会务计划

10月7日

一、主要工作内容：课程内容选定 主讲嘉宾选定

二、具体要求：

1、 课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。

2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人，所选嘉宾候选

人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。

三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。

四、 完成情况:

10月8日

一、 主要工作内容：制作工作人员招聘广告

二、 具体要求:以在校大学生为主，招聘7——10人，有意者先打电话联系登

记，具体面试时间为10月17日早上8:30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为30——50份，本项工作由余主任具体负责。

三、 完成情况

10月9日

一、主要工作内容：确定会场、联系老师

二、具体要求：

1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后，王、余

二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。

2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。）、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题）、费用（费用多少、付费方式）、行程（出发时间、到达时间、航班、车次），并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。

三、完成情况

10月10日

一、 主要工作内容：宣传条幅

二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。

1、欢迎条幅：数量：2条，要求：以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，文字为白色最大号宋体。具体内容： 条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲！条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会！

2、祝贺条幅：数量：3条，均以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，主办单位（或独家冠名赞助单位）1条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！合办单位2条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问

题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。

三、效果：正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼力。

四、 完成情况

10月11日

一、 主要工作内容：会前宣传资料制作

二、 具体要求：

1、 会议相关的内容体现：会议时间（20xx年10月28日）、地点（如七

一剧场）、规模（届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师***亲临张掖做精彩演讲，** **两县民营企业家**人参加培训）。

2、 公司宣传：鬼谷子营销策划公司宣传（公司简介：本公司成立于*年，

公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师，公司集企业策划、营销、培训、管理为一体，曾于20xx年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会，受到各界人士，尤其是企业总裁的高度赞赏，近几年来，先后为张掖多家大中型民营企业做过内训（如：丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等），得到了受训学员和企业家的一致好评。

3、 主、合、协办单位的挂名：本次总裁培训大会由***企业独家冠名赞助，

** **两家企业合办，** ** ** ** **五家企业协办。

三、版面安排：宣传单正面为会议宣传内容，背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责，王主任把关。完成后将样本交与打印公司，数量

为300——500份，打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。

四、效果：重点突出、一目了然、印象深刻

五、完成情况

10月12——18日

一、 主要工作内容：发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位

二、 具体要求：发展本市一家龙头企业作为主办单位（或独家冠名赞助单

位），交纳赞助费****元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位，各交纳赞助费****元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位，各交纳赞助费****元。（详细情况见赞助单位回馈资料）

10月 12日

一、 主要工作内容：参会人员签到表册制作

二、 具体要求：拿到的企业花名册后，根据各县、区参会企业数量制作签

到表，如果是两地企业，则分别制作两个签到表，如多地企业，则根据各企业人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容：封皮为县区名称，里面内容分别为：企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。（注：1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照，如相符，打勾，不相符，注明情况，如：缺几人、多几人，未到等，如有其它特殊情况，均写入备注栏。2、每个企业主要负责人必须签字。）签到表册制定好后，由王主任交至打印公司亲自把关打印。

三、 效果：精致、全面、有特点。

四、 完成情况

10月13日

一、 主要工作内容：会务资料制作

二、 具体要求:

1、 体现出主讲嘉宾的知名度和特色（***老师是全国著名企业管理大师、

培训大师，*** ***大学特聘专业讲师，曾经服务于** ** **等好多家全国知名企业，提出了*** ***管理黄金条例，讲课风格独特，诙谐幽默，深入浅出。）

2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力（针对张掖民营企业的具体特点，**

老师推出其精品课程《营销十大法宝》《员工钢铁执行力》，为各企业家解决企业实际困难献计献策）

3、 突出策划主办方的作用和价值（本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司

组织主办，鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等，在张掖享有很高的知名度，并为很多家企业（如：丝路春、新世纪、新乐超市等）出谋划策，解决了企业的很多困难，帮助多家企业走出了困境）

4、 提高主、合、协办方的知名度（本次大会由***企业独家冠名赞助，**

**两家企业合办，* * * * *等五家企业协办）该项工作由王主任、余主任共同负责。会务资料制作完成后，联系打印公司并将资料样本交给打印公司

三、 效果：美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。

四、 完成情况

10月14日

一、 主要工作内容：发出招聘广告

二、 具体要求：主要以河西学院和张掖医专学生为主要招聘对象，张贴位

置：校园内广告栏、宿舍楼公告栏、校门口等醒目地方。王主任负责到河西学院张贴，余主任负责到张掖医专张贴

三、完成情况

10月17日

一、 主要工作内容：工作人员面试

二、 具体内容：

1、 面试地点：租借会议室（待定）

2、 面试时间：早上8:30

3、 面试负责人：王主任

三、 效果：通过面试选定7——10名相貌端庄秀丽、基本素质较好、工

作热情高、责任心强的工作人员。

四、 选定工作人员每人交两张照片。

五、 完成情况

10月18日

一、 主要工作内容：工作人员胸牌

二、 具体要求：牌卡主要由会议名称、工作人员照片、姓名、组别、公

司名称组成，卡片长度为8——10厘米，宽度为4——5厘米，背景色为蓝色，最上面为：张掖市第一届民营企业总裁培训会（小三号金色宋体），下一行为：工作证（小二号金色字体）正中张贴工

作人员照片，照片下方为工作人员姓名、组别、鬼谷子营销策划公司。该项工作具体负责人：余主任

三、 效果：清晰、明了

四、 完成情况

10月22——23日

一、 主要工作内容：联系宣传媒体

二、 具体内容：1、联系报社、电视台做宣传，王老师利用各种人脉与

报社、电视台取得联系，报社主要通过文字报道的形式对本次会议进行宣传，电视台主要通过滚动字幕和视频画面进行宣传包括会前宣传（会议时间（20xx年10月28日）、会议内容（总裁培训会）、会议规模（全国知名老师***亲临授课，六县区大型企业企业家300人参会）、主办方（鬼谷子营销策划公司））、会中报道（会议画面、视频报道）、会后报道（社会影响、企业家感受等）。该项工作主要由王主任负责。2、联系移动宣传车进行宣传（宣传内容同上面会前宣传），该项工作由余主任负责。

三、 效果：营造声势，扩大效果

四、 完成情况

10月24日

一、 主要工作内容：员工培训、分组、第一次会务演练

二、 具体要求：

1、员工培训：时间：早晨8:00 ——11:30 地点：租借会议室（待定） 内容：接待礼仪、装束、工作具体内容。主要负责人：王主任。效果：使员工

懂得接待礼仪，明白工作内容及责任，全身心投入并积极配合完成本次会务的服务工作。

2、员工分组：时间：下午2:30——3:30分组情况：a、迎宾接待组：3人，两人负责门口迎宾，一人负责接待引领签到，选一人担任组长；b、签到组：2人，负责引导参会人员签到，一人担任组长，一律站姿；c、引坐、发放资料组：2人，负责引导参会人员入座并发放资料，一人担任组长；d、会务组：2人，主要负责会议期间的事宜，一人担任组长。本项工作具体由余军负责。（注：根据员工具体情况进行分组，分组后如有不合适，可以提出更换调整，一经确定，不得擅自更改）

3、第一次会务演练：时间：4:00——5:00。所有员工4:00准时到达会场，4:10分各就各位，按照会务程序依次演练，发现问题及时解决，从熟悉到熟练，再到精确，最后确保万无一失。具体负责人：王主任 余主任

三、效果：热情、大方、专业、周到、细微，做到万无一失。

四、完成情况

10月25日

一、 主要工作内容：主讲嘉宾饮食、住宿、接待安排

二、 具体内容：与本市知名宾馆联系（华辰、甘州、金都等），解决主讲

嘉宾饮食住宿问题，联系好接送车辆（能坐5——6人）。主要负责人：王主任

三、 效果：饮食安全有特色，住宿舒适暖人心。

四、 完成情况

10月26日

一、 主要工作内容：宣传

二、 具体要求：工作人员上街发会务宣传单（各个街道口、繁华地段），

主要负责人：余主任 报社、电台做好会前宣传，移动宣传车上街移动宣传。主要负责人：王主任

三、 效果：扩大影响力，造出声势。

四、 完成情况：

10月27日

一、 主要工作内容：会场布置、老师接待、第二次会务演练

二、 具体要求：

1、 会场布置： 时间： 9:00——16:00 外场布置：悬挂条幅、支搭拱

桥、摆放签到桌椅、铺设地毯。由四名工作人员完成，主要负责人：余主任。效果：端庄、大方、正式。内场布置：室内卫生、桌椅摆放、悬挂条幅标语、调试设备（音响、话筒、灯光）由4——5名工作人员完成，主要负责人：王主任。 效果：清新、明朗、舒适、和谐。

2、 老师接待：由王主任带1——2人到火车站迎接主讲嘉宾一行人，接

到人后带到宾馆安排老师吃饭、住宿。具体负责人：王主任

3、 第二次会务演练：时间：16：30——17:30，力求精益求精，确保保

万无一失。主要负责人：余主任

四、完成情况

10月28日

一、 主要工作内容：会务组织

二、 具体要求：

1、 工作人员提前半小时入场，各就各位，并做最后攻关检查。

2、 参会人员陆续入场，工作人员做好迎接、签到、入场、引导入座、资

料发放等工作。

3、 演讲主持人静场，并强调会场纪律，欢迎主讲嘉宾出场。

4、 主讲嘉宾开始演讲，工作人员配合主讲嘉宾营造气氛。

5、 演讲一个半小时后进行中场休息，嘉宾与学员互动、游戏。

6、 演讲嘉宾继续演讲。

7、 上半场演讲结束，演讲主持人做简单小结并通知下午签到、与会相关

事宜。

8、 半场演讲开始。

9、 一个半小时后中场休息，嘉宾与学员沟通互动。

10、 会议结束，学员与嘉宾合影留念。

11、 工作人员有序组织学员及嘉宾退场，待嘉宾及学员退场后，工作人员

清理会场，检查资料、器材、设备。

12、 相关领导及嘉宾出席谢师宴。

10月29日

主要工作内容：欢送老师、会后总结。

第二篇：会务部工作计划

一、 前言

会务部作为材能红会四大部门之一，会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道 博爱 奉献”的工作宗旨，和以“救死扶伤 扶危济困 敬老助残 助人为乐”的发展方针，积极开展部门工作。

二、 工作定位

会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。

1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、

时间、地点后，我们即可制作活动海报。

2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的

最新动态。

3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文

风采以及发展动态。

2、管理：1）管理会员的档案资料

2）会员Q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台

3）办公室内务的管理和整理

4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源

安全。

3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红

会会员利益。

三、工作安排

a.内部建设

（一）干事招新

1．扫楼宣传

注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力；

谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题；

谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；

充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。

2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。 注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）；

面试时要尊重新生；

面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局

面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一

些具有相应技能的人才来面试我们部门；

面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米；

面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点； 面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平；

人才选择标准：热情高 责任心强 有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人；

决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则； 部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）。

（二）部门干事培训

要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。 培训过程中，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自 性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能 力和特长得到最大的发挥。

部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事 进行培训。如果可以，部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部 长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间 的沟通和交流。

培训工作主要是海报制作，视频ppt制作，活动策划和开展等三大 方面的培训。培训时间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平

的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他 们的经验对干事进行培训。

（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定） 注意事项：每次开会，应当至少提前一天通知干事；

开会尽量在会议室内进行；

开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，有的负责讲礼貌礼仪问题）；

开会过程中必须严明纪律（请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不在焉等），注重效率（这点很重要，会议时间最好在40——60分钟，会议后可闲聊）；

开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作），会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或邮箱； 部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；

关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分；

当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整顿（对事不对人，不要提及具体名字），以求及时改正。

（四）营造和谐温馨的部门

1）人尽其才。在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。

2）做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。

3)保持融洽的部门氛围。在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。

4）情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。

b.对外工作

（一）大会细则

1）大会前期：

部长至少要提前一天通知干事，并适当告知大会的主题内容，督促干事能够准时参加大会，避免迟到或通知不到位的情况发生。因故不能出席者，应事先以书面形式或口头形式请假向部长请假，无故缺席者按照“干部绩效评估制度”给予适当的处理。需要做笔记的大会，需要提醒干事带好笔记本，做好会议记录。

2)会议期间：

a.干事和部长要遵守大会纪律，不要交头接耳，也不能心不在焉； b.自由发言环节，应该鼓励干事积极主动发言；

c.积极主动做好笔记，便于大会总结；

d.全体大会上，要求干事记住红会所有干部名字；

e.部长要注意言行举止，给予干事好印象，并起到模范作用。

3）会议结束：

要求干事做好大会总结，让干事体验感悟，不断积累经验，有利于今后更好地完成工作。

（二）策划系列活动：

参与活动的策划，是我们成长的最好机会，所以，我们要争取机会。还是那一句话，机会是靠我们争取的，该出手的时候，就要出手。因为，这是你成长的机会。

注意事项：

1）前期准备：要有明确的活动主题；

负责人要加强交流，经常走在一起讨论活动细节；

编写详细的计划书（内容要包括以下方面：主题 主办方 时间 地点 活动内容 详细分工 物资准备 经费预算 突发情况及应

急方案等）

物资要按计划准备好（借用物资时尽量交给干事去做，少动用老干部）

借用物资时要遵守相关程序，做到礼貌 诚信 ，其物资要按时按量按质归还；

活动场景要设计好，并预先布置;

2）活动期间：人员和物资要按时到位；

干部要做好统筹工作，干事要积极主动地按计划行事； 无法按计划完成工作的干事，要提前向部长请假，并且要上交请假条，如没有的话事后要补交；活动期间有特别事情要中途离开的要向部长请示，不能擅自离开。

3）活动后期：

a.归还所借物资，并将有用物资放回办公室，以便循环利用，不要弄丢；

b.活动成员写好活动总结及体验，对今后开展活动有帮助； c.精选所拍摄照片发到群共享，以展示我们红会的生活风采。

（三）对外相处

原则：和睦，友善，团结，互赢

1）与材能红会其他兄弟部门：

要善于和其他部门合作，共同努力，资源共享。搞大型活动时，与各部门合作，促进大家的联系。在例会方面可尝试与其他部门共同开展，以增加部门与部门之间的联系。开例会时或邀请他们部长，

副部等过来对我们部门的例会提建议或意见等。也可以一起联谊。

2）与其他社团或校外组织

我们必须礼貌对人，才能协力合作。也可以搞一些联谊活动。

四、总结

而今，我们面对着新形式的挑战。会务部，由于其工作的性质，本身就决定了这是一项重要的任务，确实不是件轻而易举的事；而今材能红会一切事务的开展都面临新的挑战。因此，我们会务部应该竭尽所能的完成自己的工作。勇敢挑起“会员招新”、“会员宣誓大会”、“会员活动”等等这些活动，尽量丰富多彩，使活动部门化，精品化，做好传帮代工作。相信会务部一定会越走越精彩。