庆典主体部分

1、现场布置

2、现场布置的配套设施

3、庆典活动程序

4、媒体配合

5、庆典物量数量费用预算

庆典人员邀请

庆典活动筹备工作安排

销售人员培训准备

重要物品准备

经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于20xx年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。

由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。

活动宗旨

采取"人气-氛围-商机"，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。

庆典表现形式：

1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。

4、 纪念品发放，

5、 产品现场展示

6、 领导题词，合影纪念

庆典主体部分：

一、现场布置

1、 公司门外，玻璃上端挂横幅："祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业"，长度为7.5米。

2、 公司前台牌坊用红布覆盖。

3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)

4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 )，给来宾指引地点。

6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施

1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、 横幅

3、 公司内吊旗

4、 POP

5、 手提袋

6、 DM单张16开宣传单页

7、 现场分区平面指示图(见附件)

8、 各功能区布置效果图(见附件)

9、主持台背景效果图(见附件)

三、庆典活动程序

前日下午四点 所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜

9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺"鑫辉高科"隆重开业

10：02-- 10：05 领导剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言

10：30--11：30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合

1、 电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、 选择平面媒体 (《湖南日报》，《潇湘晨报》)

3、 平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算

1、 庆典所需物品(如下表)

名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元) 大型花篮 2 毛笔 2

签到台鲜花 1 墨汁 1

条幅 1 红纸 3

室内吊旗 10 宣纸 3

DM广告 3000 胶水 1

手提袋 3000 裁纸刀 1

信封 3000 剪刀 4

托盘 4 铁锤 1

请柬 100 图钉 2

相机 1 贵宾胸花

胶卷 3 POP告示 10

指示牌 6 签到簿 2

名片银盘 1 签到笔 2

组合音响 1 砚台 1

立式话筒 2 揭牌红绸 1

主持台背景 1 签到台 1

铁钉 签到台红绸 1

题词薄 1

费用合计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用

摄影师：

主持人：

礼仪小姐：

小计：

总费用：

庆典人员邀请

预计人数为100人，见附表

按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

领导小组成员：

组长：

副组长：

成员：

1、外务部：

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者，确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部：

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部：

提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

重要物品准备

纪念品

礼品袋

信封

DM单页

备注：责任到人，灵活运用，主动出击

附： 1、场地平面布置图

2、 人员邀请表

3、 主持台背景效果图

4、 POP指示牌效果图

第二篇：开业策划及流程

开业策划及流程

本策划主要针对青岛上赢科洁环境科技有限公司业务拓展的实施过程做详细的介绍，期望上赢科洁的开业达到人人响应、人人关注、人人参与的超人气的效果，采用全新的开业现场氛围营造和独特的营销模式，创造营销最新浪潮。

1、开业主题的确定

公司制定上赢科洁开业主题的时候，首先对公司的企业文化“上赢科洁·“蓝领结”服务——让呼吸成为一种享受”的理解，以作为开业的重点主题。“让呼吸成为一种享受”，既为上赢科洁事业起到了传承的作用，同时也给广大的消费群体真正的带来了一种新的生活品质，成为人们的健康专家。开业主题的设置围绕着上赢科洁的文化为主，也可以是多方面的。如“唤起公众环保意识，提倡生态生活理念，共同参与、建设生态生活”主题的设置，是丰富多采的。

开业主题的明确目的只有一个-----提高人们对健康环保生活的追求，从而达到发展经济，提高销量，加深“蓝领结”服务品牌在消费者心目中的印象。不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。所以开业主题的确定是非常重要的，上赢科洁的成功运作，已经在很大程度上引领了环保事业的发展趋势。并且更进一步综合提升了在环保行业的社会知名度和影响力。上赢科洁的开业，使我们所在地区的消费者可以更方便的享受到现代环保健康安全生活的特点，如同亲临大自然一样优质的售前，售中和售后的贴心服务，也就是我们所说的“上赢科洁·“蓝领结”服务”。

上赢科洁的开业，在清洁的店内环境上、丰富多彩的产品品项上、贴心的优质服务上……一定和身处大自然有所区别。通过我们全方位的综合提升，想必在终端消费群体中一定对绿色环保有着倾心感受，对“蓝领结”室内空气污染治理服务所带来的效果不论是特点还是功效都有着深刻的信懒，也就是我们所说的“不同的回味”，通过设置别具一格的主题为开业的整个过程提供一个依据和前提。

2、各人员职能介绍

行政人员：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排；安排座次、确认剪彩人员；确定会场布置方案；确定记者接待方案，开业合影策划，联系摄影、摄像人员；LOGO、POP的印刷；

设计策划人员：开业LOGO、POP的制作；拟写致辞、贺辞、确定新闻稿等文案性工作。

交通安全人员：负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的确定、制作；制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。

开业接待人员：发送请柬、确定礼仪小姐；准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等；提出接待方案；负责贵宾休息室接待；落实司机餐券；礼品券等的印制；模拟接待等。

礼品准备人员：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。

工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

财务人员：由运营部将各种费用明细交于总部财务，由财务部核算整个开业策划的费用。

方案制订完成后，于方案讨论完毕后次日将意见及方案向总部提交确认单开始执行。

3 、 开业店内的布置

上赢科洁开业庆典的店内布置主要体现两个方面：一个是“喜庆开业、隆重、热烈、大气”，一个是“本企业的企业文化、生活文化、人居文化”。

1）、店内POP：（吊旗、x展架）

设计上赢科洁的开业宣传POP、吊旗，在店内主要区域悬挂和首要位置展示,主要突出上赢科洁开业的喜庆氛围。

吊旗的悬挂位置主要集中品类分区点的方位上（具体位置需要现场定酌）。

2）、许愿树：

公司设计提供一棵精美的“许愿树”，所有到场的家庭，每人都可以免费得到一张精美许愿卡片，在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对上赢科洁的期望、意见、建议，用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上并且留下自己的联系方式和身份证号码。到指定时间（开业周月时）来抽取幸运奖，幸运家庭可以享受一次免费室内空气污染治理。

（许愿树放在公司入口醒目位置，一方面为我们上赢科洁开业增添较浓的喜庆氛围；另一方面使我们与顾客的距离真的不再遥远，建议公司把此活动的周期延伸。）

3）、环保箱：（具体依据开业情况订是否实施此方案）

提高全国人民对打造室内绿色环保环境的一种责任，所以全世界的人民都应提高自身的认识度，就在公司内设立长期环保箱以及环保专题片的播放，号召前来参加开业典礼的绿色使者积极参与对自身的家庭环境进行一个空气的检测，借此机会，一方面可以综合提高上赢科洁的社会影响力，树立良好的企业形象，另一方面对爱心的关注可以吸引诸多媒体，使之带来较多的正面影响，提高本企业的品牌效应。

4）、签名幅：

为了使我们上赢科洁和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深，我公司设计一条90x588cm的签名幅。签名主题可另行设计如“欢迎加入上赢科洁”、 “共创室内绿色环境”，主要意图是凡来店参加庆典的朋友都可以签名，或者主动参与提倡进行检测服务的家庭可以签名。使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近，

再次掀起开业的另一个高潮。（主题确定与环保箱的主题相同）

  5）、企业历程展示：

在公司入口或者门口展示墙或着展示录像，上面设计悬挂证明公司发展历程的带有文化特色历史画组栏或者录像。主要体现上赢科洁的企业文化及文化底蕴。

  6）、样板户的确立

样板户的确立可以采取不同的方式，如按照时限确立，开业当天最先进入上赢科洁的2家客户免费进行服务现场的治理，或着按照目标所定确立，在开业前一周在高档小区选择内选择一户有知名度与信誉度的五好家庭作为治理对象等等。

4、  开业店外布置

1）、红色气充拱型门：

在公司门口放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开业条幅。增加开业当天的喜庆氛围。

2）、三色气充拱型门：

在公司门口放置一个直径15米三色气球拱门的拱门。在拱门上悬挂开业条幅。一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。

3）、卡通气模：在公司的门口设置两个卡通气模，更加增加了公司开业时的风味。

4）、花篮及花卉：        

开业的当天在公司的门口摆放4个花篮（里面的花以红色为主），左右各两个。在终端消费者的第一视觉上产生喜庆的惬意。

5）、升空气球：预计几个升空气球围绕在公司周围，并且悬挂彩色垂幅，上面张贴公司的系列祝福语（内容待定，主要围绕：开业主题、开业贺词等）

6）、专业音响营造喜庆氛围：

由专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围，并且准时保证公司在开业前、开业中、开业后的各种环保元素的音乐素材。

7）、专业主持人主持仪式：

可从电视台聘请专业节目主持人或者由公司派出专业的开业主持人员，来主持公司的开业仪式。

8）、开业全程摄像：

由专业摄象师或公司人员从不同时间和空间角度进行全程录像摄制，并且剪辑制作精美VCD光盘供加盟店保存或赠送重要人士。

9）、放飞小气球：

当主持人宣布开业的重要时刻（揭牌时刻），我们在公司上放飞几百个五彩小气球，（如898个小气球，寓示我们会馆的生意：发久发）。

10）、燃放烟火（礼花）：

在开业当天上预定时间在公司门口燃放礼花（可持续规定多少具体时限）。为晚公司天空增加不一样的喜庆氛围。

11）、刀旗：精美设计带有浓厚的公司特色的刀形宣传旗帜，预计几面主要围绕在公司周围插放。整个店面内外呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。

5  、开业当天庆典流程

1）、在开业前一天9：00——22：00：公司人员进行开业现场的布置（店内、店外）；

2）、开业当天6：10——7：00：公司验收。主要针对店内宣传品的综合效果布置和许愿树的验收；店外广场的拱门、刀旗、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及参加庆典活动的舞龙狮队等人员设备的到位验收。

3）、开业当天8：30——9：00，由专业锣鼓队表演，造势和聚集开业人气，营造开业氛围。

4）、开业当天9：00——9：10，在公司门口播放具有代表性的歌曲。

5）、 9：15——10：00，由专业锣鼓队或舞龙狮队穿插表演，聚集开业人气和营造开业氛围。

6）、10：09：主持人宣布上赢科洁开业庆典开始（在时间上寓意为：十全十美，生意长久），并且依照本时间流程控制时间，依次进行以下项目。

7）、10：10——10：20：上赢总部到场的领导致开业词和欢迎词；先由主持人介绍上赢科洁环境科技有限公司领导，由礼仪小姐在背景音乐下领引本公司领导上台致词。

8）、10：20——10：30：邀请各嘉宾致贺词；先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。

9）、10：30——10：35：本公司领导和重要嘉宾开业剪裁；在剪裁瞬间燃放礼炮。

10） 、10：36——10：38：嘉宾、领导为公司开业揭牌；在揭牌一瞬间时放飞五彩小气球，并且同时燃放鞭炮（喜炮）持续时间为28分钟。

11）、10：38：在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束，并且引导在场所有的人员进行献爱心或者加入上赢科洁会员活动，掀起开业中的第二个高潮。

12）、10：40：由礼仪小姐领引嘉宾、领导前往治理现场全部人员参与到施工现场的治理活动。整理会场后由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演开始，

特别注明：

1）、在此开业过程中（开业当天8：30——20：00），由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插造势，营造开业喜庆氛围。

2）、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求：身着红色旗袍、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色布鞋、盘头戴统一花饰。

3）、由专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像，并且剪辑制作电视专题（第二天电视台黄金时段播放）和精美VCD光盘（供公司保存或赠送重要人士）。

4）、在开业当天我们吸引和聘请诸多媒体新闻记者以新闻稿的形式前来跟踪报道，制作并在各媒体上轮流发表刊出。（建议以主题为中心，旨在综合提升上赢科洁公司的整体社会公益形象。）

6、  开业宣传（根据情况和后期的发展建议在后期拓展中逐步使用）

1）、报纸媒体宣传（暂定以平面广告为主，软文为辅进行宣传，投放时间根据加公司具体情况定酌）

主要围绕地方报纸、当地受欢迎的报纸等，来进行全面的开业宣传和公益宣传。一方面可以通告广大消费者关注上赢科洁的开业，另一方面可以从公益角度上提升上赢科洁的知名度和社会效益，再一方面重点宣传上赢科洁与众不同的特色服务吸引终端消费者主动参与治理服务。每期宣传重点我们要相辅相成，使我们的报纸媒体宣传有一定的连贯性。

特别提示：

⑴、软文硬做

以上赢科洁开业以来，整个公司的经营宗旨为宣传主线，贯穿公司对客人的服务承诺，员工服务素质的培养、产品质量的要求以及客户对公司的意见反馈等为辅助宣传，在媒体上出现。并且强调“上赢科洁”的开业的重要性，为宣告上赢科洁的开业拉开序幕。

⑵、策略重点：

① 尽量以非广告的形式出现在媒体上，以通讯稿的形式为佳。

② 尽量用第三者口气叙述本次宣传内容，做到让读者有可信度，对于消费者反馈的宣传内容最好能以真实顾客的经历为佳。不妨列出顾客的姓名，工作单位等。

2）、报纸夹报宣传：通过对地方受欢迎的报纸，向全省、市预计发布一定数量的整版双面的夹页广告。在上面我们重点宣传我们上赢科洁的经营历史、经营特色、高新技术产品、开业酬宾的活动细节、消费者参与的内容。

3）、电视专题宣传：在地方台投放整屏的字幕广告，时间主要围绕上赢科洁开业时间的前中后。（期限按照具体实际情况制订）广告播放的时间段为：开业后第二天或第三天中午12：00—12：05 ，我们针对上赢科洁开业制作的电视宣传片为60秒。

4）、电台广播：选择在当地消费群体接受的一个时间段来播放。

5）、手机短信宣传：以手机短信息的方式，告之当地市民中有消费能力的目标群体（暂定10万条），内容为：上赢科洁开业酬宾前5家免费打造室内绿色环境的讯息。

6）、DM单的发放：发放DM单是最有效也是最简洁的宣传方式。他可以迅速的广大品牌效应，从而拉动聚拢消费群体。可以选择在开业附近的高档楼盘作为样板市场，针对整片区域范围内选择5家免费处理的家庭做为后期推广的实体。DM单的覆盖率一般能达到98％。即使在内蒙古，在游牧民的蒙古包里也能这样做宣传品。

特别注明：

在做开业宣传的前期要对当地媒体广告投放具体项目进行一个报价的调研工作，在开业前一周媒体就要投放结束，调研加制作周期要一共要花费半个月的时间，也就是在预计开业前半个月进行媒体广告投放项目的实施工作。

7 、 开业策划的成本预算表

特此注明：

此开业庆典策划方案的预算先由财务核算出成本，提交总经理审批。

8 、开业策划的模拟演练

每次开业庆典影响面大,结构严谨,策划周密,如果认真实施,一定会取得很大的收获,将使上赢科洁知名度与美誉度获得双丰收，预计现场观众及来宾人数可观,散发到各地区的宣传品也较广泛,每次开业庆典规模大,能够展示出上赢科洁的强大实力，使得上赢科洁在本市乃至全省取得巨大的轰动效应,让广大消费者知道上赢科洁,了解上赢科洁，因此在每次开业策划方案实施以前都要进行模拟演练，时间在开业前三天按照制订的开业庆典策划流程进行演练，减少开业当天出现漏洞及失误，保证开业庆典的顺利进行和实施。
                                             青岛上赢科洁环境科技有限公司
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