行政助理的工作职责
各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础
1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训
4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理政助理主要是协助行政经理开展工作。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
第二篇:行政助理工作职责
一. 总部值班安排,协调.
1. 员工通讯录.
2. 了解每个同事的信息.
3. 协助拟定值班安排表
二. 采购工作.
1.采购资料收集.(供应商信息,采购合同,及以往采购资料,注:大型办公用品的质保问题.)
三. 公司内部水电,室内办公用品维护.
1. 内部水电统计表.
2. 室内办公用品采购,发放记录,大型用品现状态统计.
四. 室内环境,会议.
1. 室内环境卫生状况安排.
2. 会议安排,记录,资料收集保存.
五. 统计,规划办公室费用支出.
1. 费用支出统计表
2. 费用支出规划表
六. 维护.
七. 固定资产使用状况检查,消耗品采补.
八. 住宿区费用统计及报销.
九. 内部日常报销统计及规划.
十. 公司管理制度建立,健全.
十一. 应急措施.
十二. 食堂方面.
十三. 公司网络维护.
十四. 日常管理,纪律.
十五. 行政部工作职责一览表