工作流程

时间:2024.2.4

工作流程

客户订单有两种模式,一种是走系统VMI,一种是采购通过邮件发过来的正式订单;

一、系统VMI,有一大部分物料需求会通过VMI系统上传,直接进入到系统后根据客户的当日需求,进行交货,据体操作步骤如下:

1、进入VMI系统网址,输入用户名:“S120830”,密码“20xx1120”。

2、进入系统后当天要出的货物可在“库存预警处查询”根据系统中显示可送货数量,就是当天的出货数量,手写记下每个工厂代码、库位、物料号、数量,确认有货时就可创建送货单。

3、创建送货单(具体操作当面讲解)。

4、送货单创建完毕后,查询未发送送货单,再次确认是否有欠料现象,如无可选中发送,将当天需要出货的数量和送到单号列入到“桌面比亚迪备货单”,备货单打印一式4份(自己存底一份、其余分别给到仓管、品质和 打标签送货单处)

5、待货物出后,在VMI系统forecast查询是否有更新最新需求,按系统中的每天用量需求和forecast进行备料。(备料时要先查库存数量,在下单)

二、走正式订单,客户会通过邮件发订单过来,接到单后具体操作如下:

1、接到单后,第一时间将订单打印出来,进入ERP系统查询有库存和是否是新款;

①如果有库存,看是否能够满足订单需求,如可以可不用下单,如不能满足要用订单数量—库存数量=需下单数量。如没有库存就按订单数量下单给采购或和生产。

②如是新款下订单评审给到工程 ,同时要让业务发图纸给到工程。待资料建好后,及时把单下下去。外发类的(袋子袁亚飞,EPE、打包扣、包装纸带孙艳华,其它类岳克研),纸品下工单给到纸品采购兰晶。标签类下订单评审给到洪海忠。

2、下完单后,及时崔采购回复交期,最迟在一个工作日内回复客户交期。如果采购和生产回复交期不能满足客户订单的日期要和客户沟通,看是否能满足客户生产需求,如客户同意,就按我司回复的交期送货,如不同意,生产和采购无法交货时,及时上报处理,将最新结果及时反馈给客户。

3、将订单整理在ERP中录入客户订单和销货单,(具体操作当面讲解),出货当日要从ERP系统中打出备货单给到相关人员(同上)。

4、跟进货物的出货情况,必需在晚上8点前送到客户处,如果送不到,要在4点前通知采购申请加班(重要)。

三、送货单校对及对帐:

1、送到后,由客户签字盖章由送货员带回,送货单签回后要及时对当日送货的备货单,如有异常反馈给仓库,查明原因。

2、送货单签回后,如果是走系统VMI的,要录入到ERP系统中。走正式订单的要装订好,保存月底对帐。

3、要在本月2-3号之前对好上个月的帐给到财务,对帐先从ERP系统中导出上月的销货明细表,进行核对订单号、数量、单价,确认无误后,再和VMI系统进行核对,要算出“上月结存+本月出货=本月结存+本月销售”这个公式成立,(具体操作当面讲解),然后将对好的送货单及订单给到账务。

跟单部 朱瑾


第二篇:工作流程


第一步:一楼交上来的表分配好,有两张用手写的小字条订好,还有保安加班单,如果有请假单也要一起然后拿给经理,剩下的那些你就让陈小姐拿吧,剩下就自己需要的. 第二步:把一楼交上来的生产日报表(灌注量表)输入到生产报表上,输完后硬线和硬线排序,配件和配件排序,把相同的型号和灌注量删掉其中一个,然后打印一份。

第三步:把打印好的灌注量,在全厂最新灌注量里核对下,如果刚打出来那份表的灌注量对不上全厂灌注量话,就按照全厂最新灌注量算,并在那份表上旁边更正,最后全部核对完,把有误的灌注量在电子档的灌注量里更正就可以了。

第四步:等王美兰把报表交上来,你就先算不良品、B极品和报废品。算完后,再用最左边的总数减去不良品、报废品、B极品和报废品。剩下的就是良品了。【记住:B极品和报废品要分开,例如:B极品有3个,报废品有1个,应当标记为1+3B,B极品的一定要加‘B’不然很容易搞成报废品,到时候算起来报废率很高!】

良品全部算完后,接着把总数归一类,算出来,一共生产多少支,良品一共生产多少支,不良品一共多少,报废和B极品一个多少,最后把良品总数+不良品总数+报废和B极品总数是不是等于最左边的那个总数。要是不等于的话,就要重新检查一遍,要是一样的话,那就对了。

配件就只算总数。夜班的做法和上面的一样,全部算完后就把那些加起来看下等不等于最左边的那个总数。

第五步:打开【20xx年x月份生产入库表】,复制一份308号,然后改日期,把日产量和良品和一楼报废及B级三栏往下拉,拉到合计上面,然后按Delete,删掉被选中的数字。 再去算一楼交上来的报表,算下白夜班一共生产多少圈。然后填在入库表上。还有白夜班个生产多少小时,什么时候吊模?这个一般都不会变的。

第六步:然后把王美兰交上来的报表已算好的数量全部往入库表里加,硬线要输日产量外,还要输良品,如果有报废或是B极品的话,除了要输上去外,还要在总数那减去相对应的数量。最后要看下合计里的日产量和良品的数量和报表的数量一不一样,如果一样的话就对了,还有在旁边输入B极品和报废品的数量就好了。然后算白班的良品率,公式:良品/总数=良品率。报废率=报废/总数。都要四舍五入。最后在下面那把共生产硬线多少支改为今天所做的总数就好了,配件就不用输良品,最后核对下总数【配件总数+白班线板总数=合计总数】一样就对了,在下面配件生产多少支,改下数字就好了。夜班的做法和白班的做法是一样的,最后把白班总数+配件总数+夜班总数是不是等于合计总数,合计良品总数就是白班良品总数+夜班良品总数。

第七步:全部弄完后,检查一遍(合计一栏下面的)算下报废和B极品各多少,然后再报表上面算出来,要是数量一样的话,就对了。

第八步:入库表里按日产量把相对应的型号灌注量输上去,公式复制我已经做了,这步就不用做。最后看总重(千克)那是多少,就要在旁边那改,数量一样就好了。

第九步:把有日产量的型号+合计一栏(含合计一栏)以下的全部复制到简便什么那,然后排序,改日期,最后打印一份给陈小姐。再返回入库表上,检查下,把台湾订单已经大红色的且没有日产量的全部把它隐藏起来,新加的俄罗斯订单第4柜就不理它,最后打印6分,三份给车间,一份经理,一份陈总,一份自己要,把自己那份的日产量输入到进销存里面就好了。

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