会议营销策划书

时间:2024.3.27

 投资理财

513日客户投资理财会

策划方案

金玖银拾贵金属投资有限公司

                        企划部

20##-5-6


第二篇:最新最实用的会议营销策划书模板


“共谋高效养猪、XX与您同行” 祁阳县养殖技术研讨会策划方案

一、目的

以养殖技术研讨会为平台,以达到:

(1) 稳定老客户; 开发新客户

(2) 强力 推介哺乳母猪料JD606,增加XX产品的覆盖率

(3) 推广XX的服务理念,推荐动保产品,彰显XX集团价值服务的

形象;

二、目标

(1)70%客户现场订货;

(2)现场订货量80~100吨。动保产品5万元

三、主题

“共谋高效养猪、XX与您同行”

四、活动时间

该养殖技术研讨会由XXXIBU、技术中心与市场中心联合在XX举办,会议时间定于5月23日9:00—13:00。

五、活动对象

参加本次研究研讨会的客户,必须具备以下基本条件:

(1)养殖规模在20头以上存栏母猪为主;

(2)养殖观念先进,致力于提升养殖技术与养殖效益;

(3)以养猪为主业,且老板亲自参与养猪;

客户数量计划120左右,按新老客户比例5:5邀请客户。

本次受邀请客户由当地SBU经理XXX与总经销商XXX老板共同筛选确定。

六、特邀嘉宾

为提高本次技术研讨会的权威性,邀请XX畜牧局局长(副局长)参与会议,作“应对猪价寒冬,XX与您同行”的讲话。具体工作由当地经销商郑石山负责联系,5月18日前给出具体结果。

一),由XXX:介绍公司的发展历程,

二),养猪服务中心----XXX博士主讲:养猪场的饲养管理管理技术, 1, 重点讲解母猪的饲养技术,包括母猪营养(介绍产品的特

点及使用

2, 讲解饲养管理要点,适当提及设备与设施的改造与改进 3, 讲解保健方案,推介兽药产品三),示范户作示范发言。

七、会议准备

1、客户邀请

(1)5月15日—17日排摸,建立客户数据库,17日晚上并发至市场中心;

(2)5月19日—21日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。

(3)发放邀请函时沟通主要内容:1)本次会议由XX集团公司主办,推广先进的养殖技术;养殖形势分析2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力;3)探寻其现场订货意向,并及时提醒其带好订金;4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。

(4)电话确认:5月21日,业务员组织经销商共同电话提醒受邀请客户。

2、邀请函设计与制作

邀请函数量130份,由XXX负责联系在当地制作,5.15号前完成,邀请函的设计主题与XX地区一致:“共谋高效养猪、XX与您同行”。邀请函上的参会地址:XX县鑫利大酒店二楼会议室XX 县中兴路8号,会务联系电话,会务联系人

3、特邀嘉宾邀请

(1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:

1)

2)

3) 就XX举办“共谋高效养猪、XX与您同行”活动发表正向看法; 整个讲话时间控制在20分钟以内; 具体邀请工作由经销商郑郑石山负责,15日前落实,

(2)示范户嘉宾邀请

本次的示范户由XXX负责找寻,负责人要通过一切形式确保示范户到达现场开会。示范户发言稿由XXX准备。

4、会场布置

(1)横幅,与XX会议相同,具体由XXX清点,列出清单

1)会场内主席台横幅:“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会(6M):

2)会场内左面横幅:“(7M)

3)会场内右面横幅:(7M)

4)会场内后面横幅:“XXXX, XXXX”(6M)

(2)主席台背景

以“选择XX,收获希望”为主题,按“XX会议”背景图片制作。

(3)宾馆入口处展架(制作成喷绘):XX集团“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎您(宾馆提供)

(4)会议室进口横幅:“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会欢迎你横幅一条(7M)

(5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等,缺少部分请李咏补充缺少的部分。

7、资料物品准备清单:

(1),XX养猪指南;(130份)

(2)动保手册(130份)

(3)合生素资料(130份)

(4)JD606产品介绍(130份)

(5)环保袋(130个)

(6)笔(140支)

(7)抽资箱(一个)

(8)抽奖卡(160张)

(9)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷

(10)工作卡(30张)

(11)参会证(150张)

(12)订货单(400张),定金收据(十本)加盖公司公章,

(13)XX工作服(150件)

(14)连续注射器六个(三等奖三个,发言示范户三个),灭蚊灯二个(二个二等奖),高压消毒喷雾器一个(一个一等到奖)

(15),紫砂杯(三个)----示范户发言用,

(16),照相机---市场中心备一个,

(17),投影仪,音响,话筒会场提供,

(18),禁烟标志-----制作六个

(19),授带(四条)

(20)客户签到本(二本)

(21),音乐准备,

(22)电脑准备二台,

(23)动保格与饲料价格表, 8、短信造势----请熊姿态安排

5.19号短信内容:行情低迷时练技术,行情回升时增效益。由XX集团举办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于近期举行,敬请期待。

5.20号短信内容:向养殖专家学技术、向优秀同行学经验,由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会将于5.23日在XX举行,XX集团诚挚邀请您参会。

5.21号短信内容:预祝由XX集团公司主办的“共谋高效养猪、XX与您同行”研讨会在XX圆满召开。

5.22号短信内容:“共谋高效养殖、XX与您同行”研讨会会务组郑重提醒您:邀请函是您参会并获取权益的唯一凭证,敬请携带邀请函与身份证与明日午9:00在XX县XX大酒店二楼会议室参会。

八、会场布置与会议接待

5月21日下午市场中心会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

5月22日下午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。

5月22日晚上召开工作人员会议。

九、促销方案:

一重礼:

二重礼:

具体抽奖奖品为:

一等奖高压消毒喷雾器,价值400

二等奖高级灭蚊灯,价值125

三等奖价值连续注射器。价75

十、会议流程

会前:播放集团宣传光碟

1、

2、

3、 1、主持人介绍嘉宾;(2分钟) 2、总裁致欢迎辞;(3分钟) 3、XXX作 “共谋高效养猪、XX与您同行”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)

4、现场抽取3个三等奖;(5分钟)

5、XXX博士讲课(60分钟)

---重点:目前猪场管理要点

6、示范户讲话;(10分钟)

7、现场抽取2个二等奖,

8、宣布促销活动内容,现场订货;(45分钟)

9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)

共计2小时30分钟左右,会议从上午10:00开始,

束;

10,开餐时间13:00左右。

十、会后跟进

按会议营销相关文本的要求进行操作。

十一、费用预算:

祁阳会议预算

预计销售:预混料及配套料:100T,动保3万;

1,促销费用:758000元,其中:

一重礼费用:100*4500=45000元

二重礼费用:100*200=20000

抽奖费用及示范了户费用:

50*6+100*2+300=800

2,材料费用:3793,其中:

工作服;130*15=1950 :30结12

环保袋:130*1.5=195, XX养猪手册,130*2=260 XX动保手册 130*1.5=195 合生素资料,130*1.5=195 单张资料:130*0.2=26 横幅费用:6*40=240 彩喷一条:1*150=150 易拉宝:4*100=400

笔, 130*0.3=39

3 会务费用:16000元,其中: 工作人员餐饮食宿费用: 20*100*4=8000

会议餐饮:18*400=7200 场地租金:800

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