东恒时代收楼入住指南
目录--------------------------------------------------------------1 发展商致辞 ----------------------------------------------------2 入住通知书-----------------------------------------------------3 收楼应携带文件-----------------------------------------------4 收楼入住流程图-----------------------------------------------5 收楼程序说明--------------------------------------------------6 收楼入住须知--------------------------------------------------7 东恒时代业主入住手续书-----------------------------------8 物业管理公约承诺书-----------------------------------------9 入住收楼记录--------------------------------------------------10 住户成员情况登记表-----------------------------------------11 〈商品房买卖合同〉补充协议-----------------------------12 授权委托书-----------------------------------------------------13 据实结算单-----------------------------------------------------14 财务结算说明书-----------------------------------------------15
发展商致辞
尊敬的客户:
您好。
值此新房入住之际,我代表*****的发展商-----北京**房地产开发有限公司全体员工对您的入住表示热烈诚挚的欢迎。您是东恒时代真正的主人,东恒时代是您舒适、温馨的居所。我们为能够给您建造一个美丽的家而感到万分荣幸。
在东恒时代的建设过程中,许多客户朋友提出了修改意见和宝贵建议,对东恒时代小区的建设起了很大的作用,根据实际情况和力所能及的范围,我们已经尽最大努力来将东恒时代建设好。由于我们彼此间愉快的合作,才使工程建设顺利完成,才有了小区的如此靓丽。
“金无足赤,人无完人”,我们的工作也一定存在缺陷和不足,在您入住之后,肯定也会有一些不尽如人意的地方。对此,我们做了充分的准备,将认真对待住户提出的问题,作好房地产售后的服务,协调好承建商和物业管理公司的关系,避免您乔迁欣喜之后是失望。我们工作如有不到的地方,还希望得到您的理解和原谅,并请您不吝指教。
入住新居,是您的高兴事儿,也是我们发展商的高兴事儿,我们衷心希望您能够愉快、顺利的在东恒时代安家,并且幸福的生活,我们满怀希望与您一起建设美好的家园。祝愿您
身体健康
合家欢乐
万事如意
北京方恒房地产开发有限公司
总经理:
入住通知书
尊敬的 女士/先生:
你好。
您所购买的*****小区*号楼*单元*层*号房屋已经通过政府有关部门竣工验收,房屋面积经*******实地测量,误差符合售房合同的有关规定,可以按期交付,集中办理入住时间为****年*月*日至****年*月*日(*时——*时),为了避免办理收楼手续业主集中一天办理,增加您的等候时间,给您造成不便,我们实行分层收楼,建议您于****年*月*日*时-8时办理收楼手续,热忱欢迎您入住******。
具体安排:**********************
如您未在上述安排时间办理收楼手续并全面履行收楼的相关义务则视为本公司已经按照实际交付了房屋,具体按照《商品房买卖合同》中第十二条“交接”条款执行,并且自该上述日期起,该房屋的权利义务及风险责任即发生转移给您。
办理手续前,请您仔细阅读“入住通知书”中个各项文件,并按照要求做好相应的准备,办理当日请带好相关证件材料和费用,若有疑问请随时与客户服务部联系,电话:********
***************(房地产商名字)
****年*月*日
收楼应携带文件
在您接到我们发出的《入住通知书》后,请您在被告知的时间内,携带下列文件到东恒时代办理收楼手续:
1. 《东恒时代入伙通知书》;
2. 《东恒时代业主入住手续书》;
3. 身份证或有效证件(护照)正本及复印件;
4. 购房合同及附件即《北京市商品房销售合同》(在银行按揭的业主,可携带《个人住房贷款合同》);
5. 公司法人委托书和经办人身份证及复印件(适用于以单位名义购房的产权者);
6. 已缴纳款项的收据原件;
7. 应缴未缴的购房款;(详见所附费用明细表)
8. 物业管理费、有线电视开通费等费用。(详见所附物业管理收费明细表)
9. 填写好的《东恒时代住户成员情况登记表》、并附各成员一寸照片两张。
10.办理产权证所需要的材料;
如果您委托他人来办理,还应携带:
1. 业主的身份证或护照及复印件;
2. 代理人的身份证或护照;
3. 业主委托书原件(注:委托人和被委托人必须是完全民事行为能力人)。
注意事项:
1. 入伙时开发商、物业公司分别收款,用支票付款者带两张支票。
2. 请按通知时间准时前来办理。
收 楼 入 住 流 程 图
收 楼 入 住 程 序 说 明
一、 礼仪接待组首先欢迎您的到来,确认业主身份和入住资格,并引导您开
始办理入住手续,并在入住手续书第一栏盖章确认。
二、 请您在发展商财务部办理如下事项:
1. 付清购楼余款,携带已缴纳的各期费用收据原件换取结算#5@p;
2.签署补充协议,填写申请滞纳金(对于延期付款客户)免除单;
3.交纳维修基金和契税;
4.交纳各项代办和代缴费用;
5. 发展商财务部在《东恒时代家园入住手续书》2盖章。
注:为方便入住手续,以上缴款手续可提前与发展商财务部联系办理。
三、 在产权办理登记处,提交办理产权证各种资料并签署相关文件。 在入住手续书第三栏盖章。
四、 请您在物业公司财务部办理如下事项:
1. 按照《入伙收费一览表》缴纳物业管理费及其他各项代收代缴费用;
2. 物业公司财务部在《东恒时代家园入住手续书》4盖章。
五、 请您在物业公司审核签约组办理如下事项:
1. 仔细阅读《东恒时代家园物业管理公约》后签署遵守公约承诺书;
2. 领取发展商及物业公司提供的《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》、《业主手册》、《房屋装修装饰指引和管理规定》、《物业管理公约》等小区相关资料;
3. 签署供暖协议,车辆管理协议,发放业主临时出入证等,办理停车证。
4. 提交《家庭成员情况登记表》及2张一寸照片,填写紧急联络电话及车辆、宠物情况;
5. 物业公司在《东恒时代家园入住手续书》5加盖入住专用章。
6.填写卫星电视和直饮水的使用调查表。
五、办理完上述手续,收楼引导组将业主签字后的《入住收楼记录》交钥匙发放组,签章完的《东恒时代家园入住手续书》交物业公司留存,经确认后发放房屋钥匙,需要办理钥匙托管手续的业主也在此处办理,引领进业主入家中对房屋质量进行验收,查验各能源表底数,并将验收情况记录在《入住收楼记录》中,双方签字认可。物业公司将会把《入住收楼记录》上逐项写明的问题转呈发展商,承建商将在最短时间内为您处理完毕。
六、 需要装修的业主,请到物业公司装修咨询组领取有关装修表格,物业公
司人员将为您解释装修管理过程中的相关问题。
收楼入住指引
尊敬的业主:
恭喜您成为东恒时代家园的业主。为您提供优质服务是我们的目标,让您在这里安居乐业是我们最大的心愿。在您入住之初,为了帮助您更好地掌握验房的技巧,现将验房时应注意的事项告之如下,请您按以下步骤仔细认真地验收新房,如果有专业人士陪同更佳:如发现问题我们将尽快协助您整改,希望您早日得到满意的住房。
一、 查看地面、墙面和屋面有无裂缝;
二、 查看内墙面和顶部是否有麻点;
三、 查看地漏是否有堵塞现象;
四、 查看卫生间、厨房、洗衣房有无流水口,管道接缝口是否渗漏,试试门窗关闭是否严密;
五、 如您购买的房子是顶层,请观察一下屋顶是否有渗漏的痕迹,墙角是否发黄,首层房间还应观察地面是否有返潮现象;
六、 清点室内各项配备是否齐全,如楼宇对讲、电源开关、各种插座面板及报警装置是否安装到位;
七、 最后还要确认电表底数,作为开始收费的依据。
八、 对收楼时查出的问题,请在《入住收楼记录》中逐项写明。
九、 维保期以开发商出示的《住宅质量保证书》中规定的年限为准。在此期间如有工程质量问题,承建单位将为业主免费维修。如果因业主使用不当所导致的问题,则由业主自行支付维修费用。
针对上述维修,物业公司可协助您联系并督促承包方对您的房屋质量问题进行维修,或为您提供相关单位联系方式。
东恒时代业主入住手续书
公司/女士/先生:
恭喜您即将乔迁新居!
您认购的东恒时代 号楼 单元 号(面积: M2),现已具备入伙条件,请阅读收楼入住指南,按如下顺序办理入伙会签手续:
1. 均一行房地产经纪有限公司 2. 北京方恒房地产开发
销售公司 有限公司财务部
3. 产权办理处 4. 北京华泰龙安物业管理
有限公司财务部
5.北京华泰龙安物业管理 6. 北京华泰龙安物业管理
有限公司收楼引导组
承 诺 书
为维护本小区(公寓、别墅、大厦)的管理,我本人/我等/我公司已详细阅读过经北京市居住小区管理办公室核准的《****物业管理公约》,核准号为 ,同意遵守本公约内的一切条款,如有违约,愿承担相应违约责任。
我/我等/我公司特签署此承诺书。
购房人姓名/名称:
签章:
年 月 日
房地产开发企业名称:北京方恒房地产开发有限公司
法定代表人:
签章:
年 月 日
物业管理企业名称:北京华泰龙安物业管理有限公司
物业管理资质合格证书号:
法定代表人: 签章:
年 月 日
入住收楼记录 {样品}
物业名称: 单位: 楼 号业主姓名: 能源表读数 冷水表: 煤气表:
接受楼宇说明书
业主/业主代表,现声明上述楼宇单位经本人/业主代表检查后认为一切妥善或满意,可以正式办理接收手续及签收该户门钥匙一套,计 条。
业主/业主代表签名:
移交人签名:
白色:承建商 蓝色:物业公司 粉红色:业主 绿色:发展商 第 11 页 共 16 页
住户成员情况登记表 [秘密]
号 业主姓名:业主紧急联系电话: 填表日期:
说明:1. 此表填写后,请交管理公司,将在派出所备案,以办理户口等事宜。
2. 户原因指:世居、工作调动、毕业分配、购房、迁居。
《商品房买卖合同》补充协议 略
授权委托书
**************:
委托人已经收到贵司的〈入住通知书〉。鉴于个人原因不能亲自前往办理入住手续,特委托先生/女士(身份证号:作为委托人的受委托人,代为办理收房事宜。
代理权限:代为签订、签收有关文件,代为交纳有关费用;代为接受房屋钥匙;代为办理与入住有关的其他手续等。
授权期限:本委托书有效日期自即日起至 年 月 日。
委托人:
被委托人;
*****年*月*日
据实结算单 略
财务结算说明书(费用列表) 略
第二篇:入住通知书新版
四川圣莱特物业服务有限公司
入住须知
尊敬的 业主:
您好! 热忱欢迎您入住本小区!
您所认购的本小区住宅,已经政府有关主管部门验收合格,现已具备交房条件,从 年 月 日起可以交付使用,准予入住。
请您按以下要求办理收楼手续:
一、 入住日期及办理地点:
1、入住日期: 年 月 日-- 月 日,每天9:30----17:00
2、办理地址:
二、请您带齐以下资料前来办理入住手续:
1、《入住通知书》;
2、购房合同原件、全部房款收据原件、前期所交纳费用的票据;
3、业主身份证及复印件九份(验原件);
4、业主及家庭居住成员1寸彩色照片各二张;
5、足额的现金或银行卡
(1)合同中的约定在房屋交付时应缴纳的费用、房屋余款
(2)本年度物业服务费(1.5元/㎡/月)等其它代收费
6、如您不能亲临办理,可书面委托亲友办理,受托人需带上书面委托 书和身份证原件及复印件;
三、为了避免拥挤,使您能顺利而快捷地办好收楼手续,以免浪费您宝贵的时间,建议您于 月 日来办理入住手续。
四川圣莱特物业服务有限公司
您办理入住手续时,请按以下程序进行:
四、如您未在入住通知书约定的 年 月 日前来办理入住手续, 我们将按照合同和相关法律法规的约定视您已入住,并自 年 月 日起承担所购物业的管理费。
咨询热线:028-37746688
公司全体员工恭候您的光临!
祝您入住顺利、全家幸福! 特此通知!
四川洪雅七里坪半山旅游开发公司
四川圣莱特物业服务有限公司
年 月 日