办公室整体搬迁方案

方案1（物流、财务、采购和行政整体搬迁）

搬迁成本：

搬迁时间：

行政、采购和物流搬迁后正常运营需一周时间，财务需要2 ～3周时间（包含软件调试，安装和申报）。

优势：

1 办公区域统一管理，加强监管。

2 平衡部门上班时间，减少摩擦。

3 体现各部门支持生产的决心。

劣势：

1 整体搬迁后公司岩前网络失效，所有人使用单独一根光纤，增加了人力资源和财务软件服务器，对运行效果有何影响未知。

2 财务硬件投入大，所有桌椅均需重新制作。

3 行政、采购和财务事务繁杂，工作半径在澳头、淡水。石化区出行相对不便，大幅增加车辆使用等运行费用。

4 食堂和宿舍管理脱离公司实际控制，大宗食品采购无法控制，结算不便。各项食堂管理新制度废弃。

5 部分业务因石化区为非经营区域，将无法开展（文具派送等）

6 财务部门办公地点离银行，税务距离过远，紧急事务办理时间加长。以前半小时可办完事情现在来回最少要两个小时。

7 中午吃饭人数增多，所有人进入各自办公室就餐，气味等严重影响办公区域的质量。如在活动板房就餐，环境卫生难以保证，对员工身体有害。

（办公室安排参见附表1）

方案2 （行政、物流搬迁方案）

搬迁成本：

搬迁时间：

行政、采购和物流搬迁后正常运营需一周时间，

优势：

1 财务、采购不搬迁，减少固定资产的投入，减少变更带来的影响。 2 保证财务和采购的办公便捷和效率

3 确保采购事务的有效开展，减少对装置办公的影响。

4 采购和财务同地办公减少业务流环节中的时间损耗。

劣势（相对方案一）：

1 增加报销，付款等环节的时间成本和费用成本。

2 财务、采购脱离公司领导监管。

（办公室安排参加附表2）

方案3（整体不搬迁，维持现状）

现有的职能部门办公地点有其一定的合理性，现实中出现的个别现象也是在可控范围内的，上班时间，用餐，办公楼卫生管理等等都是可以在现行的条件下做到更好的，只是在生产不稳和我们自身能力有所欠缺的条件下我们没能较好的完成公司任务，但是与办公地点的改变没有过多的关联，各部门间的平衡也没有完全打破。特别是在重新调整划分公司各部门职能后，有效管理后，现有的职能部门分配能够做到有效的、合理的进行公司运作。

附表1

惠州中创化工办公楼分布情况

1、 办公楼一层

2、 办公楼二层

3、办公楼三层

附表2

惠州中创化工办公楼分布情况

1、 办公楼一层

2、 办公楼二层

3、办公楼三层

第二篇：办公室搬迁

第一天 13:00 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。 第一天 14:00 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。 第一天 16:00 我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。 第一天 17:00 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。 第一天 19:00 书房 厨房 浴厕 所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。 第二天 08:30 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。 第二天 13:00 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。 第二天 17:00 所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体

员工有一个干净整洁的办公环境。 第三天 08:00 我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。 搬迁特别说明/客户须知 1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收; 2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认; 3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车)，如果有特别贵重的物品需要预先提出; 4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。