会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
（二）会议记录的写作范例
例文一：
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??
缺席人：××× ××× ××× ??
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ????????????????????????
××× ????????????????????????
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录应注意问题
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
作会议记录应注意的重点问题：
笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量，笔者认为做会议记录应该注意以下问题：
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别
记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。
会议记录需要包括的内容
第一是记录会议的组织情况、应写明：
1、会议的名称；
2、开会的时间；
3、开会的地点；
4、出缺席和列席人员；
5、主持人的姓名；
6、记录人的姓名；
7、备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根
据会议的性质和内容来定。
二．会议记录的要求
（一）会议记录一般包括两个部分
1．记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2．记会议的内容：这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
（二）会议记录应注意的几个问题
记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。
会议纪要的写作方法
1．会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2．会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3．会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
专题会议纪要格式
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
会议纪要有以下几个特点：
（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
★■ 二、分类
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
★■ 三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
企业会议纪要格式
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加
人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
XX公司
会 议 纪 要
公司办公室 二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例会
2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部
（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：
.........
.......
........
会议认为，20xx年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。
.......
........
主送:公司各部室、XXXX
抄送：XXXXX
发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间：二OO九年二月十一日 共印：25份
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，
办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于19xx年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
会议议程的格式
一、交代会议的任务、目的；
二、介绍与会者（主席台上的为“出席”，台下的为“参加”）；
三、进入会议流程：
1、会议进行第一项??
2、会议进行第二项??
??
四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”
座谈会会议议程
座谈会会议议程
一、1：40--2：00点 与会人员签到
二、2：00--3：30点 举行会议
1， 2：00--2：05 主持人宣布会议开始，介绍有关代表
2， 2：05--2：15 中国互联网协会X X X副秘书长介绍有关情况（介绍自律公约有关内容、宣传计划）
3， 2：15--3：25 与会代表发言
三、3：25--3：30 会议总结
党支部会议记录格式
一．党支部常用的几种会议记录格式
（一）支部大会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）??
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员***、***转正
***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部工作报告和***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。
（书记做支部工作报告）
请与会同志酝酿，充分发表意见。
***（***）：??
[详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。
会议到此结束。
（二）理论学习记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）??
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：
学习《不断创新，与时俱进》
***（主持人）：我们一起来学习《江--文选》中的几篇文章。下面请***同志带读。
要点摘录：
??????
??????
??????
***（主持人）：小谈学习后的心得
***（党员）：小谈学习后的心得??
***（主持人）：今天学习到此结束
（三）民主生活会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）??
缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：支部党员民主生活会
***（主持人）：根据组织安排，今天召开支部党员民主生活会，开展批评与自我批评，列席我们今天会议的有***（职务）???，上级党委也十分重视，特派***同志（职务）***同志（职务）参加。按照民主生活会的程序，我们事先于**月*日通过座谈广泛征求了党内外群众的意见，现把情况通报一下。
（通报征求群众意见情况，要详细记录）
接下来反馈上次民主生活会存在问题的整改情况：
??????
下面，开展批评与自我批评，要求每一位同志都要发言。先从我开始，??????????????
***（职务）：???????????????
???[与会党员要人人发言，要详细记录每位同志的发言]
***（党委参加人员）：???[作总结性发言]
***（主持人）： [作总结]
（四）支委会确定入党积极分子记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支委委员***??
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：确定入党积极分子
***（书记）：我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子，分别是：***、***???等，今天召开支委会，研究确定入党积极分子，根据这些申请入党人的表现，请各位发表意见：
***（支委）：?????我同意把***、***同志列为本期的入党积极分子。[谈对这些入党申请人的政治、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见]
***（支委）：?????
[每位与会支委都要谈]
***（书记）：综合大家意见，一致认为***和***同志比较突出，同意确定为入党积极分子。经研究，指定***和***[必须是正式党员]为***的培养联系人；***和***为***的培养联系人，同时报送党总支备案。
（五）支委会确定发展对象记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支委委员***??
列席：（负责考察入党积极分子的非支委的正式党员）
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：确定发展对象
***（书记）我支部对入党积极分子***、***培养考察已满一年，今天，召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人谈谈一年来对他们的培养考察情况。首先请***、***同志谈对***同志的考察情况。
***（培养联系人）：??[谈对***同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面的表现情况]
***（培养联系人）：????
***（支委）：????
[其他人员也可充分发表意见]
***（书记）：接下来大家谈谈对***同志的考察情况。
[记录与上者相同，每一位已满一年的入党积极分子都要谈]
***（书记）：现在请列席的同志退出，支委留下来继续开会。刚才，各位都听取了对入党积极分子的考察情况，我们现在要从中确定＊位重点发展对象，请大家充分酝酿。综合每一位入党积极分子的考察情况，其中***、***表现比较成熟，我建议把这＊位同志列为发展对象，大家有没有意见。
如没有意见，现在进行表决，同意***同志列为发展对象的请举手，放下；不同意的请举手，无（＊人）；弃权的请举手，无（＊人），一致通过（同意的超过半数，通过）。
????[对每一位推荐对象进行逐一表决]
决议：经支委会研究通过，同意把***、***同志列为党员重点发展对象，上报党组织审批。
（六）支部大会吸收新党员记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）??、入党积极分子***、***
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：吸收中共预备党员
***（书记）：今天召开支部党员大会，主要是讨论吸收新党员，今天到会的正式党员有＊人，超过半数，会议有效。我支部对入党积极分子***、***考察已满一年，经组织上严格审察，广泛征求党内外意见，并报党委（党总支）审核批准，认为基本成熟，可以发展，今天提交支部大会进行讨论通过。现在我们先讨论***同志的入党手续，下面先请该同志汇报自己的情况并宣读入党志愿。
（***宣读入党志愿书）
***（书记）：接下来请介绍人***、***介绍情况
***（第一介绍人）：???????
***（第二介绍人）：???????
***（书记）：下面我代表支委会向支部大会报告对***同志审查综合情况、***同志的经历、档案材料和外调材料，支部认为该同志??????[介绍综合政审情况]。接下来请与会党员充分讨论发表意见。
***（**）：????????
***（**）：????????
?????
[与会人员要对申请人进行讨论，充分发表意见。可以指出申请人的优点、缺点，提出希望等]
***（申请人）：刚才大家对我提出很多中肯的意见，在此，向大家表示感谢。不管能否入党，今后??????[对大会的讨论情况表明自己的态度]
***（书记）：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意***同志加入党组织的请举手，放下；不同意的请举手，无（＊人）；弃权的请举手，无（＊人），一致通过（同意的超过半数，通过）。
表决结果：我支部现有正式党员＊名，今天应到正式党员＊人，实到＊人，采用举手（或无记名投票）表决的形式，一致同意（＊人同意，＊人反对，＊人弃权通过）该同志加入中国共 产 党。
***（书记）：接下来讨论***同志的入党
[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化] ?????
????????
***（书记）：今天会议，我们通过接收了＊位新党员，请***同志（组织委员）把材料整理后及时报上级党组织批准。会议到此结束。
（七）支委会研究预备党员转正会议记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支委委员***??
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：讨论预备党员***、***的转正
***（书记）：我支部有预备党员***、***预备期已满，现他们提交转正申请，今天召开支委会，研究他们是否能按期转正。先讨论***同志，请大家发言。
***（支委）：????，我同意他按期转正。
***（支委）：????，我同意他按期转正。
????
[每位支委都要发言，谈其预备期间的表现以及个人的意见等]
***（书记）接下来讨论***同志，请大家充分发表意见。
***（支委）：????，我同意他按期转正。
***（支委）：????，我同意他按期转正????
决议：经支委研究同意把***、***同志的转正申请提交支部党员大会讨论通过。
（八）预备党员转正支部大会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）??
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：研究预备党员转正
***（书记）：我支部预备党员***、***预备期已满，现他们提交转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论***同志的转正问题。
***（转正对象）：宣读转正申请书。
***（书记）：请入党介绍人介绍***同志预备期间的考察情况。
***（第一介绍人）：????????，我同意他按期转正。
***（第二介绍人）：????????，我同意他按期转正。
***（书记）：接下来请大家谈谈对他在预备期间的表现和意见。
***（职务）：????，我同意他按期转正。
????
[记下每位与会者的发言]
***（书记）：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意***同志按期转正的请举手，放下，不同意的请举手，无（＊人）；弃权的请举手，无（＊人），一致通过（同意的超过半数，通过）。
表决结果：我支部现有正式党员＊名，今天应到正式党员＊人，实到＊人，采用举手（或无记名投票）表决的形式，一致同意（＊人同意，＊人反对，＊人弃权通过）该同志按期转正。
[预备党员表态]
***（书记）：接下来讨论***同志的转正问题。
[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化]