人力资源管理信息系统

分析与设计报告

目 录

目 录 ....................................................................................................................... 2

第一章 绪论 ......................................................................................................... 1

一、xxxx公司软件公司简介 .......................................................................... 1

二、xxxx公司人力资源软件的基本介绍 ...................................................... 1

三、xxxx公司人力资源管理系统的主要功能 .............................................. 1

第二章 人力资源管理信息系统分析报告 ........................................................... 3

一、 项目开发背景 ......................................................................................... 3

二、 系统分析 ................................................................................................. 4

（一） 可行性分析 ................................................................................... 4

（二） 管理功能分析 ............................................................................... 4

（三） 业务流程分析 ............................................................................... 5

（四） 数据流程分析 ............................................................................... 5

（五） 主要的数据字典 ........................................................................... 6

第三章 系统设计 ................................................................................................... 6

二、 详细设计 ................................................................................................. 7

三、 系统相关页面 ......................................................................................... 8

第四章 总结 ........................................................................................................... 9 附录 ....................................................................................... 错误！未定义书签。

第一章 绪论

一、xxxx公司软件公司简介

xxxx公司以应用软件开发、计算机信息系统集成及信息技术服务为主要业务，是国家规划布局内的重点软件企业。

公司自成立以来，已为数百个用户提供了优秀的信息系统解决方案，涵盖多种应用与技术平台，用户遍布政府、金融、 电信、交通、国防、保险、科教及制造等行业，成功完成了中国移动通信公司、中石油股份公司、最高人民检察院、江苏中烟工业公司、中国国际航空公司、海关总署、北京友谊医院、中华联合财产保险公司等客户的堪称业界典范的应用软件开发和计算机信息系统集成项目。

多年良好的业绩及服务已经得到众多厂家的信任与认可。目前，网域网络公司已成为数十家国际国内知名IT企业的增值代理商、系统集成商或战略合作伙伴，为向用户提供全面解决方案及优质服务奠定了坚实的基础。

二、xxxx公司人力资源软件的基本介绍

xxxx公司通用人事工资管理系统是一款设计精致、界面简洁、风格统一、操作简单、用户可迅速上手使用。的人事工资管理软件。构思巧妙，功能强大、通用性强。

三、xxxx公司人力资源管理系统的主要功能

1、方便的Excel数据导入、导出(支持Excel、Word、文本)功能。

2、档案导入时自动生成部门信息（组织架构）、岗位信息。

3、支持批量操作，最大程度上减少您的重复工作量。

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4、全面的人事档案管理，包括教育经历、工作经历、人事档案、社会关系、证照信息、兼任岗位、奖惩记录、调动记录、合同信息、考核记录、培训记录、职称评定物品领用信息。

5、支持用户无限自定义人事项目，照片比例缩放、摄像头拍照、调整。

6、分类检索、快速检索、高级查询等，支持检索条件保存。

7、批量计算，根据出生日期批量计算人员年龄；批量计算工龄、本单位工龄；根据身份证号批量计算年龄、性别、出生日期。

8、强大灵活全面的数据统计功能，最大程度上支持自定义报表打印。如：档案卡、就职卡、工作证等。

9、支持职称评定、离职、人员调动等操作。

10、支持人员信息的分类(管理级别、民族等)、分部门的信息统计汇总。

11、工作提醒，全面及时的工作提醒功能。如：招聘计划、培训计划、员工生日、退休、合同到期、试用到期、证照到期、职称申报、奖惩计划。

12、方便集中的数据字典管理维护。

13、灵活方便的部门(组织结构)分级管理

14、岗位分析，实时掌握企业人员编制情况。

15、工资项目灵活自定义。

16、工资公式定义、支持各类计算函数。

17、工资帐套管理

18、工资档案导入

19、工资短信批量发送

20、支持最新的个人所得税管理、保险税种税率管理

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21、计件产量、计时、提成工资计算

22、提供日常工资结算、年终奖发放、短信工资、银行代发、纳税申报、年收入12万以上申报、月末处理、反结账、工资凭证、工资表、工资分析表等功能。

23、考勤管理，包括考勤规则设置、班次设置、考勤参数设置、请假管理、加班管理、节假日管理、排班表、调班管理、考勤统计等功能。

24、招聘管理，包括招聘计划、招聘计划审核、人才储备、招聘甄选、正式录用等功能。

25、合同管理，包括合同类型、合同签订情况、合同台帐、合同签订、转正、合同变更、合同解除、合同续签、合同终止、用工备案、退工备案等功能。

26、考核管理，包括考核项目、考核等级、考核评分等功能。

27、培训管理，包括培训计划、培训人员、培训考核、培训费用、费用统计分析、培训商管理、培训讲师、培训课件等功能。

第二章 人力资源管理信息系统分析报告

一、项目开发背景

xxxx公司以应用软件开发、计算机信息系统集成及信息技术服务为主要业务，企业发展迅速、公司规模不断扩大，原有的管理手段主要依靠手工完成，工作量大，且效率低下，错误率高，使企业损失一笔不小的财富。为了能更好地利用现代信息技术的成果提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需求，决定开发人力资源管理系统。

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二、系统分析

（一）可行性分析

从经济角度来看，公司应用现有的科学技术、人员，开发出相应的产品虽然在短期内会产生较高的成本，但是，该系统的运行会大大的提高人力资源管理的效率，节省企业的人力、物力成本，更加有利于提高企业的核心竞争力。在未来的发展中会产生巨大的经济效益。

从技术角度来看，公司从事软件开发行业。公司人员的技术水平较高，完全可以在现有的技术条件下开发一整套的人力资源管理信息系统。此外，公司可以和专业的人力资源公司及公司内部人力资源部工作人员进行沟通，以达到界面简洁、风格统一、操作简单、用户可迅速上手。

（二）管理功能分析

人力资源管理主要是完成人力资源规划、人员的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、人事调动和辞退、人事档案的分析和统计。向管理者以及各部门提供职员的相关工作信息，为管理者进行人事调动、人员奖励、人员辞退等决策提供重要的信息，人力资源管理的组织结构图如图一所示。

图一：人力资源管理功能结构图

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（三）业务流程分析

人力资源管理的业务流程图，如图二所示

图二 业务流程图

（四）数据流程分析

人力资源管理的数据流程图，如图三所示，

图三 数据流程图

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（五）主要的数据字典

第三章 系统设计

一、总体设计

根据需求分析，该认识管理系统可划分为用户管理、用户信息查询、用户信息修改、系统维护、退出五个子系统。

①用户管理：主要是对用户进行添加、删除、编辑。如企业新员工，便有相应的人事管理人员进行会在人事管理系统增加该员工，员工辞退便删除该名员工。

②用户信息修改：主要是对已有用户的信息进行修改，或者增加新的员工的相应信息。

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③员工信息查询：将员工进行编码排序，按姓名和职工编号进行分类汇总，以便员工信息的查询。

④系统维护：主要是完成系统操作人员的密码维护、操作权限的设定、系统数据的备份和恢复等其他设置。

⑤退出：退出系统。

二、详细设计

根据需求分析和总体设计的结果，对系统的功能进行细化分析。最终的得到系统经过改进后的功能结构图，如图四所示：

图四 系统功能结构图

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三、系统相关页面

主界面

岗位编制分析图

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培训费用核算

第四章 总结

经济、社会、科技的迅速发展不断推动社会的变革，作为市场主体的重要组成部分——企业应当主动去更新企业文化、应用现代科学技术提高组织效率，提高企业核心竞争力，从而适应市场发展趋势。掌握和利用现代人力资源管理信息系统，对于企业人力资源管理的科学化、规范化的发展起着重大作用，有利于公司人员的合理开发与利用，充分发挥企业人员的潜能，大大降低了企业人力资源成本。从而为企业的发展创造源源不断的动力

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第二篇：HR人力资源管理信息系统

HR人力资源管理系统

1.功能框架

PKPM-eHR是软件所公司融合现代先进的人力资源管理思想、结合建设行业人力资源特点，应用先进的信息技术为企业搭建的一个人力资源管理平台。PKPM-eHR体现了实用的人力资源管理思想，着眼于中国建设行业企业的管理特色和实际需要，致力于帮助企业实现人力资源管理业务的科学化和规范化，解决人力资源管理的实际问题， PKPM-eHR系统适合于各种规模的企业、集团用户，尤其是大型或中型规模的企业用户。

2.功能说明

● 机构及职位管理

单位部门的新建和撤销，机构的并转，单位信息集的数据录入及常规的编辑功能；可形成组织机构图，并可以输出打印并查看历史机构图；可进行职务、职位新建、删除、修改、合并设置；可根据公司规划估算公司的业务量，并和以前年度的历史数据进行比较，核算各个部门的定员编

制数。

● 员工信息管理

根据企业需要灵活建造员工信息数据库，并提供灵活的录入方式，链接照片与多媒体文档，记录所有人力资源相关信息；对子集进行批量修改、批量复制、批量删除、批量增加等功能，灵活处理员工信息的变化；完成员工信息的查询与统计业务；生成并输出相关的报表、花名册；实现数据上传、下载的采集。

● 招聘管理

根据员工编制状况和部门需求生成招聘计划，发布招聘信息，组织招聘和面试活动，进行入职登记处理。并对录用人员、招聘成本进行评估分析。

● 劳动合同管理

根据国家劳动法律法规和企业劳动人事制度、岗位设置情况，草拟合同文本，或在原有合同版本基础上进行修订，建立新版本合同，提供劳动合同的台帐管理功能进行合同版本管理，以及在线新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、补充合同处理；记录整理劳动争议结果等；提供合同的事务预警处理。

● 考勤休假管理

灵活设置工作时间、倒班机休假制度，接受并处理考勤数据；管理请假、出差、加班、倒休、休假、旷工等业务，可查看符合条件的所有人员的刷卡情况，产生各种考勤统计报表；可将考勤数据上报到绩效考核模块和工资模块以便进行工资核算；提供相应预警功能。

● 薪资福利管理

根据企业制度进行薪资福利标准的灵活设置；处理薪资计算、调整等日常管理业务；提供薪资发放帐套管理，完成薪资发放、银行代发等管理；提供基于帐套管理模式，建立员工薪资台帐；可以处理企业的福利管理业务，可以核算人力资源成本

● 绩效考核管理

能够根据用户需要制定考核结果等级、考核标准和考核计划。预置量表考核方法和360度考核方法，可进行基于目标管理的绩效考核，对员工业绩进行量化考核，能够对考核结果的等级进行统计和分析，输出相关报表，将绩效考核结果上报至薪资、培训模块。

● 保险业务管理

具有记录单位和个人参保信息，管理各种情况下的保险业务，设置参保险种，计算企业及员工缴费比例及社平工资；建立企业及员工的保险缴费台帐，能够进行缴费中断设置，计算补缴保险费，提供保险费测算功能；系统可根据参统信息和计算的缴费额输出保险报表；可进行各项统计及查询业务，也可对企业提供的商业保险进行管理。

● 教育培训管理

进行培训需求征集，以树型结构列出各个部门的培训需求；培训规划管理，可根据培训需求自动生成培训计划；培训实施管理，培训成本分析，培训收益评估，培训档案管理以及各种培训资源管理。

● 党团工会管理

对党、团、工会组织的组织结构进行管理，产生相关的各类统计报表；记录党、团、工会的活动计划，并管理其活动经费。

● 企业规章制度

对企业颁布的各项规章制度进行分类管理，也提供用户对法规增、删、改等灵活编辑维护的功能。依据浏览权限，为员工、经理提供规章制度浏览服务；提供完善的规章制度检索功能。

● 劳动人事法规管理

预置国家及地方政府颁布的各项劳动人事法规，并对其逐年更新，同时也提供用户对法规增、删、改等灵活编辑维护的功能。对这些法规进行分类管理。提供法规的检索、浏览功能，支持完善的全文检索操作。

●人力资源指标分析

对企业现有人力资源管理成效进行分析，按总量指标、配置指标、变动指标、素质指标、工作质量指标、成本指标、效益指标和奖惩指标等类别对指标进行管理，提供类别的增、删、改与合并等功能。企业可以根据需要选择相应的指标

和计算的时间范围，在手工录入所需的系统外部数据后，由系统自动计算，并保存指标结果。可以进行人力资源指标维护、人力资源指标查看操作。

● 经理自助

经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息、出勤、合同、工资、培训情况，更改员工考勤信息。高层经理还可查看公司人力资源配置情况等与人力资源相关的重要信息。通过经理门户可以在线进行培训申请、请假申请的审批，可以在线对员工绩效进行评价。

● 员工自助

员工可以查询个人信息和企业的公共信息。可进行培训和请假的在线申请，在线处理绩效考核工作。

●决策支持

包括员工满意度分析、员工忠诚度分析、人事费用分析等，同时具备完善的查询统计和报表输出功能。 ● 离职管理

提供离职业务设置，系统预置辞职、辞退、合同到期三种离职业务类型，用户可以根据需要自由设置业务类型或者增加新的离职业务类型。提供离职员工离职手续，包括交接查询、生成交接清单、交接清单录入、经济补偿等流程管理，处理离职员工所使用设备资源、财务资金等项目的归还清单；根据合同计算赔偿金额；离职办理包括离职证明书和离职办接。可发放离职通知书， 通知相关模块进行薪资、考勤等业务的处理。对历史离职员工的信息进行查询统计的功能。 ●系统管理

可以实现指标管理、代码管理、系统构建、用户权限管理、日志管理等系统管理功能。系统预置近百个国家标准人事、人力资源管理指标集，包含近千个指标项。用户也可以根据业务的实际需要灵活定置指标集和代码，设置其相互的层次关系，也提供对其增加、修改、删除等编辑维护功能；可以对人员、机构、职务数据库根据实际业务需要灵活定制使用的指标项及其显示顺序；提供按组、按角色、按权限、按用户设置权限的功能，提供设置用户的数据操作权限及访问深度，例如对某些指标项的读、写、增、删的控制。