过程审核(批量生产)提问表
受审核方: 审核日期:
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第二篇:审核报表流程
审核报表流程
一.审核步骤
1、各店铺销售单、调拨单、进货、退货、必须当天及时上系统,并附原始单据在报表后,第二天在12点之前交予办公室,待审核。
2、报表分类,整理保存:(例如V.S一店报表、二店报表、三店报表、旗舰店报表、思珮柒报表分类排放。)如发现报表不对(金额,与报表不符,日期写错),需打电话询问店铺负责人。确认报表无误后,打开系统(具体操作见附件)核对当天报表明细。
二.审核内容
1、现金:各店铺需指定负责人把当天销售现金于次日12::00之前存入指定账户(开户行:中国农业银行兴义助业支行;户名:岑智慧、账号:V.S一店:6222848-1198326-046076二店:622848-1198326-046373;三店:622848-1198326-046274;思珮柒:622848-1198326-046175;旗舰店: )。银行存款现金必须与当日销售现金相符。
2、审核刷卡单据:POS机刷卡账户:兴义市新新爱登堡服饰店,刷卡金额、刷卡时间、刷卡行、实收金额、持卡人签字。(注:刷卡金额必须与当日刷卡金额相符;刷卡时间必须与当日当时销
售时间为准。刷卡行,分中国银行和中国工商银行;刷中国工商银行账户的店铺有:v.s一店、二店、三店、旗舰店、思珮柒。刷中国银行的店铺有:v.s安龙店、兴仁店。实收金额必须与票据上金额相符。)
3、销售#4@p审核:(1)销售日期、货号、商品、、尺码、数量、单价、折扣、实收金额。(注:销售日期必须与当日销售时间相符。实收金额(与当日销售金额相符)必须有顾客签字、留电话号码。)(2)折扣审核;会员卡顾客在店消费需在#4@p上签字,留电话号码。(8.8折会员、必须见卡、涂卡号、顾客必须留电话号码。顾客签字。8折会员、必须芳姐签字同意。如有未带卡或使用朋友会员卡的顾客,该顾客需在#4@p上签署持卡人姓名、卡号、和本人姓名、电话号码、再交由店铺负责人签字,以芳姐签字为准。)(3)如有零估单情况,审核零估单款号、名称、尺码、单价、折扣、数量、实收金额、(注:实收金额必须与当日销售金额相符。折扣;会员卡卡号必须是用铅笔涂擦过、顾客签字、留电话号码。)导购签字。有抵扣券情况必须在零估单上注明抵扣券金额,并附剪角抵扣券。
4、审核调拨单:调出、调入单位,时间、品名、尺码、数量、单价。(注:时间必须与调出调入时间为准,单价必须与调出调入单价相符,发货人和收货人必须签字。在系统(操作流程见附
件)上做调出、调入单。(红联出库单、蓝联入库单,白联和绿联为底单。)并附原始单据在当日报表后。
5.审核手工报表明细:(1)日期、货号、类别、规格、单价、数量折扣、实收金额。(注:日期、单价、数量必须与当日销售单价、数量相符。折扣在#4@p单据上必须有持卡人签字,留电话号码。)
(2)审核累计单数、本日目标额、完成率、导购分别计算,签字、有助于业绩考核。(注:审核累计单数几单几件要与报表明细相同,本日营业额必须与当日实收金额相符。)(3)类别、昨存、调出、调入、销售、今存、制单人(注:今日销售数量=昨存数量-调出-销售,就可以看出店铺实际库存。必须填写当日销售总额、刷卡金额、现金金额。制单人必须签字。
6.汇总:当日实际销售数量,库存数量、银行存款金额、现金金额是否与当日存款金额、现金金额相符(注:现金金额和银行存款必须相符。库存数量必须与当日汇总数量相同“避免月末盘点出现差异”。)同一天的账必须当天做完。
7.盘点库存:各店铺每个月月末统一盘点,时间定于每个月29至30日盘点(统一在29至30日盘点,有利于审核各店铺盘点差异,调出、调入、进货、退货、少货、多货情况的查询,)盘点人员,办公室人员协助各店铺盘点,(盘点人员应注意:盘点
前库存数、盘点后库存、差异。核数、扫描货号、款号、尺码必须与电脑录入相符。)导出盘点差异流程(系统操作流程见附件)核算差异,库存数量不符实际盘点库存数量、找店铺负责人问其原因。
8.录入手工报表:(1)录入手工报表的时间、销售单数、件数、销售数量、刷卡金额、存款金额、已收金额,(注:销售件数必须与当日销售件数相符。实收金额“刷卡金额与现金金额”必须与当日销售实收金额相符。已收金额必须是当日存入银行存款的实际金额和刷卡金额,必须与当日实际总额相符。(2)进货、退货、件数、金额、必须与实际库存相符。各店铺互调件数、金额、必须与实际金额相符。今日结存件数、金额、必须与实际库存相符。员工业绩必须与当日导购签字为准。
制表人:赵 瑜
20xx年x月x日