如何写好一份活动策划书
——黄益涵
1. 什么是计划书？
2. 计划书的功能是什么？
3. 怎么写计划书，有哪些注意的地方？
我想对于大多数初学者而言这三个问题都是大问题，也是解决如何写好一份活动策划书的核心问题。那么接下来我就具体解释一下这三个问题以及详细的向大家介绍如何写好一份计划书。
那么首先让我为大家解决先前提出来的三个问题。
什么是计划书（这里指的是大学生活动计划书），计划书就是对于一项活动或者某几项活动的具体策划的一种书面表达形式。其实第一个问题和第二个问题是息息相关的，第二个也就是解释了我为什么要写计划书这个问题。写计划书就是为了让除你之外的人对于你这个活动有着充分的认识。活动是你主持的，你对于活动的情况也是最清楚的，那么其他人呢？还有一个原因也是很重要的，通过写计划书，你这位活动的主持人对活动也有一个更充分的认识，对于活动的每一步骤你都可以做到心中有数，最大的保证了活动举办的成功性。所以说写计划书是必要的也是必须的。
接下来我就为大家解决第三个问题，也是今天讲解最核心的一个问题，如何写计划书？
一、活动名称：
策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支
第 1页 共2 页 机自3102 黄益涵编辑
持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。
第 2页 共2 页 机自3102 黄益涵编辑
第二篇：活动策划书如何写
策划书写作 ---- 79451714------ 淘店铺 下笔如有神助
“爱溢书香”主题活动策划书
前言： 在现今这个物质文明极度发展精神文明却逐渐匮乏的时代，阅读是必不可少的，阅读是发展精神文明的重要依据。如今 ，高科技电子产品的兴旺下，人们大多选择在电子产品上
前言：在现今这个物质文明极度发展精神文明却逐渐匮乏的时代，阅读是必不可少的，阅读是发展精神文明的重要依据。如今 ，高科技电子产品的兴旺下，人们大多选择在电子产品上阅读，纸质阅读越来越少，在这样的趋势下，我们更应该提倡纸质阅读，传承中华名族的优良美德。
一、活动目的
针对学校现今的“创学风”的行动而开展的一个为丰富广大同学的知识及增大同学们的阅读量而开展的活动。大学生是一个青春热情洋溢的团体，大学生青年愿者更是一个以“团结
友爱 互助 奉献”的团体，希望能通过这个活动让同学们在课余时间也能充分利用自己的课余时间来丰富自己的知识，从而既实现了学校的创学风积极响应精神文明的建设要求，也能让青年志愿者这个团体更好的实现服务大家的目的。
这次活动就是为了让我们能够通过将旧书借阅给他人的形式，不仅实现了旧书的价值，也能够让同学们在繁忙的课业之余以交换的形式实现增加阅读量的目的，也能够通过这个活动让同学们认识更多的朋友，创建一个和谐、友爱、学风好的校园。
二、活动主题
策划书写作 ---- 79451714------ 淘店铺 下笔如有神助
应用电子学院青年志愿者活动月——爱溢书香
三、组织机构
主办单位：应用电子学院青年志愿者服务支队
队长： 刘欢
副队长：李佳洪
部门：办公室，宣传部，社会实践部，项目部，注册中心
四、活动地点及时间
申请活动地点时间：20xx年10月24日
申请所需的桌子椅子时间：20xx年10月24日
活动地点：南校区学子广场（二食堂门口对面）
宣传时间和地点：20xx年10月28日——20xx年10月29日在南校区的宣传栏里张贴宣传海报，或者在可以拉横幅的地方拉横幅，在北校区的张贴栏里张贴宣传海报，在可以拉横幅的地方拉横幅进行宣传；在本院的青志新浪微博上进行宣传
开展活动的时间：20xx年10月30日白天
五、活动对象
重庆电子工程职业学院全校师生
六、活动形式
在学校的南校区申请到的地点搭棚进行此次活动，活动中需要以发宣传单开始，让那些没有关注到海报和横幅的人注意此次活动，如果条件允许也可以借音箱来吸引师生的注意，院青志参加此次活动的人员在没有课的前提下轮流在活动的地点进行守候。
策划书写作 ---- 79451714------ 淘店铺 下笔如有神助
到饭点的时候就轮流去吃饭，活动地点必须有人在。
活动结束的时候，要把所有借来的东西全都还回去并且做好现场清洁。
七、活动流程策划及工作分工
1.
宣传部的人要先做出活动的宣传海报、横幅和宣传单，并印好； 2.
由队长和副队长写申请活动要用的地点和器材（话筒1个、音箱1个、小红帽20顶），再让社会实践部的人去搬活动中要用到的桌椅（四张或两张桌子，大纸箱1个，六个凳子）；
3.
在活动中，没有课的同学可以留在那里做宣传；
4.
注册中心的人员负责记录参加此次活动人员的签到和工作时间； 5.
办公室的人员就负责为参加活动的人员拍照留念；
6.
活动结束后，社会实践部的人员负责把借来的东西全部还回去，把捐赠的书放到指定的位置。
具体步骤
? 安排相关人员（办公室负责）进行旧书的收集，与此同时并进行相关的宣传工作（宣传部负责）；
策划书写作 ---- 79451714------ 淘店铺 下笔如有神助
? 活动当天进行会场的布置（社会实践部负责），并将收集的书籍分类摆放，开始活动，记录好购买书籍及捐赠书籍的同学的名字及联系方式（注册中心负责）；
? 活动结束后，将捐赠的所有书籍整理好，联系受捐赠方学校的相关负责人，以邮寄的方式寄给学校（办公室负责）。
注意事项：本次活动的书籍均为自愿捐赠。
十、经费预算
宣传海报、横幅???????????????50元
邮寄费??????????????????50元
共计???????????????????100元
十一、活动负责人及参与者
活动负责人：刘欢 李佳洪
参与者：青年志愿者及参加此次活动的人员
注：在此期间，根据实际情况，各部门协助项目部作人员机动调配，赞助方案及经费预算视社会实践部外出拉赞助情况再作最后确认，其经费预算以实际情况为基准，各部门要做好小结、反馈等工作。 应用电子学院青年志愿者服务支队项目部
二零一四年十月二十二日