申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）

信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、 关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www./，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www./，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

9、提供双方签订的聘用合同复印件。

10、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-10项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

四、注意事项

1、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

2、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

3、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

4、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名（或法人私章）。被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件（身份证或护照复印件）。

5、已持有职业签证（Z字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签证。

6、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

7、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

五、审批时间

1、临时商务签证审批时间需4个工作日；

2、申请工作签证审批时间需8个工作日。

六、办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。

报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：82105982

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年三月二十二日

深圳办理邀请函的流程

分享一下办理邀请国外客人来深圳的流程，参考网站是深圳外事

http://www./outweb/index.jsp，希望对大家有帮助

申请外国人入境《被授权单位签证通知表》办理指南

http://www./outweb/newsview.jsp

一、关于《 被授权单位签证通知表》：

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，如应我使领馆要求，需提供《被授权单位签证通知表》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人颁发《被授权单位签证通知表》，受邀外国人凭此通知表到指定的中国使领馆办理来华签证。

办理《被授权单位签证通知表》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二．申请外国人入境需提供的材料：

1 填写《申请外国人入境签证审批表》（市外办网站www.首页右边“申请《被授权单位签证通知表》”一栏下载），须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字（签名章或电脑扫描打印的签名不予受理）并加盖单位公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写；

2 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；

3 邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件；

4 最新工商登记注册基本信息材料（深圳市工商部门网站打印），加盖申请单位公章；

5 上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件；

6 外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

7 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理；

8 提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件，如双方的合同协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等具备法律效力的资料。

双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、纳税证明、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

9 来华就业或任职者还需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件；

10 在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明;

11. 以上材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

12. 市外办有权要求申请单位提供以上1～11项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三．申请外国人入境常见问题：

1. 首席代表及法人凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》，一般代表必须提供《外国人就业许可证书》；

2. 法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《申请外国人入境签证审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权书及签署人的证件，有关签署人的证件须真实有效。签署人必须亲笔签名，盖章、电脑扫描打印的签名不予受理。

3. 已持有职业签证（Z字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《被授权单位签证通知表》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签证。仅当申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《被授权单位签证通知表》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任眷属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印 件（验原件）。

4. 作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

5. “三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

四、审批时间：

1 临时商务签证审批时间需4个工作日；

2 申请工作签证审批时间需10个工作日。

五．报件地点及联系电话：

地点：福田区福中3路市民中心B区行政服务大厅西厅47号窗口。

六．咨询邮箱：

szfao01@163.com

深圳市人民政府外事办公室

二〇一一年一月一日

申请外国人入境《被授权单位签证通知表》

申请须知

一． 材料要求：

1 填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致；外国人职务须用中文如实填写；

2 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章；

3 邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册资料，核原件，收复印件；

4 最新工商登记注册材料，核原件，收复印件（请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印）；

5 上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证）；

6 外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上；

7 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理；

8 邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单（货物交易）、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料；初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由；

9 来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件；

10 在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（非所在公司出具的工作证明）; 11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。

注：以上材料如是外文(护照资料页除外），则须同时提供中文翻译件；

二．审批时间：

1 临时商务签证审批时间需4个工作日；

2 申请工作签证审批时间需10个工作日。

三．报件地点：

福田区福中3路市民中心B区行政服务大厅西厅47号窗口。

四．市外事办公室网站：

www.可以提供《申请外国人入境签证审批表》表格下载。

深圳华瑞商务有9年的经验专业办理外国朋友来华邀请函及各种外国朋友来华签证等疑难签证咨询服务。专业办理巴基斯坦来华邀请函、伊拉克来华邀请函、伊朗来华邀请函、阿富汗来华邀请函、印度来华邀请函、尼日利亚来华邀请函、孟加拉来华邀请函、喀麦隆来华邀请函、荷兰来华邀请函、德国来华邀请函、意大利来华邀请函等发达国家及中东、非洲国家来华邀请函。可办理一个月单次,半年多次,一年多次来华邀请函,全部均由外经贸或外事办出函,保证100%真函,实力派公司正规操作,办理外国人来华邀请函均与客户签订合约,5个工作日出函,所需资料:护照首页扫描件+最近来华签证扫描件+国外名片.备注:如果没有最近来华签证扫描件及名片也可以办理,详细情况请致电:135xxxxxxxx李生。

第二篇：帮派讲堂大型线下活动(广州、深圳站)交流会邀请函

帮派讲堂大型线下活动（广州、深圳站）

嘉宾邀请函

尊敬的 女士/先生： 帮派讲堂线下第二轮活动正式展开，非常感谢您的积极参与！ 在美丽的广州、深圳，大家汇聚一堂，各抒己见，畅谈成功的经验，交流建帮的心得。

从帮派中获得流量，从帮派中学会人际交往，从帮派中看到店铺成长等等点点滴滴的帮派经验，都是我们需要探讨和研究的领域，帮派线下活动旨在为大家提供一个交流学习的平台，在这里不仅仅是学习，更重要是为了广交天下友！！！

本次活动由官方帮派讲堂主办，壮大帮派，提高店铺流量，获得更多帮派推荐机会，与小二线下互动获得更多资源，帮派讲师为大家现场解答帮派疑难问题，有问必答，互相交流，相互学习，一定会有意想不到的收获！

为此，我们非常荣幸地邀请阁下你出席此次交流会议，共谋未来大计。我们期待着您的荣膺出席！

顺颂

商祺康泰

主办：淘宝网帮派

20xx年10月20日

具体时间地点安排如下：

20xx年11月1号 上午9点到12点 ——深圳 [国宾大酒店]

20xx年11月3号 上午9点到12点——广州[广东地质山水酒店（国际厅）

注：本次采用自费模式，每人活动之前向官方支付100元做为活动预支费用。在汇款的时候，请写清楚淘宝ID、真实姓名、报名参加广州/深圳场、帮派名称、店铺名称等信息。采用支付宝支付，支付宝帐号：

fred104@163.com 【傅泓远】