湖南理工学院数学学院
20##届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会
二○##年七月
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20##届新生的盛会！
我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！
我们出类拔萃，因为我们是20##年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会，更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
“迎新晚会”筹备委员会
二○##年七月
【晚会筹备委员会组成】
顾问：甘向阳（数学学院党总支书记）
易政群（数学学院党总支副书记）
张晋超（数学学院团总支书记）
主任：刘其举（数学学院学生会主席）
彭 娅（数学学院团总支副书记）
委员：欧阳婷（数学学院学生会副主席）
严葭玉（数学学院学生会副主席）
李 舜（数学学院学生会副主席）
【晚会时间、地点】
时间：20##年10月10日19：00—21：30
地点：湖南理工学院东院演播厅
主题：七彩·梦想·爱传你我他
【晚会筹备日程安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日（星期二下午数计楼大厅）
第二次节目彩排：9月28日（星期二下午数计楼大厅）
第三次节目彩排：10月8日（星期五白天东院演播厅）
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场DV）：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人： 伍 斌 Tel: xx0730225xx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；
3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。
二、晚会宣传
负 责 人： 邓联望 Tel: xx9750567xx
彭 玲 Tel: xx173090142
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月3日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负 责 人： 严葭玉 Tel: xx575xx098
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至10月5日）；
3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负 责 人： 李灵超 Tel:xx842842422
刘泽宇 Tel:xx975084735
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人： 徐 媛 Tel:xx273xx2924
李 静 Tel:xx6373xx014
具体任务：
1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)；
2、礼仪的培训工作；
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人： 易政群书记 Tel:xx786089123
刘其举 Tel:xx975068834
彭 娅 Tel:xx786032240
具体任务：
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人： 熊浏城 Tel:xx786056494
李 易 Tel:xx617407342
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624
刘凯利 Tel:xx607302510
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人： 李 纯 Tel:xx073xx0125
陈 强 Tel:xx637305529
朱赛花 Tel:xx5750998xx
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总 导 演：易政群书记
执行导演：王海燕
各部分负责人：刘其举 彭 娅 欧阳婷 严葭玉
李 舜 王海燕 欧 胜 才静静
陈 健 谢典置 蒋宏弼 邝文周
二、晚会整体效果（执行导演）
负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人： 陈 健 Tel:xx842870202
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人： 谢典置 Tel:xx8428488xx
具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人： 欧 胜 Tel:xx873097174
蒋宏弼 Tel:xx21xx70481
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人： 邝文周 Tel:xx786065063
才静静 Tel:xx073025514
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人： 刘其举 Tel:xx975068834
彭 娅 Tel:xx786032240
具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人： 李 舜 Tel:xx073071749
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人： 欧阳婷 Tel:xx975099594
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
20##年数学学院迎新晚会筹备工作安排表
0801班：李 静（班）xx6373xx014 姚传高（团）xx273xx3964
0802班：封智敏（班）xx173077964 李 慧（团）xx173092694
0803班：欧 胜（班）xx873097174 欧阳强（团）xx073060857
0804班：罗 开（班）xx786095248 罗晓晴（团）xx973058046
0901班：李 娜（班）xx574026163 李 灿（团）xx273031721
0902班：邹连凯（班）xx2073069xx 刘 畅（团）xx273037604
0903班：夏 张（班）xx487707520 刘志瑜（团）xx487707331
0904班：马洪骏（班）xx207307362 尹 啸（团）xx273034056
第二篇：大学迎新晚会策划书
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各
名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：1600份（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；节目单共此文来源于3COME文档频道：份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带（有关方面可与校艺术团肖老师联系）。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道：reader8.cn640元； 压轴6人服装40人240元小品道具100元小计：980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：0.05元张1600张=80元
节目单：0.2元张200张=40元
请柬：0.5元张70张=35元
0.2元张80张=16元
⑦现场饮料：桶装水20元
20元箱4箱=80元
⑧现场摄影：胶卷20元卷2卷=40元
冲洗0.5元张60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：3001元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
XX学院主席
您好!
为了扩大交通学院20xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。
基本格式如下
预祝交通学院20xx年迎新晚会
“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出某市农林大学站
取得圆满成功
XX学院团委学生会
20xx年11月X日
附表3：工作人员安排
指导：纪文元（交通学院辅导员）
刘键政（交通学院辅导员）
总策划：唐征宇（987频道）黄国宏高悦尔李璟
总负责：黄国宏高悦尔李璟
前台主任：黄国宏高悦尔陈丽玉
组员：朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟
后台主任：张德欣李璟许家鑫
组员：赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞
场务主任：涂爱军黄真阳陈志伟王云帆
组员：李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝
化妆：起点形象设计师
外联：李璟
宣传：肖奕皆
礼仪：赖丽珠
交通学院学生会
11月11日