调查报告的种类和结构

时间:2024.4.20

调查报告的种类和结构

一、调查报告的种类。

关于调查报告的种类有多种分法,从调查的内容、目的、要求上分,基本上可以归纳为两大类型:一类是综合性调查报告,即围绕一个问题,进行多方面的普遍调查。经过分析综合,提出自已的观点和意见。一类是专题性调查报告,包括重点调查、典型调查、抽样调查等,都是从某一个侧面调查,而不涉及到全面情况。

二、调查报告的结构

调查报告的结构一般由标题、正文和结尾三部分组成。 标题:标题一般由发文单位、事由和文种三要素组成。调查报告的标题一般可分为三种:

(1)只标出事由、文种,如《关于**小煤矿发生的调查报告》。

(2)只标出单位和事由,不标文种,如《**人事局是如何开展三讲教育活动的》。

(3)主标题下加副标题。主标题用来揭示主题,副标题则标出事由和文种,如《山重水复疑无路,柳暗花明又一村——我市小五金扭亏为盈的调查报告》

正文:正文分为导语和主体两部分。正文是调查报告的主要部分,可根据调查报告的目的、内容、范围以及事情的繁简等来决定写作方式。有的可采取逐点报告的方式,如调查了上、中、下三种类型,报告就可分为三个部分来写,一部分说明一种类型。有的可按工作进程式或者时间发展的不同阶段划分,一个阶段一个阶段地去写;有的是把调查的结 1

果概括为几点,然后通过逐次展开的方式来叙述。不论采取哪种方式,都要运用事实材料来说明观点,使议论和结论建立在调查材料的基础上。

具体说来,(1)导语主要包括调查研究的目的、调查起因、调查经过、调查方法、调查时间地点、调查范围对象、调查结果等。写导语时,在调查活动规模大、涉及面宽、对象复杂并采用普遍调查方式的情况下,对调查对象的介绍就应详尽细致,以利于准确反映文件所涉及情况或经验的典型价值;突出作为公文的调查报告的特点,重在反映“研究”结果,重分析,重提出解决问题的方法措施。(2)主体一般可以分三层写:基本情况;分析问题所在及原因;意见或结论、办法(对策、措施、步骤等)。这种写法称为递进法。此外,还可使用倒悬法,其层次顺序为:基本情况、观点、分析。对于内容复杂、文字较长的调查报告,可以分列几个部分,加序号,加上标题,以求眉目清楚。

结语:结语是对文件内容的概括总结,本项内容并不是每篇调查报告都必须的,对于一些内容短、事情比较简单的调查报告就可以省略。一般说来,结语包括:(1)概括性结尾。总结全文,提出新的思想,进一步深化主题。(2)鼓动性结尾。提出有关希望或号召,鼓励人们去奋斗。(3)要求性结尾。提出新的工作要求、今后的基本工作方法等,要求人们去落实。

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第二篇:调查报告的概念和种类


调查报告的概念和种类

一、调查报告的概念

调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的一种公文文种。调查研究是调查报告的写作基础,调查报告则是调查结果的书面形式。调查报告是认识客观事物的手段,又是解决实际问题的起点,还是制定方针政策的依据。

调查报告的使用范围很广,凡制定方针政策,解决实际问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。

二、调查报告的种类

根据不同的标准,可以把调查报告分为不同的种类。

(一)按调查的范围、内容分,调查报告可分为:

1.综合调查报告。即围绕一个中心问题,从多方面进行普遍调查,对取得的材料进行分析研究,综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的调查报告。

2.专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告。这种报告内容单一,范围较小。

(二)按作用分,调查报告可分为:

1.反映基本情况的调查报告。这类报告是在深入、系统地研究某一方面基本情况的基础上而写成的,其内容比较全面,篇幅也比较长。常常用来对上汇报,或作为领导党政机关正确制定方针政策和事业发展规划的依据。

2.介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。这类调查报告既要求比较具体而完整地反映新生事物产生的时代背景及自身发生、发展过程与所遇到的各种问题,还要求阐明它在整个现实生活中的意义和作用,揭示它的成长规律和发展方向,以促进新生事物的成长和推广。

3.典型经验调查报告。典型是指有代表性的个别事物。这类报告要求把一个地区、一个部门、一个单位、一个方面的成功经验,全面地总结、介绍出来,找出其中带有规律性的东西,供有关方面学习借鉴。在写作中,应概括叙述调查对象的基本情况、主要经验、现实意义、具体措施、今后设想等。这类报告要起到示范引路的作用。

4.揭露问题的调查报告。这类调查报告是针对暴露出来的问题,进行深入、细致、全面的调查,弄清问题发生的原因,分析问题的实质、危害,并提出今后如何避免同类问题的发生。它既可作为公正严肃处理问题的依据,又能起到用典型教育他人的作用,引起人们的警觉,接受教训,少犯或不犯错误。这种调查报告有的公开发表,有的只作内部公文的附件发至有关单位,促进问题的解决。揭露问题的调查报告有两类:一是对某一情况或问题的综合调查报告。其内容往往涉及的单位或人员较多,重点应放在调查基本情况和基本问题上。再就是对某案件的具体调查,重点是调查核实主要情节和主要问题。

5.考查历史事实调查报告。这类报告是对某一历史事件进行周密调查后,用确凿的事实反映历史真相。这类调查报告重证据、重史实,观点鲜明,具有很强的说服力。

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