XX国际酒店
总经办备忘录 EO-11-06-3
致送：各部门
抄送：总经理/xxx
董事长/xxx
发出：总经办
日期：20##年11月10日
事由：关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知
为规范和统一酒店各部门发文的格式，现对发文规范重新规定如下：
1、各部门负责人要重视发文的质量，在签发时要认真审核发文内容和发文格式，业务人员及
文员要认真参照发文格式范本（附后）行文；
2、密级分四级：董事会——各部门负责人——主管级以上人员——公开
3、各部门发文字号样式原则不变，如：
总办：EO-20##-1，密级不与发文字号一起。
4、各部门应制定发文登记表格，如：
xxx国际酒店营销部20##年发文登记
5、新发文格式从20##年开始执行。
附件：新发文格式
发出：
常务副总经理 xxx
xxx国际酒店营销部
SPR-20##-1
致送：酒店各部门
抄送：xxx常务副总经理、xxx副总经理
密级：公开
日期：20##年1月1日
事由：关于接待《2011全球xxx创作演唱大赛“xxx杯xxx赛区》部分活动事宜
2011全球xxx歌曲创作演唱大赛“xxx杯”xx赛区部分活动分别于20##年9月25日、10月3日在我酒店举行，现将有关接待事项安排如下：
一、新闻发布会（餐饮部）
1、会议日期：9月25日下午2：30—4：00
2、会议地点：五楼xx厅
3、会议人数：126人
4、会场布置要求：
——主席台摆设16人座位（分两排），场地按剧院式摆110人座位（第一、二、三排按课桌式摆设）
——主席台上放置讲话台一个，讲话台上备好话筒及鲜花
——会场背景由客人自己联系广告公司自行布置
——免费提供纸笔、矿泉水、薄荷糖、茶水服务
——另备3支无线话筒供主席台及场地使用
——提前在五楼福华厅门口摆设4座位报到处
——会场椅套全部用白色外套
5、礼仪小姐4名，25日下午2：00到位
6、相关费用：场租半天1000元，讲台鲜花200元，礼仪小姐服务费200元
二、住房安排（前厅部、客房部）
1、入住日期：10月3日（4日退房）
2、房间型号：贵族单人房3间、双人房17间（商双10间、豪双7间），共20间
3、以上房型均按董事价xxx元/间结算
4、全部房间撤吧、关收费电话
签发：
营销总监 xxx
部门联络单
№：20##-1
发件人： 审核：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
第二篇：关于规范酒店发文管理的通知
致 To：各部门
由 From：总经办
抄送CC：总经理
事由Subject：关于规范酒店发文管理的通知
编号No：GMO-20##-002
日期Date：20##年10月20日
为规范酒店发文管理，统一发文格式，现规定如下：
1、各部门发文必须由部门最高负责人签发，在签发时要认真审核发文内容和发文格式，严格照发文格式范本（附后）行文；日常可通过沟通解决的问题则进行沟通解决，发文的目的是明确一个规范、指令、通知，通报或应引起足够重视的事项等。
2、备忘录是用于酒店内部各部门之间关于日常事务的信息沟通、知会请示、工作要求、工作备忘等；
3、格式要求：
a.致：直接执行或配合的部门。；
b.由：文件发出的部门；
c.抄送：对文件内容需要知会和配合的部门；
d.日期：发出文件的日期，按年、月、日顺序书写；
e.主题：发文的主要内容概括；
f.发文编号由-部门-年份-文件序号组成，如：总经办：GMO-20##-001；
4、文件结尾处：
a.通知：在文件中文结尾后空一行顶格写“特此通知！”字样；
b.请示：在文件正文结尾后空一行顶格写“以上申请妥否，请领导批示！”字样；
c.其他：在文件正文结尾后空一行顶格写“特此知会！、特此通报”字样。
5、文件签署：
a.签署位置：文件所有内容结束后，空出的第四行开始编辑签署；
b.按照文件的审批程序以横式排序预留审批位置，按照权限从低到高排序；
c.每一个审批位置需注明部门、审批人姓名，在审批人姓名上方预留一条长度适中的横线以供签署人签名。
6、各部门应制定发文登记表格，由专人负责发文存档管理。如：
酒店市场营销部发文登记表（20##年）
5、新发文格式从20##年11月开始执行。
特此通知！
签发：___________
酒店总经办
附件：新发文格式解析
呈 To：总经理
由 From：市场营销部
抄送CC：各部门
事由Subject：关于酒店圣诞节套票与KTV合作的请示
编号No：S&M-20##-001
日期Date：20##年10月26日
正文:
以上申请妥否,请领导批示!
签发：____________
市场营销部
____________ ______________ ______________
总经办 副总经理 总经理