演出活动策划书
表演活动策划书
培训开展以来,得到市政府、市民政局及相关部门和广大学员的大力支持。为了进一步推进社区的蓬勃发展,促进社区精神文明建设,丰富新安置区居民的文化生活,活跃社区氛围,陶冶居民高尚的道德情操。为此,为了营造五一佳节的喜庆气氛,给社区居民一个相互交流沟通的平台,进一步拉近社区居民邻里间的距离,推动社区和谐发展,共度欢乐迎五一国际劳动节,拟订于20xx年4月22日,与社区人民共同打造一台迎五一文艺演出。 具体实施方案如下:
一、 整体情况
1、文艺演出主题名称: 迎五一文艺演出
2、演出目标:丰富居民的业余文化生活、营造五一劳节的喜庆气氛、增强社区凝聚力、构建和谐社区、展现安辰培训中心和社区——风采。
3、时 间:20xx年4月22日17:00—19:00
4、地 点:
5、节目主持:
6、主办单位:安辰培训中心
7、协办单位:
8、演出人员:
9、观 众:社区居民群众
10、演出筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
11、演出人员及后勤工作人员共计:——人
二、 工作人员和项目组
工作筹备小组组长: (负责指导监督整场演出前后的各项工作)
副组长: (协助组长进行管理协调)
小组成员: (具体实施各项分类工作)
1、 节目协调小组:
任务:a、与主持人和演出人员的协调与沟通 b、节目的核定及演出全流程的衔接监督 2、 治安管理小组: 组长:(社区民警) 组员: 任务:a、演出前后秩序的维护,具体负责整场演出前后的治安管理工作 b、演出期间会场纪律的维持 3、 后勤服务组: 任务:a、演出前后凳子的借还 b、演出前的接待工作 c、演出期间会场后勤保障 4、 机动小组: 任务:a、监督并确保拱门搭建及时与质量 b、音响、功放、话筒等设施的摆放和整理 c、演出中突发情况的紧急预案及处理 5、 宣传小组: 任务:a、利用海报、横幅等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 三、 各阶段任务 (一)筹备阶段 1、联系演出人员,进行沟通协调,确定演出具体事宜 2、确定工作人员配备及分工协作情况
3、落实演出所需各种硬件设施,如:舞台拱门的搭建,音响、功放、话筒等的租借
4、进行演出前的宣传工作
5、邀请相关领导(暂定)
(二)进展及控制阶段
1、现场控制及协调
2、后勤服务保障
3、整个演出过程的治安管理
(三)演出结束后的整理阶段
1、观众的疏导
2、器材设备的收纳归还,桌椅搬运
3、垃圾清扫
四、 节目安排
本次演出由安辰培训和社区共同打造,热情参与,节目形式多样、题材新颖、喜闻乐见。共15个节目(暂定):
第二篇:爱心义卖演出活动策划书
爱心义卖演出活动策划书
一、 活动主题:爱心红砖墙,凝聚真情,构建梦想。
二、 活动时间:11月18日15:30---17:30
三、 活动地点:广东商学院三水校区中心花园
四、 主办单位:广东商学院三水校区校青年志愿者协会
五、 活动目的:通过节目的演绎,来传达义卖的主题,活跃活动现场的氛围,同时也达到传播志愿者精神的目的!
六、 服务对象:弱势儿童(流浪儿童,民工子弟,孤儿……)
七、 活动前期准备:
(一) 舞台(见附录):主要由宣传部负责。舞台背景是一个大喷画,凸型舞台
(二)主持人选取,培训(包括应急培训),审核,排练;校青协模特队选拔,培训,编配,排练;校青协手语表演队成立,培训,排练.
(三)物品准备(需申请物品11月15号前联系秘书处准备) 舞台所需物品
1、 调音台,音响设备一套,麦克风(6个)麦克风架(4个)
2、 舞台:50多平方米长方形,五平方米凸出 (20块舞台板)舞台红地毯(与舞台大小一致)
3、 舞台布景和装饰:主要由宣传部负责,经费算进宣传部材料用费
3、帐篷(至少4个,分别用于:演员休息,工作人员,设备防
雨等,如场地规划图),
4、其他:长桌椅四套(嘉宾席两套,设备摆放1套,现场书画摆放1套),胶凳200张(观众席及演员休息),奖品若干,抽奖箱1个,插座若干,防雨布或者可以防雨的工具,应急物品的准备。
5.演出所需服装,物品及道具(已列手写版清单)
手提电脑两部,必须配套演出所需所有音乐及多媒体资料
(四)宣传方式:
1. 宣传海报(宣传部负责,活动部协助)
2. 独立的义卖show彩色宣传单张(结合节目单): a. 义卖动员会后的扫楼,早读扫楼派发
b. 一,二饭设点宣传,在派发宣传单张的同时,设计游戏环节,优胜者获得义卖show 的门票
3. 横幅(校道横幅和舞台横幅)
4.网络宣传
5.现场宣传
A.音乐小DJ现场引导
B. 义卖show前游戏环节宣传(策划部负责)
<五>场地规划 设备控制台
主持人台下准备区
演员准备区
舞台后勤人员(人手不够时由场控人员补上)
观众席规划图(观众席呈扇状辐射型): 舞台管理方式:阶段式管
理和项目式管理相结合
一,项目式管理
(1)第一项目组:节目组(共6人)
组长:彭秦,张泽楠
组员:陆雪,毕勇迪,林泽颖,魏文章
任务:a、节目收集、跟进工作:陆雪跟进校艺术团band队,器乐弹唱;张泽楠跟进广告时间和戏剧;魏文章跟进互动环节与广告时间+互动环节;毕勇迪跟进朗诵和catwalk;林泽颖跟进舞蹈串烧和歌曲串烧;彭秦跟进大合唱+手语。
b、主持人的选择、培训,形象设计及主持稿审核:唐玉琴,陈琳琳为主要负责人。
c、后期的彩排工作:
11月4日,内部彩排,主要负责人:毕勇迪,魏文章。
11月7日,第一次正式彩排,主要负责人:张泽楠,林泽颖。 11月14日,第二次正式彩排,主要负责人:彭秦,陆雪。 d、现场的催场工作(6人),其他工作人员(另见工作人员安排表)
(2)第二项目组:宣传组
组长:毕勇迪,陆雪。
组员:活动部策划组的6人,宣传部的成员。
任务:1.宣传单的设计:A4纸大小,宣传单上包括节目单。
2.宣传海报的设计:主要介绍义卖Show。由策划组和宣传部合作完成。
3.舞台背景:由移动提供。
4.舞台方面:舞台台面的设计,如舞台台版的大小,形状,一些装饰物,以及舞台幕布周边,舞台台角四周的装饰。
(3)第三项目组:外联组(外联部)
任务:活动部在外联组的主要工作是收集商品信息,舞台音响和灯光信息,游戏环节礼品等。
信息收集及传达者:羊芸
(4)第四项目组:礼仪组(引导人员2人)
任务:会场当天的接待和迎宾
(具体安排见工作人员安排表)
(5)第五项目组:舞台组(共12人)
组员:彭秦,张泽楠,陆雪,毕勇迪,林泽颖,魏文章及其他部门6位同事
任务:a.舞台搭建和布置(组织部,宣传部主要负责)
b.舞台所需物品,演出所需道具,物资的跟进和监督(主要负责人:林泽颖,彭秦)
c.现场设备的操纵和控制(主要负责人:毕勇迪)
d.协同节目组做现场组织工作,搬运舞台上物资(道具,器乐等),做好节目间衔接工作.(具体安排见工作人员安排表)
e.场地规划(候场区规划,观众席规划)。(主要负责人:陆雪) (6) 第六项目组:场控组(6人)(具体安排见工作人员安排表) 任务:a.负责搬运物资和清场,会场纪律维持,后勤保障及紧急情况
处理
b.现场观众进退场的引导
c.作为舞台组的机动人员,各在候场区和观众席待命.
(7) 第七项目组:摄影组(培训中心4人)
(8) 第八项目组:化妆组(由节目组联系)
(9)气氛组(8人)
由青协内部人员组成气氛小组,带动现场气氛(动员大会上说明)
二. 阶段式管理
(1)舞台准备流程:
1.节目组必须在11月4日前基本完成节目跟进和舞台前期筹备的工作,节目单最终确定,各节目基本上成形.同时舞台组完成场地规划和联系物资等工作.
2.11月7日第一次彩排并进行调整和演出的细节准备 3.11月14日第二次彩排
4.11月1-16日 宣传组落实宣传方案
5.11月14日 发邀请函 -主席团
(2)开幕SHOW正式演出前的准备:
1.物资舞台的摆放布置:在前一天开始搭建和准备舞台,走台和所有当天演出所需要的东西,布置好后安排值勤人员直到演出开始。舞台准备务必在中午一点结束。
3.演员工作:预先通知演员换好表演服装,并带好表演所需道具。 对演员的化妆工作,先联系化妆人员。
4.摄影工作:由培训中心负责。
? 其他准备工作:
演员及主持人集中时间:13:00
化妆:13:00~14:30
工作人员必须在13:00到位,并带上所需道具,做好调试工作 场控人员必须在14:00分到位
节目走台:13:00—14:30
器乐弹唱调音:14:30做好调音工作
BAND队调音:15:00做好调音工作
嘉宾进场:15:10
安排演员就坐:15:15
主持人上台:15:25
十、工作人员安排表(其他部门同事) 舞台搬运人员 6人 具体名字 场控人员 6人 机动小组 8人 气氛小组 8人 引导人员 2人 十一、演出节目流程
⑴正式演出前一个小时,完成调音调频等设备调控工作。主持人试麦克风,摄影人员调好影像,并进行一次走场彩排!
⑵节目开始前播放音乐,现场dj吸引人群.可达到适应音乐和吸引观众的双重效果,音乐在表演开始前10分钟左右关闭。 ⑶表演开始:
1、停止播放音乐,幕后男主持提醒节目即将开始。(开场前5分钟)
2、主持人出场,引出表演的主题,拉开表演序幕。
3、主持人宣布表演开始的瞬间,工作人员放礼炮。
4、band队出场
演出曲目:保密 时间:大约10分钟
5、舞蹈串烧《为爱而舞》 时间:7’21”
6、广告时间 时间:1’06”
7、朗诵+电子琴配乐+现场书画 《听.暖》 时间:3'50"
8、互动环节
(1)白话主持人出场,吸引观众进入互动环节。
(2)进入提问环节,工作人员拿着奖品(即上一个节目的书画),主持人提问现场观众,回答正确的,直接给奖品(奖品是3张毛笔字和一张国画);(提问四次)
9、戏剧 名称:幕捐会 时间: 14'33"
10、catwalk (义卖商品show)
11、吉他弹唱《昨日回忆》 曲目:喜欢你 yesterday 时间:7’04”
12、广告时间+抽奖环节
广告时间完了后,白话主持人出场引导,让嘉宾抽奖,抽完由嘉宾念出来,然后由主持人提醒中奖观众演出结束后去指定地点领奖,分三等奖3名,二等奖2名,一等奖1名(抽六次)。
13、歌曲串烧 曲目: my heart will go on 逆光 执着 隐形的翅膀 时间:10’46”
14、大合唱+手语表演 名称:爱的翅膀 时间:5’18”
由上个节目歌曲串烧的4个演唱者领唱,合唱了一节以后,在歌声中主持人上台讲闭幕稿(歌曲会反复播放),随后宣布演出圆满结束。同时,演员和工作人员分批上去按事前安排列好队谢幕。 (演出预计时长:90-120分钟)
十二、演出结束后安排
由策划部事先安排好负责表演后清理现场的人员
十三、突发状况
1.下雨:如果当天下雨,给音响准备防雨工具。若决定延期表演,必须对现场解释好这一情况并且做好改期的宣传工作,让同学们以最早的时间获取信息。
2.停电:若在演出过程中停电,可启用备用电源。主持人应反应敏捷,对情况进行解释和要求观众耐心等待,或者可以搞些互动游戏,调解尴尬气氛。演出人员不必紧张无措,若在节目进行一半时可以在一句歌词即一个小节处停下,若差不多结束便再继续做下去完成表演。勿紧张东张西望或喋喋不修,应安静耐心等待.)
3.冷场:冷场情况可以把候补互动游戏调出来玩,带动现场气氛。
4.观众:当观众流动性较大或者人数较少时,场控人员必须对现场观众进行引导.
5.设备问题,麦克风没有声音或时有时无,启用备用麦克风,并要求技术人员尽快调试!
6.节目应急方案
十四、活动经费预算。(另见经费预算)
包括:场地,舞台布景和装饰费用,海报,宣传传单,横幅,服装费用,奖品,礼炮,节目单,口哨(少量),加油棒,道具,饮用水,其他。 十五、注意事项
在演出之前召集所有工作人员和演出人员开会,让每个人了解演出的各项事项并清楚自己的具体工作,将工作落实到位。 十六、节目表演人员名单:
1. 主持人(4人):普通话主持人:辛梓敏,张缤元。 白话主持人:周钰铧,邓晓敏。
2. BAND队表演:6—7人
3. 舞蹈串烧(12人):欧家柱,陈楚歆,张伟星,范育端,张智华,何文媛,廖宇,梁思华,陈芮,陈杰聪,吴博生等
4. 广告时间:欧家柱,陈楚歆。
5. 朗诵+电子琴配乐+现场书画: (4人) 朗诵者:英敏 电子琴:颖琛 现场书画:晓斌,君璇
6. 戏剧(7人):陈志标,伍可佳,欧家柱,陈楚歆,王淑娴,许雯菁,周泽鸿。
7. Catwalk:校青协模特队19人左右
8. 吉他弹唱(3人):程畅 梁健芬 周泽鸿
9. 歌曲串烧(4人):梁思华 许晴舒 陈英敏 梁嘉茵
10. 大合唱+手语表演:校青协手语表演队14人
? 备注:
总负责人:羊芸
现场工作人员总负责人:唐玉琴
舞台负责人:黎嘉俊
物品保管负责人:林泽颖
场控人员负责人:魏文章
设备后台负责人:毕勇迪
演员及主持人总负责人:张泽楠
义卖SHOW演出节目单
节目顺序 节目名称 表演单位 1 band show 校艺术团Band队 2 舞蹈串烧《为爱而舞》 活动部舞蹈组
3 广告时间 活动部戏剧组
4 朗诵+电子琴配乐+现场书画《听.暖》 活动部+宣传部 5 互动环节 主持人+观众
6 戏剧小品 《募捐会》 活动部戏剧组
7 catwalk《义卖商品show》 校青协模特队
8 器乐弹唱《昨日回忆》 活动部才艺组
9 广告时间+抽奖环节 活动部+主持人+观众
10 歌曲串烧 活动部才艺组
11 大合唱+手语表演 活动部+服务队