如何执行计划

时间:2024.4.20

其实只有两点:一 如何做好时间管理?二 如何提高行动力?

第一个问题:如何做好时间管理?

我认为,时间管理有5个要点:

一、明确自己想要的结果;时时刻刻知道自己要到哪里去,这一点非常非常重要;一切行为紧紧围绕核心目标去做,只要核心目标达成了,其他目标自然而然会实现;

二、每时每刻做最有生产力的事情;什么是最有生产力的事情,最有生产力的事情就是,一件事情,只有你可以做,而他人无法取代,你只要花费精力就能够取得最大收获的事情。

三、每天给出自己单独思考的时间,分析哪些方面做得好,哪些方面可以做得更好?思考如何让自己的工作更有效率,并采取方法去改进;

四、有效授权;每个人的精力都是有限的,如果你是领导者,就应该要把一些他人可以做到的事情分配下去由合适的人去做;自己只做别人不可替代的事情;

五、学习时间管理的方法,提高办事效率;向成功人士请教、学习时间管理的方法,人每天的时间都是一样的,成功人士之所以能够在最短的时间做出最大的成就,就是因为他们时间管理的做得比普通人好,通过学习他们的方法,提高自己的工作效率。让自己在最短的时间取得最大的成就。

第二个问题,如何提高行动力?

我认为,第一,明确自己为什么要做这件事情?找到做事的动机比做事本身更为重要。做事情一定要有强烈的企图心!要给自己充分足够的理由,让自己认为非做这件事不可。

第二、长期做不成这件事会给自己带来什么痛苦?最差状况是什么?例如:如果长期完不成工作任务,将会影响领导对你的看法,最差状况就是被淘汰。想到这些,你不感到恐惧吗?

第三、长期做好这件事情会给自己带来什么快乐?最佳状况是什么?例如:长期坚持做好这件事,你的成绩将会得到领导的认可,同时的尊重,最佳状况:升职、加薪,想想这些,不是很快乐吗? 第四、逃离痛苦、追求快乐是人的本性,明白了上面两点之后,要问自己,想要?还是一定要?只有一定要的人才能成功。时时刻刻告诉自己:我一定要!

第五、凡事马上行动!无论在办公室,还是在自己的卧室,写上“凡事马上行动”!成功者凡事马上行动,决不拖延!

第六、要适时奖励自己!取得了小进步,给自己小奖励,大成功,大奖励,只有不断的奖励自己,才能够更加有动力,追求更高的目标


第二篇:如何做到计划有效执行


如何做到计划有效执行

一个企业的企业发展的因素是多方面的。雄厚的资本、广阔的市场、科学的管理、先进的技术、优秀的人才都影响着企业的现在和未来。然而,从本质上看,企业发展的最终决定因素是“人”,是具有结果导向的人。前段时间我们学习了一本《请给我结果》的书,其核心内容就是引导我们确立“结果导向”,即将为企业创造价值作为员工的职业精神和立身准则,以结果体现个人价值,以结果评判是非曲折,以结果衡量得失成败。

20xx年是我们爱家的“计划有效执行年”,核心是“有效计划、高效执行”,最终怎么样来体现这八个字?就是以结果来验证。说起计划,大家都能拿出自己的年度计划来,而且计划也做的非常好,但是计划最后实现,目标落地的却屈指可数。原因很简单,就是计划没有得到有效执行。那么,计划如何才能得到有效执行?结合江阴公司的管理现状和需要提升的地方,我认为从以下几个方面的进行阐述:

一、领导者思想意识和心态的重要性

何为一家之长?作为一个子公司的负责人就是这个子公司的“家长”、领导者。在任何目标和任务下达时,领导者的思想是否健康很关键、很重要。我们常常会听见“心态决定行动”,那么行动来自哪里?,来自领导者的“结果心态”、“使命必达心态”、“不是想要,而是一定要的心态”。因为我们的所有努力,目的在于“给客户提供一个实实在在的产品,并且使客户觉得物有所值”。

作为一名领导者,我们的思想意识必须清晰明确!我们首先要有行动思维。说白了,就是马上做、立即做、现在做、坚持做。行动决定结果,也只有行动才能够创造结果。因为员工会受到领导的感染,我们要求的员工是在接到领导的指令后,不是要考虑做不做,而是要考虑必须做,而且必须尽最大的努力做好。我们的思想要坚守执着。常常有句话“没有过不去的坎”!表明了行动的道路不会一帆风顺,艰难险阻、挫折失败在所难免,实现结果,就需要我们有一颗执着的心,坚守信念、勇敢面对、永不放弃。

二、良好氛围和职业道德的管理团队

俗话说“事在人为”!计划执行是需要具体人员去落实!要让我们计划目标能得到实处,必须有你的团队成员去执行,需要有一支职业心态良好的团队去打造!管理团队精神的建设是我们计划有效执行的根本,要建立一支有战斗力、高效执行的管理团队,必须抓住以下几个方面:

1、团队的凝聚力,是对团队和成员之间的关系来建立。让团队成员有强烈的归属感和一体性,每个团队成员都能感受到自己是团队当中的一分子,把个人工作和团队目标联系在一起,对团队忠诚,对团队的成功感到自豪,对团队的困境感到忧虑。在平时的工作中,领导要关注细节,让团队成员明白领导的用心良苦,知道如果团队的优秀了就会增强团队的凝聚力,会使成员意识到个人的利益和荣誉与所在团队不可分割;然而领导会经常从工作中观察员工的表现,对于好的员工给精神上的奖励,这样即承认个人的贡献,又能承认团队的成绩。

2、团队的合作意识,让你的团队成员间相互依存、同舟共济、互相敬重、彼此宽容和尊重个性的差异;彼此间形成一种信任的关系,待人真诚、遵守承诺;相互帮助和共同提高;共享利益和成就、共担责任。因为良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就无法取得优秀的业绩。

3、团队士气是团队精神的一个重要方面。拿破仑曾说过:“一支军队的实力四分之三靠的是士气”。将这句话的含义延伸到现代企业管理,为团队目标而奋斗的精神状态对团队的

业绩非常重要。所以,我们在管理中,要始终关注员工士气的高低,以提高工作效率。要充分发挥员工的特长,合适的员工放在合适的岗位上,让员工对工作产生兴趣。员工对工作热爱、充满兴趣,士气就高。作为子公司领导者在工作作风和生活作风给予好的表率、广开言路、乐于接纳意见、办事公道、遇事能与大家商量、善于体谅和关怀下属,这时士气就会非常高昂。而独断专行、压抑成员想法和意见的管理者就会降低团队成员的士气。团队内人际关系和谐、互相赞许、认同、信任、体谅,这时凝聚力就会很强。经常在下班工作之余与员工进行良好的沟通。

三、组织目标的分解细化,过程结果验证

计划落地必须要进行目标分解,领导者必须组织各部门负责人,根据公司来年的资金需求和未来将继续开发项目的计划,确定年度目标计划,一旦确定之后必须将年度计划分解为季度、月度计划。为什么一定要求领导者来组织牵头?因为往往计划对于员工来说,做年度计划和季度计划多半都是拍脑袋,基本没有可参考性,因为预测时间越长,不确定性越大,可把握性也越差。所以为了能在过程之中有效跟踪,要将计划分解到月计划、周计划,甚至日计划中。这样,目标才能更清晰,可执行性才越强,同时便于监督、检查。

我们要倡导的是每周甚至每天都朝着目标前进一步,并不断总结,目标将最终变成现实。因为有时候月计划、季度计划往往执行不到位,那是人都是惰性的,没有紧迫感,就没有动力。并且重要的事情往往被放到最后做,结果不是草草完成,就是最后才发现由于环境的变化,以前的计划早已不合时宜。我们一定要改变此状况才能离我们目标更近。

在20xx年江阴子公司制定由总办派专人进行跟踪计划,要求每次审查,都要追问完成的如何,没有完成原因何在?追问的过程就是施压的过程,就是发现问题,不断总结进步的过程。才能快速成长,企业决策才能转化为强有力的执行力。

四、“三全”管理,知识沉淀与积累

在20xx年我们提出了计划有效执行的四个方面,资金计划有效执行、开发计划有效执行、目标成本计划有效执行 、制度计划有效执行,也就是给我们所有人员提出了高效执行,做到坚守标准,对结果负责;强调了”协同”二字,意味着要所有部门以及所有人员真正做到全专业、全过程、全配合,共同努力去实现我们的整体目标。因为团队整体目标实现的精髓就是在于“协同合作”四个字。

个人的成功是建立在团队成功的基础上,所以注重团队的知识沉淀和自我提升,首先对领导自身的要求:一定是要将自己的专业知识和经验沉淀的管理经验,手把手握地传授于他们,甚至做到亲力亲为去教会每个成员,因为只有你的团队成长了你才能成长与成功。当自己工作技能与专业知识有短板时要积极主动寻求途径进行补充,因为你是管理者,必须要有指导别人的能力。

对团队成员的要求:要求他们面对一项任务时,在处理之前多问自己几个为什么,全面思考处理这件事情需要做什么准备,了解哪些信息,有几种解决方案,各方案有什么利弊等等。学会去面对困难与失败,把失败经验当作教材分享,学会总结与积累经验!

当然,对于影响计划有效执行的原因很多,也许每个子公司的情况与要求不一样,但是公司最终的要求是一致的,也就是以结果来检验过程,以结果导向来验证我们的工作,我理解结果导向就是公司的“底线”,因为公司靠结果生存,一个员工不提供结果,他对企业的贡献率就是零,企业的总价值就会缩水,经营成本就会提高,员工的收益率就会相应下降;如果许多员工都不能够提供结果,那么企业的发展就会举步维艰,员工的利益也无法充分落实和保证;如果每一个员工都不能提供结果,企业就只能彻底瓦解,而员工的利益也完全失去保障。企业的员工,无论是管理层、经营层还是实际操作层,都应该守住“底线”不放,在企业,谁突破了“底线”,谁实质上就损害或者背叛了企业,没有“底线”的领导是盲目

的领导,没有“底线”的员工是不称职的员工。

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