广告公司策划书

时间:2024.3.19

广告公司创业计划书

一、前言

伴随着中国经济近几年来的快速发展,市场经济的不断完善,我国的广告市场也呈现出欣欣向荣的局面,广告行业也在不断的发展壮大中。

二、公司构想

(一)公司名称

(二)公司性质

集策划、创意、制作为一体的综合性广告公司。

(三)公司宗旨

以提高客户的经济效益和社会效益为己任。

三、市场分析

广告公司的发展主要是由当地的经济发展情况决定的,越是发达的城市,广告公司的竞争压力也就越大。但是也只有在这样的地方,广告品牌需要时刻更新,对广告产品质量的要求也更高,广告业能得到更好的发展。

公司刚刚筹备,我们计划以富阳为主要发展区域。虽然有很多的竞争对手,但也有着丰富的客户资源。

(一)竞争对手

富阳市内的广告公司较多,但小型的个体占绝大部分,较具规模的主要为: ? 富阳市万隆广告有限公司

? 富阳市五星广告有限公司

? 富阳天星广告有限公司

? 杭州富阳华媒广告有限公司

? 富阳市华艺广告公司

? 富阳大发广告公司

? 富阳双益广告有限公司

? 富阳市创艺广告有限公司

? 杭州富阳华媒广告公司

? 富阳市富春广告公司

(二)目标客户群

富阳的工商业较为发达,以大客户作为主要服务对象的我们,将努力发展这些客户。

? 富阳农村合作银行为核心的银行业。

? 杭科院为核心的高教园区。

? 富阳东洲工业园区,以电子电器、生物医药、机电一体化、精细化工、轻纺

服装、新型建材、环保材料等行业为主。

? 富阳金桥工业园区,以无污染工业项目为主,行业包括:光通讯、电子电器、

机械仪表、纺织服装、新材料等其他科技含量较高、附加值较高的行业。 ? 富阳春江工业园区,以发展造纸业为主。

? 富阳新登工业园区,以发展纺织服装、机械五金、皮件鞋帽、玩具工艺品、

通信器材、电子电器、精细化工等行业为主。

四、公司经营

(一)公司业务

1.初期的业务:

公司发展初期主要为客户提供广告策划、公关活动策划;广告平面设计;产品包装设计等。产品的制作和施工主要由外包承担,公司派专人全程监查。

2.中期的业务:

在初期发展的基础上,公司将购买专业的广告设备并建立自己的施工团队,发展如下业务:

? 广告喷绘;

? 招牌、海报制作;

? 台历、装饰画等;

3.成熟期的业务:

? 大规模的媒体广告,户外广告,活动安排等。

? 报纸、杂志广告的制作;

? 户外高架、墙体广告制作;

? 产品发布会、庆祝活动的安排。

? 互联网广告。

(二)经营策略

我们的经营战略是长期的,其指导思想为两年的投入期,最重要的是希望能在富阳落地生根,在杭州开花结果。

1.完善我们的竞争优势:

① 价值与价格的优势;

② 速度与实效的优势;

③ 系统与灵活的优势;

④ 全程与阶段的优势。

2.以直接、简单的流程拿出客户化的解决方案。努力做到:

① 适切性;

② 针对性;

③ 准确性;

④ 实效性;

⑤ 高速度;

⑥ 低成本;

⑦ 互动式;

⑧ 自助式。

3.由于长期性的战略定位,我们要花很多精力和时间在员工的培训、设备的投入及自身品牌形象的建立上。

五、发展期公司管理

(一)公司组织架构

1.公司决策机构为股东会,股东会任命总经理负责处理公司日常事宜。

2.总经理下辖四个部门:市场部;创意部;产品部;行政部。由四名部门经理负责各部门事务。

3.伴随着公司规模的扩大,公司的组织架构将不断细分。具体规划为行政部、财务部、策划部、制作部、设计部、媒介部和客户部。

(二)各部门分工

1.市场部负责联系客户、洽谈业务。

2.创意部根据客户提供的资料、要求进行策划、创作。

3.产品部根据创意部提供的策划书开始具体操作,包括费用的预算、材料的采购、外部的施工等。

4.行政部负责对预算进行审核,提供后勤援助等。

(三)项目流程

1.市场部与客户达成合作意向并签订合同,收取定金。

2.项目立项以后,公司委派一名项目总监负责总体运作。

3.项目总监组织四部门会议,商讨产品内容。

4.创意部开始对项目进行整体策划。

5.产品部根据策划案提出产品预算并着手实施。

6.行政部负责审核产品预算。

7.项目总监对产品施工进行核查。

8.市场部进行产品售后跟踪并收回尾款,有问题及时通报情况。

六、成熟期部门及岗位职责描述

公司初始阶段阶段主要按照第五部分执行,具备雏形以后,按照下面各部门配置、分工安排。

? 行政部

(一)部门职能

1、人力资源管理

2、规划公司各项事务

3、考勤管理

4、后勤协助

(二)岗位描述

1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)

? 全面负责行政人事部各项工作;

? 组织制定公司人事规章制度;

? 合理有效配置人力资源;

? 制定公司人才梯队计划;

? 组织实施绩效考核;

? 制定和执行新员工入司培训计划;

? 其他一切行政人事类工作统筹管理;

? 上级领导安排的其他工作。

2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant) ? 负责具体的人事管理制度执行及监督;

? 负责人员招聘解聘;

? 劳动合同、社会保险办理;

? 日常考勤管理;

? 后勤管理与服务;

? 影视器材管理;

? 员工工资核算;

? 上级领导安排的其他工作。

? 财务部

(一)部门职能

1. 财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;

2. 监督项目预算的执行;

3. 收取项目费用;

4. 交纳各种税收;

5. 核发人员工资;

6. 核算企业盈亏;

7. 对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。

(二)岗位描述

1、财务主管(Chief Finance Officer)

? 负责公司的全面财务会计工作;

? 制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

? 分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

? 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;

? 建立和完善公司的财务账簿;

? 审核、发放员工工资、奖金;

? 上级领导安排的其他工作。

2、财务助理(Finance Assistant)

? 协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;

? 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作; ? 建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据; ? 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

? 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

? 开具销售#5@p并进行保管、存档管理;

? 办理公司有关税款的申报及缴纳;

? 策划部

(一)部门职能

1. 在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;

2. 协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设,使公司的品牌战略方向

准确、目标清晰。

3. 负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提

供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;

4. 不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式

的框架体系

5. 负责组织公司的大项广告业务的策划会议;

6. 全面负责客户部相关工作(未设立客户部的前提下)。

7. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

(二)岗位描述

1、策划总监 〔Planning Director〕

? 全面负责策划部相关工作,负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作; ? 协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作;

? 协助并指导文案、设计师完成广告创意;

? 负责组织公司的大型广告业务策划方案会议;

? 负责选聘、任用和考核策划部人员;

? 上级领导安排的其他工作。

2、策划文案(Planning Copywriter)

? 负责对具体业务执行的了解与跟踪;

? 负责所有策划方案执行的跟踪督导;

? 负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究;

? 参与公司内部各项业务、策划、创意会;

? 参加客户的业务、策划与创意提案会;

? 负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录;

? 负责广告创意策略以及广告主题概念创作;

? 负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密; ? 上级领导安排的其他工作。

3、创意文案(Creative Copywriter)

? 对具体业务策略执行的了解与跟踪;

? 根据策略方案的总体指引,进行具体的广告文案的创意撰写;

? 参与内部各项业务的策划、创意会;

? 参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会;

? 负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录;

? 负责文案以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等;

? 上级领导安排的其他工作。

? 制作部

(一)部门职能

1. 全面负责电视、电台广告制作,如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二

维三维动画等影片的创意、拍摄和剪辑制作。

2. 对客户部、策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告摄制的要求,

配合消费者的心态,完成创意方案;

3. 会同客户部门、策划部,制定整套广告方案供客户审核,并在客户审核同意

后进行制作,包括拍片、剪辑、配音或摄影、绘画等。

4. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

(二)岗位描述

1.制作总监〔Creative Director〕

? 全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制影片创作水平;

? 监督和保障创作人员按计划推进工作;

? 负责向创作组和创作人员分配工作任务;

? 重点督促和保证广告策略的实施;

? 负责选聘、任用和考核客户部人员;

? 上级领导安排的其他工作。

2.制作组长 〔Creative Group Head 〕

? 负责组内业务及人员领导,代理制作总监履行某些职责;

? 总揽组内广告创作的全面工作,直接向创作总监负责;

? 参与影片相关的创作活动;

? 负责具体的影视业务的安排、创作执行及跟进等工作。

? 上级领导安排的其他工作。

3.剪辑师(Editor)

? 参与影片相关的创作活动;

? 通过对摄制镜头的编剪、组接,实现创作意图和艺术构思;

? 针对产品特性进行剪辑包装创意,完成节目编辑和成片出库;

? 视频素材的收集与整理,素材库的管理与维护;

? 上级领导安排的其他工作。

4.动画师(Animator)

? 参与影片相关的创作活动;

? 主持动画的前期创作活动,为动画的后期制作制定方案;

? 通过二维或三维技术,实现动画创作意图和构思;

? 对动画进行音效、对白等的合成与剪辑;

? 上级领导安排的其他工作。

5.摄像(影)师(Cameraman)

? 参与影片相关的创作活动;

? 在理解剧本主题、风格样式及总体创作构思的前提下,完成影片拍摄工作; ? 管理摄像助理、技术员以及外聘摄像辅助工等共同完成拍摄任务;

? 素材采集与转录整理;

? 设计部

(一)部门职能

1. 分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案;

2. 负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资

料的设计;

3. 负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册

的设计;

4. 负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;

5. 负责公司内部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。

6. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

(二)岗位描述

1.设计总监(Design Director)

? 带领并指导重要品牌的创意构思及执行,保证并监督设计部的作品质量; ? 协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略; ? 负责带领创意团队并对部门成员进行专业培训和指导;

? 制定、规范规划设计部操作流程及工作程序,协调部门工作、学习; ? 负责选聘、任用和考核设计部人员;

? 上级领导安排的其他工作。

2.设计师(Designers)

? 分析策划部、客户部提供的基础设计创意资料;

? 依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意设计方案;

? 参加各项业务内部创意、设计讨论会;

? 参加重要业务的策划、创意与设计提案会;

? 完成设计总监布置的其他工作任务,同时负责本部门设计助理的培养和管

理;

? 上级领导安排的其他工作。

3.设计助理(Design Assistant)

? 协助设计师、设计总监完成创意设计方案;

? 完成设计师、设计总监布置的各项工作任务;

? 参与各项业务内部创意、设计讨论会,并做与设计相关的会议记录; ? 收集并整理优秀设计作品信息;

? 上级领导安排的其他工作。

? 媒介部

(一)部门职能

1. 全面负责有关媒介购买、媒体开发建设、自有媒体维护及销售等各项媒介相

关工作。

2. 根据广告计划,制定广告活动的媒介策略;负责媒介的选择,并负责与有关

媒介单位接洽和联络。

3. 根据公司项目需要,代客户或公司进行媒介购买的谈判、签约等事项。

4. 在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督;在广告实施后,代理媒介

单位向客户部要求收取广告费。

5. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。

(二)岗位描述

1.媒介总监 (Media Director)

? 全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作;

? 负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件;

? 媒介投放代理工作的计划、安排和执行,全盘负责媒介部门的盈利; ? 不断了解和传达媒介的最新发展;

? 并为公司其他部门提供与媒介相关的专业知识或技巧等方面的协助; ? 负责选聘、任用和考核媒介部人员;

? 上级领导安排的其他工作。

2.媒介策划(Media Planner)

? 研究重要的媒介策略的采用;

? 负责具体的媒介策略制定;

? 负责具体的媒介计划和媒介订位工作;

? 执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务;

? 负责与媒介部门和客户的日常沟通工作;

? 上级领导安排的其他工作。

? 客户部

(一)部门职能

1. 客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调客户与公司

之间的关系。

2. 向客户提取有关必须资料(如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划

等)。整理上述资料,会同其他有关部门研究资料并制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。

3. 负责与客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展

情况。

4. 公司公共关系维护等相关工作(未设立公关部的前提下)。

5. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密工作(尤其是客户资料保密)。

(二)岗位描述

1、客户总监 Account Director

? 全面负责客户部的行政和业务管理工作、客户拓展及服务管理;

? 对上,直接向运营总监负责,汇报工作;

? 对下,监督检查客户经理、客户AE的工作;

? 并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见;

? 负责选聘、任用和考核客户部人员;

? 上级领导安排的其他工作。

2、客户经理

? 全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作;

? 对上,向客户总监负责,汇报工作;

? 对下,监督检查客户AE工作;

? 主要负责与高价值客户企业的决策人员、市场销售主管或市场经理保持接

触;

? 着力于新业务的调查、开发,并维系和发展原有业务;

? 上级领导安排的其他工作。

3、业务员(Account Executive)

? 直接工作:负责与客户的业务联络、送稿复审确认和审核制作的校样稿; ? 在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要;

? 对内通过创意简报的形式向策划部、设计部、制作部、媒介部传达客户需求

信息;

? 研究客户服务、广告制作、媒介等多方面知识;

? 上级领导安排的其他工作。

七、对广告业的认识

从事广告不可能一夜暴富,但是会在其他方面获利很大,如对个人精神的成长,人格健全的发展,思考问题的逻辑性,敏锐的目光,做事情的原则性等。如果我们对公司有了错误的期望,就会对公司产生不满。我们首要目标是做事业,其次是获利。

广告行业需要不断地学习和创新,任何时候广告人应有饱满和乐观的精神状态去迎接新的挑战。

八、所有工作的出发点

我们的出发点以及最终目标就是为客户服务,其他一切都是铺垫,所以前期准备工作主要以客户发展为主。

1.一切工作以客户为核心,面对客户所表现出来的并不是一种守株待兔的态度,而是一种积极的不断去追求、去抓住的心态,努力做到随客户意向而动,应客户要求而变。

2.我们要成为广告主的合作伙伴,而不单单只是广告主的服务者,仅仅提供创意、制作、策划等服务的公司。这不仅能让广告主在得到服务的同时,更有一种高质量的感受。

3.广告公司是媒介和广告主的中间人,明确关系,明确责任,才能做到无往不利。

九、创业者的信念

“汇聚你们,睿意无限。”作为创业者,一直坚信汇睿的这句口号。只要我们去做,就定能达到成功。

十、公司制度

公司的发展需要制度来监管,目前暂定相关制度,详见附件。公司发展过程中,制度将不断完善。

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