调度员工作职责与流程:
1、提前熟悉和清楚发料计划联系物流确定运输车辆
2、及时准备样品、样板、工艺、样卡技术全套料
3、清点主辅料批数,列好明细并抽查实际数量做好记录
4、开具主辅料出库单,列好所缺用料明细。
5、将车辆联系电话,到达时间通知驻外跟单员
6、录入外包系统
7、办理回货入库手续。
8、通知跟单员验货,并跟踪。
9、与仓库对账
10、退料退辅料开冲红单子
11、整理回货明细发给结算员
外部流程
1、 请计划员提前两天内下发主辅料明细
2、 技术部和外协跟单部及时看计划提前准备,不要外发车在外
等时还没准备齐技术资料
3、 外发前请仓库及时与跟单员和计划员核对面料颜色是否正
确,辅料是否与样卡一致,面料批数与米数是否正确。
4、 请辅料库列好明细后提前5小时通知调度员,给予调度员开
单时间和抽查时间。
5、 回货前期请驻外跟单员务必将海运明细提前两小时发给调度
员
6、 仓库清点回货数量完毕后,请通知调度员再给司机开出门证。
7、 回货当天调度员通知跟单员验货,请跟单员务必在两天内验
货并且再入库单上签字。
第二篇:电脑员工作职责与流程
电脑员岗位职责
万宜电脑部相当于人的大脑,各种核心资料、商品与电脑部密不可分,每个商品电脑里面都有记录,所以电脑员的工作尤其重要!
1.不断钻研业务技术,提高操作技能。
2.工作认真、负责、仔细,对输入或输出电脑的每一笔数据、单据、价格标签、卡等 等,做到笔笔复核,保证100%的正确性。
3.根据场务主管的订货单据向各县内供应商下订货单,并在场务主管、班长、员工根 据订单收货后进行供应商商品验收单输入,确保输入正确,并及时处理各项业务单 据,尤其是商品退货单据,当日单据当日处理完毕。
4.每天早上9:00接收总部传送的电子信息,将有关新进商品、调价商品、促销商品 和清场商品等重要信息及时下载、保存并打印好,交给店长做好跟踪处理。
5.按总部要求,每天、每周、每月及时、准确的上传各种数据和报表;
(1)上传店内各种销售数据,接收总部各种商品数据,每天上午9:00前上传公司 总部;
(2)供应商商品进、退货数据汇总日报于每日10:00前上交店长,以供店长做每日各项数据汇报;
(3)每日进行报损商品汇总、每周一统计一周报损情况、每月统计月报损商品数; 据交总部;
(4)每周一对卖场新引进商品进行一周销售统计,上午10:00前交数据报表;
(5)每周一上午10:00提报畅销商品前100名清单,含品名、条码、编号、进销 存、毛利。
(6)每周一导购员盘点录入,确保盘点数据无误后,店长审核签字后方可进行盘 点签字确认。
(7)每周二对于高库存、滞销商品进行统计并上交销售、库存数据,以便及时调 整售价进而优化库存;
(8)跟踪店内生鲜商品库存必须每月x日、20日、30日进行盘点数据汇总,并 于第二天上午10:00前交店长做进销存数据分析;
6. 负责对前台收银机和后台电脑的软、硬件进行维护、保养,指导店内收银员正确使 用相关设备。
7. 严格按照“计算机系统岗位操作规范”操作;
8. 养成良好的工作习惯,细致、细心的处理每张单据,确保输入、输出各类报表的准确性、真实性;输入数据不得弄虚作假,不盲目操作。
9. 所有数据的输入与删除必须严格按公司流程进行,输入、更改、删除数据前必须检查单据是否有两位以上管理人员签字确认。输入、更改时要准确无误的操作,删除时必须确认是否删清,防止废弃数据遗留或遗漏到有效数据库中。
10.对于门店当天进、退货单据经三人以上验收签字后,当天输入电脑,不允许隔日或延期输入。
11.每天对电脑设备(包括收银机、计算机、打印机、电子称、条码打印机等)的使用状况进行巡查,发现或出现故障,应先区分是否属设备硬件还是软件的问题,再与公司总部或软件、硬件设备供应商联系、反映问题并快速处理,让设备恢复正常。
12.对电脑设备中计算机、打印机等设备的使用环境保持整洁、通风、恒温,确保电源 正常。
13. 任何时间都不允许供应商进入电脑工作间查看电脑数据以免公司机密资料泄漏。
电脑员工作流程
1、 早上7:00准时到达卖场,打开服务器、工作机电源,检查服务器和
工作机是否处于正常状态。;
2、 7:10以前在主机上做每日备份工作;
3、 7:15以前在工作机上调整生鲜及水果、酱菜特价、调价商品后再确
认电子称传秤到位。
4、 7:25前接收总部下载、传送的商品信息,将有关新进商品、调价商 品、促销商品和清场商品等重要信息及时下载、保存并打印好,交给
店长做好跟踪处理。并将当天价格有变化的商品通知店长,打印好变 价商品价格标签由店长交给场务主管、员工、导购,并确认变价商品 更换价格标签到位(卖场员工签字确认)。
5、 7:30开始打印昨日销售联营专柜报表(水果、酱菜、二楼服装、鞋
帽、箱包专柜)以便各联营柜组人员核对;
6、 9:00根据场务主管要求打印商品订货单,并做好登记,订单发出未
及时到货的,通知场务主管继续跟踪;
7、 上午其它时间输入、处理各项业务单据,尤其是商品的进货、退货、
店间调拨单据,当时打印当时让供应商、兄弟门店取走;
8、 12:00前将上午未处理单据做好登记,以备下午继续处理;
9、 15:30将场务主管已签字确认的店内退货商品做好退货单,在供应
商下次送货时通知场务主管将退货单上退货商品拿走;
10、 17:30接收总部下载数据,并及时处理;
11、 其它时间配合总部、场务主管做好商品方面相关工作;
12、 下班前检查当日工作是否完成,清扫办公区域卫生,整理好桌面文件
和资料;
注意事项:
1、 所有数据的输入与删除必须严格按公司流程进行,输入、更改、删除
数据前必须检查单据是否有两位以上管理人员签字确认。输入、更改 时要准确无误的操作,删除时必须确认是否删清,防止废弃数据遗留 或遗漏到有效数据库中。
2、 每隔2个小时对前台收银机和后台电脑的软、硬件进行巡视,指导店
内收银员正确使用相关设备。对电脑、打印机、电源等设备的使用环 境保持整洁、通风、恒温,确保正常。
3、 按总部要求,每天及时、准确的上传各种数据和报表;
1) 供应商商品进、退货数据汇总日报于每日10:00前上交店长,以
供店长做每日各项数据汇报;
2) 每日进行报损商品汇总、每周一统计一周报损情况、每月统计月
报损商品数据交总部;
3) 每周一对卖场新引进商品进行一周销售统计,上午10:00前交数
据报表;
4) 每周二对高库存、滞销商品进行统计并上交销售、库存数据,
以便及时调整,优化库存;
5) 跟踪店内生鲜商品库存必须每月x日、20日、30日进行盘点数
据汇总,并于第二天上午10:00前交店长做进销存数据分析;
第三篇:病案统计室工作职责)
病案统计室工作职责
一、病案统计室主任(副主任)职责
1、负责全院的病案管理、医疗统计、本科室的科研和教学工作。
2、负责全院每月的业务例会、年终医疗质量大检查和对外业务量数据上报的准确性和及时性。
3、负责考查本科室人员技术水平、工作能力和出勤情况,提出奖惩意见。
4、与各科室联系,及时协调解决病案统计管理中存在的问题。
5、督促各科室遵守病案管理制度,负责病案终末质量检查工作。
6、根据现代病案管理的要求,定期向病案管理委员会提出并讨论有关病案管理问题。
7、制订病案格式书写标准,提出对临床医护人员学好用好病案的要求。
8、参加与病案和统计有关的医院数字信息化建设,并对实施过程进行有效监督。
9、及时总结汇报医院的病案管理和医疗统计工作情况。
二、统计人员职责
1、每天按时回收门诊和住院部各科室工作报表,逐一核实,确保准确无误。
2、及时整理各项统计报表资料,按时产出医院日报、月报、季度报、半年报和年报等上传给各级相关部门。
3、负责医院统计资料的整理、加工和分析研究。
4、根据需要,设计和完善医院业务量、绩效考核的统计方法和内容。
5、在分管院长的领导下,负责拟订有关统计调查方案和综合分析,写出调查报告和分析报告,用于指导医院的各项工作。
6、运用现代统计学方法和计算机技术,帮助医务工作者分析临床科研数据,获取有价值的资料和信息,提高论文写作的水平。
三、病案回收借阅人员职责
1、每天在计算机网络回收系统回收当日出院(死亡)病历,认真核对日报表与病案数,凡病人出院72小时后病历都要收回病案室。一般病历3天回收,死亡病历5天回收,100%控制出院(死亡)病案去向。
2、回收时要检查病案是否完整,当天回收的病案要及时先消毒,再登记,交其它工作人员使用。
3、负责帮助各临床科室粘贴病人出院后回报的各种检查单(住院期间除外)。
4、每月统计一次病房各科逾期回收的病案,含病案号、主管医生的姓名、迟交的天数,报医院医教科。
5、借阅病历严格登记,严格履行病案借阅制度。
四、病案编码员人员职责
1、编码人员要求工作具有耐心、细致、严谨和科学的态度,填写ICD-10编码分类各项目时字迹要清楚、整齐和准确。
2、编写每一个疾病和手术编码时都要参阅病历内容,反复核对,确定无误时才编码,输入电脑,其准确率大于95%。必要时通知主管医生进行修改和补充。
3、要努力学习国际疾病分类知识和编码原则,不断提高业务水平及编码准确率。
4、遇到疑难问题要认真翻阅病历,进行磋商讨论,以防止主观的错误。
五、病案复印(封存)人员职责
1、病案复印人员要认真核对被复印人员的身份,复印其有效证件,并存底。
2、区分被复印人的要求和内容,将已复印的内容和原病历认真核对,被复印人要在登记本上签字,工作人员要在病历首页盖上“已复印”红章。
3、病历封存要求医务人员、患者方、处理纠纷的职能部门三方同时在场,并在封存病历袋上签字,并贴上封条。
六、病案整理装订人员职责
1、先按规定的排列顺序整理好病案。其顺序为:
住院病案首页
死亡医学证明书、死亡小结;出院小结
入院记录
住院病程记录(按日期顺序排列)
有手术操作的则按下列顺序排列:
术前小结(有术前讨论放在前面)
手术同意书
麻醉前访视单及麻醉知情同意书
麻醉记录单
手术记录
术后首次病程记录(术后转入ICU按日期排列、ICU入室记录、ICU出室记录)
会诊记录单(按会诊日期顺序排)
ICU入室同意书、特殊检查、治疗或其他知情同意书
特殊病情及治疗记录(如糖尿病、心力衰竭等按页数顺序排列) 辅助检查报告
专科检查表(如视野、听力、导管介入检查、动态心电图、24小时血压等)
特殊检查报告单(按日期顺序排列X线、CR、CT、心电、B超、MR、ECT等)
病理检查报告单(按日期顺序排列)
常规化验报告单(血、尿、便常规按日期顺序排列)
特殊化验报告单(生化、免疫和细菌培养等按日期顺序排列) 长期医嘱(按页数顺序排列)
临时医嘱(术后转入ICU按页数顺序排列ICU医嘱)
ICU护理(ICU入科护理评估、ICU护理计划、ICU护理记录单、 ICU出科护理小结)
手术室护理记录单
入院患者评估单
护理记录单(含一般及危重患者护理、出入量记录单;按页数顺序排列) 病人出入院评估指导
体温单(按页数顺序排列)
医院感染病例登记表(按日期顺序排列)
各种费用及其它:
一次性卫生耗材使用清单
手术室收费单
麻醉费用
住院告知书
病人医保卡复印件
各种证明(含外院有关病情资料及本院上次住院资料)
死亡病人的门诊病历(由患者家属保管的可无)
2、检查病案各主要部分内容有无缺失,如住院记录、手术记录、麻醉记录、医嘱、体温单、知情同意书等。
3、检查各种纸张有无不合格现象及各种回报单是否按规格张贴。
4、发现书写有缺陷的文书,则要登记,并通知主管医生或护士及时补救。
5、病案袋封面填写正确,字迹要清晰,装订要整齐。
6、再次入院病历要装订入旧的病案,严格遵守1个病人1个住院号的原则,病案内容过多,1本病案难以装订时要装订成同一病案号的不同分册。
七、病案终末质量检查人员职责
1、按照卫生部的《病历书写基本规范》中规定的病历缺陷标准要求认真检查每一份病历,将每份病案中出现的错误和缺陷写在“病案质量评估表”上,同时在表上为该病案评分。
2、在病案检查时发现重要医疗文件缺失或重要内容错误要通知主管医生或护士尽快修改,错误和修改均要进行登记,以免造成永久性错误。
3、将每份病案的“病案质量评估表”输入电脑,经电脑处理作出病历书写错误的分类统计和评分排序,结果交医院质控科,作为奖惩依据。
4、协助“病案管理委员会”,在病案质量检查中选出优秀病历和特别差的病历,需要时作为典型病历展览。
5、总结病案中经常出现的问题,定期向业务主管部门的领导汇报,以促进我院病历书写质量的全面提高。