怎么写网站数据分析报告
男人海洋 发表于 2013-07-22 08:25 来源：落枫love
1. 目标(Objective)是前提：
网站分析报告的起点不是从现象开始的，而是从网站的目标(objective)开始的。 我相信大多数网站的目标不应该超过1个，那些各种目标都应该归结为一个最终的最根本的目标。如果你的老板强调网站既要做到这又要做到那的话，我相信你会很累，网页的易用性也可能大打折扣，而且最终的output很可能事与愿违。
Objective要服从S.M.A.R.T的原则。其中，我会比较强调目标是要能量化的。 因此，我会把报告第三页(第一页是报告标题，第二页是报告的目录)的标题定为：Website Objective，内容只有一个，就是对网站目标的阐述——网站在5月份提升访问量15%。而报告后面的内容，都要服务于这个objective。
2. 网站现象与目标的关系
发现网站出现的种种现象是大家都很擅长的，简单来讲，就是把网站现时(或是历史)表现的数据搜集起来，然后用合适的图、表呈现出来。比如,“周末的流量会减小”就是一个典型流量趋势的现象.
对于那些和目标之间关系不明显的现象，你可以用下面的思维方式来明确它和目标之间的联系：
现象本身是什么——事实的描述，要求越简洁越好：能够用10个字说明这个现象就不要用11个!
假设现象背后的原因是什么——现象形成的驱动因素，要求想的越多越好：如果有3个原因，就不能仅仅只说明2个!现象背后的原因实在是最重要的部分之一，因此，大家最好不要天花乱坠的瞎猜，不妨按照下面的分类进行：
网站本身的原因;
网站访问者的原因;
其他网络营销活动的影响;
其他线下营销活动的影响;
整个互联网环境甚至社会宏观环境(如特定社会事件)的影响;
证实现象背后的真正的原因——去伪存真，分析现象背后的原因需要”大胆假设小心求证“的思维方式。此外，这个部分我们需要我们的逻辑思维之外，更需要我们去直接进行网站的实验测试，例如A/B Test。
建立或否决现象发生原因与目标之间的联系——这是现象与目标之间关系的本质所在。 关于这一点，需要举一个例子仔细说明。比如，我们的目标是提升网站流量(目标)，而通过网站分析工具我们知道了网站bounce rate很大，而new visitors所占的比例在不断提高(现象)。接着我们通过进一步分析和研究了解到，这些现象背后的原因是首页设计不恰当造成用户误认为网站没有信息量，不是好网站(原因)。这样，我们就可能能够通过这个原因建立现象和目标之间的关系——网友觉得网站质量不佳，不值得再次访问，造成访问量下降。
有时候，我们发现了现象，也找出了现象背后的所有可能原因，但发现这些原因与网站的目标之间并没有任何结合点。这个时候，我们需要果断的否决现象与目标之间的关系，然后转而去发现其他现象，寻找其他与目标相关的原因。
【实例】
我会在我的报告的第四页的标题写上“网站周初流量会增长，而周末会下降”，接着在这页的正文中画出上面的图，然后说明网站流量的趋势是如何在周初出现上涨而在周末下降的。
接着，我会大胆假设出所有跟周初流量增加而周末流量下降相关的原因：
我的文章总是在周末才有空写，所以周一大家能够看到新的文章，而新文章会刺激阅读量;(网站本身的原因)
周日我会安排很多的网络推广，周一会开始投放，这会刺激流量;(其他网络营销活动的影响)
我的读者中有很多是社会活动惊人的朋友，周末不会用于学习，而是更多花时间在社交上;(网站访问者的原因)
我的读者中有很多是“懒虫”，他们周末就爱睡懒觉;(网站访问者的原因)
我的读者中有很多在工作日都很闲，大家都利用上班的时间来学习，周末不需要再学了;(网站访问者的原因)
不仅是我的博客，所有互联网网站都遵循周末流量明显下降的规律，因为中国网民就是这样的特点;(整个互联网环境的影响)
等等等等……
接着，我会认真分析每一个假设是否成立。对于上面的这些假设，有些需要网站分析的数据支持(比如第1个)，有些需要其他部门的同事的支持(比如第2个)，有些需要外部报告的支持(比如第6个)，还有些则需要我自己亲 自做问卷调查了(比如第3、第4、第5个)。经过一番流汗的探索，我最后发现有两个原因(第1和第3个)是最主要的决定性因素，那么我会下一个结论：网站 在周末流量降低的原因，是因为读者认为周末不是学习的好时机，以及在周末也没有更好的文章可读了。 因此，在报告第五页，标题应该用“读者不认可周末适合学习影响 了周末流量”，然后是对具体结论的阐述，包括多少比例读者周末没有学习习惯以及这部分读者会在周初贡献多少流量等。当然，别忘了在报告的附录中附上这部分的研究方法和数据来源。在报告的第六页，标题则是”周末没有新文章影响了读者阅读兴趣“，同样也应该较为详细的阐述。
可喜可贺!我们现在能够一眼就建立现象与目标之间的联系，那就是，提升网站流量，需要让读者在周末更爱学习，或者解决读者周末没有更好文章可读的问题。
3. 提出建议
我们找到了现象之后原因与网站目标的关系，那么应该一鼓作气地提出建议。建议也应该符合S.M.A.R.T原则，包括：
S：Specific，建议应该具体;
M：Methodical，建议应该有条理，或者说是有步骤的;
A：Action-oriented，建议应该是行动导向的，建议的条目本身应该就是具体的行动; R：Realistic：建议应该是现实的，不仅仅是要有合理的资源来支持建议所列的行动，还应该由正确的人来承担;
T：Timebound：建议是有时效的——这个是放之四海而皆准的。
对于我上面的例子，应该有什么样的建议呢?
【实例】
对于第一个结论：“读者不认可周末适合学习影响了周末流量”，我的建议应该是改变读者周末不学习的想法。那么要具体做些什么呢?
对于周末看我博客文章并且留言的读者，奖励他们一些特殊的WA学习资料; 在周末放出一些仅在周末才会刊登的文章，在周末过后则把它们隐藏。
每个周写一篇关于周末有更高学习效率的文章，或者写一篇如何利用时间的文章，强调周末时间对于学习的重要性;
上面的内容将作为报告的第七页，标题为：”3招改变读者周末不学习的想法“。
对于第二个结论：”周末没有新文章影响了读者阅读兴趣“，这个建议就很明确了：在周三或者周四放出一两篇高质量的文章。这会作为第八页内容，标题为：”每周周中应该刊登新的文章“。
4. 执行落实
不得不说的，还有最后的一个重要部分。这部分不属于报告本身，但是却是网站分析报告价值的体现。有了建议，就应该执行，有了执行才能知道我们的建议是否恰当，才能为以后更好的建议打下一个不断循环上升的基础。如果你的报告的建议没有被很好的执行或者执行之后效果不明显，那么可能有两个原因：
建议本身有问题，要么是因为并没有找到真正的原因，要么是因为不符合S.M.A.R.T原则;
你没有说服你的老板(Hippo)，他们没有支持你。
最后推荐一下数据分析报告应该包含这四个基本内容:
首先,以图表形式表现出数据趋势变化;
紧接着,把重要度量的变化情况写清楚,上升了多少,下降了多少;
然后,针对问题提出改进或弥补的可执行建议;
最后,把建议可能产生的结果和影响做下说明.
第二篇：网站系统分析报告
经济管理学院本科课程设计报告
吉林市政府网网站系统分析
小组成员： 程龙
何开越
贺力强
专 业： 信息管理与信息系统
系 别: 管理系
指导教师： 崔金栋
2012 年 3月15日 吉 林
第1章 网站系统分析方法与原则
1.1 系统分析的原则
系统分析阶段是整个系统建设关键的阶段之一，系统分析工作的好坏将直接影响整个系统的成败。我们在分析吉林政府网站时应用到的系统分析原则如下：
1. 逻辑设计与物理设计分开的原则
逻辑设计时，对现行的网站系统进行调查研究，详细了解每一个业务过程、业务活动及广大用户对信息系统的需求。新系统所要实现的业务功能要求为在基本完成信息公开、在线办事、公众参与这三大政府网站功能的基础上，实现对它们基本信息的访问、查询和统计。新系统可以改进公众参与这一功能；可以提高和改进管理服务质量，提高查询的速度和质量，大大提高政府与群众的信息交流，实现信息公开化。同时还要分析可利用资源完善网站的交流平台。
在物理设计时，我们要考虑物理数据和物理过程的设计。物理数据的设计包括存储的文件、数据库、表格，有数据的处理流程和代码设计等。如在信息访问的时候对信息的添加、修改和删除操作等。系统的逻辑设计好比是全局的总体规划；系统的物理设计则是在总体规划下各个局部细节的安排。
2. 面向用户的原则
网站系统中具体由哪些模块组成，要根据用户的日常事务分析出来，得到用户的认可。新系统的逻辑方案要与用户反复讨论、分析，并加以修改，直到用户满意为止。
3. 结构化分析的原则
在网站信息系统中，任何模块的设计都要考虑到它们彼此的联系。不仅整个系统的管理模块的联系要考虑，而且在一个管理模块中各操作的关系也要考虑。如在线交流时信息的及时发布而查询又可以根据各个查询条件分成若干模块。这时，要对系统逐层的分解。
1.2 系统分析方法
在系统分析这个阶段是新系统的逻辑设计阶段，是系统开发中非常重要的一个阶段。这里，我们采用结构化系统分析方法。先是对网站系统职能部门、业务流程进行详细的调查，获取系统的信息需求。对政府网站涉及的各个部门及其主要职能重点分析。详细分析系统的业务流程，用业务流程图表示出来，之后从中抽取出数据流程，并用数据流程图表示。如在画业务流程图时，先画高层图，然后对其中的各个模块进行细分。根据现行系统存在的问题，对业务过程进行重构，确定新系统的逻辑模型，并用数据流程图、数据字典及各种处理逻辑表达工具等将分析结果描述出来。如在有些政府信息模块中，缺少统计或查询的功能。最后撰写系统分析报告，与用户进行充分的讨论。审核无误后，进入下一阶段。
第2章 现行系统业务流程与数据流程分析
2.1 业务流程分析
通过对网站系统的详细业务过程的分析得知，政府网站的主要业务有吉林概况、旅游服务、图片吉林、视频资料、政府公报、政府文件、热点专题、服务百姓、生活提示、政务论坛、办事大厅和政府信息。其高层业务流层如图2.1所示。
图2.1高层业务流程图
2.2 数据流程分析
根据对吉林市政府的详细调查及领导的要求，系统分析员认为吉林市政务公开的处理业务可分解为部门管理、企业管理、群众管理和统计管理。系统主要的输入和输出数据流如表2.1所示。
表2.1 输入/输出数据流
网站系统的主要数据存储是有关政务信息的数据更新。因此，可以画出吉林政务信息网站系统的第一层数据流程图，如图2.2所示。
部门信息表 群众信息表
企业信息表
图2.2 高层数据流程图
第3章 新系统业务流程与数据流程分析
3.1 业务流程分析
通过对网站系统的详细业务过程的分析得知，政府网站的主要业务有吉林概况、旅游服务、图片吉林、视频资料、政府公报、政府文件、热点专题、服务百姓、生活提示、政务论坛、办事大厅和政府信息。相对于现行系统，新系统增加了意见管理模块。其高层业务流层如图3.1所示。
图3.1 高层业务流程图
3.2 数据流程分析
根据对吉林市政府的详细调查及领导的要求，系统分析员认为吉林市政务公开的处理业务可分解为部门管理、企业管理、群众管理、意见管理和统计管理。系统主要的输入和输出数据流如表3.1所示。
表3.1 输入/输出数据流
网站系统的主要数据存储是有关政务信息的数据更新。因此，可以画出吉林政务信息网站系统的第一层数据流程图，如图3.2所示。
部门信息表 群众信息表
企业信息表 意见信息表
图3.2 高层数据流程图
第4章 数据字典
4.1 数据元素
数据元素的定义是数据字典的基础，其他定义都是建立在数据元素定义的基础之上的。数据元素的定义包含数据元素名称、数据元素编号、数据元素类型、数据元素长度以及数据元素含义等内容。
本系统一共有18个数据元素，每一个数据元素均有如表4.1所示格式的数据元素定义表。
表4.1 数据元素定义表
由于篇幅关系，不再列出其他的数据元素定义表。当所有的数据元素定义完以后，就可以建立数据元素一览表，其中政府部门管理中的元素如表4.2所示。
表4.2 数据元素一览表
2.数据流
数据流表明了数据的流动方向及其名称，是数据载体的表现形式之一。在数据字典中所定义的数据流有两类：一类是从外部实体输入到系统中的数据流，二是从系统输出到外部实体的数据流。
每一个数据流均有如表4.3所示格式的数据流定义表。
表4.3 数据流定义表
3.处理功能
处理功能的定义是指最低一层的数据流程图中的处理功能（功能单元）的定义。本系统每个处理逻辑都有一张按表4.4所示的处理逻辑定义表。
表4.4 处理功能定义表
4.数据存储
数据存储是指在系统中应该保存的数据结构及集体的数据内容，实际上它是信息系统的资源，用户要从系统中获取的全部数据都来自数据存储，如表4.5所示。
表4.5 数据存储定义表
4. 外部实体
外部实体的定义表，如表4.6所示
表4.6 外部实体的定义表
