秘书处学期总结
秘书处作为主席团与各部之间的桥梁纽带,是学生会一个很核心的部门,一直以来都坚持踏实细致的工作作风,协调协助各部工作。新的一学期,秘书处承担了原学生会办公室和学习部的责任,其职能的转变,为秘书处的工作带来了更大的挑战。但我们秘书处将依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
在上学期中秘书处总结上学期办公室和学习部的工作经验,结合材化部实际,完成了学期任务:
严格执行学生会秘书处工作细则,完成本职工作,完善工作方式。
(一)、办公室值班
周一到周五每天安排值班,各组织自行安排;合作交流;办公室清洁卫生。
(二)、网络报道、维护
负责学部网站的材料上传,定期维护,团委网站的活动上传和维护等,具体工作如下:
1、每日至少登陆学校网站一次:
①、查看校内通知,如有新的活动通知需即时与相应的中心主任联系。
②、学部网站学生工作的更新情况,如有新的活动上传,需仔细审阅,改正错误。
③、查看团委网站有没有即时更新。
2、关注每个中心,每个团支部的活动,有活动举办时要即时催稿。
(三)、年度(学期)材料
1、每学期开学前,在假期里每个中心做好学期计划,秘书处汇总。
2、开学后召开会议,制定出学期活动安排表。
3、负责每个月的工作日志和工作简报。
4、学期末将该学期的活动进行归纳总结,写好总结材料。
(四)、传统活动
1、暑期社会实践PPT大赛
2、英语角
每周开展英语讲座或英语电影欣赏等。
3、各种讲座
与外联宣传中心合作,拉赞助。
昂利、新东方等。
在秘书处成员培养方面,首要工作是全面锻炼干事使其熟悉各常规工作,另外,还要要加强内部成员的能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力。由此,通过以下方式对秘书处成员进行锻炼:
第一、加强秘书处常规工作的学习与操作能力培养。实行了干事学习能力。辅助他们在自己的岗位上继续努力。
第二、建立科学合理的干事考核制度。对于干事的各项表现,设立符合实际情况、科学评价人才的评估制度,培养出真正的优秀的人才。
第三、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。
第四、注重平时对干事学习上的督促,尽量培养出工作、学习、生活都行的优秀干事
三、全力配合学生会各项活动的开展
第一、在资料整理方面,各负责人要及时进行资料整理。在活动结束之后,各负责人要及时收集好策划、海报、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会资料整理制度化、规范化。
第二、要培养学生会整体意识。考虑事情不是从个人利益、部门利益出发,而只是从整个学生会的发展出发。在下一学期,秘书处必须注意强调学生会整体意识。
第三、配合其他部门,搞好材化部传统大活动,如元旦晚会等,不是一个部门的战斗,同时,秘书处的一些传统活动也可以配合其他部门,优劣互补,把活动做好、做精。
在接下来的这个学期里,迎接我们的将是一次又一次的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战。发扬勇
于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。我们会用我们的成绩证明一切。
第二篇:秘书处工作总结
秘书处工作总结
时间如流水,转眼间本学年第二学期的团委学生会工作已接近尾声。这一学期中,在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下,秘书处秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学期我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。
在本学期,秘书处依照团委学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院各部工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。秘书处属受老师调动,其部门职能有其特殊性,秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。
在举办各项活动的同时,秘书处涉及到各个活动,各个部,各个老师。本学期的活动有大型活动,也有小型活动,活动中无不展现着我院大风采、新风采的面貌。各个活动的举办也达到了学院领导老师的预期目标。
秘书处一只团结在一起秉承“凝聚力出成绩”优良传统,本着全能人才的团队原则。扎扎实实的做好学院的每一项工作。秘书处的特殊性决定了秘书处的原则,一是:跟着老师走,全力做好个专业老师安排的各项工作;二是:跟着各部走,全力配合各部完成学生会各项工作,协调好各部的关系;三是:自己有组织有目标开展工作。整体是协调发展、统一独立,做好老师同学们的服务。
秘书处的具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给常委、及协调活动中各部任务,以备常委及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处是团
委学生会工作顺利进行的重要保证之一。
二、管理工作
1、谈到管理,秘书处负责很大一部分。在学团委学生会领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,本学期部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并整理收集更新新一届学生会成员资料,加强内外联系。使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常事务管理。每周或两周召开一次例会,对最近的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交借物单,经秘书处审批后方可领取。学办物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
三、举办活动方面
总体就是协助各部活动 。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,例如:CEM大学生辩论赛、20xx-20xx经济与管理学院欢送毕业生晚会、校运动会、经济与管理学院学习经验交流会等各项活动。
同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
四、自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处一个团队,秘书处是不可分割的一部分。
同时,秘书处每周及时召开秘书处工作例会,总结上周的工作并布置下周最近工作。
本学期秘书处面向15级新生纳新,共纳新2名副部,7名干事,经过个人申请、组织面试、老师推荐考察等等环节。在平时工作中要求他们要“内强素质 外树形象”,做好工作、搞好学习。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表现在:
1:秘书处部分人员工作态度不够端正,不能及时准确无误完成工作。 2:秘书处人员的协调性不够完善,有待进一步提高。
4:秘书处与各部的联系有待提高,各个部的活动和总结。
5、秘书处通知下达方面没有做到简练,易懂。
6、秘书处缺少与老师的沟通和联系,需要进一步加强。
回顾和总结本学期的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学。
在接下来的工作中,我们将不断努力地去完善工作、填补缺陷、广泛采纳意见,积极地吸取较好的工作经验,扬长避短,同时发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,秘书处将尽职尽责踏踏实实的做好工作,为经济与管理学院的明天继续奋斗。
20xx年x月x日