如何写好招聘分析报告

时间:2024.3.19

招聘分析报告作业不同于招聘计划书,其作业职能主要在于控制与调整,但其与招聘计划书相互对应。招聘分析报告,不是对一些数据的简单堆砌(如应招多少人,实招多少人等等),而是对招聘人员、被招聘人员、相关业务部门共同沟通、总结、分析的结果。所以分析报告一般在被招聘人员已经工作一段时间后才能进行。同时分析报告与计划相对应,但同时对计划本身提出改进,而不是简单的对比。比如要求招十个人,结果招了八个;不能简单认为差两人完成任务,还要分析招十个人是不是合理的,计划制定有没有问题。但有一点要注意,即使分析表明八人是合理的,由于招聘计划没有完成,考核中也要有所体现。

笼统而言,招聘分析报告作业流程如下:

建议分析人员同招聘人员应独立,如涉及考核理应如此。

1、进行招聘工作结果汇总(招聘人员组成、招聘工作程序、招聘到岗情况、人员要素水平、工时耗用、招聘费用、特殊情况说明)

2、同招聘人员进行沟通(了解具体工作成果和问题,要求招聘人员对工作汇总中的结果作出评价、就结果汇总中和计划要求的差异作出说明,同时提出意见和建议。)

3、同应聘部门人员进行沟通(就招聘人员组成、招聘程序、到岗人员表现、数量等作出评价,同时提出意见和建议)

4、同应聘人员进行沟通(就招聘人员素质、招聘程序、个人工作表现和应聘动因分析,同时提出意见和建议)

5、综合上述内容,编写招聘分析报告。

6、报批,归档,分发相关部门,作为日后工作参考

《招聘分析报告》大体格式

1、招聘工作结果汇总

(绝对数和与计划相比的比较量)

招聘小组的人员组成及分工情况

招聘工作开展的流程及相应的工作质量汇总

应聘人员的到岗情况(计划数、应聘数、实际到岗数)

应聘人员同招聘标准的吻合情况(年龄、性别、学历、经验、薪金要求等)

招聘工作耗用工时

招聘工作费用

招聘工作中的特殊问题

2、招聘工作结果评价(综合各方面意见,根据相关标准,给予类似ABC级评价,这是一项关键工作,希望大家共同探讨)

对招聘人员评价作出相应解释

对招聘工作流程的评价作出相应解释

对应聘到岗情况评价作出相应解释

对招聘吻合度评价作出相应解释

招聘工作耗用工时作出相应解释

招聘工作费用作出相应解释

招聘工作中的特殊问题作出相应解释

应聘人员工作表现作出评价(人数、标准、绩效)

应聘人员动因分析(薪金、发展、福利……)(意愿动因分析和实际动因分析相结合)

3、招聘工作改进意见(综合各方面意见)

招聘人员组成及分工的改进意见

招聘工作开展的流程 的改进意见

应聘人员计划数调整意见

应聘人员同招聘标准(年龄、性别、学历、经验、薪金要求等)的调整意见

招聘工作耗用工时调整意见

招聘工作费用调整意见

招聘工作中的特殊问题的解决和预防手段

应聘人员的处理意见

根据动因分析结果调整招聘标准

4、分析报告总述,总结招聘计划的改进要点和经验

作好招聘分析报告要点

1、树立招聘管理观念,导入PDCA,分析报告就是CHECK和ACTION,并对下一步的PLAN和DO 作出指导

2、报告格式基本是;陈述事实、分析误差、提出改进。

3、具体工作要多沟通、多思考、系统思维。

4、对招聘分析的结果要有绩效上的体现。

5、建议招聘和分析均以项目组的形式进行。


第二篇:如何写好招聘信息


不管专业还是兼做人事招聘的朋友或多或少都会感觉招到一个适合的人不是一件容易的事情,垃圾简历、不符合工作要求的简历看的头疼,好不容易看到一封感兴趣的简历,充满期待通知对方结果“如意郎君”却不参加面试…

其实招人和“谈朋友”是一个道理,“自我介绍”很重要!

一个完美的招聘信息分为三个部分:公司介绍、职位信息、电话地址等附带信息;三点缺一不可且相互关联!

1) 公司简介部分;

很多人事朋友喜欢把公司网站上的公司介绍放到招聘来用,这点是有失考虑的,求职者不是顾客也不是供应商,要想招聘到本行业内的优秀人才,必须要把公司在这个行业内的地位直接或间接的阐述清楚,也就是核心竞争力;如果公司尚小或初建,那么就要将公司发展的方向描绘清楚,这点必须经过人事招聘与老板之间的磋商,老板必须对自己公司要有清晰的定位与认识;有“险与金”的必须说清楚,餐饮补贴、住房补贴是求职者节约生活成本的必然考虑。说到底:实事求是把公司情况说清楚并能让求职感觉到“安全感”、“归宿感”、“期待感”才是一个好的公司简介!

2) 职位信息部分

最重要的一点是一定要写正确“岗位名称”,每个岗位都有自己的大众化岗位名称,即便是“储备干部”也是分部门分岗位的,因为没有任何一个求职者会以“储备干部”为关键词搜索招聘信息,比如“软件工程师”的储备人才就可以用“软件工程师(储干)”来做为岗位名称;在写职位信息的描述之前,要先大概想一下本公司对这个岗位的要求是什么,然后是公司的目标人才目前的格局,此类人才一般的要求是什么,分布在哪些公司,是否有语言、学历或者从业经验的门槛等。求职者跳槽的想法无非三点:更高的薪水、晋升管理、公司的知名度!很多朋友都会发现部分职位存在难招现象,这种情况下就需要人事招聘对岗位有更深的挖掘了!

尊重对方是“谈朋友”的首要,那么请相信,尊重人才也是公司纳贤的首要。“欢迎有意本岗位的朋友在简历中附带上薪资要求,如果您符合我们的要求,我们将最快通知您面试”对招聘有很大帮助!

3) 附带信息部分

没必要留公司电话的最好不留,免得受到打扰,称谓可以写成“人力资源部”或“人事部”,但是如果公司地理位置很好那最好还是要写上具体地址的,因为现在有相当一部分的求职者把公司是否方便上班作为一个重要的依据,有些人事朋友把到公司的公交与地铁都写清楚取得了较好的效果!不到万不得已不要留手机号!

最后,通知面试也需要好好把握,通知完之后最好给求职者说清楚,我们会给你发邮件说清楚面试的时间与地点,当然有些公司是短信通知的,这样可以加强求职者的好感,也能争取到更多的人才!

前程无忧一定是您最佳的招聘朋友因为我们在用心与您沟通!谢谢!

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