行政助理的工作职责

时间:2024.4.13

行政助理的工作职责

各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础

1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训

4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 行政部经理助理岗位职责

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理政助理主要是协助行政经理开展工作。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作


第二篇:行政助理工作职责


一. 总部值班安排,协调.

1. 员工通讯录.

2. 了解每个同事的信息.

3. 协助拟定值班安排表

二. 采购工作.

1.采购资料收集.(供应商信息,采购合同,及以往采购资料,注:大型办公用品的质保问题.)

三. 公司内部水电,室内办公用品维护.

1. 内部水电统计表.

2. 室内办公用品采购,发放记录,大型用品现状态统计.

四. 室内环境,会议.

1. 室内环境卫生状况安排.

2. 会议安排,记录,资料收集保存.

五. 统计,规划办公室费用支出.

1. 费用支出统计表

2. 费用支出规划表

六. 维护.

七. 固定资产使用状况检查,消耗品采补.

八. 住宿区费用统计及报销.

九. 内部日常报销统计及规划.

十. 公司管理制度建立,健全.

十一. 应急措施.

十二. 食堂方面.

十三. 公司网络维护.

十四. 日常管理,纪律.

十五. 行政部工作职责一览表

行政助理工作职责

行政助理工作职责

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