关于办理《被授权单位签证通知表》要求的补充通知
根据外交部最新要求，现将办理《被授权单位签证通知表》要求的变化通知如下，请各邀请外国人来华单位认真学习掌握并在实际工作中执行。
一、 更名
将原《被授权单位签证通知表》更名为《被授权单位邀请函》（以下简称《邀请函》），此函仅适用于各级政府邀请单位。
二、 审核材料变更
《邀请函》的审核内容增加被邀请人访华日程（写入请示件）以及邀请单位保证书（另起文），保证书内容应包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，邀请单位法人代表或负责人须在保证书上亲笔签名。
三、 请示件内容的变更
1、 关于办理被授权单位邀请函的请示（略）
2、 关于办理邀请确认函的请示（见样稿）
四、 特别提醒
1、 请示件及所有材料请务必正反面打印。
2、 请参照样稿格式及内容撰写请示件，并按“附件”顺序附上所需材料，内容不得遗漏，附件要清晰可辨。
新要求于20##年1月1日起生效，凡不符合要求者，不予发放《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》，请各单位周知。
辽宁××××
英语语言培训学校
签发人：×××
关于办理邀请函的请示
辽宁省对外贸易经济合作厅：
邀请方单位简介
邀请外国专家事由
了解并聘用受邀专家的途径
受邀外国专家情况简介
外国专家拟入境日期（如：20##年4月1日）
停留期间（如：拟停留一年，即20##年4月1日至20##年3月31日）
访问日程。
妥否，请批示。
附：1、保证书
2、受邀方护照首页复印件
3、邀请方邀请资质证书及年检页复印件（民办单位）
辽宁×××英语语言培训学校
（加盖公章）
二○##年一月一日
格 式 要 求
办理《邀请函》的申请材料须包括三部分要件，即请示件、邀请方材料、受邀方材料，所有材料均需以A4纸双面呈递。
一、请示件要求
（一）内容要求
请示件包括标题部分、正文、附件及落款等四部分。
标题部分包括名头、签发人及标题三部分。名头即邀请方单位名称，签发人即邀请方单位主管负责人（名字打印即可），标题定为《关于办理被授权单位签证邀请函的请示》。
正文应涵盖称呼（即辽宁省外事办公室）及包括邀请方与受邀方相关信息等在内的七类信息；受邀方（即使只有一人）的简要信息应以表格形式表述，同时须在表中注明出境国或地区；受邀方名字需与护照中英文名字一致（不接受其他语言名字）。（请参照所附样稿）
附件要写明所附5项内容。
落款要与公章名称一致，且公章要清晰可辨。
（二）格式要求（见附件）
对于有固定行文格式的各大专院校，不必拘泥于格式第1、2、3条的要求，但其他部分请严格执行；其他民营学校、中小学、演义单位等请遵照本要求拟稿。
1、名头：黑体（字体）、小初（字号）、加粗、居中；段落间距前后均为12磅；单位名称过长者按附件所示排列，简短者请空出第一行，直接于第二行书写；大红色
2、签发人：仿宋（字体）、小三（字号）、居右；大红色
3、间隔线：4.5磅（粗细）、居中、长度等同页面打印区域宽度；大红色
4、标题：宋体（字体）、小二（字号）、加粗、居中；段落间距前后均为12磅
5、正文：仿宋（字体）、小三（字号）、两端对齐；首行缩进2个字符
6、文中表格：仿宋（字体）、小三（字号）、居中；可根据具体情况更改表格大小；英文名字只需填写第一个名字与姓氏，中间名可缩写或省略
7、附件：与正文隔一行，以“附”字顶格起文；字体及字号同正文
8、落款：与附件隔两行，右下方书写；字体及字号同正文
9、所有英文及数字一律使用Times New Roman字体；所有标点符号均以汉语输入法之标点为准
二、附件要求
所附材料须按请示件所列顺序排列，如邀请多人，请将其材料按人头排列；复印件应清晰可辨，如有特殊情况请务必在呈递申请时说明。
受邀人证书应充分体现其能够胜任来访任务，如：受聘英语外教应持有TEFL、TESl、TESOL或学位证书等能证明其具有教授英语能力的证书。
中外文简历内容需涵盖受邀方个人信息、联系方式（电话及所在国住址）、受教育背景，所获证书，工作经历等，应充分体现其能够胜任来访任务；格式要求：中文仿宋（字体）、四号（字号），英文Times New Roman（字体）、小四（字号）。
三、问题说明
（一）对于演艺公司等办理《邀请函》的说明
演艺公司等办理《邀请函》需经请文化厅等上级审批部门批准后，持审批部门的办理批件到省外办办理。
（二）对于为短期来访人员办理《邀请函》的说明
超过5人，则需将所有名单附于请示件后，同时将电子稿发至公布的电子邮箱。
（三）关于邀请单位办理《邀请函》人员的说明
邀请单位需有专人办理《邀请函》，因故不能本人办理的，请代办人持委托书或介绍信办理。
四、特别提醒
1、请示件及所有材料请务必正反面打印。
2、请参照样稿格式及内容撰写请示件，并按“附件”顺序附上所需材料，内容不得遗漏，附件要清晰可辨。
第二篇：外贸邀请函
Good afternoon from China. I am David McMullan (Englishman) the Export Manager of the xxx factory.
To date I am the only Englishman employed in this capacity in China, I am not an agent or a distributor I am employed directly by the factory and as such offer factory prices.
I have written to you because in the last year you have requested information on our products. If you no longer require info on such products please drop me a line and I'll not contact you again (I know how annoying spam can be).
I wanted to take this opportunity to invite you to have a look at our exhibition stand at the Guangzhou International
Lighting Exhibition from 9th to 12nd.June,2011.
If you are attending and wish to see out range of products (or pick up a catalogue) please make your way to our booth where there will be a drink or a hot cup of tea waiting for you.
If you are not able to attend but would like to see our range of products, please send me an email detailing your requirements and I'll put an e-catalogue together for you. Contact me at sales@mankun.net
Once again, sorry if this email is an inconvenience, my only agenda is to provide cheap reliable products for export to the world market and try to cut out the communication problem that many face when trying to export from China.
I hope to see you at the exhibition, if not enjoy a prosperous year and contact me if you need any more information.
Yours
What we can offer? We are factory specializing in the manufacture and export of PCB. We have profuse designs with quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source.
You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and some latest designs.
Should any of these items be of interest to you, please let us know, we will be happy to give you details.
As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it. That’s my pleasure to offer news to you regularly.
I wanted to take this opportunity to invite you to have a look at our exhibition stand at the Guangzhou International
Lighting Exhibition
from 9th to 12nd,June,2011.
If you are attending and wish to see out range of products (or pick up a catalogue) please make your way to our booth where there will be a drink or a hot cup of tea waiting for you.