周一经常有很多会议,这减少了常规工作的时间。也许周一不是状态最好的一天,但可以用它来为这一周的工作搭建舞台。花一些时间为接下来的几天列出一张清单和优先化项目。

Time to get movin' on Tuesday. This day provides you with an

opportunity to focus your efforts and establish momentum for the rest of your week -- it's also the day to begin projects that will require extended concentration. Try to arrange your time so you have few interruptions or meetings; changing gears frequently hurts your

productivity. Along the same lines, try to cluster projects that require similar resources for even more efficiency.

周二:开始行动。你在这天可以全力以赴,并用这天的能量带动后面几天的工作。可以着手于那些需要长时间注意力的事项。安排好时间,避免打扰或会议;不停"换挡"无益于工作状态。同时,把需要相似资源的项目集中在一起来完成以进一步提高效率。

Reassess your week on Wednesday. The middle of the week provides an opportunity for you to figure out where you're at and what still needs to be done. Think about what you can reasonably accomplish the rest of the week and if any of your planned tasks need to be pushed to the following week due to emergency projects or

unforeseen hurdles. Make any necessary adjustments so you can get back on track.

周三:一周评估。一周到了一半,那就了解一下工作进度,看看还需要做什么。考虑一下余下时间里还能完成哪些工作;另外,有没有因为紧急项目的出现,或未预见的困难导致某些计划中的任务要被推迟到下一周。做点必要调整让你重新回到正轨。

Think about a break on Thursday. Use Thursday as a day to reward yourself for your hard work throughout the week and to prepare for the final pre-weekend push. You might plan a lunch away from the office or arrange to take a walk with a colleague to re-energize.

Alternatively, if you've been working long hours, this might be the day you leave the office a bit earlier than normal.

周四:休息一下。奖励自己一周以来的努力,准备周末前最后冲刺。也许你会离开办公室出去吃午饭、或者和一位同事散散步,以此来给自己充电。或者,如果你前几天都工作很长时间,也许这一天你可以稍微提早一些下班。

Be flexible on Friday. As much as possible, try to pad your week's schedule so you have the flexibility on Friday to wrap up tasks you weren't able to accomplish during the week. Also spend some time organizing your desk, paper files and e-mails. Making sure things are neat and in order when you come into the office on Monday will help make your weekend less stressful and ensure you don't return to a chaotic mess.

周五:灵活一点。可能地话,给一周工作安排留点时间余量,这样在周五你就可以灵活地把一周中没有能完成的任务扫尾。另外,花点时间整理办公桌、文件档案、电子邮件。这样周一上班时,一切将整洁有序。这能减小周末的压力,不会回来时面对的是一团糟。

It's natural for activity levels to fluctuate throughout the course of a week. By learning to identify your normal peaks and valleys when it comes to productivity, you can make the most of your workweek, no matter what schedule you follow.

一周中,状态发生波动是正常的。通过发现工作状态的高峰和低谷,能让你不论制订了什么样的计划,都能充分利用一周时间。


第二篇:详细拟定一周的学习计划或一个月的学习计划


详细拟定一周的学习计划或一个月的学习计划,贴在书房的墙上,确实对激发贯彻计划的意志有积极的作用。但如果不紧紧抓住每一天,认真制订日计划,周计划、月计划自然就会落空。

制订各种计划时要根据学年计划分解学期计划,根据学期计划分解月计划,再将月计划的任务目标分解落实到周计划、日计划中。这种先长计划后短计划的方法,适用于思考问题比较全面、比较认真求实的同学。

有的学生办事好拖拉,喜欢空想,好高骛远,不妨现制订日计划,执行一段时间觉得可以了,再定周计划、月计划、学期计划。

因为好拖拉的学生中途如有一两天偷懒,整个计划就很可能“瘫痪”而无法继续执行,这样就非得重新拟定一次不可。反复重新拟定学习计划的结果,就是让你无形中陷入“学习计划乃是为废弃而制订”的错觉。如果不废弃,非执行不可,又可能被计划束缚的透不过气来,陷入类似“计划偏执症”的困境。

人如果到了这种地步,就完全不知学习计划是为何而制订的了,只为如何完成计划而用功,反倒把学习效率的提高抛到了脑后。

有一位时间管理家说:“不管如何,要达到生活的组织化,不可或缺的是拟定一天的生活计划,而不是长期的计划”这话对于爱拖拉、爱空想的人来说显然是有说服力的。

专家所主张的拟定每一天生活计划的方法,是设置一本“计划簿”,经常放在随时可以看到的同一个地方,比如放在自己书桌的指定位置。每天一早或前一天晚间,就把当天要做的事逐条列在计划簿里。一天过去以后再检查所列项目是否已经照计划执行,如发现有遗漏或没有执行的事,要立刻把它重新列入第二天的头一项。像这样管理好自己每天的行动,将自己的生活组织起来,是好拖拉、好空想的同学用功的第一步。

对于有一定自制力的同学来说,用不着设置一本“计划簿”,每天都逐条列计划,否则会陷入教条主义的泥坑,适得其反。其实每天做几件事,早晨用脑子想一想,在脑子里拍一下顺序也就可以了。

这里所说的每位同学都要制订的日计划,其实只是每天的作息时间表。时间表两份,一份是上学时执行的,一份是双休日和假日时执行的。

下面是一位同学上学时的作息时间表,供大家参考:

上午:

5:50--5:55 起床,整理床铺、房间

5:55--6:10 洗漱,室内健身

6:10--6:30 早饭,简单家务

6:30--6:50 上学路上,思考全天自习安排和背英语单词

6:50--7:30 早自习

7:40--12:00 上课,做广播体操、眼保健操等

12:00--12:20 午饭

下午:

12:20--1:35 睡午觉

1:40--2:00 上学路上

2:00--2:40 上课

2:50--3:00 练气功

3:00--3:40 自习

3:40--4:40 仰卧起坐,俯卧撑,长跑,活动

4:40--5:20 自习

5:20--5:40 放学路上 5:40--6:50 放松

晚上

6:50--8:50 自习

8:50--9:30 室内仰卧起坐 9:30 休息

备注:

1. 上学路上可开展背单词的活动。

2. 自习时间要计划好内容来学习。

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