销售订单计划
在计划订单和订单行时,Oracle Order Management 提供了大量选项,使您可以使用“销售订单”窗口、计划订单并发程序、工作流或 Oracle APS Planning 工作台来计划订单和订单行。
支持计划的系统配置文件选项
Oracle Order Management 提供了以下配置文件选项以满足您的计划需求。
- OM:计划处于暂挂状态的行
- OM:自动计划
- OM:保留时间范围
- OM:自动共享组日期
来源补充
如果行没有来源,则系统将在计划过程中自动执行来源补充。系统使用 Oracle Advanced Supply Chain Planning(Oracle APS 组件)来源补充规则来查找行的来源。来源补充规则使您可以定义项目的补充来源。您也可以在客户项目层定义项目的补充来源。有关设置来源补充规则的详情,请参阅《Oracle Supply Chain Planning User's Guide》。
自动来源补充
在计划没有指定仓库的新行时,Oracle Order Management 将通过检查来源补充规则来尝试确定来源仓库。如果您依据来源补充规则或使用默认规则为订单行指定来源来默认仓库,则 Oracle Order Management 将仅从该仓库补充来源。
注:如果某订单行来源已定,结算仓库字段将允许该行再次用 Oracle Order Management 复查来源补充和默认规则。
系统将只根据该行中的仓库来进行所有重新计划。
发运和到达日期 - 客户首选项
您可以将请求日期和承诺日期指定为发运日期或到货日期。通过设置客户层属性“请求日期类型”,您可以确定显示在销售订单中的日期是发运日期还是到货日期。
请求
对于整个订单、订单行或任意行组,您可以记录客户所需的发货或交货的日期和时间。
承诺
对于整个订单、订单行或任意行组,您可以承诺在特定日期和时间发运或交付请求的货物。您可以为请求和承诺日期指定日期和时间,但系统仍然只根据日期来计划订单行。在执行 ATP 计算时,Oracle Planning 产品当前将忽略任何与日期关联的时间标记。
可用日期
如果项目在请求日期不可用,Oracle Order Management 将使用您为客户最迟计划限制属性设置的天数。只要可用日期在计划期限内,系统就会自动计划该订单行。
如果在请求日期可用数量不足以满足需要数量,则您可以查看可以提供需要数量的最早日期。您可以在“可用性”窗口中查看该信息。
受控计划
在输入销售订单时,您可以控制可执行的计划活动。
注:每个订单行维护一个 VISIBLE_DEMAND_FLAG。该标志的值由不同的 Oracle Order Management 程序来更新和维护。
· 如果将该标志设置为“是”,则 Oracle Planning 产品会显示此订单行。
· 如果设置为“否”,则该订单行被 Oracle Planning 产品忽略。
一旦计划了订单,Oracle Planning 产品中则会显示订单行。
您可以控制是否:
- 对订单行执行计划活动
- 对订单行执行可用性检查
- 对订单执行所有与计划相关的活动
所有特定订单类型的订单只遵循其所在层的计划。
暂挂
Oracle Order Management 允许您控制是否可在暂挂行时执行计划。您必须将 OM:计划暂挂的行配置文件选项设置为“是”,以便计划暂挂的订单行。
请参阅:Oracle Order Management 配置文件选项
计划集
在将新行插入到发运集中时,系统会计划具有相同发运日期和仓库的所有行。在将新行插入到到货集中时,系统会计划具有相同计划到达日期的所有行。保存订单行时设置计划,即使配置文件选项“OM:自动计划”设置为“否”。此时计划日期是“Oracle Order Management 集”的必需属性。
在将新行插入到现有集中时,如果由于某些原因而无法在与集计划日期对新行进行计划,则在将配置文件选项 OM:自动共享组日期设为“是”的情况下,系统会重新计划整个集。如果集仓库不能用于对新行进行来源补充,则整个集将来源于另一仓库。此时系统会显示一则消息,指明已更改仓库。
注:如果将 OM:自动共享组日期设置为“否”,并且将新行插入到发运集(或到货集)中,但无法为集属性计划新行,则系统会将订单行添加至到货集但不会将其添加至发运集。
计划 ATO 和 PTO 发运完整模型
在计划 ATO 模型或 PTO 发运完整模型时,系统会计划模型中的所有选件。在添加新选件时,系统也会对其进行计划。在计划 ATO 模型或 PTO 发运完整模型时,系统将计划所有标准的必备组件。
计划活动
在计划行时系统将执行以下活动:
- 如果订单行无发货地点,则对此订单行应用来源补充规则,以便分配发货地点。
- 此时系统将计算计划发运日期。Oracle Advanced Planing and Scheduling 全局订单承诺计划订单。全局订单承诺应用介于发运仓库和接收方之间的在途提前期。对于内部订单,接收方为内部仓库。
- 如果在 Oracle Shipping Execution 中指定发运仓库和地区或区域之间的在途提前期,则“全局订单承诺”将使用地区级在途提前期,而不是使用发运仓库/接收方在途提前期。
- 此时系统会为订单行中的项目冲减供应。
- 如果设置了保留时间范围并且计划发运日期在保留时间范围内,则系统将保留该行。
在进行计划时系统会填写以下销售订单行属性:
- 计划发运日期
- 发货地点
- 交货提前期,如果设置了发运网络
- 发运方法,如果设置了发运网络
- 计划到达日期
注:如果在销售订单行上指定交货提前期,则在计划订单行时该值被忽略而不包括在内。如果没有设置发运网络,则 Oracle Planning Products 将返回零交货提前期。计划到达日期和计划发运日期将相同。交货提前期将为零并且系统不会填写发运方法。
o 计划到达日期 = 发运日期 + 交货提前期
按项目/实体类型列出的计划活动
属性更改和重新计划订单行
如果在计划了行之后修改了以下任何订单行属性,系统将尝试自动重新计划订单行:
- 请求日期
- 计划发运日期
- schedule arrival date(计划到达日期)
- 仓库
- 订货数量
- 订货数量单位
- 发运方法
- 交货提前期
- 需求分类
- 客户
- 库存项目
- 发运集
- 到货集
计划必备件
- 如果计划了父件,也就计划了必备件。
- 如果保留了父件,也就保留了必备件。
- 如果父件不是 PTO 发运完整模型,则系统将单独计划必备件,并且必备件无需与父件来源于同一仓库。
- 模型中的订货数量更改将级联至所有必备件。
- 保留数量的更改将始终保持独立。
计划(作为工作流活动)
计划是一项工作流活动,而工作流活动是通用行流程的一部分。如果未计划订单行便为其启动了工作流,则当计划活动在工作流中时,计划工作流活动可以自动计划行。
并发计划订单
您可以使用计划订单并发程序指定运行时间和输入参数,以便为当前未经过计划并具有计划合格当前工作流状态的行自动计划订单行。请参阅计划订单并发程序
计划订单工作台
Oracle APS 提供计划订单工作台。此工作台使您能够根据某些规则(区分订单优先次序的能力)选择计划订单,以及复查与订单相关联的工作计划。
“销售订单”窗口的人工计划功能
您可以从“销售订单”窗口中为订单或订单行人工执行计划、可用性检查和保留项目。您可以用鼠标右键单击多项选择功能,计划整个订单、配置或行集。您可以在录入时不计划某订单行,稍后返回以人工计划该订单行。您也可以在计划之前保留行或检查可用性。
Oracle Order Management 提供以下三个选项来人工计划订单或订单行:
- 单击鼠标右键
- “计划”菜单的动作按钮
要人工计划订单,请执行以下操作:
- 定位至“销售订单”窗口。
- 输入项目信息。
- 录入时使行保持未计划状态,然后返回该行并通过“工具”菜单或单击鼠标右键来人工计划行。
- 使用“销售订单”窗口中的多项选择功能计划整个订单、配置或行集。
- 定位至“全局可用性”窗口,检查不同发运地点的项目可用性。
- 您可以在“销售订单”窗口中保留行。定位至“保留”窗口并保留行。
- 从工具菜单中选择“计划”,对订单行人工执行以下任意操作:您可以选择:
- 计划
- 保留
- 撤消计划
- 撤消保留
- 保留结果
- 计划详细资料
- 修改已计划的行。此时,系统将重新计划该行。
- 您还可以选择“销售订单”窗口中的“可用性”按钮,以检查 ATP 信息。
注:系统将计算并显示光标所在行的可用性信息。如果将光标置于订单题头,则系统将计算所有订单行的可用性信息。选择属于某组的任一行,并选择“可用性”按钮以显示组可用性。
要使用鼠标右键按钮计划订单或订单行,请执行以下操作:
- 定位至“销售订单”窗口并输入要计划的订单。
- 将光标置于订单题头层,并选择鼠标右键按钮,以对订单中的所有行执行计划、可用性检查、保留、撤消保留或撤消计划。
- 将光标置于行层并选择鼠标右键按钮,以对特定订单行执行计划、检查可用性、保留、撤消保留或撤消计划。
注:如果订单行是订单行集的一部分且未计划,则您可以通过选择鼠标右键按钮来计划整个行集。
- 保存您所做的工作。
自动计划
注:对于只包含标准行项目而不包含模型或套件的订单,系统支持自动计划订单。
通过“销售订单”窗口
Oracle Order Management 为自动计划提供了三种不同方法。
- 通过工具菜单的“自动计划”复选框进行自动计划。
- 通过设置配置文件选项值进行自动计划
- 通过使用在订单题头中输入的特定订单类型进行自动计划
注:如果您对以前计划过的订单行进行了修改,则系统将重新计划改行。例如,通过更改收货方值来更新订单行。
通过“工具”菜单的“自动计划”复选框
- 定位至“销售订单”窗口,然后输入订单题头信息。
- 将光标置于订单题头层并选择自动计划复选框。
通过设置配置文件选项值进行自动计划
- 定位至“销售订单”窗口并输入订单。
注:确保将 OM:自动计划配置文件选项设置为“是”,或者从工具菜单中选择“自动计划”复选框,以进行自动计划。
- 输入订单行项目信息。
- 在输入项目、单位和数量后,系统将显示“可用性”窗口。
- 在输入完行且转至新行之后,系统将进行自动计划。
通过订单题头特定订单类型
- 定位至“销售订单”窗口并输入订单。
- 在输入订单题头信息时,选择设置为“允许自动计划”的订单类型。
请参阅:定义 Oracle Order Management 事务处理类型
第二篇:如何进行销售订单的管理
如何进行销售订单的管理?
针对经销商内部管理----如何进行‘销售订单的管理’这个课题,相信很多经销商老板以及公司管理层都觉得没有这个必要,销售订单有什么管理可言?那么在此我就销售订单的管理重要性和管理的方式和大家分享下:
销售订单定义:指终端客户向公司下达的要货需求订单。包括:卖场网络/传真订单、业务员现场抄单、客户电话订单、车销现场单据等。
销售订单管理重要性:
卖场订单缺送罚款
很多大卖场签订的供应商合同中都有明文条款,比如单次订单到货率不足70%,则针对该订单总金额全额10%罚款等。
订单确送率管理
订单缺送率分析可以有效的管理仓库缺货率、安全库存控制情况等。 业务员销售分析
针对业务员的销售数据分析,不能只是分析最终销售数据,也需要分析业务员负责客户的订单情况、仓库发货情况、客户收货情况、客户退货情况等。其中客户的原始订单数据如果不管理,那么只能说明你的管理比较武断。
仓库采购分析
通过原始订单的管理,可以有效的分析出仓库缺货率(俗称‘划单’),并且针对仓库缺货率进行分析,有效地分析合理的采购数据。
客户拒收数据分析
通过销售订单管理流程,可以有效的分析客户拒收数据并且可以很好的分析客户拒收原因。
回单验收管理
通过订单流程中‘回单验收’节点,可以很好的处理客户的实际收货数据以及验收金额等,该节点控制,可以极大的减少财务的对账差异以及工作量。
销售订单管理其实每家企业本身都有管理要求,只是更多的企业由于受到公司的实际情况导致管理不到位,更谈不上分析数据,比如没有专业的管理系统,采用人工的管理模式或者管理系统根本就没有合理、有效地管理流程。
其实订单管理很简单,只需要公司在选择内部进销存管理系统的时候,选择
有专业的订单管理流程的系统就可以,在此比如《苏州友商软件有限公司》的《供应商专用S6系统》中就有很好的订单流程管理如下:
销售订单→销售发货单→发货出库单→验收回单→拒收入库单
销售订单:客户原始订单数据,在该环节系统会自动判断客户价格,进行客户销售价格管理等。
销售发货单:主要是系统判断客户的应收款和信用额度等,并且卖场的预约环节等。
发货出库单:仓库实际发货出库数据,系统根据仓库实际发货数据进行库存扣减,但是不生成客户应收款。
验收回单:根据客户的实际回单数据进行验收处理,系统将根据客户的实际回单数据转为财务模块客户应收款。
拒收入库单:系统根据验收回单环节,客户的实际回单数小于发货出库数时,差异数系统则自动生成拒收入库单转告仓库环节,仓库管理员则需要根据入库单数据向物流索取相应拒收退货。
以上所有环节全部是自动流程,环环相扣,订单管理就会自然很轻松,分析数据也很全面。咨询热线:189xxxxxxxx 王老师 咨询QQ: 859723760
注释:针对供应商内部管理细则,将会陆续发表,敬请持续关注
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