公司辅料采购管理办法
1、 目的
规范公司辅料采购计划的编制、申报、审批,提高辅料采购计划的准确率。以便有效的实施采购,确保生产的正常运行和公司的有效运转,规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。
2、 适用范围
本办法适用于公司辅料的采购计划管理。
3、 管理职责
3.1使用部门
3.1.1参与申购辅料的人员是计划工作的管理者,公司的各部门主管负责审核。
3.1.2参与本部门的存量控制。
3.2采购部门
3.2.1执行辅料各类采购计划,负责价格资金控制。
3.2.2负责辅料各类计划的仓储方式。(库存、零库存)
4、计划管理
4.1计划分类
4.1.1辅助材料:包材类、备品配件、五金工具、劳保用品、低值易耗品、办公用品等
4.2 采购计划
4.2.1按公司采购周期时间申报计划;
4.2.2未申报的计划均为临时计划,采购周期为30天。
4.2.3紧急采购:由于生产计划变更,突发性事故等,需要紧急采购物资,申购需加注‘紧急’,列入紧急事项。
4.3计划的申报要求
4.3.1计划的填报必须填写申购单,要求写清:物品名称、规格型号、技术要求、单位、数量、交货日期等,以上各项都必须填写齐全。
4.3.2所报计划,辅料与原材料计划严格分离。
4.3.3辅料的申购周期为30天
4.3.4在申报计划中,由于规格型号错误等造成的损失由申报部门负责。
4.4 计划的编制
4.4.1需求申请计划采用统一申报,由本部门主管审核,报公司主管领导审批后送报采购部。
4.5 计划申报程序
4.6 采购计划执行
4.6.1采购计划依据‘采购部管理办法’逐项落实执行。
4.7 采购计划的变更、修改
4.7.1需要填写申购变更通知单,程序与申报程序相同。
4.7.2采购部依变更通知,应立刻采取措施,材料未采购或合同未签订,给予变更;如果不能变更,由计划申报部门负责。
附录:申购单
申购变更通知单
第二篇:公司物资原材料计划采购管理制度
公司原材料采购计划管理办法
1、目的
规范公司原材料采购计划的编制、申报、审批,提高原材料采购计划的准确率。以便有效的实施招投标,确保设备的正常运行和公司的有效运转,规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于公司的原材料的采购计划管理。
3、管理职责
3.1使用部门
3.1.1原材料需求计划由使用部门负责提出,各作业区的主管是原材料的计划管理者,公司使用部门的主管领导负责审核。
3.1.2参与公司原材料的存量控制。
3.2采购部门
3.2.1执行原材料采购计划,负责价格资金控制。
3.2.2负责原材料计划的仓储方式。(库存、零库存)
4、计划管理
4.1 计划分类
4.1.1原材料(包括: )
4.2 采购计划
4.2.1公司原料原则上年计划均进行招标采购。
4.2.3使用部门根据采购周期申报月使用计划。
4.2.4凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划,采购周期为六个月。
4.3紧急计划
4.3.1由于生产计划变更,突发性事故等,造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资,可先到仓库领用,但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划,审批后报采购部。
4.4计划的申报要求
4.4.1计划的填报必须按公司的统一表格申报,要求写清:物品名称、规格型号、技术要求、单位、数量、交货日期等,以上各项都必须填写齐全。
4.4.2所报计划,原材料与辅料计划严格分离。
4.4.4原材料的申购周期为90天
4.4.5在申报计划中,由于规格型号错误等造成的损失由申报部门负责。
4.5计划编制
4.5.1原材料需求申请计划采用统一申报,逐级审核,使用部门根据生产计划及消耗指标,编制需求申请计划,由本部门主管审核,报公司主管领导审批后送报采购部。
4.5.2 临时紧急计划,要求申报计划上注‘紧急件’,报公司领导审批。
4.6 计划申报程序
1、作业区:专业人员编制计划,一式四份 |
2、需求使用部门领导审核 |
3、计划审核、主管领导审批 |
4、采购部采购执行 |
5、返,及时向相关部门反馈信息 |
4.7 采购计划执行
4.7.1采购部依据原材料采购计划,并按‘原材料采购流程’实施,逐项落实。
4.7.2按采购计划需求规定的数量、规格、型号、技术要求、交期组织采购。
4.7.3紧急采购按使用部门提出的要求,协调组织采购,满足生产需要。
4.8 采购计划的变更、修改
4.8.1已经申报的计划需要变更,需要提出变更计划,格式、内容与需求申请计划相同,计划要注明‘变更’。
4.8.2采购部门按变更计划,应立刻采取措施,材料未采购或合同未签订,给予变更;如果不能变更,有计划申报部门负责。
附录:1.原材料需求计划表 2.原材料需求计划变更、修改通知单