联席会议纪要

时间:2024.3.19

旬阳县盛龙置业有限公司

第一次联席会议纪要

会议主题:工作联席会议

会议时间:20xx年x月x日周六14:30

会议地点:项目部会议室

与会人员:盛龙公司、兴华公司、监理、A1、A2项目部、销售部、 开发办、调协组

会议主持:袁明奎、毕因浦

会议记录:袁敏

此次会议主要三个内容:

1、听取各项目部及工作组的工作汇报和意见。

2、目前工程进展情况。

3、后期工作的计划与安排。

各项目部及工作组汇报工作和意见:

A1项目部(吴青山):

1#、2#楼滑板基础浇筑基本完工,争取在5月x日前将地下室浇筑完工;项目部周计划与月计划都已按时上报监理;关于第三次会议提出的专项方案,我部正在积极准备,尽快上交兴华公司及监理公司;我部必将认真贯彻执行《建设工程安全生产管理条例》,确保工程质量安全。 A2项目部(王先林):

为保障工期,我部每晚加班施工,为保障民工权益,做好安全生产,现请求公司保障我部外围施工条件:1、施工材料顺利进入工地2、办好施工手续购买保险。我部必将加强管理,优化程序很好的完成各项工作,保证施工的安全与质量。

监理部(鲁隆万):

1、要求各项目部的施工组织计划,务必按3月x日的会议精神进行;

2、安全施工存在一些问题,如塔吊人员未能仔细检查就开始作业(起吊物上有砖头),安全责任人的证件上交,做到每项目工作都专人专职;

3、钢材用料不规范,焊工操作不规范,防护措施不齐备(安全棚、机具设备等),存在安全隐患;

4、七牌一图未做好;

5、施工大门处的排水沟、沉沙池、减速带等都不完善;

6、商混的养护,需进一步完善;

7、各项目部技术人员一定要结合图纸、注重细节,将质量安全工作做到实处。

兴华公司(毕代元):

1、1#楼加强商混的人工保养,1#、2#楼10日内完成地下室浇筑,如到期未能完工,按规定进行处罚;

2、现场的安全基本符合规定,重抓安全、技术人员专人专职,并带证上岗;

3、夜间施工,一定要加强安全管理,不能疏忽大意;A2项目部在这方面做得不够,请下来整改;

4、兴华公司办公室的水电费及住宿问题。

销售部:

因当地政策与施工手续原因,销售工作未能步上正轨;销售展示牌等基本到位,其次沙盘的制作,因开盘地方未定,尺寸也定不下来;销售方案等也尚未制定。

开发办(龙工):

1、根据3月x日、3月x日的会议精神,争取7月完成商业3层;

2、质量方面:A2项目部的施工组织计划尚未递交到我办;各部的机构管理、人员落实,尽快做出安排且上报;项目部的各岗位责任人必须尽快落实上报;工作中做好上下级对口管理(如安全、技术等)定人定证; 工程进度必须按计划表保质保量完成(流水穿插作业,抓工期);

3、安全方面:各项目部都有许多施工操作违规的问题,尽快整改;各项目部针对各班组签订安全责任制,按规定出具整改通知单(先自查,再罚款);施工现场零乱,需整治。

盛龙公司(潘光政):

1、安全文明施工必须加强,岗位人员必须专人专职,证件齐全;

2、望各部团结协作,将项目做好;

3、望各部将整改工作及时、有效的完成。

盛龙公司(毕因浦):

1、参会人员务必都要准时到场;

2、就大家提出的施工手续问题,作如下说明:该项目已经建设局备案, 正在与政府办理交接手续,当地政府对项目非常理解也表示会全力支持,该项目是正规且合法的项目;

3、兴华公司架构与职能尚不明确,下来将尽快完善;

4、就A2项目部提出的保险问题:由兴华公司统一代买;

5、项目的目标管理(工期、安全、质量):A1、A2项目部向公司提交管理体系及施工组织计划,才能让兴华公司根据上报资料作出对应的责任人管理、且完善制度管理;(强调:班组人员必须持证上岗,不能滥竽充数)

6、现场管理:必须整洁有序;

望各部齐心协力,抓质量,保安全,赶工期,创效益。

会议总结(袁总): 各部就此联席会,总结了各自的工作情况。各部的周报及月报,必须按时上报;项目内外压力大,各部定要按施组计划定期上报工程进度至开发办,兴华公司必定努力配合,监理、安全、技术人员,要做到指定专人负责;定期组织各班组进行规章制度及技术管理的培训;开发办、协调组加快各种手续的完善工作,各项目部层层抓质量抓安全,10日内迎接B区的进场;公司板报针对违规的上板罚款,做得好的进行表彰奖励;在本月内制定出盛龙公司、兴华公司的管理体系;对于会议的要求,项目部3次/月、监理1次/周、盛龙公司1次/月。

旬阳县盛龙置业有限公司

二O20xx年x月二十一日


第二篇:会议纪要


四、会议纪要

(一)会议纪要的含义和作用

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要是在会议记录和会议文件的基础上归纳整理而成,使用灵活、广泛。既可上呈,向上级机关反映情况、汇报工作;又可下发,向下级机关传达会议精神;又可被批转或转发给不相隶属机关,以贯彻落实会议决定事项或精神。其主要作用是贯彻落实会议精神,沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。

(二)会议纪要的特点和种类

1、会议纪要的特点

(1)纪实性。这是会议纪要的本质特征。会议纪要忠实地反映会议的内容和议定事项,客观、扼要地记载会议情况,全面地概括会议要点。既不能断章取义,也不能主观瞎断,更不能在会议纪要中妄加评议。

(2)纪要性。这是会议纪要与会议记录的显著区别。它不是把会议中涉及的所有问题一一记录下来,而是根据会议的议题和宗旨,对会议内容进行综合、提炼,概括出会议的主要精神,归纳出会议的主要内容,反映出会议的重要情况及其研究、决定的重大问题、决策意见。

(3)指导性。会议纪要是与会者共同研究讨论的结果。是共同意志的体现,在实际工作中发挥着重要的指导作用。尤其是经上级机关批转的会议纪要,其指导作用更为突出。

(4)行文方式独特。会议纪要不具备独立行文的功能。若要报送给上级机关,须以“报告”为载体;若要下发给下级机关,则须以“通知”为载体。

2、会议纪要的种类

(1)根据会议的性质,可分为专题会议纪要、例行会议纪要和座谈会议纪要三类。

①专题会议纪要。指专门为某一项或某方面工作召开的会议所写的会议纪要。它主要集中反映会议研究讨论的问题,总结和传达会议提出的意见、建议、措施、办法等。

②例行会议纪要。指各级机关、单位和团体召开的办公会议纪要和日常工作会议纪要。这类会议纪要全面而概括地反映会议的基本内容、讨论的主要问题和议定事项。

③座谈会纪要。指因解决某一问题而专门召集有关单位或人员参加的座谈会所形成的会议纪要。会议的目的是了解情况、收集意见、商讨对策、提出解决问题的办法等,其会议纪要往往采用“摘要式”写法,即按会议发言的顺序对发言者所讲内容进行归纳、总结,概括出发言要点。

(2)根据会议纪要的用途和目的,可分为决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要三类。

①决议性会议纪要。主要记载和反映领导层做出的重要决策事项,作为传达和部署工作的重要依据,对今后的工作具有直接的指导作用,常用于办公会议。

②协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议,作为会后执行的依据,对协议各方今后的工作具有共同约束作用,常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会。

③研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况。这种会议各抒己见,不形成决议和统一意见,旨在阐明各方的主要观点、意见或情况等。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。

(三)会议纪要的结构和写作要求

1、会议纪要的结构 《办法》规定,会议纪要不加盖印章。在结构格式上,会议纪要不同于其他公文:不标识主送机关和落款,成文日期一般标识在标题之下。所以,会议纪要一般由标题和正文组成。

(1)标题。标题有两种形式。一种是由“会议名称+纪要”构成。如《全国金融工作会议纪要》。还有“事由+文种”构成的形式,主要用于工作会议,如《关于研究农产品收购资金问题的会议纪要》。一种是新闻式标题,即由正题和副题构成或引题和正题构成,如《功德日增凝聚力灵根长发万年枝——“增强中华民族凝聚力座谈会”纪要》。

(2)正文。一般由开头和主体两部分组成。 .

开头。一般用简要的语言概括介绍会议基本情况,包括会议召开目的或依据、名称、主要议程、主持人、时间、地点、规模、参加人员、主要议题、主要成果等。在表达方式上,这些会议要素可以采用“分条列项式”和“概述式”两种。有的可省略这一部分。

主体。要紧紧围绕会议的中心议题,具体写出研究讨论的问题、决定的事项、对今后工作的要求等。这部分既是对会议精神和议定事项的系统整理和集中反映,也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的法定依据。通常采用“与会代表们一致认为??”、“代表们指出??”或“会议指出??”、“会议决定??”、“会议希望??”等程式化的语句介绍会议精神,交代会议取得

的共识。

由于会议纪要的种类不同,主体部分的写法也有差异。

①条款式。将会议研究决定的事项分为若干条款逐一介绍。常用于工作会议、办公会议和工作协调会。

②概述式。有些会议研究的问题比较集中、单一,写作时,可以把讨论的意见概括成几个方面或层次,根据重要程度依次写作。常用于批转的会议纪要。

③归纳式。有些工作会议涉及的内容较广、讨论的问题较多。写作时,可按讨论的问题、议定的事项分类整理,如对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的要求、为实现这一要求所采取的措施等,分别用序号加小标题的形式加以表述。

④摘要式。有些学术会、讨论会研讨的问题较单一,写作时,可按与会人员的发言顺序摘要整理;有些例会研究的问题多而具体,可按议题顺序逐项整理。办公会议纪要不宜采用此法。

2、会议纪要的写作要求

(1)全面掌握会议情况。首先要弄清会议的宗旨和指导思想、任务、内容,熟悉会议议程,了解、参加会议的全过程,掌握会议的有关材料,认真做好会议记录,尤其要注意领导讲话。

(2)忠实于会议内容,抓住要点。会议纪要突出的是一个“要”字。因此,必须在分析、综合上下功夫,围绕会议主题,抓住要点,突出重点,把会议的主要情况简要地反映出来,把会议议定的事项交代清楚,把带有指导性、结论性的意见概括出来,要善于区分会议讨论过程中的意见与表态性意见、多数人的意见与少数人的意见,切不可照搬会议记录。

(3)表达简洁明快。会议纪要应根据会议内容确定其结构安排和写法。结构安排上,要总揽全篇、着手局部,做到层次有序、条理清晰;语言表达上,以叙述为主,语句简短,切忌长篇大论。

(四)会议纪要与会议记录的区别

会议记录是会议纪要形成的基础,会议纪要是对会议记录的概括和提炼。二者虽然都出自会议,但在性质、内容、形式、表达方式诸方面都有很大差异。

1、性质和作用不同会议纪要是国家法定公文,具有现行执行效用;会议记录是用于记录会议发言的事务文书,是未经加工整理的原始材料,不属于公文,只是作为资料和凭证而保存。

2、内容不同会议纪要是会后指定有关人员在会议记录和其他会议材料的基础上整理加工而成的,是会议内容系统而简要的反映;会议记录是记录人在会议发言过程中同步完成的

记录性材料,基本是有言必录,具有原始和翔实的特点。

3、形式不同会议纪要有规范的格式,并与其他公文略有差别;会议记录没有统一的格式,由各单位自定。

4、写作要求不同会议纪要只有需要对外正式发文时才在会议记录的基础上整理成文,而且并不是任何规格的会议都做会议纪要;会议记录则凡属正式会议都要做,但并不一定都要形成纪要。

倒文:

全国校务公开工作汇报交流会会议纪要

20xx年x月x日至6月x日,监察部驻教育部监察局、中国教科文卫体工会分别在武汉、济南、西宁、长春召开了华中、华东、西南西北、华北东北四片校务公开工作汇报交流会。会议的主题是:总结交流近几年来校务公开工作的基本经验,研究和探讨新形势下进一步开展校务公开工作。31个省级教育行政部门和教育工会负责同志汇报了本省、自治区、直辖市校务公开开展情况,并就校务公开如何“巩固、深化”进行了广泛和深入地探讨。 会议认为,几年来,全国教育系统的校务公开工作经历了培育试点、全面推开和深入发展三个阶段,发展的势头较快,效果明显。尤其是20xx年以来,

教育部、中华全国总工会联合下发《关于全面推进校务公开工作的意见》,又在云南昆明联合召开了全国校务公开工作经验交流会,校务公开工作进入了全面实施的崭新阶段。其标志性的变化,主要是:基本上实现了由培育试点到全面推开的转变;由“要我公开”到“我要公开”的转变;由结果公开到过程公开的转变;公开内容由不规范到规范的转变。从总体上看,部属高校好于省属高校,高校好于中小学,城市中小学好于农村中小学,对外公开如招生、收费等好于对内公开等??校务公开被广大教职工称之为“阳光工程”,受到社会 的好评??

但是,开展校务公开工作中还存在不少问题,主要是:一些地方和单位的党政领导对校务公开的重要性认识不到位,自觉性不高,行政主抓的领导体制和机制不完善;有的单位对群众关注的重点、热点问题公开不够,制度不够健全,程序不够规范,有重形式、轻实效的现象等。

会议指出,校务公开是学校继教代会制度后建立的又一项依靠广大教职工民主办学的重要制度,基本实现了学校管理的全员参与、管理信息的全面公开和决策过程的全方位公开。校务公开不等于校务公布,要通过开展校务公开工作,形成学校内部的上上下下、多方面的互动机制,实现学校的民主决策、民主管理和民主监督,努力为“办好让人民满意的教育”创造有利的条件。为此,就必须从实际出发,突出重点,加强分类指导。

会议要求,进一步开展校务公开工作,一要抓认识,各级党政领导要从“立党为公、执政为民”,提高执政能力的高度,充分认识这项工作的重要性、必要性;要牢固树立“以人为本、依法办学、民主管理”的办学理念,自觉抓、主动抓,常抓常新,抓出成效来。二要抓体制,要进一步完善和健全“两个机制”,即:在党委统一领导下,一个是以学校行政领导为主的领导体制和机制;一个是以纪检监察和工会为主的监督机制。三要抓深化,要把校务公开上升为学校管理的基本制度和工作方式,经过多年的持续不懈的努力,实现校务公开与学校的管理有机地融合。四要抓重点,真正围绕学校的中心工作,有针对性地解决广大教职工和社会所关注的一两个重点、难点和热点问题,并取得明显实效。五要抓实效,切实做到五个结合:一是把校务公开与党风廉政建设,包括领导班子建设结合起来;:是把校务公开与学校中l心工作结合起来;三是把校务公开与规范学校管理结合起来;四是把校务公开与行风建设结合起来,特别是与治理教育乱收费结合起来;五是把校务公开与发挥工会、教代会的作用结合起来。

推行校务公开,是体现教育代表和维护最广大人民利益、依靠人民群众办好教育的一项

重要制度。各地教育行政部门和各级各类学校要坚持与时俱进,不断创新,进一步发展和完善校务公开制度,把校务公开推向深入。

(注:本文是经教育部办公厅以通知(教监厅[2004]4号)形式转发的会议纪要。)

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