材料采购竞价书
邀标单位: (简称甲方) 竞价单位: (简称乙方)
一、工程名称:
二、工程地点:
三、竞价内容:本工程所需的PVC阻燃线管及配件;PVC排水管及配件;PP-R
给水管、阀门及配件。(清单附后)。
四、 产品质量要求:
1、乙方所报价材料必须是经国家相关部门确认的合格产品,必须符合国家相
关标准要求。
2、材料到工地后需经甲方、监理方、建设方现场检验合格后方才有效。不合
格产品所发生的一切费用由乙方自行负责。
五、本次竞标采用供货到施工现场综合报价,请供货单位根据供货计划,并
结合工地实际情况进行报价。报价包含供货方所有费用。
六、竞价单位在报价时除报价书外,还应提供下列证件:
1、法定代表人证明及身份证复印件。
2、授权委托书及身份证复印件。
3、营业执照和资质证书复印件。
4、生产许可证复印件。
5、安全生产许可证复印件。
6、产品质量证明书及检验报告。
7、给水管及管件的卫生许可证。
8、省外企业在云南销售许可证。
9、承诺书:关于产品质量、供货数量、供货时间、价格、优惠条件、保修方面的承诺。
10、合同条款的组成部分。
11、乙方要求甲方付款的方式。
七、乙方的竞价书中所有资料都必须加盖公章,并进行密封。密封袋上注明
单价名称、联系人姓名、电话并加盖单位公章。于年月日点 分前送达云南地质工程建筑安装有限责任公司(昆明环城南路环城巷8号),逾期不再接受任何单位的竞价文件。
八、乙方所提供的竞价书若有资料不全,或未加盖单位公章的,视为无效文
件,不予评定。
九、乙方在提交竞价书时,并提供相关样品备查,未提供样品的不参与竞价。
十、竞价结果,待甲方讨论后另行通知。对不中标单位,甲方不做任何解释。
乙方参加此次竞价所发生的费用由乙方自理,甲方不做任何补偿。
20xx年月日
第二篇:材料采购流程
工程材料采购、保管、核销管理流程
工程材料管理是建筑安装企业经营管理的重中之重,材料管理的水平直接关系到工程成本、工程进度、工程质量和企业效益。提高材料管理水平必须优化材料采购、保管、使用、核销管理流程,明确相关人员的管理责任,并严格执行责任追究制度。
材料管理相关人员为:经理、造价师、材料员、项目负责人、库管员、领料(使用)责任人、门卫更夫。
1、材料信息收集整理:
①造价师应及时将工程材料清单量交材料员掌握,项目部应及时将工程进度计划交材料员掌握;
②材料员应提前进行市场(网上)货源信息收集,了解供货厂商信息和材料的性价比信息,做到心中有数。
2、材料提报采购审批:
①用料施工队应严格依据工程图纸和现场实际申报物资材料,填写《采购物资申报表》交项目部, 如提报的材料规格、 数量及使用部位与图纸和现场实际不符,申报责任人应负相应的经济责任;
②项目负责人或技术负责人应严格依据工程图纸和现场实际,对《申报表》提出的材料规格、数量进行审核后签字,并负相应的经济责任;
③材料员依据《采购物资申报表》,填写《采购物资报价审批单》一式三份(材料员、造价师、财务部各一份),报造价师审核、经理批准、财务部备案;
④造价师对材料规格、数量及变更核准签字,负决定责任及相应的经济责任。
3、材料性价比较及采购:
①大宗材料实行公开招标采购,零散材料市场采购;
②招标采购或市场采购前都要进行材料性价查询,货比三家,掌握市场底价,采购底价报经理决定;
③采购决策应把握性价关系,以不求价位最低而求用的住为采购原则,避免出现因质次而造成的退料、瞎料、换料、等料等不必要的经济损失,因质次而造成严重经济损失的,责任人应负相应的经济责任。
4、材料申报、审核、采购、进场的时间控制:
①大宗材料应于使用前50天申报,零散材料应于使用前15天申报,《申报表》应标明申报日期和使用日期;
②自材料申报日起,项目部审核签字不得超过1天、材料员整理提报不得超过1 天、造价师审核签字不得超过2天、经理签批不得超过3天、材料进场应先于施工使用2天; ③项目部要根据施工组织设计和现场实际需要,积极协调提报料和及时催料,建立《材料申报、审批、进场、使用及变更时间控制台帐》,记录材料延误原因及责任人。
5、材料进场验收:
①材料员和验收人员应熟悉和掌握有关验收标准;
②材料员在采购时应对材料的规格型号、外观品质、合格证及技术资料是否符合要求进行确认,大宗材料采购前须封存样品交监理、库管员;
③材料检验包括合格凭证资料检验、外包装检验、规格型号检验、数量检验、质量检验,核对无误的保管员签收,核对有误的不得签收,需要技术验证的由技术人员签字
确认或专业检验;
④验收人员对签收、确认负相应的经济责任:验收不合格的材料由材料员负责及时退换,现场签收后材料出现数量问题由保管员负责、出现质量技术问题由技术责任人负责。
6、材料现场管理:
①要强化材料保管的措施, 材料进场前项目部负责组织清理存放场地、调配搬运人力,做好进场材料验收准备工作,避免出现如水泥违规堆放出现受潮及底层结块、钢筋未垫好而出现锈蚀导致不能使用等现象;
②要强化材料保管的责任,库内物资材料出现缺失毁损的库管员负相应的经济责任;出库的物资材料出现缺失毁损的领用施工队负相应的经济责任;室外放置的未出库物资材料出现缺失毁损的库管员、门卫、现场负责人分别负相应的经济责任;
③库管员建立《材料外用、外调、处理登记台帐》,年度期末时库管员负责对公司以外外用材料、公司内各项目间调剂材料、退货材料、返库(电泵)材料、处理材料收入、库存材料等进行统计,《统计表》报项目部、财务部,作项目成本核算凭据;
④项目部负责对分项完工工程材料应及时进行数量核对验收,少于出库量的差额及非合理毁损材料要从分包施工队施工款中扣出;
⑤库管员对分项完工工程剩余材料应及时清点,填写《分项完工工程剩余材料清单》报项目负责人和材料员,作调剂使用、返库或退货处理;
⑥库管员变动时、或项目竣工、或年终时应进行材料盘点。