年会流程

时间:2024.3.20

年会流程:

会前筹备

会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括:

一、会议时间的确定

二、会议议程的安排

三、会议的三类相关人员

四、会议日程范文

五、会议管理_会议预算的5项内容

六、会议物品采购清单与采购人员安排

七、请柬/邀请函的7项信息与范文

会议地点的选择

会议地点的选择是属于会前筹备的一部分,但单独作为一节来讲,是因为会议地点选择的非常重要,甚至是影响会议成败的关键因素,参会人员对会议感受、会议预算都与会议地点的选择关系密切。

一、会议地点评估的20个项目

二、会议室座位安排的五种方式

三、会议的食品饮料安排

四、音像辅助设备

五、会场布置要注意的N个细节

会议过程控制

一、会议接待的2点注意事项

二、会议意外事件处理_意外事件处理预案

会议总结

会议记录与会议纪要,同样作为会议情况的记录方式,会议纪要与会议记录有什么不同呢?

一、会议记录格式的2个部分

二、会议记录范文

三、会议纪要范文_会议纪要与会议记录的区别

四、年会感受范文_企业精神宣扬

公司年会节目流程单

参加总人数:

地点:

时间:

会议的主要形式:

1.会议的主要内容:20xx年新年会议

总策划(**):主要职责:整个活动的策划安排,协助活动统筹安排等,饭店的联系,会场布置等。

宴会主持(**:**):主要职责:会场管理,并负责活动的主持工作。随时调整会场气氛等。

接待: **** 负责人员接待,联络\气氛活跃、座位安排、翻译 **** 负责人员接待,联络\气氛活跃、座位安排、翻译

其他: ****

后勤保障(**):主要职责:活动的一切财务支出,礼品的保管,与会人员的统计会场所需物品准备、会场布置等

摄影师、照相(***):主要职责:负责活动的拍摄工作。

后勤保障助理(***):主要职责:配合后勤完成具体工作、调试好音响、音麦、请健美教练

2 通告(书面或者口头方式)

通告包括以下内容:时间、地点、需要准备的物品和节目

着装要求:男士以绅士为主,女士以优雅为主(建议:男士着西装、女士着裙装配彩妆)

每人准备一份新年小礼物(价格不拘、小巧易携带)

3 准备

1)选择场地、发邀请函

2)定下节目单和参加人员

3)定菜单、酒单、礼品、方式、装饰、场地布置事项 准备工作

1)签名卡、彩带、礼花、面具每人一份、游戏小礼品若干参加人礼物准备

2)照相机、摄影机的电池及内存卡空间、笔纸准备

3)接送公司领导车辆安排

4)准备新年祝贺牌4套(每人入场时发放两张,一张自己保管,一张帖在礼品上,另外一张帖在面具上,有份备用)


第二篇:年会流程


xx年年会策划

每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。

我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。

年会的具体安排:

年会时间:1月x日下午2点到21点

年会地点:凤凰山元稹农家乐

年会人员:公司(泊霆商贸、泊霆软件、荣华公司)全体人员(不可缺席)

年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

年会经费预算:

经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)

我们公司年会准时下午2点开始:

1.练总宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。

2.各公司总经理做一个总结,为下一年的工作做部署。

3.先进个人做一个演讲

4.表彰先进个人

5.活动(羽毛球比赛)、聚餐开始

大约18点左右上述流程就可完成了(因此大家一定要把握好时间),接下来就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。

下面就是我们的比赛环节:

要点:

1. 经费一定要提前到位(清晰明了)

2. 时间还要精准把握(不要太晚)

3. 录像拍摄(丰富企业文化)

4. 各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确

参会人员须知:

一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经年会策划人批准同意后方可离开。

二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;

三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

条件:

在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。

最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。

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