IT技术部工作计划

本学期我部基本的工作任务如下：新生招新工作——新干事技术培训阶段——正常工作阶段

期中招新工作与新干事的技术培训阶段尤为重要。本学期我部将完成学院给予我们的工作，对学工办以及土建办公室的电脑进行适当维护，对院属网站进行维护以及改版，同时适当对外开展与计算机以及网络技术相关的活动，协助学生会其他部门的工作等。此外我部初步计划开发系统以优化以及方便土建学院学生会的班团管理工作。

新生招新计划

为了完成学院以及学生会的各项工作，以及为IT技术部添加新的力量，我部将与学院学生会其他部门一同招收新成员，以下为具体的招新计划

宣传：

1. 横幅 在招新各报名点拉横幅，内容由副部负责。

2. 海报 内容大致上是关于IT部的介绍，特点和优势，以及欢迎新生加入之类的内容。该部分主要由副部主要负责。

招新要求：

1.本部门计划招生12人，因本部门特殊需求，需要对IT事业有热情与激情或在相关技术方面过关的人才，招新力求精英化！

2. 招新人数定为12人，主要针对新生，老生愿意的可以留在本部。

３. 工作认真，有责任心，踏实肯学。

４. 对计算机知识有浓厚的兴趣。

５. 有技术者优先，活跃度高的优先。

报名工作：

1. 由副部选好场地，按照学生会的有求安排。

2. 记录好学生的姓名，专业班级，手机号， ＱＱ号，推荐加飞信，方便通知。

3. 资料由副部管理，并通知所有成员面试地点，时间。

面试流程：

１：对新生要求思想品德好，吃苦耐劳，责任心强，具有一定的计算机技术。

２：口述3分钟关于对自己基本介绍，IT事业的想法和自己所掌握的技术以及回答几个简单关于计算机实用方面或者网络、网站的问题！

３.结束后由副部飞信通知是否被录取。

干事培训计划

招新后对新成员进行一个短期的技术培训，时间定在招新后的一周到两周，地点初步定在9#601。培训内容分为两大块：日常维护与维修初步，网络网站维护。旨在通过培训提高新干事的计算机维护以及应用以及网站维护等水平。

计算机的日常维护与维修主要由现任IT技术部部长负责技术指导，培训内容初步定为对Windows的深入认识与实用操作、常见软件故障的判断与排除、常见硬件故障的判断与确定、常见网络故障的判断与排除、病毒以及网络安全的初步认识与防范、计算机病毒木马初步认识以及防范和清除。

网络网站维护方面主要由IT技术部副部长以及从CERT邀请的Photoshop高手分别进行ASP的基础讲座，网站网页设计基础讲座，Photoshop基础讲座等。

短期培训结束后可能会有一次小型的测验以检验新成员是否合格。

挑选合适的人选到C.E.R.T

在之后的工作当中每一周到二周将进行一次技术交流与技术总结会，届时酌情添加若干次小型测验以检验新干事的业务水平。

总体来说，招新是给IT技术部注入新的血液，而培训是给这些新鲜的血液增加活力与力量。

目前IT技术部内部日常维护部分由刘阳副部长负责，网站网络维护与建设由郭伟副部长负责。

日常工作计划

定期维护学工办老师以及土建办公室那边的机器，及时询问老师电脑是否出现故障；保持联系渠道通畅，有任务之后15分钟之内赶到老师那里去

适时做好网站监控，观察学习同类网站，扬长补短，并不断优化学院网站

做好网站的日常工作，做好工作规划，分清轻重主次，细心认真地做好信息上传以及更新，选取具有价值的信息，力求做到网站更加专业化

维护学院内的站点和论坛的正常运行，防止出现被黑客攻击或是程序出错的问题

有效地利用数据是网站维护的重要内容，所以应及时的对网站数据库进行维护

网站多做回访跟踪，了解“读者”的需求及其意见。

活动计划

初步计划搞一次或两次对外的活动，计划的活动是电子竞技或者是电脑知识竞答，增强IT技术部在土木建筑学院、学校的知名度，具体设置待培训完成之后再做定夺。

第二篇：技术部工作计划例

一、回顾：LSIS在中国的事业也已快有几年了。其间的发展，有目共睹。。。展望未来，不能不对曾经走过的路要有一番回顾。中国有句古话：“以史为鉴，可以知兴替；以人为鉴可以明得失。”部门的长期工作计划，我觉得，也就是一个对部门定位的问题了。我一直不是很清楚，上海这边的技术部门的“名称”是什么？。从以前的“技术中心”，后面并入 “上海自动化营业部” ，再到现在的 “客户支援部”。 本部门的定位，也好像一年比一年单一或模糊了。在此之前的“技术中心”部门：包括了低压、自动化、A/S低压、A/S自动化两大块。既使是现在的全国其它部门。附在各办事处的技术部也是如此之分。可是，从08年以后，08年上半年，上海技术中心被拆开，分入各个其他部门。 自动化、低压的技术员工并入上海自动化营业部门。A/S 部门干脆放到无锡工厂门卫的后面去了。（好生奇怪啊。。）08年下半年后，又将自动化员工从营业部门分谴回来，成立了“客户支援部”，只支援自动化事业的相关事宜。依照以前我在广州办事处的工作经验来看，技术工程师的主要职责一定要和销售部门员工结合起来，才会对部门的发展比较有好的效果。而A/S部门和技术工程师也是需要更好的配合。例如在维修上的测试工作，是需要技术员工的软件编程上的支持的。因此，总感觉08年下半年来的技术支援工作也没有和销售部门结合起来，出差的工作机会也少。销售前的新产品技术推广工作也一直推后了。当然，这个里面也有销售部门工作计划的事宜。现在的上海办事处技术支援工作，也其本上是以客户变频器、PLC产品出现问题，而应急行动。像是救火队一样。也因为上海办，没有A/S 部门的原因。1．A/S 维修华东区的市场销售，主要是以上海的几家大代理商为主。因此，这就形成了一个问题。即：用户的产品维修故障变频器，我们可以转给几家指定维修点。但他们必竟不是LS公司，一般的，大的代理商维修点都在同时代理商其它厂家的产品，在处理事情的积极性及态度上，都不太可能和LSIS本办事处同日而语了。特别指出是PLC 在华东区的维修工作转到无锡工厂后，存在了这样一些问题：1、没有指定维修点。全部的工作都转去无锡工厂，而在无锡工厂本身，存在的问题就很多。人员的流动量大；不利于技术的传承及问题的积累工作。工资不高；直接影响人工的工作情绪或积极性。。特别在PLC的维修上，需要软件上程序的编写，而我们现在的无锡A/S部门这方面比较的弱。将A/S放在无锡工厂，还存在管理上的

距离问题，传真、电话、报告这些个东西，都增加了公司的运营成本及部门长的管理难度。2．产品推广关于产品推广的问题，其实也就是和销售部门的配合问题。一个新的产品推广工作，无非包含：推广前期的准备工作（广告、资料准备等）、推广中期的工作（发布会议、客户拜访、培训等）、推广工作后期（客户意见回馈、客户回访、研发部门的更改事宜等）。技术Team在这个里面的作用，我想：前期的工作，资料的准备工作是很重要的。一直以来，我们的用户手册、样本之类，都是由各部门的技术人员手工地，一字一句的翻译过来。这个里面存在一定的问题。1. 赶时间。这和前面一样，如果，一本手册的翻译由同一个人完成，那么该本手册的风格肯定是唯一的，可是为了时间进度的问题。分开的结果，一些个专业术语的描述也不尽相同。是必会造成，手册翻译风格的不尽相同。2. 翻译人员的水平参差不齐。每个办事处的技术工程师，英语水平不一定一样，所以，在分配任务时，也很难做到公平处理。就比如这次的XGI PLC 手册翻译工作。北京办事处因为人少，所以分配的量少，广州多一些。上海办量最大，且为PID部分。较难翻译。青岛办事处，就没有分配给他们任务了。（如上原因）这样一来，可能其它的办事处的同事会有一些想法：为什么我们拿一样的工资，做的事情要比别人多一些？！我被他们质问过。我的回答，也只是说：尽量做到本手册的翻译水平要保证吧。就这样，在此要多谢各办事处同事的支持。XGI 手册的翻译工作已进入尾声，很快就可以完成并做印刷了。在此，非常的谢谢我们的技术工程师们。中期工作：客户拜访，这个是需要和销售人员一起工作的。需要有一些客户的拜访安排计划。各办事处的工作一直做的比较好。我们也有一些试验箱和演示设备之类的，可以及时方便的带过去，客户现场演示。培训工作：1.培训对象。应该说，自动化技术的培训，主要是以代理商技术人员、客户的技术人员为主。可是，我们在培训计划的安排上，比较被动。主要表现为：无新的培训资料；培训所用的PPT文件，基本都是韩文翻译过来的。本身的资源比较少。2.培训计划的安排。今年安排的几次针对代理商和客户的技术培训比较成功，收到的效果也很好。在内容上，我们有新的IS7、IGX、XBC等新产品的推出。资料的准备也很好。但在接待客户的安排上，一直还是有些不足。如：客户的住宿安排及吃饭费用上，显得比较紧张，地点的安排和档次上，可能会让客户感觉与大公司的做法、排场，略显得肘襟见捉。

推广后期：客户意见回馈，和客户回访这些我们可以制定相关的工作章程来实现。但目前的情况也是，填写一些简单的出差客户拜访表格。觉得是可以进一步的完善的。我觉得技术支援的工作，介于用户和研发部门之间，处在一个中间沟通的位置上。一直以来，LSIS的研发部门，都是以在韩国为主。所以，一旦中国市场这边的客户要求更改产品本身的技术时，通过在提交的方法，发给韩国研发部门。反映的速度很慢。也出现过一些，因此而丢失客户的案例发生。还有就是，中国的技术工程师遇到产品本身研发引起的问题时，不清楚要去找研发部门的哪些同事，负责此类产品的，解决技术问题的能力怎样。像我们，都有和一些曾经来过中国的韩国技术人员通过email 的方式交流。但终归并没有形成管理的制度化。所以，请示部长，是不是可以安排在韩国的海外事业部门，有专门的针对中国市场分区的技术负责人专员。专门的沟通，专门的人，针对专门的技术工程师群。这样，可以解决如上的问题，将会并起到较好的效果。二、现在：上海自动化技术部门08年的工作安排进行的很顺利。应可以这样说吧。虽然，也经历了部门的调整，加之，工作人员少。事情比较多。可喜的事，我们都坚持了下来。其本上，所有的问题都应付自如，顺利解决。这和公司的重视和部长们的关怀是分不开的，也由此可见，公司对技术部门的重视程度很高。对我们的工作热情很有帮忙。1．技术工程师的技术水平培养针对技术部门自身，我们的技术员工是需要不断的加强自身的学习，努力提高技术水平。今年的全国性的技术员工培训会议好像比较少，只有两次在无锡的新产品培训交流会（IS7/XBC）。因为，是新产品的推广会议，所以，参加的人员不全是技术人员，大部分销售员工，再有，新产品，没有试用过。所以，不能反馈一些针对客户提出的有效信息，回馈给韩国研发部门，收到的效果甚少。全国的技术员工在2天的时间交流的机会也少。不利于技术本身之间的沟通。是不是，可以在不针对新产品介绍的情况下，多有一些全国性的技术工程师交流会议，不一定以培训为主，而是以交流技术，共同讨论问题的形式来进行。想必，这样的操作会让全国的技术能力得到较好的提高及水平的均衡。2．办事处样品管理上海办事处这边的样品管理因年初的部门调整。有不少的产品，都移库到了无锡的A/S部门。所以，上海可能缺少部分样品。如：变频器试验用的电动机，较大功率变频器等；PLC K300、K1000的样品和部分其它较少使用到的PLC模块都在

无锡。造成，如果客户询问问题，要做试验的话，需要去工厂操作。比较的耽误时间和费用。当然，部长也曾经提过的我们部门的试验室的问题。原来“技术中心”的时候是有的。后面办公室里没有多余空间。所以，全部的样品都从无锡搬来，也不太现实。这个是需要和部长讨论的地方。3．技术服务相关事项前面也提到过，我们的技术服务主要是以，产品的推广、产品的A/S维修。可以总结为售前、售后的服务。在售前的服务，我们的做法一直是和市场销售部门紧紧联系在一起的。通过跟随营业部门的计划行事。其本上被动的接近最终用户。在未来，可以适当增加些主动的面向对象客户的售前工作。如，携带我们的演示设备去到有意向的客户那里，现场操作。其实，一般来说，用户在采用新的品牌产品的时候，中国用户的做法很在意，此产品在行业内的名声，或称之为有无知名度，即有无同行使用的案例。一直以来，LSIS在这方面的DEMO 都比较少。没有做过一些记录，及编写文章的发表。（这也是市场部门需要配合的地方）我不清楚，韩国市场有无这样的DEMO及应用文章或案例，可以共享一下，将其做成DEMO，对于针对行业性的客户，相当有用处。售后服务的工作中。电话、邮件，这点占了很大一部分。相对于需要出差的情况，基本上也做到急时处理了，可以顺利完成安排。需要指出的是：最近的发生的一些事情显露出几个办事处之间在售后问题上的处理，有些不完善的地方。例如：客户的机器坏了，是在上海这边代理商购买的，机器被卖到了北方区；但，经常遇到的情况是，因为业绩不是北方区的，所以各办在销售服务上沟通不能及时，这个里面有一个“心态”的问题了。也是需要相关人员多统一见面，一起开会，拿出解决方案的地方。谈到这里，也不能不提，我们的成都办事处现在，还没有技术工程师的问题。对于成都或西南地区的技术服务，一直是我们所欠缺的地方。 本身在LSIS的销售区域划分上，也存在一定问题。如：江西被划在了广州区，其实，按中国的行政区域划分，是属于华东的，不管是从做生意习惯、物流等方面考虑等。因此，江西市场的大部分货是通过上海、浙江流通商走的。陕西却又被划在了成都区。同样也属于这样的情况。糟糕的区域划分不但不符合中国人市场做生意的习惯，也影响Ａ/S服务维修的处理及时和积极性。（服务也会因人群、生意习惯不同而存在不适应性的问题）三、未来未来的部门工作计划既是对之前的经验总结，解决我们所出现的问题，保持我们好的技术服务优势；也是对

以后工作需要而不断的创新，拓展新的思维，新的方法来引导技术支援工作。1．解决总结上述提及的事项，可以看到技术部门的重点有必要从被动式的技术服务和维修，走向更多的和用户沟通，及将用户的反应及时反馈回研发部门，更好的提高我们的产品。“支持”所起的就是“承上启下”的作用：A/S 维修部门是否可以考虑恢复在上海办的设置。产品推广翻译资料手册的工作，可否有奖励政策，这们的激励措施。试验箱和演示设备是否需要再增加些新产品的综合演示。培训工作需要更多的计划次数安排，及在接待、礼品方面有所提升。或能得到最新的样本及资料。和韩国技术部门及研发部门的反馈问题比较重要。也希望能够做到及时、采纳及沟通的频率加强，手段多样化吧。增加一些全国性的技术工程师交流会议。能够将其制度化下来。如规定一年的期数及内容等等。DEMO（案例）加强这方面的工作，也希望能够多得到韩国市场的DEMO，可以提高公司产品的竞争力。2．展望技术部门在以后的工作中，除了上述解决技术问题的处理，也要加强工作的积极性提高。为什么单独提出这点来？我觉得，这在一般的外企工作当中都会存在这样的问题吧。“信任”体现在对问题的处理结果、工作的反映程度上。“疑人不用，用人不疑。”－适当的工作关怀和欣赏、赞扬，是对员工的认可，也是工作氛围和谐的体现吧。希望部门的同仁都能体会到。沟通、合作是创造效率必不可少的条件。最后，谢谢部长能够让我谈谈自己对部门建设的一些想法。09年的经济形式可能会相当的严峻。但，我想这是一个挑战，也是一次机会。能够让我们有些些的危机感。同样的经营环境也会影响其它的公司。在面对问题时：成功者面对问题，解决问题；失败者逃避问题。努力做好本部门的工作，需要大家的共同努力！希望明年本部门事业在部长的领导下更上新的台阶。十分谢谢部长。