红旗社区卫生服务中心药品采购计划申报表

第二篇：浅谈快速精确的药品采购计划的制定

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医海泛舟

浅谈快速精确的药品采购计划的制定

陈守奎

湖北省直属机关医院药剂科（430071）

关键词：药品采购计划；药物管理学；医院管理学

规范、简化药品采购计划，是很多医院药剂科、药品采购、药库管理人员不断探索、改进，令人头痛的工作问题，可以说是“与时俱进”、五花八门，各自都有不同的花招、办法和个人习惯。据我了解，一些医院的做法都很繁琐，要浪费大量的时间和精力。轮换岗位时，新人很不容易上手，容易造成药品断货或造成药品积压，或计划频繁而增加工作量，也给供货单位带来不少麻烦。

现在，医院都实现了电脑网络化管理，再加上药品实现了统一招标。药品供货渠道基本固定，那么能不能利用当今电脑强大的功能，实现药品计划采购的精确、简便、快捷，答案是肯定的。

我们医院于20xx年实现了电脑网络化管理，终端模块包括：药库管理系统；门诊、住院药房管理系统；门诊、住院收费系统等。这使我院药品管理上了一个新台阶。药品采购计划也开始使用电脑生成，但那只是简单的按药库库存下限生成一个很不准确的计划书，而且还需要采购员将每一种药品的供货单位手工找出来，再重新组织打印。平均每次采购量约有500个品规，想想看，没有两天的艰苦劳动，恐怕这个计划是发不出去的。当时，采购员经常找人帮忙分计划，生怕耽误了药品供给。

经过认真分析并结合工作实际，我想出一套好办法，经与程序员商量，将药品计划程序模块做出一些改动、完善就行了。经过两年多的使用，大大减轻了工作量，几乎计划造完后几分钟就能分发给供货单位了。其实现过程是这样的：

首先确定好计划表的项目，即表头，包括：药品编码、药品名称、规格、单位、包装（即每件的数量）、下限、药库库

存、门诊库存、住院库存、采购数量、供货单位等。造计划时

只需几个步骤：

第一步：只需点一个按钮，将计划表按药品所设下限筛选自动生成，没有设下限的和库存高于下限的自动去除，药品计划下限按用量平时在另外的程序中设置。

第二步：计算并显示药库、门诊药房和住院药房的库存。这样为准确填写采购数量提供参考，避免使用很少的药品被购进，造成积压和长期存放引起的效期问题，以及资金的占用。

第三步：也是最重要的一步，显示供货单位。其实现原理是：在数据库中选取每个药品最后一次供货的供货单位即是。因为经过招标，供货单位比较固定，有了供货单位，采购员再也不用靠记忆或费力去查询了。

第四步：手动输入采购数量。因为经过筛选，品种不会很多，而且有下限、包装及各个库存等数据作参考，很快就能准确填出采购数量，具有人性化和灵活性的特点。

第五步：最后生成计划表并打印。只需一个按钮，自动滤掉没有填写采购数量的药品，形成一张完整的采购计划。

第六步：导出计划表形成可编辑的EXCEL电子表格文件，并通过网络传给药剂科主任和采购员。经主任及采购员检查审核后，直接利用EXCEL的强大排序功能，按“供货单位”进行排序并打印出来，计划就可发出去了。省时、省力、快捷、方便！

另外，生成的EXCEL电子表格文件可作为药库收货的核查文件，将到货的品种涂上颜色标记，这样到货的情况就一目了然了。

（收稿日期：2008-07-19）

20xx年全国中医药科普高级论坛提出中医药专

家要占领科普阵地

[本刊讯]20xx年全国中医药科普高级论坛暨表彰先进大会10月11～13日在河南省洛阳市举办。中央电视台《中华医药》节目主持人洪涛、解放军总医院研究员赵霖等107名“全国优秀中医健康信使”和中国中医科学院广安门医院等73个“全国优秀中医健康俱乐部”受到表彰。本刊常务社长杨建宇、编辑部主任李杨（彦知）参加了会议并获表彰。

中华中医药学会副会长、中药协会会长房书亭讲话说，中医药科普宣传是中医药事业的重要组成部分。广大中医药工作者在弘扬中医药文化、普及中医药防病治病知识方面做了大量工作，为推动中医药事业发展做出了贡献。中医药专家要积极参与中医药科普，让老百姓了解到权威的中医药知识。要深入研究中医药科普宣传的特点和规律，不断改进中医药科普宣传的内容和形式，提高中医药科普宣传的效果和覆盖率，推动中医药文化和防病治病知识更加广泛深入地进农村、进社区、进家庭，为促进中医药事业发展，提高人民健康水平做出贡献。

中华中医药学会科普分会主任委员温长路教授指出，当前科普工作中存在的科普创作手法单调、反映中医特色的精品少和一些科普读物过分强调噱头、经营部门过于作秀和炒作，造成医学科普市场混乱等问题，他希望广大科普工作者勤奋敬业，不断创作出受广大人民群众欢迎的通俗、实用、可读的精品来。河南省洛阳正骨医院院长杜天信介绍了开展科普宣传工作的经验，如注重科普人材培养，挖掘整理国家非物质文化遗产——“洛阳正骨”，拍摄反映洛阳正骨传奇历史的电视连续剧《大国医》等。

与会代表就中医药科普创作的成绩、问题、方向、方法等进行了交流。大家认为，虽然中医药科普工作取得了很大成绩，但与社会发展和群众的需求相比，还存在不少问题。当前中医药科普著作逐年增多，但真正反映中医特色的精品不多。一些不是学中医的人写中医科普书、不懂中医的人讲中医，出现了以讹传讹、以假乱真的现象，对群众健康养生产生了一些误导。中医药工作者要充分发挥作用，占领中医药科普阵地，让更多群众真正了解中医、认识中医、感受中医、热爱中医。

来自全国中医药医教研、新闻出版单位的200余人出席了大会。大会论文中不但有中医药科普理论研究、经验介绍，还出现了一批高水平的科普作品。会议期间还举办了10次健康大讲堂，受到群众欢迎。

（海霞

少谦

辑）