信息系统分析报告

时间:2024.4.13

信息系统分析

院系:计算机与通信工程学院

班级:网络工程08-1班

姓名:***

学号:***

信息系统的开发过程

信息系统的开发过程主要包括信息的分析,设计和实施三部分,下面简要介绍下这三部分。

1、信息系统分析

信息系统开发简单一句话就是为了解决做什么的问题,最终成果就是系统说明书。最主要的工作就是将目标系统的目标具体化为用户需求,再将用户需求转换为系统的逻辑模型。结构化分析方法的核心特征是“分解”和“抽象”:自顶向下的过程称为分解,自底向上的过程成为抽象。结构化分析用于表示系统逻辑模型的工具是数据流程图,因此,在运用结构化分析时,系统分析阶段最主要最难的任务是画出系统的数据流程图。

2、信息系统设计

信息系统设计简单一句话就是为了解决怎么做的问题,最终成果是系统设计说明书。最主要的工作就是将系统分析得到的逻辑模型转换为物理模型。其内容分为总体设计和详细设计两部分。总体设计包括总体布局设计(包括系统网络拓扑结构设计和系统资源配置设计)和系统模块化结构设计(模块结构图);详细设计包括代码设计、数据库设计、输入输出设计、用户界面设计和处理过程设计。值得一提的是,先数据库管理系统然后再在此基础上进行数据库设计。

3、信息系统实施

简单一句话就是将系统设计给出的解决方案实现出来。这一阶段组织管理工作很重要也很繁重。主要任务包括硬件配置、软件编制、人员培训和数据准备。

系统概述

1、现状分析

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,使用计算机进行信息控制与处理,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户的相关资料繁多,包含很多的信息数据的管理。现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂,一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。

基于此问题,我们决定建立一个图书馆信息管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

2、系统目标

通过全面收集原始资料,进行系统规划,系统分析,进行可行性研究,争取达到的系统目标:

1、图书管理:当有新的书籍送入图书馆时,将每一本书籍贴上编号以及条形码,并将书籍相关信息(图书编号、图书名称、作者姓名、出版社、出版时间、图书单价、图书类别)录入电脑。当书籍过期时,进行淘汰处理:删除该书在数据库的所有资料。

2、读者管理:若有新读者加入,录入读者相关信息(读者编号、读者姓名、性别、年龄、个人照片、住址、备注信息、借阅情况)。

3、书刊借阅:通过仪器扫描读者借阅证。若为无效证件,不进行相关处理;若为有效证件,查阅读者借书情况,未超最大借阅数量者,办理借书,否则不予办理。

4、书刊归还:扫描归还书籍,查询该书的借阅情况。若书籍超期或者破损,进行罚款处理;未超期并完好,则办理书籍归还。

3、可行性分析

根据初步调查的情况,从技术上、经济上、管理上进行开发的可能性和必要性分析并作出以下分析报告。

从现行系统调查情况看,该学校图书馆机构比较简单,制度完备。分析该校图书馆管理信息系统的研制可行性应从技术,经济,管理三方面考虑:

1、技术可行性从硬件方面考虑:

硬件方面:当代计算机技术已经相当成熟,基本结构已经固定。运行该系统只需要一般配置的电脑,而现阶段的一般价格的电脑其主频已达上千兆赫兹,这一速度已经完全满足本系统的需求,所以可行。

2、经济可行性分析

(1)新系统的投资分析。该系统的研制投资主要是购置电脑。由于现在电脑价格非常便宜,还有进一步降价的趋势,因此这一方面投资不会太大。

(2)旧系统的相关分析。该校以往使用的是人工系统,数据处理成本是随处理量变动而变动的,当处理量增加时,处理成本按比例增加。人工系统不仅占用了大量的人力资源,而且十分浪费时间,各方面相关的成本很大。在旧的人工系统中,每天的处理都有上万条信息。特别是月末,进行各种统计,处理量将急剧上升,而且这些信息都必须及时处理,按时上报。因此造成统计人员超负荷运转,经常需要加班加点,有时还需增加临时人员,而采用计算机系统对这些处理则是轻而易举的。因此从信息量之多,任务之急上讲,此项目的研制是必要的。

(3)新系统带来的效益分析。新系统的实施所能带来的经济效益是一个综合的经济效益。要对其进行直接定量分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是间接的。如果新系统实现能够使领导及时掌握各种经过处理的统计资料,使决策建立在一个科学依据的基础之上,并可把条件人员从繁重的事项中解脱出来,使他们借助计算机多做一些更有深度的分析,当好领导的参谋。这样,我们虽然花费一定的投资,但带来的效益却是很可观的。

3、管理可行性分析

由于学校的人员素质较高,并对计算机有一定的了解和认识,因此对新系统的接受能力很强。本系统制度完备,员工规范管理的意识也很强,所以新系统的推行不会有太大困难。该管理信息系统的实施可以更方便快捷的提供各种统计,减少人工工作的失误。通过该系统可更准确的把握全局,为领导决策提供依据,提高系统的整体管理水平。

以上从技术,经济,管理三方面分析,本系统在这三方面均可行。所以,本系统可行,可立即执行。

系统分析

1、用户需求分析

该校图书馆以往使用的是人工系统进行图书管理,但是随着图书馆的扩大,书籍读者相关信息量与日俱增。现有图书馆管理人员已经难以应对如此巨量的信息,而增加工作人员只会凭空增加学校图书馆的管理成本,却无法从根本上解决信息量越来越大的问题。

而问题的根源就在陈旧落后的人工系统上,针对现状我们认为该校图书馆急需一套图书馆管理系统。

图书馆组织结构图

信息系统分析报告

2、现有系统分析

办公室:负责协助馆长进行日常事务管理,了解需求,制定采购计划。

采编部:协同办公室完成采购计划,并根据采购计划进行相关书籍的采购。

财务部:负责图书馆相关财务。

借阅部:将采编部采购入库的新书分类,打上标签、存档录入数据库。并将分类好的书籍分送到阅览部。

阅览部:将借阅部分类完全的书籍整理上架,并负责日常书籍的借阅活动。

网络部:将电子图书分类录入电子图书馆,并负责电子图书馆的日常整理活动。

业务部:针对不同客户信息进行相关处理,如书籍催还,超期罚款等等。

3、系统业务流程图

(1)基本符号

(2)业务流程图

信息系统分析报告

4、系统数据流程图

(1)基本符号

(2)数据流程图

①顶层数据流程图

信息系统分析报告

②第一层数据流程图

信息系统分析报告

(3)第二层数据流程图

图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有:图书借阅系统数据流程图、图书查询与预定系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。

①图书借阅系统数据流程图

②图书查询与预定系统数据流程图

信息系统分析报告

③读者管理系统数据流程图

信息系统分析报告

④电子读物系统数据流程图

信息系统分析报告

5、数据字典

1.数据元素条目:

元素编号:001

元素名称:书籍标识

简述:标识书籍的数据项

类型宽度:字符型,50位

相关处理数据:书籍编号+书籍名称+作者+出版社+单价

2、数据存储条目:

数据存储编号:D1

数据存储名称:已订及已进图书记录文件库

简述:存放已订及已进书籍信息

数据结构:定单编号+书籍标识+供书单位名称+供书单位代码+数量+订书时间

+入库时间+催货时间+经办人

3、数据流条目:

数据流编号: D02

数据流名称:图书借阅单

简述:图书借阅单

数据项组成:借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量

数据流量: 1000 部 / 日

高峰流量: 5000 部 / 日

4、加工条目及处理逻辑说明:

编号:P1

名称:输入图书清单

输入数据流:F6

输出数据流:F6

处理 说明:进入图书清单输入窗体

按提示录入相关信息

关闭图书清单缓冲库

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课程学习心得

21世纪是信息社会,每个人、每个社会组织对信息资源的开发利用能力已成为其竞争力的主要标志之一。现代信息技术不断发展,但是信息技术这支利剑必须切实瞄准各行各业的业务需求这个目标,做到有的放矢,才能真正发挥作用。通过学习《信息系统分析》这门课程我学会利用信息技术这支利剑,结合具体的企业组织的实际情况,弄清信息系统的规划、分析、设计和实施等阶段的目标、任务、要求和过程,掌握信息系统开发的各种方法,从而提高信息系统开发的理论水平,锻炼了进行信息系统开发的实践能力,为将来从事实际工作奠定坚实的基础。

  课程实践性较强,我通过学习,在树立了清晰的系统意识,掌握信息系统分析与设计的各种工具和方法,实际开发自己的信息系统。通过本课程的学习,我不仅增强自学能力和独立研究能力,而且也提高了自身的实践开发能力。


第二篇:信息系统分析报告


信息管理系统学习心得

这个学期新学了管理信息系统这门学科,觉得受益不浅。

我想先描述一下管理信息系统的基本职能:数据的收集和录入,负责数据的存贮,负责系统内信息的传输,数据的加工,模型的建立、求解、应用和修改,输出信息,向各管理层提供信息,支持决策,管理信息系统自身的管理及维护。后面主要为根据结构化的系统规范来讲主要有系统分析系统设计等等。

众所周知,管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。

在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。

所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的,特别是对我们电子商务的学生而言。我觉得平时上课学习是不够的,要更加注重实践操作,并且也要多做练习题,这样有利于更好的了解管理信息系统。

管理信息系统这门学科是这学期刚学的,到目前为止已经到了期中测试阶段,我才想起要写管理信息系统的学习心得体会。对于它,我并不能说是了解地很透彻,只是学了点皮毛,没有真正学会执行。所以,我就先介绍一下管理信息系统的理论知识和基本知识,好让自己真正地理解和掌握。 系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成的,为达到整体目的而存在的集合。信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源资源组成,目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调解和控制。 而管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。我们周围存在着各种各样的管理信息系统,例如:银行业务系统(存取款业务、转账业务、统计分析)、订票系统(卖票、统计)、超市管理系统(面对顾客的销售、存货管理、销售统计)、图书馆管理系统(借还书管理、书目查询、统计分析)等等。管理信息系统如同会计、财务、生产管理、市场、人力资源管理一样,对企业经营成功具有重要作用,是影响管理效率、职员生产率和情绪、顾客服务和满意的重要因素,为成千上万的人提供了非常重要、变化、挑战性职业的机会。这是我的第一篇学习心得,只是对管理信息系统的简单描述,希望以后能更深入透彻地了解下去。

在系统设计时,应遵循系统性、灵活性、可靠性、经济性的原则。二、系统实施 系统实施的主要内容包括物流系统实施、程序设计与调试、人员培训、数据准备与录入、系统切换和评价等。系统实施阶段即使成功地实现新系统的阶段,又是取得用户对系统信任的关键阶段。这学期的管理信息系统的学习就到这里了,老师很尽心尽责地教书,虽然我自己学到的知识可能不是很充足,但是我会继续努力,学习把理论和实践结合。

最后也要谢谢老师的耐心指导,在今后的学习中我会再接再厉,更加的充实自己!

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