经 济 管 理 学 院 部 记 者 站 制 度 建 设 规 划 书

2012——20xx年度）

门 （

一、部门建设概念

记者站一直以来都是一个一个优秀的部门，是一个先进的团队。团队是指相 互信任、相互支持、目标一致、技能互补的人群为完成任务而组成的十分默契的合作关系，有效团队是部门获得获得成功的切实保障。

要建设一个成功的部门，我们要形成良好的团队，通常具有以下特征：目标明确、责任清楚、畅所欲言、共同决策、全体参与、部门协作，强调部门效益。 要缔造一个优秀的部门，首先就要明白一个基本的问题，就要衡量一个部门具备怎样的素质。因此，记者站有必要抓好部门建设。

二、记者站概述

1、记者站隶属经济管理学院分团委学生会，属于分团委下设部门。

2、记者站职责

（1）完成日常指定稿件与摄影任务。

（2）管理经济管理学院微博。

（3）制作一年一度经济管理学院毕业生晚会宣传视频。

（4）管理经济管理学院院刊，即记者站自行发行的杂志《流年》。

（5）配合其他部门工作。

3、记者站站训

勤勤恳恳做人，踏踏实实做事

4、组织结构

站长一人，副站长两人

下设版块：采编部 优秀毕业生 学生风采 教师风采

党团风采 摄影部

三、制度建设

1、管理制度建设

第一条 实施规范的对事负责制度

（1） 明确每个部员的具体责任，让所有部员形成责任意识。

（2） 对事负责，而不是对人负责。

（3） 要直面责任，勇于承担错误。

由上级提出的工作计划（目标），下级执行任务

（1） 对于制定的计划，上级负有监督部员执行的责任。

（2） 对于执行的任务，上级有对实施方法知情的责任与义务，并提出有效

意见，但最后责任还是在具体流程执行者。

（3） 部员有及时指出上级计划中出现的问题（特别是与自己相关的工作计

划）的义务。

（4） 对于记者站指导老师罗璇提出的意见要中肯地接受并予以改进。

（5） 由于记者站工作的特殊性，部员应当在质量保证的情况下尽快完成任

务，以保证稿件的时效性。

将非常繁琐的细致流程简述为以下几个关键点：

任务目标定义；

任务计划分解；

任务组织管理；

任务过程控制；

任务交付管理。

第二条 推行共同利益的思想管理

改变单纯的记者站与个人的关系，转变为与记者站融为一体、共同利益的关系，这样才能增进部员执行第一条的动力。同时，在这样的思想管理下，有助于记者站办事效率和质量的提高，有助于记者站成为经济管理学院分团委学生会中

最优秀的部门。

第三条 建设完善的奖惩制度

（1） 建立重大成果奖励制度。

例如：在运动会中投中稿件较多的部员，可以考虑受评记者站的每月之星。

（2） 建立工作态度积极表扬制度。

记者站的工作也许会与部员私人时间相冲突，希望各部员能以记者站工作为重；对于态度积极、认真完成工作的部员，可以考虑受评记者站的每月之星。对于能够长期认真坚持工作的部员，甚至可以考虑“五四”评优的名额。

（3） 建立相应批评制度。

对于工作不认账负责、影响稿件时效性的部员，将进行提醒；严重者将提出批评。

第四条 建设完善的考勤制度

记者站部员应按时参加部门例会，有特殊原因者应事前请假。考勤次数将有办公室部员记录，一学期结束时将通报一次。

2、组织架构建设

第五条 建设直线式管理组织结构

优点：

（1）结构中责任与职权明确，便于负责人比较容易和迅速地作出决定，更便于

部员理解工作任务性质与要求；

（2）垂直联系，责任分工明确；

（3）便于监督工作进程。

记者站在试用期过后确定下来的正式部员人数不是很多，还没有达到需要建立矩阵式组织结构的需要。根据现有情况，维持原有的部门版块设置，并建设有效的部员思想管理，强化部员个体管理。

第六条 实行充分授权（工作分解）、严格监督（进度跟踪）。

3、文化建设

第七条 始终记住记者站站训“勤勤恳恳做人，踏踏实实做事” ，并将其作为

记者站核心文化思想。

第八条 强化榜样作用和主人翁精神

（1） 记者站的每月之星评比会根据各部员的工作态度和工作质量进行，当

选记者站每月之星的部员将作为榜样在记者站内部接受表扬。

（2） 灌输团体精神，强化部员主人翁思想，一切为记者站着想。

（3） 建立记者站文化库。

文化库将收集各届记者站的照片、成员名单以及他们的稿件，供现任部员学习、观看。

第九条 强化部员批判与自我批评精神

通过各工作任务，部员按工作阶段内出现的不足写成工作总结，进行自我批判，尤其注意改正方法以及完成情况。

第十条 强化部员追求卓越、勇于挑战的精神。

虽然记者站内部氛围六大版块，但是鼓励部员多学习，掌握多种的技能。希望每个部员都成为多面手。

例如：负责写稿的部员可以试着向摄影部部员学习拍摄技巧。

4、内控机制建设

第十一条 做好有效人员控制制度。

（1） 建立工作任务人员派遣机制，让部员接触不同的工作任务，提升部员

的工作能力。

（2） 做好部员工作效率的有效控制，保证稿件和照片的时效性。

第十二条 做好有效质量控制、问题回溯建设。

力求精简，但必须有效。达到工作任务完成能够进行质量评价；出现问题能够有依据而且应该进行责任问题回溯目的。

5、团队管理建设

第十三条 加强站长与部员之间、各版块之间的交流。

(1) 每一届记者站都设有部门专属的QQ群，所有成员可以在群内积极交

流，内容并不局限于记者站工作。

(2)

(3)

第十四条 提倡新部员关系。

（1） 版块之间是既合作又竞争的关系。

各版块工作上要相互配合，因为具体工作任务问题，很多时候会出现 人手调动；各版块之间也要相互竞争，这样在工作中能更加调动积极 性。

（2） 部员之间是既合作又竞争的关系。

记者站的工作可能与部员的私人事项在时间上有所冲突，部员之间可以相互帮助，以出色地完成工作为最终目的；部员之间也要竞争，其他部员的优秀是对自身的激励，各部员要有追求卓越的精神。

第十五条 确保有效执行力。

（1） 确保部员价值观与记者站的团体价值观一致。

杜绝部员工作与记者站的追求不一致而影响记者站发展的情况。

（2） 确保计划制定的有效性，计划实行的实效性。 各部员除了工作交流，平时可以在其他发面多多私下交流。 记者站定期将会有部门活动，帮助增进部门成员交流。

计划一旦制定，尽量不做随意变动，如果有变动，需要有变更记录，

使负责人知晓与获批（简化流程，口头知会也行）；计划必须保证在一段时间内有效。

第十六条 强化时间管理

（1） 工作设定目标必须清晰合理、可衡量、有确定完成期限。

（2）

（3）

第十七条

（1）

（2）减少、排除不必要的干扰。 根据部员的课表合理安排工作，以免与课堂时间发生冲突。 强化部员职业化精神 明确告诉部员作为一名合格的记者站部员需要具备的条件。 给部员和记者站制定一致的发展规划。

通过这些目标制定可以看出部员的工作态度以及是否与记者站的发展要求一致。对于不一致的部员应该进行指导，对于长期发展状态与记者站发展目标不一致者在试用期之后可以考虑劝退。

第二篇：网络部建设策划

网络部建设策划

目的：为了进一步发展“材子风华”人人网俱乐部主业和公共主页，扩大新闻中心影响力；同时，新闻中心将逐渐完成电子杂志《采风》有娱乐性向综合性的转变，在沿袭原有经典版块的通知加入最新的校内外新闻；以更好的实现加强学院学风建设、服务同学的目的中心计划在原有基础上新建网络部，主要负责网络的建设与维护和部分电子杂志的制作工作。具体设想如下：

1. 网络不在2011-2012第一学期预计共3名成员，设部长1名，副部长2名；第二学

期招新时可招收新部员5-6人。成员要求：（1）品行端正，遵守纪律，细心负责；

（2）擅长使用电脑，能够熟练操作人人网个人主页和俱乐部主页（3）具有良好

的信息收集能力，在课余能够抓紧时间收集相关资料（4）具有较强的学习能力，能尽快熟悉电子杂志制作软件的使用。

2. 网络部工作内容

（1） 学院网“学院工作”部分如需要更新维护，可带网络部成员学习、参与之

后的维护工作。

（2） 每周1、3、5晚上上传“Out of Class”版块内容，内容可为名人演讲、优

美图片、精美散文等。

（3） 每周6上传一片总结咨询，内容包括一周国内外新闻，下周校内外活动预

告以及兼职、工作招聘信息等，以后两项为重点

（4） 积极转载学校、学院的重要信息，临时活动。逢节假日应更改状态，予以

问候。

（5） 上传学院活动的照片、视频、新闻稿等；能了解、完成其他部门，特别是

记者团的基本工作内容，在需要的时候团结协作，完成报道工作。

（6） 工作中应严格遵守关于学院网和人人网的已有规定，不得随意擅自更改网

页内容。

（7） 电子杂志的部分制作工作。

材料学院新闻宣传中心 20xx年10月