旅游与管理工程学院
迎新晚会
策
划
书
吉首大学旅游与管理工程学院学生工作办公室
吉首大学旅游与管理工程学院团总支学生会
二0一一年九月五日
旅游与管理工程学院迎新晚会策划书
一、活动宗旨及目的：
一年又过去了，吉首大学旅游学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到旅游与管理工程学院这个团结友爱的大家庭。我们院学生工作办公室委托团总支学生会通过举办迎新文艺晚会，
（一）师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
（二）同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
（三）在广大新生中营造出一种轻松、活波、积极、向上的氛围，展现我们全院师生团结一致的昂扬斗志。
二、活动主题：
新
三、活动时间：
二零一一年十月二十二日
四、活动地点：
一教前坪
五、活动对象：
旅游与管理工程学院全体师生
六、活动组织者：
（一）主办单位：吉首大学旅游与管理工程学院学生工作办公室
（二）承办单位：吉首大学旅游与管理工程学院团总支学生会
（三）协办单位：各大赞助商
七、晚会的形式及其内容：
全院每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排四个节目参加选拔，大二大一每个班至少要编排两个节目参加选拔，大三每个班至少要编排一个节目参加选拔，大四自便，但整个大四至少得有一个节目参赛，具体的节目编排由各班文艺委员 1
负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学工办及其迎新晚会工作组的统一审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。具体节目单由节目组按计划准时补充于此策划书附录。
八、晚会前期准备及要求：
（一）前期安排（时间待定）：
1、各班选拔优秀节目上报文艺部（毕业班不作要求）
2、选拔主持人及主持人培训
3、选拔节目:初步确定节目名单（一教大厅内）
4、第一次彩排：对节目进行适当调整（活动中心）
5、第二次彩排：各节目进行舞台踩点定位（一教前坪）
6、正式演出：（一教前坪）
（二）要求：
1、军训期间，各班代理班主任、军训教官应认真组织宣传并发动新生积极参与；
2、军训后，各班班委应组织进行节目排练，节目性质应符合本次晚会主体，保证节目的质量和水平；
3、各班相关负责人应积极配合学生会团总支的各项工作。
（三） 宣传报道：
（一）邀请新闻单位对此次演出活动进行全面地宣传报道，并发布相关的广告信息。
（二）户外标志设臵，在校园学生集中地带设臵海报、标牌和横幅等。
（三）晚会筹备情况进行全程宣传。对演出演员及演出内容、主持人进行总体设计，通过各种手段予以大面积发布。
（四）舞台设计与标志悬挂。对演出现场进行艺术设计，悬挂广告标志，以最好的视觉效果渲染演出现场。
（五）演出时，争取市电视台以及张家界旅游交通频道全程直播或者相关报到。
（六）演出结束后，联系电视台及其他媒体对演出情况和获奖情况进行报道。
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九、工作分工：
顾问：尹华光、袁正新
组委会主任：晏海清
组委会副主任：谢朝宏、刘世雄、蔡建刚
组委会委员：刘聪、林冬梅、杨浮群、姚玉娇
（一）晚会前期：
宣传组：负责晚会前期的宣传和现场设臵宣传牌等；负责收集并下达各小组通知（各小组通知全部由宣传组统一协调下达）
负责人：吴鹏歧
组员：宣传部
物资采购组：负责晚会所需物资的统计和购买；尽量联系晚会摄制工作
负责人：刘葱
组员：生活部
场地申请组：负责晚会进行前期所有工作的场地申请
负责人：严荣
组员：纪检部
舞台搭建组：负责晚会舞台的设计、搭建工作以及晚会观众席规划 舞台布臵组：负责晚会的舞台布臵，包括背景、地毯等；安排演员
第一负责人：刘聪、林冬梅、杨浮群
第二负责人：严荣、王亮、彭登文、吴增
组员：纪检部、心理咨询部、体育部、外联部、青年志愿者大队 统计协调组及化妆间：负责人统计所有工作人员及其职责，制作、发放、收回工作牌；派发请柬和邀请函（邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员，以及赞助商代表观看演出，以扩大晚会的影响力）；负责晚会主持人及演员的化妆
负责人：张恋
组员：办公室
节目组：负责晚会节目的筛选、彩排；选拔培训主持人
负责人：姚玉娇
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组员：文艺部
礼仪训练组：礼仪小姐训练与安排
责任人：黄璐莎、俞俊妮
（二）晚会现场
灯光组：负责配合灯光师，搞好晚会的灯光
负责人：彭登文
组员：外联部
音响组：负责配合音响师，搞好音响设备，给晚会提供高质量的音响
负责人：应杰
组员：体育部及文艺部1人（由文艺艺部提供）
节目组：负责晚会现场节目的衔接、主持人安排及节目的协调
负责人：姚玉娇
组员：文艺部
接待组：负责晚会嘉宾的接待、礼仪和茶水等相关工作以及评委对节目的评分的收集
负责人：黄璐莎
组员：礼仪人员
统分组：负责节目统分
负责人：符浩
组员：组织部、学习部
秩序维持组：负责组织本院学生位臵安排；负责晚会现场安全保障，现场秩序维持以及晚会现场器材的看管
负责人：严荣、吴增
组员：纪检组、青年志愿者大队
纪检组：负责晚会工作人员到场及工作情况记载以及各班人数及纪律情况记载
负责人：张恋
组员：办公室
（三）晚会后期：
灯光组：负责协助灯光师拆卸灯光设备并搬运到指定处
负责人：彭登文
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组员：外联部
音响组：负责协助音响师拆卸音响设备并搬运至指定处
负责人：应杰
组员：体育部及文艺部1人（由文艺艺部提供）
舞台组：负责舞台必要部分的拆卸及搬运（如：地毯等） 负责人：丁彦文
组员：纪检部、青年志愿者大队
节目组：负责晚会节目所用、所借物品的清查和收拾
负责人：姚玉娇
组员：文艺部
接待组：负责嘉宾的欢送以及本次晚会接待所用物品的收放
负责人：黄璐莎
组员：礼仪人员
其它：负责晚会结束后卫生的打扫以及观众席桌子等的收拾
负责人：刘聪、林冬梅、杨浮群
组员：所有未分配工作的人员
九、晚会程序：
（一）开场歌舞
（二）主持人开场白
（三）领导嘉宾及赞助商发言
（四）晚会开始 节目环节
（五）互动游戏环节
（晚会中适当穿插，如赞助商提供资料，进行有奖问答。）
（六）晚会结束
（主持人结束语，工作人员清理场地）
十、奖项设臵：
一等奖：1名 奖金300+荣誉证书+其他
二等奖：1名 奖金200+荣誉证书+其他
三等奖：1名 奖金100+荣誉证书+其他
优胜奖：7名 荣誉证书+其他
最佳台风奖：1名 荣誉证书+其他
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最具潜力奖：1名 荣誉证书+其他 最佳才艺奖：1名 荣誉证书+其他 最佳人气奖：1名 荣誉证书+其他 最具口才奖：1名 荣誉证书+其他 最具内涵奖：1名 荣誉证书+其他 最具表演潜质奖 1名 荣誉证书+其他
吉首大学旅游学院学生工作办公室吉首大学旅游学院团总支学生会
二0一一年九月二十四
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旅游与管理工程学院迎新晚会招商方案
赞助企业回报
宣传企业经营理念，全面展示企业形象，给企业创造知名度、美誉度和信誉度，让企业品牌和企业信念深入人心。
一、在宣传报道时，报刊、电视、电台一律与赞助企业的标志、图案、名称及企业理念等同步宣传。
二、校园的横幅、标语、标志使用企业标志、图案和名称。
三、由宣传组统一制作《旅游学院迎新晚会宣传册》，全面介绍晚会各种情况，包括各赞助商企事业单位标志、图案、名称、产品等。
四、晚会现场观众服装，如有条件使用或体现赞助企业图案、标志和名称。
五、冠名企业直接享有晚会名称的冠名权。
六、晚会现场的各种牌、带、招贴，赞助商在学校有关规定范围内拥有发布与自己的企业形象有关的标志和图案的权力。
七、所有赞助企事业单位的名称、标志均出现在晚会舞台背景上。
八、冠名企业及主要协办单位享有在演出过程中介绍、推介企业形象的抽奖等活动。
九、冠名企业及主要协办企业的形象代言人有权参与部分节目表演，并简要介绍企业形象的权利。
十、在节目表演中尽量采用服装赞助单位的品牌服装。
十一、主办单位可为赞助企业物色优秀人才，作为企业的兼职工作人员。
十二、演出完毕后，主办单位根据赞助企业要求将整个表演编辑成光盘，或者根据要求将模特表演部分编辑成企业形象宣传资料。 十三、赞助企业提出的其他合理权力。
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第二篇：大学迎新晚会策划书
大学迎新晚会策划书
1.世上最珍贵的不是永远得不到或已经得到的，而是你已经得到并且随时都有可能失去的东西！爱情是灯，友情是影子。灯灭时，你会发现周围都是影子。朋友，是在最后可以给你力量的人。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各位出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于
北区、南区、昌融公寓等人流量
较多的地方；1条条幅悬挂于校
大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，
1条悬挂于南区，西、北通道各
1条，2条悬挂于昌融公寓。其
中张贴和悬挂工作由文艺部和
宣传部负责。另外，文艺部干事
必须定时地检查海报有否被撕
毁，若被撕毁应及时补贴。在晚
会的前一周，制作好票据和节目
单（详见附录），票据共：1600
份（份数以自律会调查礼堂座位
数的结果为依据）；节目单共此文来源于3COME文档频道：份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带（有关方面可与校艺术团肖老师联系）。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，
解决突
发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道：reader8.cn640元； 压轴6人服装40人240元小品道具100元小计：980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：0.05元张1600张=80元
节目单：0.2元张200张=40元
请柬：0.5元张70张=35元
0.2元张80张=16元
⑦现场饮料：桶装水20元
20元箱4箱=80元
⑧现场摄影：胶卷20元卷2卷=40元
冲洗0.5元张60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：3001元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
XX学院主席
您好!
为了扩大交通学院20xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。
基本格式如下
预祝交通学院20xx年迎新晚会
“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出某市农林大学站
取得圆满成功
XX学院团委学生会
20xx年11月X日
附表3：工作人员安排
指导：纪文元（交通学院辅导员）
刘键政（交通学院辅导员）
总策划：唐征宇（987频道）黄国宏高悦尔李璟
总负责：黄国宏高悦尔李璟
前台主任：黄国宏高悦尔陈丽玉
组员：朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟 后台主任：张德欣李璟许家鑫
组员：赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞 场务主任：涂爱军黄真阳陈志伟王云帆 组员：李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝 化妆：起点形象设计师
外联：李璟
宣传：肖奕皆
礼仪：赖丽珠
交通学院学生会
11月11日