如何制订表单式工作计划

衡量经理人是否称职，最简单有效的方法就是看他的工作计划。表单式工作计划更是管理者工作思路、工作理念、工作方法的扼要呈现，一份部门经理的工作计划至少要具备以下几个要素：工作项目、关键任务、衡量标准、完成时间、责任人、协力资源六项内容。 那么要写好表单式工作计划必须围绕重点明确、要事优先、衡量标准（或目标明确可考核）、责任人具体、符合双赢和多赢、简明扼要等原则展开。

一、重点明确。重点明确指的是明确设立工作项目，工作项目属于一级指标项目，无论是业务还是职能部门，工作计划必须围绕三个核心职能展开：一是业绩管理；二是团队建设；三是制度管理；针对这三大职能设计工作项目，各部门重点各有不同，对业务部门而言，重点在于业绩目标的达成，其次是团队人才的培养，再是制度标准建设。对于职能部门而言如人力资源部侧重于人才团队的建设，包括招聘培训绩效管理员工激励等工作，制度建设其次，业绩最后，因为人资部必须通过业务部的业绩间接体现成效；

二、要事优先。明确了重点，就要依照轻重进行排列，重点权重高高的排在前面。何为权重分配？就是找出重点项目中的重点与非重点。如对于销售部来说：业绩管理这一项应占销售计划50%。而团队建设占30%，制度建设占20%；并针对支撑每个重点项目达成的小任务进行权重分配。如招聘工作是一个重点项目，项目下面要细分：营销人员招聘与生产人员招聘，比较一下哪个任务是重点？如果营销人员增补的重要紧迫性为8，生产人员增补的重要紧迫性为2，那么分别赋予营销人员、生产人员招聘的权重为80%与20%。这样做能让人一眼看出重点工作项目在哪里？重点项目中的重点任务在哪里？时间精力与资源优先分配在这些重点项目与重点任务上。分清轻重缓急，可以为我们节省大量的时间成本。

三、衡量标准。衡量标准是指工作项目或关徤任务中含有明确的可衡量的、且可以控制的目标。否则就不能称之为衡量标准。为什么要在计划表中注重关键任务（或指标）的可衡量性？这就是基于便利评价考核，帮助员工发展，提升效益的需要。管理者要懂得以终为始、设定目标、制订计划。其中订立目标应围绕SMATR原则即五个要点展开：

1. 目标必须明确。这里的明确是指计划目标的来源：岗位职责和上级领导分派的任务、目标。另外一个明确是指上级领导明确认可支持的，每个工作项目或小任务都要明确，能够被领导认可。这个明确的目标才是有效的，否则就无效。

2. 目标必须是具体、可衡量的。具体可衡量是指可以用数据（包括数量、比率、质量、及时性、差错率、客户满意等）进行量化评分的。否则就不能称之为具体可衡量。

3. 目标必须是可以实现的。目标制订要立足现实，不好高骛远，凭空想象，最好要有历史同期数据做参照，结合市场经济环境、人员素质等主要影响因素而清醒地订立。

4. 目标必须与大目标、目的相关并具有激励性。所有个人目标围绕团队目标，所有团队目标围绕公司目标，当这个目标实现时，要对目标执行者具有激励性，如奖金、荣誉、赏识等让员工得到好处、看到希望，通常对员工而言，最好将其个人发展目标与业绩目标进行融合，更富有激励性。

5. 目标必须有时间要求。所有目标都要有时间性，没有时间限制的目标不叫目标。或者还有的人喜欢把所有工作项目的时间都排到每月的最后一天，都是无效的时间安排。 另外：目标的制订要规避限制性信念或负面思维，如：拓展1日游确保让团队成员释放压力的满意度80%的同时，保障成员100%的安全。还有目标制订要关注想要的目标上，而非不想要的方向上；要积极寻求达成目标的方法，而非可能遇到的困难上；等等。还有许多无法用文字描述的与目标管理有关的东西，可以咨询QQ1456397549王育松。

四、责任人具体。要确定责任主体只准填写一个人，不要同时写上两个或以上的人，

两个或两个以上的责任人等于没有责任人。

五、双赢或多赢原则。不要只想着自己的目标能否完成，必须考虑其他协同部门的实际状况，例如销售部必须了解其他部门如生产部的采购、制造、供应、物流流程，如果不了解，只是一味要求，就无法实现双赢或多赢的原则。简单地说，你的要求要合理，不能超出别人或部门的能力范围。

六、简明扼要。即利用表单计划的根本目的就要求计划要简明扼要，简单地说，要完全舍弃写作文的风格，尽量用数据、数字、关键词描述任务，不用形容词、副词。

第二篇：表格如何制作

文件的处理（你总会用得上）

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一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内

输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对

齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修

改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。