最常见的文档保存格式是什么
RTF是Rich Text Format的缩写，意即多文本格式。这是一种类似DOC格式的文件，许多软件都能够识别的文件格式，有很好的兼容性，使用Window“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。使用“写字板”打开一个RTF格式文件时，将看到文件的内容;如果要查看RTF格式文件的源代码，只要使用“记事本”将它打开就行了。这就是说，完全可以像编辑HTML文件一样，使用“记事本”来编辑RTF格式文件。对普通用户而言，RTF格式是一个很好的文件格式转换工具，用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。如可以利用RTF格式将在高版本的Word编辑的文档在低版本的Word上打开;RTF格式文件具有很强的编排功能。RTF格式的文件可以实现文字和各种插入对象(如图形，动画，电影等)的混排，文字也可以实现各式各样的格式编排，所以RTF格式的文件可以做得比较美观。RTF格式也有不足：(1)通用兼容性应该是RTF的最大优点，但同时也就成为它的缺点，RTF格式文件一般相对较大(可能因为嵌入了兼容各种应用程序的控制符号)，WORD等应用软件特有的格式可能无法正常保存等。(2)RTF格式赋予作为控制符的字符特殊含义，使其作为文本出现时容易产生乱码。
XML为可扩展的标记语言，是简单的数据存储语言，使用一系列简单的标记描述数据，而这些标记可以用方便的方式建立，虽然XML占用的空间比二进制数据要占用更多的空间，但XML极其简单易于掌握和使用。正是这点使XML与众不同。XML的简单使其易于在任何应用程序中读写数据，由于XML的功能是非常强大的，同时对于人类或者计算机程序来说，都容易阅读和编写。就使得它成为在不同的应用间交换数据的理想格式。Word2003可以通过“另存为”将DOC转换为XML格式，但遗憾的是目前WPS Office还不支持将WPS格式转换为XML格式，同时Word2003也不支持直接打开WPS文档。
PDF文件格式是Adobe公司为了支持跨操作平台移植电子文件而开发的，以便在不同的计算机上都可阅读同一文件，并可在电子文件中集成多媒体文件，就是PDF格式的文件不管是在Windows、Dos，还是在Mac OS, Unix操作系统中都是通用的。PDF文件格式可将文字、字形、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形、图像等封装在一个文件中。该格式文件还可包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性较高。无论创建源文档的应用程序和平台如何，PDF文件均可保留源文档的原始性。而且该格式为压缩文件，打包后文件非常小，这一特点使它成了在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播较为理想的文档格式。可在各大网站上下载阅读和打印PDF文件的软件Adobe Acrobat Reader，目前PDF文件格式己成为电子发行文档的事实上的标准。
第二篇：常见公文格式
一、请示
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”
3、请示的原因
4、请示的事项
5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”
二、报告
【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的报告”
2、报告的对象。如“张总”
3、报告原因
4、报告事项
5、结语。可用“专此报告”
三、通知
【文种说明】通知是上级向下级传达指标、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知以任免通知。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的通知”
2、通知对象。如“各单位”
3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等
4、其他特殊事项补充说明
四、通告
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。
【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的公告”
2、公告对象。如“各单位”
3、通告原由
4、通告事项
5、结语。常用“特此通告”
五、会议纪要
【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
【模板格式】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。
3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。
4、其他要求。
六、通报
【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
【模板格式】
1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王xx同志记功的通报”
2、通告对象。如“各单位”
3、通报原由
4、通报决定
5.希望和要求
七、介绍信
【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
【模板格式】
1、称呼
2、正文
3、结尾
4、署名
5、日期
6、有效日期
八、简报
【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况上午一种简便公文。
【模板格式】
1、标题。简报的标题，与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似，应简洁、贴切、醒目、反映主旨，表明标题。如“安全检查工作简报”
2、导语。同新闻导语相似，用简洁的语言概括简报的内容，一般包括：时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山，简明扼要和统领全篇。
3、主体。首先概括工作成绩，然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。
4、结尾。对连续性简报，要在结尾处交待后续工作，如“对上述情况，将继续跟踪”等。
九、工作联系函
【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。
【模板格式】
1、标题。写成“关于xxx的函”
2、主送机关。如“炼铁分厂”
3、原由说明
4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。
5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。
十、贺信/词
【文种说明】贺信/词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。
【模板格式】
1、标题。采用“祝贺内容+祝词”构成
2、称谓
3、祝贺之词
4、对他人的工作成就等予以赞扬
5、表达良好愿望
6、祝贺语