一、部门职能介绍

宣传部的职能主要负责素质班BBS的管理，每次活动的记录和照相，还有素质班博客和宋老师博客的管理。

宣传部的工作听起来很简单，做起来并不简单。宣传部对成员基本的要求是，要有一定的文字速记能力，文字表达能力较强。编辑的帖子在文字表达准确的基础上要有一定的文采。在照相时要有捕捉关键镜头的意识，要学会排版和处理图片。

对帖子的要求：每次的帖子在要求质量的前提下讲求速度，要有时效性、可读性。

二、成员及评级

宣传部现有6名成员，分别是部长许梦蝶，成员：陈双双、王欢、罗丹妮、黄燕燕、马媛

宣传部成员共同的特点就是做事认识、踏实，工作认真负责。

陈双双：具有很强的逻辑思维能力，对文字的驾驭能力较强，工作认真负责，交给的任务都能保质保量的完成。

王欢：文采很好，为宣传部帖子增色不少，工作态度积极，兢兢业业。你很优秀，希望以后可以更加的自信。

罗丹妮：感情细腻，文采很好，做事踏实，工作毫无怨言。希望丹妮以后不管做什么事都可以更加的大胆，更加的主动，相信你是好样的。

黄燕燕：做事很细致，每次的记录都做的很详细，还会主动询问有什么工作可以分担，是个积极认真的人。

马媛：一个很有主见，很独立的女生，文字编辑能力强，做事能很快上手的人。

三、经验总结

1、相关要求：

首先从记录开始吧，这是宣传部最基本的工作。

每次班级活动前，宣传部要提前召开会议，布置好任务。每次的记录根据活动的大小和复杂度进行安排人员，一般活动记录人员为2名，方便两人的记录相互补充，保证记录的详细和准确性；还需一名照相人员，保证每次活动的图像记录。如果活动比较大型和负责，可以根据情况增加记录人员和照相人员。这些都需要提前安排好，尤其是大型活动，要考虑到突发事件，准备是要有临时可以替补的人员。

记录的文字要求：文字记录要详细但不累赘，要求文字表达准确、规范，能够传达原意，尤其是讲座、交流等比较正式的活动能够，语言不能太口语化。元旦等偏向娱乐性的活动语言可以活泼些。

帖子的格式要求：帖子的排版按照《素质班宣传部信息发布制度及相关规定》执行。如遇帖子文字过长的情况，则要求对文章合理分段，重点内容标记（可通过文字添加颜色，加粗，下划线等），这样一来可以让读者有重点的阅读，二来减弱帖子长给阅读者带来的疲倦感。

图片及图片说明：帖子上的配图要求图像清晰，能够传达出活动的内容。选取最有吸引力的图片，并附上相应的文字说明，文字说明要能够传达图片的信息，让阅读者更全面的了解活动。更高的要求是希望图文解说，唤起参与活动者的共鸣以及引起未参加活动者对参与下次活动的兴趣。

对记录的要求就是要在保证质量的前提下追求速度。每次的记录要求错别字不能超过3处，否则下次活动记录有该人做。帖子要求在24小时内（BBS打不开等特殊情况可以适当延迟）发到BBS上，方便大家及时获得信息。图片编辑要求美观，选择的图片有代表性，图片是活动的缩影，每次图片都要附上相应的文字说明，增加帖子的可读性和吸引力。

通知类的信息发布要及时，BBS的生日祝福平台要有专门成员管理，定期更新和形成连接。到结业前期，本届BBS上的所有帖子都要进行系统的整理成文档存档。

除了BBS的管理之外，素质班还有博客的窗口，有宋老师的博客和素质班的博客两个板块。对文字编辑的要求跟记录的图片文字要求是一致的。博客的更新要及时并关注好留言和回复，对必要的提问做出解答。

2、工作中的优点和不足

优点：工作中成员的执行力极强，都能较好的完成交给的任务，工作认真、踏实，毫无怨言。

不足和改进：现今图片大小的规定有些过小，可以大些（参考大小850*637像素）宣传部成员的新闻意识还不够强，我们要在关心素质班整体动态的同时，也要关注学校其他大型活动和成员个人的发展，要抓住素质班个人先进、突出事迹的新闻，撰写更多有意义的帖子，为大家创造一个更加宽广的交流平台。这样还可以进一步改善，帖子内容单一的情况。

素质班博客的内容和形式与BBS存在交叉，更新速度慢，缺乏创新，这也导致了博客的关注度下降。对于这个我建议把博客由专门人员负责打理，包括宋老师的博客，都需要专门人员负责，大家分担任务，责任到人。基于目前宣传部人手还比较紧张的状况，我建议还是每组设定两名记录人员。还希望宣传部在配合其他部门工作时，其他部门也要为考虑宣传部工作预留足够的人员，在保证宣传部工作的前提下，再抽调宣传部成员去做其他可以分担的任务，而不是先抽调走人员，让宣传部去其他地方借人。这样会给降低工作的效率和质量，造成人员不合理利用。

个人的工作建议：参与宣传部的工作并不复杂，还是那几个字：耐心、细致、责任、合作。在做好本职的基础上再谈创新，要合理安排每个成员的任务，让他们发挥特长。不要完全被条条框框约束，更多的是灵活变动。

最后想对辛苦工作了这么久的成员说：你们辛苦了，你们都很用心在做事，因为大家的协作和配合才让宣传部的每次任务都及时有效地完成；因为你们的谅解和支持，让我的工作变得轻松和愉快。谢谢素质班其他部门对宣传部工作的支持，也谢谢很多很多人对宣传部的包容和鼓励。相信在下一届接过宣传部棒子的人，会把宣传部的工作做得越来越好。也祝福素质班和全体素质班人的明天越来越好！

宣传部 许梦蝶

20xx年x月x日星期五 11时

附：宣传部信息发布制度及相关规定

一、注意：

1、先在Word中编辑好文档，编辑时不要使用空格键以免在BBS上引起格式混乱。

2、一定不能有错别字。语句表达一定要准确，并有一定的文采。帖子中错误超过三次者下次活动仍由其记录（包括考勤记录、错别字以及格式错误）。

3、活动记录要于24小时之内发到BBS上。

4、班级活动记录采取轮流制。活动前会有短信通知，收到短信请务必回复。活动照片编辑好后会发到记录员的邮箱，记录员根据需要选择上传。记录员每次都要将自己的照片原图和记录发一份到部长的邮箱，方便存档。

5、小组活动由分配到每组的记录员记录。

6、每次大型活动后自觉将本组的考勤记录发到宣传部的群里，每月将本组的考勤记录汇总

发到群共享中，群号：29689748。

7、每月将自己本月做的所有记录（文档和照片原图）发到部长的邮箱。

8. 晨跑记录加红，班级活动加红和下划线，通知类加亮、置顶至活动进行后一天。还有生日祝福平台，需要随时更新并形成链接。

9．持有相机的成员要在每次活动前保证相机电源充足。

字体要求： 黑色 宋体 五号字

文件命名为 ：第×组 第×次 活动（会议）记录

二、格式

1、小组活动

格式：

标题：第×组×月×日活动或会议记录

时间：20xx-5-9 几点到几点

地点：

参加人员：应到×人，实到×人，缺勤：××× 原因：（写清楚）

会议（活动）概要：（一句话概括清楚，如：小组成员交流）

详细记录：1、

2、

……….

字体要求：

内容字体用 宋体 黑色 小三

各项小标题（时间 地点 …..）用 宋体 黑色 加粗 大小用小三

2、班级活动

格式：

活动内容：

活动时间：

活动地点：

出勤率:

一组 应到×人 实到×人 缺勤人员：姓名＋详细原因

二组（同上）

三组（同上）

四组（同上）

此次活动，全班应到45人，实到×人，出勤率为×%

(上下之间间隔一行)

活动第一项：（用宋体小三，加黑）

(上下之间间隔一行)

活动第二项：

………..

字体要求：内容字体用 宋体 黑色 小三

各项小标题（时间 地点 …..）用 宋体 黑色 加粗 小三

3、晨跑

格式：

标题：×月×日晨跑情况

出勤率：一组 应到×人 实到×人 缺勤人员：姓名＋详细原因 二组（同上）

三组（同上）

四组（同上）

会议记录员对当晚跑步情况做大致描述。

照片展示……

第二篇：宣传部总结

宣传部概况

首先，欢迎大家前来宣传部工作学习，我谨代表第四届宣传部全体人员向大家表示感谢。现特将宣传部状况和日常工作概括如下：

职责：完成学院分派的各项指标任务；完成团学联内部的各项宣传事宜；协助团学联其它部门完成其活动宣传事宜；搞好部门建设；引导同学们正确认识大学生活。

工作：板报，板画，海报的策划与制作；板块的洗刷及管理；办公资料的整理及维护；部门秩序的遵守与监督；特色活动的开展与总结等。

特色活动：洛水清风书画大赛

第四届宣传部的优缺点和改革创新：

缺点：

1、办事效率不高。

2、分工不明，做不好因材施用。

3、经验匮乏。

4、没有形成完整的部门制度，组织涣散。

5、急于求成，准备工作不充分。

优点：

1、实行改革了分工制度，将我部子版块交予委员。

2、大活动一起做，集思广益。

3、建立了工作簿，记录平时工作，会议内容和工作情况。

改革：

1、创办了院级期刊“化板”，我院的特色期刊。

2、实行委员兼职计划，制订了委员兼职表。

3、“洛水清风书画大赛”范围上的扩大与改革。

团学联宣传部存在的问题及努力方向：

1、发展空间大，义务责任重

团学联宣传部到现在只有四届，还没有形成一套较为合理的理论体系和经验模式。这对于宣传部来说，既是机遇又是挑战，我们在继承前三届优良部风的同时，不仅要大胆尝试，勇于创新；也要实事求是，勤学好问。争取化压力为动力，化动力为竞争力！

2、部门地位高，工作任务累

宣传部是一个服务部门，它在学院与团学联，团学联与同学们之间，都起着一种桥梁的作用。它能有效地将本院活动的定态信息传达给广大师生朋友，从而为学院活动增添一种氛围和色彩。随着各部门建设的深入，宣传部在积极配合的同时，也要调整好自己的心态和事宜，主动培养自己的协调能力，提高工作效率。

3、锻炼机会多，风险投资大。

化工与制药学院团学联走过了四年的风风雨雨，逐渐走向成熟。随着宣传部在本院的影响力大踏步的提高，宣传部有足够多的锻炼机会去积累经验和发展自己。但与此同时，宣传部所承担的压力和存在的问都在日益凸显。这就要求宣传部要调整好心态，保持住状态，争取让我院宣传事业更上一层楼！

4、流面狭隘，宣传模式经验单调。

因缺少与外院宣传部的交流与合作，我部必须本着学习的态度，积极利用一切合作机会，学习、借鉴外院部门的创意宣传方式和工作技巧，使宣传更上一个台阶。

20xx年上半年工作计划与准备：

1、新委员的培养。让第四届委员与第五届委员进行经验上的交流，教导他们在“刷板子、板子管理、绘画、小楷、大字、毛笔字、活动的计划与总结、活动的策划、化板的设计”等方面的基本能力和经验。

2、化板的继承与创新。将我部的化板宣传工作由我部转向班级或者其他部门，在宣传内容和设计上也加以创新。

3、办公资料的整理与维护。必须形成有规模有条理的文件储存与管理。纸质文件用后不得随意丢弃，电子文件必须统一放在邮箱里。（邮箱：hgtxlxcb@163.com 密码是：123456）

4、宣传空间的扩大。协助其他部门时由其他部门准备资料与自己设想的设计方案。

5、明确分工。根据委员的个人特长与状况，有条理地分工，完成分版块的任务。

6、拓展宣传部的宣传渠道。这个交给第五届委员构思。

第五届宣传部名单（共七人）：

刘龙伟（化工101） Tel:152xxxxxxxx

陈伟东（化工104） Tel:152xxxxxxxx

王 聪（化工103） Tel:135xxxxxxxx

王雪勤（化工104） Tel:152xxxxxxxx

陈瑞晓（化工106） Tel:152xxxxxxxx

胡海敏（制药102） Tel:152xxxxxxxx

王文彬（环境101） Tel:152xxxxxxxx

宣传部 张凯旋 20xx年x月x日