外联部工作总结
本学期在校党委的领导下和校团委的指导下,积极探索,勇于实践,为我校的学术建设和校园文化作出了应有的贡献。本学期开学至今,我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,积极地配合其他各部门开展工作。在大家的共同努力下,我们部的工作效率进一步提高,配合商学院的各项工作效果显著。虽然具体工作中我们还存在一定的不足,但我们相信随着工作的深入,我们将更加出色地完成我们应做的工作,服务大家的社会学习、社会活动和生活。现将本学期我们部的工作做个小结,以接受监督。
(一)常规工作
(1)团结协作工作
(2)礼仪学习工作
(3)了解我校工作
(4)建立关系网工作
(5)关于部内的自身建设:
1)完善内部机制,继承和发扬社团联合会良好的传统及作风,优化、完善人员内部机制。在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在社联内部举办的活动中表现突出,在社团组织的活动上,也积极组织部员参加。
2)部门成员定期召开小型会议,部门内部在活动中的分工明确,细致,各行其事;并进行部门委员技能培训。培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。加强对委员思想素质及业务素质的要求和培养,树立部门的良好形象。
3)确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为五组。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
4)完善部门例会制度,以保证工作的及时性。定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近工作任务。例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
5)营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都进行签到,严明
纪律。永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了社联和各社团的利益,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好社团联合会的各项活动
6)每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员上交活动的工作经验总结分析或总结。与商学院其他社团组织建立良好关系,加强与其他部门的沟通和联系,加强对部门活动的文字及图象记录,促进档案工作的规范化。举行聚会活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
(二)阶段性的工作
(1)严申纪律。对内端正本部门委员的工作态度,提高工作效率。对外树立社联的良好形象。
(2)部门例会形式多样化。让委员在部长的指导下轮流主持部门例会,锻炼委员的表达、领导能力。同时,培训本部门委员的通讯稿写作能力,促进委员的多方面发展。
(3)为“营销策划比赛”和“社团文化节”提供赞助商。“社团文化节”和“营销策划比赛”是我校及我院非常重视的两项活动。目的是扩大我校社团的影响力,彰显各社团特色、弘扬社团文化。同时也是为了增进我校同学的相互了解,增强友谊和感情。我们外联部积极配合我校团委来开展我们外联部的工作,为这次活动提供赞助商。虽然过程中还有许多不足之处,但我们会及时总结教训,为以后工作的开展提供借鉴。此外,经过此次的拉赞助实践,我部的新委员的实践能力得到很大提高,为我部以后的发展奠定了坚实的基础。同时,在与商家的交涉过程中,我部代表我校与商家之间形成了良好的合作关系,为以后工作的进展铺垫了道路。
总结
每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,部长划分各自的任务,副部安排,赞助方案等等一系列准备。然后翻查历史资料和记录,圈定赞助企业,对部门人员进行分工出去拉赞助等等。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和辛酸。外联工作是辛苦的,但同样也是无尚光荣的。来到外联部,你就得痛并每一个赞助,都凝聚着同学们的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。也许走了,经过了,才能真正懂得其中的苦与甜,痛与乐。那一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天,为外联部的进一步状大,发展打下了坚实的基础。在拉赞助过程中,外联部各成员考虑事情变得更周全、更细致,也干练、成稳了不少,自身能力提高很多!
外联部 毛江
二〇20xx年x月x日
第二篇:市场营销协会年度工作总结
市场营销协会以全心全意为广大会员服务为宗旨,以建设公益性,服务性,专业性,学习实践交流型为一体的一流创新型社团为目标,为广大市场营销爱好者,提供一个相互学习交流和实践的平台,让每一个爱好营销的同学在实践中找到自信,在交往中收获友情,在学习中不断成长,在生活中放飞梦想。
协会至上学期招新一来,不断进取、从未停止创新。 经历了长时间多的摸索和发展,规模在不断壮大,影响力也在不断提高。一直以来协会两届核心管理团队都充满激情和责任心,投入很多精力在协会团队建设及协会定位和发展方向上。但是毕竟协会成立还不久,各种协会平时制度,团队管理运作方法都未完善。我们有很多优点,但缺点并存。我们面临机遇,但不乏挑战。沉着冷静面对挑战,抓住机遇。我们才能不断的成长壮大。
在这一年来,我们整合新老会员,以老会员指导,新会员动手操作,新老会员团结协作的方针,进行着协会的内部构建。“新生见面会”上,新老会员从人员熟悉和协会经营理念等多方面了解与传承。“部门竞选”后,会员找到自己喜欢的部门进行工作、学习和发展。每当有特别活动,“专题会议”便会提上日程,让会员共同协商、了解活动的筹划和开展。
当然,市协内部建设当然不止是从会议、协商方面进行。我们也有专门针对内部会员的训练。这一年,协会开展了各种各样的活动。在营销大赛中活动队的负责策划和组织举办活动,在其中,他们就会更多的和协会新会员和社联以及其它各兄弟协会进行交流和合作,从而为以后与社联及其它社团的接触打下基础。 一、组织建设
(一) 组织结构
协会现设部门宣传、组织、外联、文娱部,各部门的负责人均为大二学生,另设会长一名,副会长4名,其中朱丽华会长和蒋伟,唐波,胡瑶,何俊副会长均为营销系优秀的学生,曾多次获得各种荣誉和奖学金,财务主要由何俊副会长
负责今年会费支出与记录;宣传部门负责协会招新和日常活动的宣传工作;组织部门负责协会日常活动的策划和开展,外联部门负责与校外企业和商家联系,文娱部门负责与各级校组织之间的联系和协会活动交流。
(二) 管理制度
1、日常例会管理
(1)例会时间为每周周日,例会地点由各部门负责人拟定。
(2)除宣传、组织、外联、文娱部门的日常例会外,各部门负责人员和协会会长每周开一次工作总结会。
(3)严格部门人员管理,因故不能与会者,必须于会前向部门负责人请假,对于与会中迟到与不到的现象及时记录,如出现会议应到人员无故缺席三次以上,则给以除名处分。
2、大型活动管理要求
(1)各部门在活动开展前积极沟通与交流活动意见,部门负责人及时做出活动人员安排。
(2)组织部门事先做出活动策划方案以及内部人员安排,负责人员做出活动经费预算以及及时跟进各项财务支出;外联部门于活动开展前与企业或商家做好沟通;文娱部门于活动开展前及时与各级校院组织联系交流与协调;宣传部门于活动开展前做好活动宣传工作:媒体宣传、各种宣传资料等。
(3)活动中各部门加强任务执行力度,保证各项工作有效执行。各部门相互支持与配合。
(4)活动后各部门针对活动中出现的问题,于例会中进行总结与反省。
(5)对工作不积极、不负责但工作中未出现重大失误者,第一次给以警告,第二次例会批评,第三次予以除名。
3、考核制度
(1)每次例会做好部员出勤记录,对于迟到,不到,事假做好登记,对于无故不到者做好记录。
(2)每次活动完后,部门负责人对于各个部员的表现做出批评或表扬,对于表现优异者记入档案。
(3)学期期末总结各部门,各部员的工作情况,依部员平时出勤记录和工作情况,选出优秀部员;依部门运作情况,以及部门凝聚力、向心力选出优秀部门。
4、人才培养制度
(1)第一学年带着部员做事,第二学年让部员自己想活动策划和方案,培养他们的组织策划能力和全局观念。
(2)定期进行协会内部工作交流,就工作中遇到的问题进行探讨,以寻求最优解决方案。
(3) 每学年针对各自工作性质对换届后的人员进行一对一培训,主要是工作和管理两方面。
三、主要活动内容(见附表)
四、协会未来发展
协会旨在培养和锻炼协会成员营销实战能力,激发创新思维,提高综合素质,提升就业市场竞争力;搭建理论联系实际的高校市场营销专业公共教学平台,探索高校与企业联合营销人才新模式。
因此协会将定期举办协会精品活动如:“创意商战” 等系列大赛。立志把比赛做好,做大,不仅让协会成员感受到比赛的魅力,营销的魅力,也让全校师生共同参与进来,让校外企业感受到我西华师生的激情与智慧。