刘英州1013001411460行政管理专科
《应用写作（汉）》形成性考核
作业一
一、名词解释（每小题3分，共12分）
1.发文字号
答：发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅（室）负责统编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号；联合行文，只标明主办 机关发文字号。
2.调查报告
答：调查报告是一种应用文体。调查主体对特定对象进行深入考察了解的 础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据。
3.求职信
答：求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。
4.民事答辩状
答：民事答辩状，是民事被告、被上诉人针对原告或上诉人的起诉或上诉，阐述自己认定的事实和理由，予以答复和辩驳的一种书状。 依照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，人民法院应当在立案之日起5日内将起诉状副本发送被告或被上诉人，被告或被上诉人在收到之日起15日内提出答辩状。提出答辩状是当事人的一项诉讼权利，不是诉讼义务；但被告人或被上诉人逾期不提出答辩状，不影响人民法院审理。
二、填空题（每空2分，共28分）
1. 文章的构成要素： 主旨 、 材料 、 结构 和 语言 。
2．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 命令 。
3．调查的方法有两大类，即 普通调查 和 非普通调查 。
4．章程的正文一般采用条款形式，而且是 章断条连 式。
5．欢送词一般包括 称谓 、 正文 和 祝颂 等几项内容。
6． 启示 是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。
7．传统书信由 正文 和 落款 两个部分组成。
1
三、不定项选择题（每题2分，共10分）
1.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为（ ABD ）。
A 上行文 B下行文 C同行文 D 平行文
2.下列发文字号中，正确的写法是（ C ）。
A [2009]国发2号 B 国发〔2009〕2号
C 国发[2009]2号 D 国发〔09〕2号
3.公文最后生效的标志是( B )。
A 标注发文时间 B 领导签发
C公文发出时间 D加盖公章
4.( BCD )是公关文书应当具备的最为突出的特点。
A 结构严谨 B 格式规范
C 目的明确 D 用语得体
5. 便条必须具备( BCD )。
A 事务性 B 说明性
C 简约性 D 便捷性
四、简答题（每题5分，共10分）
1.简要说明写作请示的注意事项。
答：请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。写作请示要注意：①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示
2.读书笔记的作用主要表现在那些方面。
答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：（1）帮助记忆（2）帮助理解（3）存贮资料（4）锻炼思维，引发思考
五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题(10分)
标题：开创自主品牌优化产业结构——宁波力促“制造”向“创造”殖变
中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗，日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日，从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者，贝发集团保住了来之不易的美国市场。
当初贝发集团投巨资建研发中心时，宁波文具界的同行觉得是在“作秀”：“一支笔，还有什么专利啊？”今天，从加工制造向自主创新转变中练就的“苦功”，为贝发的发展上了保险。拥有425项专利的贝发集团，是宁波企业转变增长方式的一个范例。 2
“宁波制造”在东海之滨熠熠闪亮。目前，宁波有114种工业产品的产销量居全国首位，名列全国同行业同类产品产销量前10位的宁波企业有188家。去年，“宁波制造”的出口金额跨过了百亿美元“门槛”。
志在走新型工业化道路的宁波市的决策者，并没有陶醉于“宁波制造”的耀眼数据。他们敏锐地发现，由于缺乏自主知识产权，半数以上的“宁波制造”出口时不同程度地遭遇了国外技术性贸易壁垒。市委书记巴音朝鲁在接受记者采访时强调，推动“宁波制造”向“宁波创造”跨越，是宁波优化升级产业结构、转变增长方式的当务之急。市里出台的《关于坚持走新型工业化道路加快结构调整升级的若干意见》，以及相关职能部门的7个配套文件，从加大财政支持、落实科技政策和完善人才支撑三方面支持“宁波创造”。
从贴牌加工到自创品牌，是“宁波创造”的突破口。国内纸制文具的行业龙头广博公司采取的第一个行动是注册“广博”商标。由于创立了品牌，3年间广博文具已由过去为别人贴牌生产变为别人为它贴牌生产。目前，宁波市已拥有有效注册商标22879件，注册国家和地区达到80多个。在品牌战略的推动下，今年宁波已有雅戈尔、维科、广博、贝发等15家出口企业跻身出口金额“亿元俱乐部”，占全国“出口名牌”的12％。
科技引领“宁波创造”。从“引智”入手，宁波与中科院、浙江大学等院所合作，引进了一批高水平研发机构，开展多种形式的产学研联合。到去年底，宁波的省级企业工程技术中心达到58家，新增国家级企业工程技术中心2家。20xx年全市开发新产品1536项。据匡算，20xx年，依靠高新技术生产的“宁波创造”销售额达1080亿元，比上年增长26％，利税达到151亿元。
六、根据以下材料，起草一份通知(共30分)
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
某县今秋多雨，县长办公会议作出以下决定：要求全县干部群众战阴雨抓好秋播；要在立冬前基本播完；工交财贸部门要保证农具、肥料、种子、贷款的供应；每亩下碳铵不少于70斤，磷肥不得少于50斤；要整好地，开好沟渠；各级领导要亲自抓，充分发挥承包责任制的优越性。县长办公会议的意见就是公文材料，请你代秘书拟一个通知。
解答：
3
关于战阴雨做好秋播的通知
各区乡镇：
由于今秋多雨，为了抓好秋播工作，经县长办公会议研究决定，通知如下：
１．各地要抢晴天，战阴雨抓紧秋播，力争在立冬前基本播完。
２．抓好播种质量。除了要整好地，施足底肥外，每亩下碳铵不少于７０斤，磷肥不得少于５０斤，要选用适合本地土壤气候的良种，要开好沟厢。
３．工交财贸部门要大力支援秋播，要保证农具、肥料、种子、贷款的供应。
４．要充分发挥承包责任制的优越性，调动广大农民的积极性，主动抓好秋播，要发挥现有机械的作用，组织协作。
５．要加强对秋播工作的指导，各区乡镇都要有一名领导专抓，深入第一线帮助解决秋播中的具体问题。
以上通知，望各地认真贯彻执行。各乡镇贯彻执行情况于×月×日前电话报告县政府办公室。
县政府办公室
××××年××月××日
作业二
一、 名词解释（每小题3分，共12分）
1.计划
答：是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。
2.讲话稿
答：指用于公务活动的讲话稿，指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
3.欢迎词
答：指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。
4. 产品说明书
答：产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。
二、填空题（每空2分，共28分）
4
1. 主旨 、 材料 、 结构 和 语言 是一切文章的构成要素。
2．在现行公文中， 通知 的用途最为广泛。
3．公文的构成要素划分为 眉首 、 主题 和 版记 三个部分
4．公关文书比较常见的有 新闻 和 通知 两大类别。
5． 标的 是合同双方当事人的权利、义务所共同指向的对象，是合同的中心内容。
6．民事起诉状的核心内容是 争议的事实 和 理由 。
7． 读书笔记 是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
三、不定项选择题（每题2分，共10分）
1.《国家行政机关公文处理办法》规定：对重要事项或重大行动做出安排要用（ B ）。
A 命令 B决定 C通知 D 公告
2.下列文体中，属于上行文的是（ B ）。
A 命令 B 决定
C 请示 D 报告
3.调查报告的特点是( ABD )。
A真实性 B 针对性
C客观性 D典型性
4.请柬的语言表达需做到( ABD )。
A 准确 B 简洁
C 典雅 D 诚恳
5.( A )是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。
A 背景 B 导语
C 主体 D 结尾
四、简答题（每题5分，共10分）
1.写作函的注意事项。
答：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点：
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为 5
宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
2.可行性研究报告的写作注意事项。
答：在可行性研究报告的写作中，主要应当注意：第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。
五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题(10分)
标题：湖南3000农户喜获金穗惠农卡
5月29日，农行湖南分行在江华瑶族自治县举行"金穗惠农卡"首发仪式，当地果农潘得云等1000户农民当天成为湖南首批持该卡的农民。截至6月1日，湖南已有3000多户农民喜持金穗惠农卡。
“这张惠农卡上有3万元的小额贷款、60元的新型农村合作医疗保险金，相关财政补贴资金不久也会到位。”举着金穗惠农卡，潘得云高兴地告诉记者。 潘得云是江华瑶族自治县洛坪村的村民，20xx年承包100亩荒山种植瑶山雪梨获得成功，产品远销全国多个省区，年收入已超过45万元。两年前他在当地又承包了2000亩荒山种植瑶山雪梨，不但解决了100多个农户的就业问题，还带动周边1000多户果农致富。他培植的瑶山雪梨在20xx年获得省级“绿色食品”证书。
湖南分行是总行确定的“面向三农”试点行，该行把惠农卡的发放作为三农试点重要内容，为了确保惠农卡代理财政补贴发放、小额贷款载体这两大核心功能的实现，从去年底开始，该行就积极跟踪政府的惠农项目，切实做好了惠农卡的前期营销、准备工作。通过与当地政府签订合作协议，由财政部门牵头，帮农 6
户批量办理金穗惠农卡，将中央财政补贴资金，如移民资金、退耕还林、种粮补贴等直接发放到农户的惠农卡账户，使广大农户能够在第一时间从国家各项惠农政策中充分受益。不仅如此，该卡作为农户小额贷款的载体，符合条件的农户申请小额贷款，还可通过惠农卡发放。
为了在多个渠道上实现惠农卡的功能，为惠农卡提供更好的受理环境，该行还加大金穗支付通推广力度，使该行遍布城乡的3万台金穗支付通都可以办理惠农卡的激活、支付、交易等业务。此外，该行在确保自身网点柜台、自助设备受理惠农卡的同时，还充分利用信用社、邮政储蓄银行的网点及自助设备，扩大惠农卡受理渠道。该行负责人说，预计首发仪式后一个月内，可在永州、株洲、邵阳等三个试点行发行惠农卡1万张以上；下一步根据总行整体安排在全省所有县支行推广。(记者 江洪渭 易红 湖南报道)
六、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函(共30分)
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函
××字[200×]×号
市××进出口公司：
我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购已有多年，并已形成一条专门生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅Ｘ万打，比上季减少73.2%，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产，特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万余元。
为此提出两点要求希予考虑：一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；二、今后收购计划如有重大变动，请至少提前两个月告知。
以上意见，请即函复。
××市工业玻璃×厂
二〇〇×年一月一日
解答：
市××进出口公司关于对××市工业玻璃×厂要求赔偿弹子停产池炉报废损失的复函
××字[200×]×号
7
××市工业玻璃×厂：
你厂关于《要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函》××字[200×]×号文收悉，经领导研究同意，提出以下回复意见：
一、池炉一旦报废，你厂要求赔偿损失的意见，具体数额由双方协商确定。
二、今后收购计划如有重大变动，我公司将提前两个月告知你厂。
特此函复
市××进出口公司
二〇〇×年×月×日
作业三
一、 名词解释（每小题3分，共12分）
1.材料
答：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
2.调查报告
答：调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。
3.介绍信
答：为沟通双方关系而写的信件。
4.刑事自诉状
答：是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
二、填空题（每空2分，共28分）
1.紧急电报应当分别标明 特提 、 特急 、 加急 和 平急 。
2．一份公文的主题词一般不能超过 五 个。
3．按行文方向不同，可将函分为 去函 和 复函 两大类。
4．调查报告的特点主要体现为 真实性 、 典型性 和 针对性 。
5． 启示 是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。
6．字据的主要特点是 证明性 和 严谨性 。
7． 读书笔记 是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
三、不定项选择题（每题2分，共10分）
1. 一切文章的构成要素是（ ABCE ）。
8
A 主旨 B材料 C结构 D 内容 E 语言
2.下列公文中，应用最为广泛、使用频率极高的文种是（ AD ）。
A请示 B 决定
C 函 D 通知
3. 下列发文字号中，正确的写法是（ C ）。
A [2009]国发2号 B 国发〔2009〕2号
C 国发[2009]2号 D 国发〔09〕2号
4. 经济活动分析报告的作用是( ACD )。
A 诊断功能 B建议功能
C 反馈功能 D预测功能
5. 人们常用的检索工具有( ABC )。
A 文献 B目录
C索引 D文摘
四、简答题（每题5分，共10分）
1.述职报告的写作要求。
答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体
2.在社会经济生活中，合同的作用主要体现在哪些方面。
答：经济合同依法成立即受国家法律的保护，当事人双方必须受其约束、严格履行，否则就要受到法律的制裁。它对与当今社会是非常重要的。
（1）保障经济活动的正常进行，可以约束不法的经济交易，确保市场的稳定。
（2）保证生产的专业化和协作，合同双方友好合作，相互讲诚信。
（3）促进企业的经营管理，避免受到欺骗。
（4）促进市场经济下人们对法律的重视，遵纪守法。
（5）促进对外开放和经济协作。
五、给下列公文拟定一个合适的标题(10分)
标题：×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅：
按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍 9
地增长，乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：
一、拟用19xx年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，19xx年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。
二、拟用19xx年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
六、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函(共30分)
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
××地区统计局关于商请代培统计人员的函
××字[1985]第×号
××市统计局：
得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。我地区拟派十名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我地区如数拨付，可否，即请函复。
××省××地区统计局 一九八五年二月一日
受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并有下述事项需告知对方：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。
解答：
××市统计局关于同意代培统计人员的复函
××省××地区统计局：
你局《关于商请代培统计人员的函》（ ××字[1985]×号）已经收悉，经局办公会议研究，同意代培，现将有关事项函告如下：
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一、住宿问题无法解决；
二、代培人员可单独编组，指定一名组长；
三、代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；
四、拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点另定。
特此函复
××市统计局
××××年×月×日
作业四
请结合这学期《应用写作》课程的学习情况，撰写一篇学习总结。
应用写作学习总结
应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科工作，领导时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。因此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。通过这一学期的学习，还是有了一些收获。具体总结如下：
一、应用写作时的“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。
比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。因此，应用写作所站的角度非常重要。
二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作
无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。 11
但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。
三、应用写作的“朴实”文风
我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉？我认为，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。我见过一些人的工作报告，内容上程式化的东西很多，如“在……亲切关怀下，在……的领导下，在……的协助下，在……的配合下，我们经过了……，克服了……，打破了……，最终……，”这些教条化的东西一多起来，让人根本就读不下去，除了感到枯燥以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的态度，对书写者的信任度大大降低。在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣些，是必不可少的。
四、应用文的“单义性”
许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。
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