制订工作计划,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。
其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中,通过长期制订工作计划,发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。
1.督促作用
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现 一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2.提示作用
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4.备忘录与备案的作用
一个项目做完以后,就很少有人再去经常关注它。如果日后如果这个项目突然出现什么异常,需要重新对当时实施这个项目的一些细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。
5.锻炼思维与语言组织能力的作用
在制订工作计划的时候,要思考,并且通过语言组织表达出来,如果经常制订工作计划,可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼人们在处理日常事务的时候对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高个人的工作效率。
有句话说:一日之计在于晨,一年之计在于春,一生之计在于勤。我觉得,一生之计在于计,如果不会计划,你的人生将如何经营。还是计划一下好一点。
工作计划是用书面语言表达出来的、对即将开展的工作的设想、安排、或者行动方案。因此,有些计划,也叫“意见”、“方案”、“安排”、“设想”。
古人说:“凡事预则立,不预则废”。无论任何机关或单位,大到国家、地区、部门,小到班组、个人,无论办什么事情,从政治、经济、军事、文化、教育等各项工作,到每个人的学习或某项重要活动,事先都应明确其目的和意义,有个打算和安排。有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动群众的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,使工作有条不紊地顺利进行,避免大的失误,乃至失败。而计划一旦形成,
就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的一种动力。总之,搞好工作计划,是建立机关正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。写好工作计划,对于各级机关的工作,都有十分重要的意义。
工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。
公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?
如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?
为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化
有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:
1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
2.行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
3.学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
4.与主管面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。
总之,不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项,应该藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 物料控制
(1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
(2)积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、写工作计划的依据
1、月目标(例如:断码率、缺货、原料低库存等??)。
2、上月未完成的工作计划持续进行。
3、上级工作指示及交办事项 物控论坛
4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训 物料控制
5、业务及日常管理(例如:促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理??)
6、需重点检核事项(例如:人员纪律、作业表单、工作流程??) 品质控制
7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)
三、工作计划怎么写
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
工作计划四大要素:
(1)工作内容 (做什么:WHAT)
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
(3)工作分工 (谁来做:WHO)
(4)工作进度 (什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
四、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 生管物控网
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
品质控制
注意事项:工作计划并不是工作细目,不需要将所有的工作都安排进去,如打字、买办公用品等,要选择重点的工作。
第二篇:工程项目质量目标计划
工程质量目标计划
一、工程概况:
西安电子科技大学48#高层住宅楼位于西安电子科技大学家属院内,北临光华路,东、南、西面为小区路,东距原有2层楼19.1米,南侧距22#住宅32.55米,西侧距原有6#住宅24.1米,北侧距建筑红线41.5m。由西安电子科技大学筹资兴建,机械工业部深圳设计研究院设计,陕西省第十一建筑工程公司承建,陕西建筑工程建设监理有限公司实施监理。
本工程地下一层,地上二十六层,剪力墙结构,建筑总面积27449.76m2,建筑物总高度76.00m(室外地坪至屋面),地下室层高3.40m,地下室夹层层高1.80m,±0.00以上住宅层高均为2.90m,地下一层为自行车库和设备用房兼战时人防隐蔽所等;一层为住宅和物业管理用房及设备用房等,二至二十六层均为住宅,屋面局部为电梯间和水箱间,高出屋面结构6.40m,屋面上设砼梁、柱架构,为绿色种植上人屋面。本工程设两部单跑剪刀式防烟楼梯,有一部下至地下一层兼做防火电梯,地下室另设一部封闭楼梯,供平时人员出入及战时人员出入,主楼电梯共两部,其中一部为消防电梯。
本工程承重结构体系为剪力墙结构,建筑结构安全等级为二级,按地质勘查报告,场地为二类场地,抗震设防为丙类,抗震设防烈度为八度;抗震等级为二级;建筑设计等级为一级;耐火等级为一级;人防等级为六级;屋面防水等级和地下室防水等级为二级。
本工程分结构、建筑、电气、给水排水、暖通等专业进行设计。
本工程为公司重点工程,需高标准、高起点的完成施工任务,为公司赢得信誉。
二、编制依据:
根据公司贯标文件和建筑工程质量验收统一标准GB50300-20##、文明明工地检查要求等,根据工程的实际情况进行编制。
三、项目组织机构和质量目标计划:
(一)组织机构
(二)质量目标
单位工程质量达到陕建集团AAA级(优质工程)标准,创“长安杯”,创“陕西省科技示范应用工程”,工地创“省级文明工地”,创“优质结构工程”达到清水砼标准,严格按照公司ISO9002质量管理模式进行运行。
单位工程所含分部工程质量均合格,观感质量验收达到“好”,主要功能项目的抽查结果符合相关专业质量验收规范规定。
四、质量保证体系
1.从生产系统和技术质量监督系统组成质量保证体系。
由主管生产经理,从生产管理的角度把好质量关,认真负责。做到谁施工谁负责质量。由项目技术质量组,专职质检员、工长、班组质检员组成检查监督体系,从质量监督的角度把好质量关。
2.对工程项目实行质量计划管理
抓计划→实施→检查→总结循环
3.制定工程质量各项管理制度
先后制定了工程项目质量承包制度、项目质量管理制度、技术交底制度、材料采购和检验保管制度、施工挂牌制度、样板引路制度、三检制度、隐蔽工程验收制度、工程质量保修制度、建筑安装成品保护规定。详见工程质量管理制度。
4.严格按照公司贯标文件规定的程序进行施工,并形成记录。特别对于特殊工程的施工,技术复核、隐蔽工程验收、原材料取样试样制作、计量器具的管理狠抓落实,计量器具必须经过检测合格方可使用,设由试验工进行专人计量。
5.对重要的分部分项如钢筋、混凝土、模板、防水,制定细致的施工方案,并经监理的审批,用于指导施工作业;对工程细部需要注意的问题,制定质量预控措施,避免质量通病的发生,创建精品工程。(施工方案见施工管理资料)。
6.对质量目标进行量化分解,责任落实到人,详见附图四。
五、工程质量控制流程
(一)单位工程质量控制程序
(二)质量检验评定程序
1.分项工程质量在班组自检的基础上,由单位工程负责人组织有关人员进行评定,专职质量检查员核定。
2.分部工程质量由项目技术负责人组织评定,专职质检员核定。其中地基与基础,主体分部工程质量,建筑面积一万五千平方米以下及非重点工程由分公司技术负责人组织,质量部门核定。建筑面积一万五千平方米以上或重点工程,则申报公司质量管理部门核定。
六、质量奖罚
1. 质量奖罚本着“奖优罚劣”的原则进行,并实行奖罚通知单制度,一式三份。
2.施工现场操作人员严禁乱割钢筋,如果发现有乱割钢筋者,罚款100~300元,情节严重的要加倍处罚。
3.施工班组因支模未加固好,而出现一处跑模造成质量问题,罚施工班组成100~300元,主管工长未加制止,要追究工长责任。
4.施工班组因绑扎钢筋未按图施工而造成返工,返工费用由施工班组承担,,工长未加制止,要追究工长责任,是放样工放错了样而造成返工,要追究放样工责任。
5.砼工班组因操作不熟练,质量意识差造成砼墙、板、梁出现漏振、麻面、蜂窝、狗洞。要对施工人员的责任人罚款50~300元,处罚班组500元,并应追究主管工长责任,并处罚50~300元。
6.质检部门、专职质检员要进行跟踪检查,发现未按图纸施工,应及时写出书面材料通知当事人和工长,立即通知整改,如果发现在操作当中出现质量问题,而专职质检员未及时制止,而造成质量事故,要追究专职质检员责任。
七、质量控制要素
(一)、为保证质量创优,项目部经过策划,决定墙面用全钢大模板进行支设,顶板采用竹胶板进行支设,砼表面达到清水不用抹灰效果;砼采用预拌商口砼;顶板支撑采用碗扣脚手架,外架采用爬架;现场设置监控器;现场配制四台电脑,进行内部联网,提高工作效率;另外设置砼布料机,活动板房等。
(二)、胶合板间拼缝、胶合板与砼接触面、阴阳角接触处等硬接触接槎处理。由于硬接触不易接触紧密,如不采取措施,会造成在接触面漏浆,而出现麻面,甚至孔洞严重影响质量,故制定以下措施。
采取措施:胶合板间加强配制模板精确度,采用硬拼缝,其佘采用在接槎处粘贴1cm宽双面胶条的办法。
具体部位: 1. 梁底板和侧板交接处。
2. 墙体预留洞口模板侧边,构造柱马牙槎处粘胶条。
3. 支设顶板时,木方靠墙处。
4. 柱模阴阳角接触面。
5. 模板和砼接触面。
(三)、墙面、板面裂缝的预控
墙面、板面裂缝为工程质量的通病,分析原因主要是:
① 负弯矩筋施工时被踩倒;
② 砼表面水分散失过快造成裂缝;
3 墙面较长,没有设置后浇带。
针对原因采取以下措施:
① 对负弯矩筋增设马凳;
② 施工中有专人看护钢筋,对倒下的负弯矩筋及时扶起;
③ 施工中搭设走道,防止踩倒负弯矩筋;
④ 砼振实抹平后,在初凝前再压实一遍,防止砼表面开裂;
⑤ 二遍压实对面部作毛化处理后,即用塑料覆盖,防止水分散失过快;
⑥ 及时进行浇水养护。
7当墙长超过25米时,增设后浇带。
(四)、砼墙柱麻面、蜂窝预控
砼墙柱面出现气泡、麻面为工程常见问题。分析原因,主要是砼的坍落度、拆模时间、施工操作、养护等有关。针对原因分析,采取以下预控措施:
1. 严格控制坍落度;
2. 严格按照规范要求进行施工,对承插间距,振动中“快插慢抽”的掌握;
3. 及时进行砼的养护;
4. 准确掌握拆模时间,通过同条件试块强度来定拆模时间,不能粘模。
5. 模板每次清理干净并涂刷隔离剂;
6. 加强模板控制,严禁胀模。
7. 对于墙体,顶部不宜振实的情况,在振完后,间隔15~20分钟,再振一次。
(五)、钢筋主筋位移控制
1. 墙体钢筋制作梯子筋,采用与墙体立筋相同规格钢筋制作(见下图),即保证了墙体的截面,又确保了钢筋水平筋的平直。
2. 梁骨架宽度用Ф14钢筋制作定位卡子,
3. 绑扎时卡于梁内侧。
4. 为防止钢筋纵向移位,制作定位卡子。
定位筋 梯子筋
(六)、钢筋保护层
1. 采用环形塑料卡子进行保证。
(七)、砖砌体砂浆饱满度的预控
砖砌体砂浆饱满度是保证砌体质量的重要指标。《质检评定标准》将其列为“保证项目”,而实际却常常不能满足要求,故采取以下预控措施:
1. 搅拌的砂浆和易性、保水性要“良好”;
2. 砖提前进行浇水润湿,并达到规范要求,即劈开后水印进砖0.5cm;
3. 要求采用“三一砌砖”手法,即一块砖,一铲灰,一挤揉;
4. 制作皮数杆砌砖“上跟线,下跟楞”;
5. 加强检查力度及时发现问题,解决问题。
(八)、对于填充墙砌体下部砌筑三皮普通烧结砖,上部填砖割45度角,并用三角砼块填塞,卫生间、厨房有水房间楼面结构层四周墙体底部设置向上翻200高素砼梁;宽度在300mm以上洞口均设置砼过梁。
陕建十一公司西安电子科技大学项目部
20##年3月20日
附图一: 项目部质量管理体系组织机构图
附图二: 工程质量控制程序
熟悉图纸 参加图纸会审 编制施工组织设计
施工准备 核定原材料(出厂质量证明文件) 每道工序自检、互检 工长检查 质检组验收评定 工长填写隐复核 各部门签字 报监理公司认可后签字填单 进行下道工序 基础工程报请监理公司、质检站验收
评定 竣工验收报监理公司初验 报质检站验收备案
办理交工手序 保修期内进行维修。
附图三:
附图四:
工程质量目标量化分解图