XX地产项目公司工作汇报会议纪要
会议时间:XX年XX月XX日
会议地点:XXXX售楼处会议室
会议主持:XX
参会人员:地产集团常务副总裁、工程副总、营销副总,XX公司总经理、技术副总、工程副总以及营销、技术、成本、财务部门负责人
会议主题:了解XX项目开发现状,听取工作汇报、问题反馈及建议
会议内容:
一、 工作汇报
XX一行在查看了工程现场和售楼中心后,召开了XX公司领导及工程、营销、技术等部门负责人的工作会议,听取了工作汇报,汇报着重反映了如下问题和建议:
(一)工程方面
1、目前项目招标标段划分未充分考虑到后期工程、技术施工问题,应在划分标段前征求工程技术部门意见。
2、工程决算在最终确认前应经工程技术副总审核,防止因决算与验收脱节,导致有工程甩项。
3、新权限手册无项目技术副总付款流程审核项,如何监管?
(二)营销方面
目前营销工作主要存在两个问题:
1、“限购”+“首付比例提高”的新政将影响超过八成的客户,别墅预计屏蔽近1/4的客户,高层预计屏蔽超过1/3的客户,预期销售额势必受到影响。
2、年华地块一居住用地部分,用地条件现为容积率XX,建筑密度<XX%,绿地率>XX%,造成高层加别墅的原产品组合难以实现(新的产品规划须设计院重新调整),致使XX今年无别墅推量,直接影响到XX亿销售额。
根据以上两点分析,通过初步测算,XX、XX两项目今年销售目标总共将减少XX亿销售额。
鉴于以上分析,营销部及代理公司提出如下建议:
? xx年销售目标从XX亿调整至XX亿
? 高层延后至X月清盘
? 减少高层开工量,以保证今年销售推量为主要目标;别墅今年完销XX%。 ? XX项目今年仅开X号地(全面动工),力争实现XX亿销售额
此外,两个项目都需要有成规模且有品质的示范区(尤其是XX别墅)。
(三)技术方面,主要问题在于,由于设计规范上存在南北差异,XX设计院所出图纸经常不符合XX规定,屡次被相关部门退回重新修订,造成时间延误,影响设计及#b@2进度。
(四)前期方面,因XX南区、北区及XX地块一均全面启动开发,前期#b@2任务加重, 前期部现有3名人员中,1人在XX市区专项负责销许、资金监管等手续办理,2人负责XX区内政府关系维护、证件及协调配套,工作时间分配十分紧张,造成前期资料的整理、存档环节较为薄弱,需增加一名内勤编制。
二、会议纪要
汇报过程中,XX、XX、XX分别就相关问题作了详细、深入的了解,就重点问题与XX公司参会人员坦诚地交换了意见。纪要如下:
(一)关于标段划分的问题。XX指出,划分标段应以工程技术的意见为主。无论北区还是新地块,应与地产集团做好沟通,分标段是满足当地政府要求,但在内部可以整体招标。同时,选单位要考虑配合度及战略合作。
(二)关于工程决算的问题。XX指出,成本在决算时要很好地与工程、技术配合、沟通,征求他们对现场情况的反馈意见,如是否按图施工、是否有工程甩项等。
(三)关于权限手册部分权限不合理的问题。地产集团将尽快安排一次总经理会议,征求对分权手册的建议,对不合理部分做出相应调整。
(四)XX要求工程在X月中旬前根据销售计划排出南北区工程计划并上报集团,制定计划过程中可与集团作相应沟通。
(五)针对营销及代理公司所提建议,XX提出如下意见:
1、销售目标额度暂不做调整。如果XX地块一别墅无法建的问题与政府沟通不畅,则由营销部牵头马上切入产品定位工作,制定新方案,与老方案做比较。
2、南区高层目前尚未销售,不应打退堂鼓,仍按既定进度销售,第二季度完销。
3、开发节奏仍按原计划进行,是否调整可参考3、4、5月的销售情况。
三、刘总总结讲话
会议最后,XX作总结性发言。他指出,本次XX之行最关注的是两件事:1、销售工作,尤其是XXX三栋楼销许的问题,来时得知已办妥,非常高兴,指示下一步要确保拿到证件,稳妥安排销售签证,避免产生遗留问题。2、工程建设进度及质量问题,通过现场踏勘及听取汇报,有了基本了解。总体来讲,XX津项目公司的工作做得不错,随后针对重点事项作出如下指示:
(一)营销方面
1、同意XX针对营销所提建议的答复意见,即XX亿销额目标不作调整,主要基于两点考虑:①XX项目目前的销售势头较好,且项目的房型、地段、品质等均有优势,因此要有信心;②地产新政预计会对小型地产企业资金流产生一定影响,对XX等大企业影响有限,XX现金流目前相对充裕。地产新政影响究竟如何,有待时间检验。如确受新政影响,将根据3-5月份销售情况予以相应调整。
2、对于XX地块建筑密度强制规定16%,造成别墅无法建的问题,从两方面来考虑:①如果别墅确属紧俏产品,则在近期由公司管理层出面向政府尽最大努力争取;②如果政府层面无法做变通,则尽快沟通、反映,由营销部牵头做方案调整,提供XX区域最受欢迎的房型,设计、工程参与充分论证后,报公司领导层选定,再报地产集团审议。要求务必在3月份内完成,越快越好。
3、根据现场情况看,北区高层工程完全可以提前。要求营销部将目前的销售想
法和策略再做研究。
4、关于新地块售楼处的方案,可由营销部、工程部提供售楼处的方案要求,设计部提供图纸,邀请3至4家认可的设计单位,提交附有预算的设计方案,组织相关部门对方案进行评审,提出修改意见。方案成型后,由XX审核后向集团上报推荐。
(二)工程方面
1、南区别墅计划今年X月交房,目前来看工期较紧,已售别墅仍有零星工程未收尾,市政管线完成一半,绿化景观工程尚未开始,目前仅余X个月时间,不能掉以轻心。要求分管副总和工程部就别墅交房的遗留工程制定出详细计划,分解细致一些,予以狠抓落实。
2、地产集团将于近期成立一个质量监督部门,从X月份起对各项目开展现场管理、质量、安全的检查和考核,调整去年的考核方法。X月份将梳理所有项目的工程计划,作为考核的依据。XX项目的南区景观工程将作为今后检查的重点,要引起重视。
3、充分利用好每周的工程例会,要求监理单位加强现场质量监督和管理,确保工程质量。
4、公司领导层要关心员工,特别是现场的安全,工地员工劳保鞋要及时配置。
第二篇:房地产公司会议纪要
豫X 20xx〔3〕号
关于春节前工程进度和目标的
会 议 纪 要
20xx年x月x日下午,总经理XXX在四楼会议室主持召开总经理办公会议,专题研究、协调部署了公司春节前的工程进度和确定各项工程完成目标。
现将会议内容纪要如下:
一、对20xx年工作进行全面回顾与总结
在过去的一年里,我们有硕果累累的喜悦,也有与同事协同攻关的艰辛;我们有观望惆怅的疑惑,也有坚信前途光明的时刻……就是这样,我们一步一步坚实地走过了20xx年的春秋夏冬。20xx年是公司持续发展最困难、最关键,也是近来工程进展最快的一年,回顾过去的一年,感慨很多,收获颇丰,信念更加坚定,思路格外清晰。20xx年是任务更加艰巨,项目多,工期紧,任务重,交工面积大,管理人
员少。但困难中透着光明,20xx年同时也是更充满希望的一年,因此让我们所有的公司同仁在20xx年放手一搏,精诚团结,共创明日辉煌。
二、工作上提出细致要求且勉励各位员工
公司利益关系到工程部每一个管理人员的自身权益,要把公司的项目做为核心,做为重中之重去落实。要求每一个工程管理人员,要以一个主人翁的姿态全身心地投入到工作中进去,真抓实干,协同作战,使工程部成为公司战无不胜的排头兵、尖刀班!质量管理和进度管理任务很重,安全文明建设面临要上一个新的台阶,及时做好工程预决算、保质保量赶进度。这就要求我们;早谋划,严要求,坚决执行公司的决策,及时总结工程部阶段性的工作经验和不足,为使工程部的管理工作日趋制度化、规范化、合理化,需要加倍努力!
三、对下一步工作做具体安排部署
1、XXX:20xx年春节前须完成工作内容:xxx室外东侧南北向过道花岗岩铺贴完成,西南角场地成型,xxx正门台阶、地面、安装、装修完成;xxx室内楼梯踏步花岗岩铺贴,栏杆、扶手安装完;天井四周不锈钢栏杆、钢化玻璃安装完。二层部分玻璃幕、玻璃钢架封堵完;xxx公共部分剩余楼梯、栏杆、扶手安装完。xxx公共卫生间20xx年农历2月初2之前交付使用;春节后着重补前期遗留资料、图纸、签证等,争取两个月内完成报公司预算部、工程部审核,xxx及室外收尾活在资金有保证情况下争取两个月内施工完成,3个月内完成验收。
2、XXX:20xx年春节前须完成工作内容:人工湖东侧毛石砌筑完成,xxx周边消防主干道路基及砼硬化须全部完成;室内东西两侧侧厅在马街书会前封堵完成,消防水池主体框架施工完成,xxx西南角种植部分完成室外场平,春节过后着重补前期遗留资料、图纸、签证等,争取两个月内完成报公司预算部、工程部审核,xxx及xxx室外种植、绿化、亮化在资金有保证情况下争取两个月内施工完成,3个月内完成验收。
3、XXX:二、三层办公室装修要求在阴历20xx年x月25前完成,随后两个星期内提供相关工程验收资料、施工图纸。XXXX年前尽快把装修方案确定。
4、要求各工程口春节后每个月25号之前必须将进度计划上报至公司预算部、工程部,以便公司做资金平衡计划,公司统一调配资金,确保公司各工程进度正常进展。
附:参加会议人员名单
参加会议人员名单
XXX 总经理
XXX 董事长助理
XXX 总工程师
XXX 执行项目经理、质量工程师
XXX 预算部经理
XXX 工程材料员
XXX 办公室主任
XXX 水电安装工程师
XXX 总监理
XXX
XXX
本期发至:董事长、总经理、办公室、工程部、财务部相关领导 XXXXXX有限公司 20xx年x月x日印发
(共11份)