淘宝客服常见快捷回复语

时间:2023.12.5

Y-Leather皮,环保无味,耐磨性和阻燃性很好,寿命较久。

客服的常见快捷回复主要分为两类,一类是售前的快捷回复,是指买家在付款前咨询客服时我们应该如何快捷回复。一类是售后的快捷回复,是指买家在付款后咨询客服时我们应该如何快捷回复。

售前快捷回复

一、基础问候

1、首语

用于买家第一次咨询。例如:老板在不在?

话术:亲,您好,很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?

2、尾语

适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注 话术:亲,感谢您的支持,我们支持30天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,祝您生活愉快!

二、库存咨询

1、跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸

话术:请问您是要哪个款式什么颜色的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦!

2、顾客问有货没呢?

话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!

5、客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?

话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!

五、议价

1、议价格

(1)如果客户首次议价,我们委婉点拒绝:

话术:亲,非常抱歉,这款是品牌正品,质量保证,所有价格都已是折后价,所以不议价不抹零,谢谢谅解!

(2)若拒绝后再次议价,语气稍微坚决一点

话术:亲,不好意思,我也是个普通职员,这个是公司规定,对所有买家都公平,希望您不要再为难我了,谢谢亲的理解!

(3)如果客户总是纠缠不休,不必过多的说:

话术:亲,十分抱歉,建议不要由于价格而耽误您的宝贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有办法继续回答您的议价问题哈!谢谢亲的理解与支持!

2、议邮费

话术:亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您一个邮费的哦!

六、发货和快递

2、发货时间

话术:亲,非常抱歉,由于店铺促销,一般付款后24小时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后3-7天左右到,感谢您的耐心等待!

七、流程图

退货运费险:/go/act/sale/thyfxmj.php

信用卡支付流程:/lab/school.htm

找人代付流程:

/show-how/paymentOtherPay.html#s1-1-1

网上银行付款教程:/yy/club/yanshi/wyzf1.html 部分大银行充值流程:/inpourBank.html

支付宝使用流程:

/show-how/paymentAccount.html#s1-1

支付宝实名认证教程:

/lab/help_detail.htm?help_id=211802

支付宝帐号注册激活教程:

/lab/help_detail.htm?help_id=211700

支付宝解除手机绑定流程:

/lab/help_detail.htm?help_id=212479

八、其他服务

1、开#5@p

顾客问题:可以开#5@p吗?购买时客户要求开#5@p,备注格式:开#5@p,抬头XX+客服姓名+日期。

话术:亲,可以的,我们有汽车用品专用#5@p,您#5@p抬头写什么呢?

2、优先发货

顾客问题:因特殊情况,例如顾客用于送人,顾客苦苦纠缠等要求马上发货的。 话术:亲,鉴于您情况特殊,为了保证您能早日收到宝贝,我已与物流部沟通,我们会在今天为您安排寄出,届时请注意查收哦!

3、退换货

顾客问题:如果我收到衣服不合适怎么办呢?

话术:亲,请不要担心,只要宝贝无污损、吊牌齐全,七天内可无条件退换货一次!非质量问题运费是您自己承担,质量问题运费是我们承担的呢

售后快捷回复

一、退换货问题

1、处理流程直接转到售后旺旺

话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!

2、引导顾客白天来联系售后客服

话术:亲,非常抱歉,衣服让您失望了,售后客服的工作时间是9:00-22:30(周末到17:30),您方便明天在这个时间段联系么?

3、若遇到情绪激动的客户,已经超出自己能力范围,在转出前应先咨询客户,获取客户同意才可转出,避免给客户带来推卸责任的感觉。

销售话术:亲,真是对不起!您看是否可以帮您转接专业的售后客服单独替您解决问题呢?

二、查件问题

1、若显示未发货并且有现货的,并且付款还未超过两天,可直接告知客户我们的发货时间,说明我们会尽快发货,并让客户耐心等候。

话术:亲,我们是按照付款先后顺序承诺两天内发货,都会尽快发出的,麻烦您耐心等候哦!

2、单专用务必当天发货,并在当天下班前跟进此订单是否成功发货。若客情绪很大,可备注送道歉礼品。

话术:亲,真是非常抱歉哦,由于我们的失误耽误了您的收货时间,我一定帮您安排今天发货哦!

3、若没有库存,到货时间不确定,要如实相告,建议顾客换款,若不同意换的可有同类产品或是道歉礼品补偿。

话术:亲,真的是非常抱歉,您订的宝贝现在停产没货了,销售比较大,当时库存调整不及时未及时通知,您看下是换为其他还是给您全额退款呢?

4、若物流显示已经扫描或者已经发货,则直接复制客户的发货时间以及物流单号发给客户并告知已经出。

话术:亲,您的货我们已经为您发出了,这是您的物流单号,亲可以到相关网站进行查询哦!

三、发货后未收到查件问题

1、发货后未收到的可直接转给售后旺旺

话术:(白班)亲,麻烦您稍等一下,我帮您转查件客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!

话术:(晚班)亲,非常抱歉,因为晚上快递和查件客服都没有上班,请问您方便在明天的9:00-17:30 之间来联系吗?

2、若客户不方便白天联系,则将客户的信息登记到晚班售后问题登记表格中,第二天将有查件客服联系客户处理。

话术:亲,非常抱歉,晚上快递公司没有上班,我这边不好查询,我已将您的信息做好了登记,明天上午将有查件客服处理并联系您哦!

四、退款处理

1、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以直接发给当班退款客服。

话术:亲,我已经将您的退款提交给我们财务了,财务会马上为您处理,麻烦您半小时后查收一下!

2、若订单为已发货的情况退款,转给售后客服查询退款状态正确以后,由售后客服发给退款客服旺旺退款

话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!

3、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以留言给当班退款客服退款,

话术:亲,很抱歉,我们财务下班了,但是我会将您的退款信息留言给我们财务,明天会为您尽快处理,麻烦您明天晚上查收一下哈!


第二篇:淘宝客服专用文本 客户沟通 快捷回复


客服规范准则

一、 角色效应

1、

2、

3、

4、

5、 代表店铺和公司形象 产品专家和形象专家 了解顾客需求,引导话题,诱导成交 让顾客记住店铺特色 责任心和态度最重要

二、 应掌握的

1、 网络购物基本流程,对淘宝网购物流程了解并掌握

2、 了解并掌握网银付款技能,懂得处理无法付款情况

3、 打字速度不低于50字/分钟

4、 掌握基本办公文档的使用

三、 应了解的

1、

2、

3、 产品属性和应用知识:货号 颜色 材质 尺码 库存 产品基本信息:风格-韩版 淑女 消费心理常识:购物前—产品质量,价格;咨询中—客服态度,体验度

四、 应做到的

1、

2、

3、

4、

5、 每天上线检查站内信 了解并催促未付款客户 重要事情,及时上报 养成做文本备注的习惯 休息或离开状态,必须设置自动回复

五、 语言规范

准则:微笑服务、高效解决,营造愉快的购物气氛

目的:提高客户满意咨询满意度、店铺评分以及客户回头率

服务基本要求:1、 反应及时(关键字:反应快、训练有素)

顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;

每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;

2、 热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)

用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切

3、 了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)

对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。

4、 专业销售(自信,随需应变、舒服)

以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服 5、 主动推荐和关联销售

善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。

6、 建立信任(建立好感、交朋友、)

通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任

7、 转移话题,促成交易

碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的

淘宝客服专用文本客户沟通快捷回复

8、 体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)

服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。

要避免 不应该

★售前咨询

——当客户发出沟通信号的时候在15秒内必须先有问候语的反馈

*您好,我是2号客服。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的呢?

*您好,我是2号客服。很高兴为您服务,您刚才问的商品有货的。现本店限时 活动,全场一件包邮,买两件减5元且送小礼物。

*您好,您所浏览的这款衣服有货的,尺码和颜色都全,您喜欢的话可以直接拍下哦。

*非常抱歉让您久等了,我是2号客服。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的呢?

★买家要砍价

(商品确实不能优惠的情况)*您好,真的非常抱歉,这款商品现在已包了邮,打了折,还赠送礼物,我们真的没办法再降价了,还望您谅解

(商品可以降价且利润可观)*您真的让我很为难了,我请示下组长,看能不能给您折扣,不过估计有点难,您稍等??

★买家说太贵

1.相信您是看过很多家后才进入我们这家的,非常感谢您对本店的信任!同行里,有价格比我们高的也有价格比我们低的,但是光从价格上的高低,是无法说明商品性价比的,商品质量很好,但价格太高了;商品价格低,但质量太次了;在价格上中等,而质量上等,那就是性价比高的。我们卖得价格,不算高,也不算低,但绝对性价比高,本店还承诺:客户收到货后,一周内不满意,可以退换。眼见为实,可以验证我们的商品是超值的,望您理解。

2.亲,本店衣服一件包邮的,而且还送礼物,实在没办法再降价了,衣衣都只是赚个人气而已,希望您理解

★发货时间

您好,我们会在24小时内帮您寄出包裹的,请您届时留意,并保持电话畅通 以便接收发货信息,谢谢

★结束语

谢谢您的惠顾,还有什么可以为您效劳的呢?您也可以看看我们其它的衣服的哦,说不定有您喜欢的呢,呵呵。

*亲,衣服我们会在24小时内帮您发出的,正常情况下,3到4天左右到货,省内一到两天。在您收货时,若您发现衣服有任何问题,或者对商品不满意,请您及时联系我们,本店支持七天无理由退换货。感谢您的光顾,欢迎下次再来,祝您生活愉快。

★物流的对话

*买家:货什么时候到啊?/货现在到哪了?(对于不明真相的买家,用专业的而

客观的回复,能很好地解决问题)

.您好,请您稍等下,我帮您查下

(稍后.....)亲,我已在网上查过了,快件现在正在派送中,若运送通畅,48小时左右就

能到达您所在的城市,到时候您保持电话开机,收货地址有人帮签收哦。祝您生活愉快

*买家:太慢了,这么久还没到/我以前三天就到了(买家的抱怨,反应其心理不

平衡,这时候,一个谦卑地道歉往往就能解决问题)

.亲,我们也希望您能快点收到衣服,毕竟网购就是图个省心和便利,我们的心情也是一样的。只是快递公司在收走件寄出去后,我们就没办法控制他们的时效了,虽然本店合作的快递都是行业里比较优秀的,但也会出现特殊情况,毕竟一个大公司里的业务员效率也有所差别的,这点真的没办法做到统一。为了减少您的操心,我们会催促并监督快递,物流一有新的进展,我们就给您消息好吗?给您造成的不便,还望您多多包涵和谅解,也祝您生活愉快。

*买家:为什么还没有物流信息?/怎么没有物流信息?{提到物流信息的买家,一般都是网购老油条了,要不他们也不懂什么是物流信息。对于这类买家,不能

再用简单的忽悠的语句敷衍他们(个别除外,视情况而定)。强调:真实反映(除了货仍未发这点)}

.您好,稍等下,我帮您查下情况。现在我打个电话给快递公司,可能需要花点时间,请您耐心等待。

(几分钟后...) 您好,久等了,从快递员反映的情况中得知,您的订单是发货了的,快件正在快递公司仓库中,快递员正在进行扫描和分拨操作,订单信息尚未上传到网站上,因此网站是没有显示物流信息的,虽然没有显示,但是货物是在运送进行中,且能正常被送到您的收货地址的。当快件送到您的城市时,我们后台系统会自动将信息发送到您手机的,请您届时保持开机状态,以确保正常收货。在您收货时,若您发现衣服有任何问题,或者对商品不满意,请您及时联系我们,本店支持七天无理由退换货。感谢您对本店的支持,欢迎下次再来,祝您生活愉快。

售后问题

买家说质量不好/有色差/不满意/要求退换,但邮费卖家出

您好,本店已加入七天无理由退换货保障服务,但凡质量问题、发错货问题、衣服非全新问题引起的退换货,邮费一概由我们承担;如对商品不满意、质量没有想象中好、商品与网上不完全一样、上身效果没模特的好,此种情况引起的退换货,邮费均由买方承担,如误差、色差等不可避免因素,均属允许范围。我们保证:衣服做工、面料、款式与网上图片一致,款式全新,商品物理误差不超过4CM;色差不超出该值的色系(如,红色色差,但仍属于红色,且基本上看不出是色差)。不可避免因素需要大家多多理解,本店力求做到售前愉快,售后满意,祝您生活愉快。退换货地址:

实际中沟通的最高境界——

听到对方愿意说

说到对方愿意听

倾听占70%,说占30%

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