坏账损失确认所需资料

1、管理当局声明书；

2、董事会决议；

3、法人代表声明书；

4、企业内部核批文件；

5、详细的损失情况说明（在逾期不能收回的应收账款中，单笔数额较小、不足以弥补清收成本的，由企业作出专项说明）；

6、构成该笔债权的原始记录凭证、账簿复印件、相关文件资料（契约、订购单、#5@p、运货单据等），损失的帐载记录，年终财务审计报表；

7、证明材料：

（1）债务人被依法宣告破产、撤销（包括被政府责令关闭）、吊销工商营业执照、死亡、失踪，其剩余财产或遗产确实不足清偿或无法找到承债人准偿债务时，应当取得以下证据：

①法院的破产公告或破产判决书及破产清算的清偿文件； ②政府部门有关撤销、责令关闭等的行政决定文件； ③工商等有关部门出具的注销、吊销营业证照的证明； ④公安等有关部门出具的死亡、失踪证明。

（2）债务人逾期三年以上未清偿且有确凿证明表明已无力清偿债务的，应取得以下证据：

①企业依法催收磋商的记录；

②债务人以资不抵债的，应取得经审计的上年度会计报告；债务人

连续三年亏损的，应取得经审计的最近三年度会计报告；债务人连续三年停止经营的，应取得所在地工商等部门的证明材料，并取得三年内没有任何业务往来的证明；

③逾期三年以上未收回的应收款项，债务人在中国境外及港澳、台地区的，应取得境外有资质的机构或中国驻外使（领）馆出具的有关证明。；

8、《企业法人营业执照》及《税务登记证》副本复印件。

第二篇：坏账损失

我国商品经济中，很多时候发出商品和收回货款不是同时进行的，这对于供货企业来说可以扩大产品销售额，对于购货企业来说资金流动方便短期的融资行为，同时引起的是企业之间因此而产生的货款不能按时收回，这就造成了应收账款难以收回。在会计学上，把这种无法收回的账款称为“坏账”，因这些“坏账”引起的企业经济上的损失，就成为“坏账损失”。

1、坏账损失的确认及核算

1.1坏账损失的确认 企业的各项应收款项，可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账。因坏账而遭受的损失为坏账损失。企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查，有客观证据表明该应收款项发生减值的，应当将该应收款项的账面价值减记至预计未来现金流量现值，减记的金额确认减值损失，计提坏账准备。一般来说，应收账款符合下列条件之一的，就应将其确认为坏账：

1、债务人死亡或依法被宣告死亡或失踪，其财产或者遗产不能足以清偿债务，并且没有继承人承担的应收账款，取得相关法律文件后，记为“坏账损失”。与之相关的法律文件有：如果债务人属于自然死亡，应该取得当地政府部门开具的死亡证明；如果债务人依法被宣告死亡的，应当取得法院等相关部门的死亡宣告；如果债务人失踪，应当取得政府部门的失踪报告。除此之外，应当取的法院有关债务人遗产或财产的分配的裁定书等有效法律文件；

2、债务人依法被宣告破产的，企业应当取得其破产公告，吊销营业执照或者注销工商登记的证明，或者是政府责令其停业的文件等相关的法律资料，扣除以清算财产清偿的部分，仍然不能收回的货款； 3、债务人因遭受意外事故或重大自然灾害导致停产的，其财产在3年以内无法清偿的账款，并取得相关证明资料；

4、涉诉的应收账款，由已经生效的法院裁判书或者裁定书，裁定其败诉的，或者虽然判定为胜诉，但是因无法执行而被终止执行的；

应当强调的一点是，对于一些已经确认为坏账的款项，并不意味着企业要放弃追索权，在可能的情况下，企业应当还是尽全力将账款收回，并且及时入账，减少企业损失。

1.2、坏账损失的核算

坏账的核算方法一般有两种：直接转销法和备抵法。我国企业会计准则规定采用备抵法确定应收款项的减值。

1、直接转销法

直接转销法是指在实际发生坏账时，将坏账损失直接计入当期损益，同时冲销应收款项，即借记“资产减值损失”科目，贷记“应收账款”等科目。这种方法账务处理简单，不需要设置“坏账准备”科目。关于直接转销法，有以下三个缺点：

（1）该法不符合权责发生制和收入与费用相互配比的原则；

（2）在这种方法下，只有坏账已经发生时，才能将其确认为当期费用，导致各期收益不实；

（3）另外，在资产负债表上，应收账款是按其账面余额而不是按净额反映，这在一定程度上歪曲了期末的财务状况。所以，一般不采用直接转销法。

2、备抵法

备抵法是采用一定的方法按期估计坏账损失，计入当期费用，同时建立坏账准备，待坏账实际发生时，冲销已提的坏账准备和相应的应收款项。采用这种方法，坏账损失计入同一期间的损益，体现了配比原则的要求，避免了企业名盈实亏；在报表上列示应收款项净额，使报表使用者能了解企业应收款项的可变现金额。企业计提坏账准备时，借记“资产减值损失——计提的坏账准备”科目，贷记“坏账准备”科目；坏账损失实际发生时（即符合前述的四个条件之一），借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目；已确认并转销的应收款项以后又收回的，应当按照实际收到的金额增加坏账准备的账面余额，即借记“应收账款”、“其他应收款”等科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”、“其他应收款”科目。

至于如何估计坏账损失，则有四种方法可供选择，即应收款项余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。

采用应收款项余额百分比法，是根据会计期末应收款项各账户余额和估计的坏账率，计算坏账损失，计提坏账准备。

例：(1)20xx年末，“应收账款”账户余额为1000000元，“坏账准备”账户贷方余额3000元。（提取比例为5‰）

应提取的坏账准备=1000000×5‰-3000=2000（元）

借：资产减值损失——提取的坏账准备 2000

贷：坏账准备 2000

（2）20xx年5月，发生坏账4000元

借：坏账准备 4000

贷：应收账款 4000

2、坏账存在的危害

企业出现坏账，不仅对企业有很大影响，对国家以及金融机构同样会产生负面影响：

2.1 影响企业的正常运营

出现坏账后，企业的流动资金无法有效地运转，流动资金短缺就不会使企业的利润最大化，影响企业扩大发展。向银行等金融机构筹集资金，这样一方面增加了企业的经营成本，导致利润减少；另一方面也破坏了企业整体的财务计划和信誉。若坏账损失累计增加，恶性循环，企业的流动资金就会越来越少，造成资不抵债的局面，导致债权人要求清算、企业破产的结局。对债权企业来说，坏账会使债权企业出现虚假利润，大量的应收账款收不回来成为坏账，债权企业的利润仅表现在账面上，实际上不能为企业带来即得的经济利益。

2.2 减少国家的财政收入

企业效益受全球经济危机的影响,出现了货款回笼速度减缓,坏账损失提高等现象.由于坏账损失的提高,减少了企业的流动资产以及营业利润,从而使企业

的利润总额降低,应交的所得税降低,减少了国家的财政收入.坏账损失额减去坏账发生时税后利润的差额，乘33%就是企业少上缴国家的所得税款。若其差额为100万元，所得税就是33万元；10000元，所得税就是3300元。

2.3 使银行的负担日益沉重

1.消除坏账(即核销)要影响银行利润,自然会影响员工收入；2.坏账增加后,银行要依法提取坏账准备金,也会影响银行利润；3.坏账占用银行核心资本多,给资本充足率带来严重影响,会压缩银行放贷规模,也就是社会普遍关注的所谓放贷收紧问题,其实主要原因是银行的资本金不足,放不了那么多贷款,而并非监管部门不让放贷；4.坏账多的分行在总行形成不好印象,总行每年的政策倾斜也会减少,分给该行的贷款规模、费用都会下降，该分行会逐渐沦为系统内的次级，影响该分行以后的发展，员工自然受到影响。

3、我国坏账损失的成因分析

3.1企业内部管理制度不健全 首先，企业对应收账款管理不规范，缺乏应收账款日常管理的有效方法。不少企业没有专职机构或专职人员进行应收账款的风险管理，有的企业信用政策制订不合理，日常控制不规范，追讨欠款工作不得力等因素都有可能导致自身蒙受风险和损失。其次，企业销售业绩考核指标不科学。许多企业过分强调占有市场，提高市场份额，用销售#5@p来考核业务部门的业绩，导致销售人员只管尽可能多地签合同、多发货，使应收账款大幅度上升，而对这部分应收账款，企业未要求相关部门和经销人员全权负责追款，导致应收账款大量沉积下来，给企业经营背上了沉重的包袱。再者，企业经营者业绩考核指标不科学。一些企业实行工资与效益挂钩为基础的承包责任制经营形式，企业经营者为完成目标利润，注重提高销售额和超额利润指标，以便经营者本人在任期内多出成绩，而对应收账款的增加及产生坏账损失的可能性没有给予足够的重视。

3.2 法律法规漏洞导致坏账的产生 1、企业注册资本制度不明确

企业注册资本是企业法人从事生产经营活动和承担民事责任的物质保障，企业必须有符合法律规定并与其经营规模相适应的注册资本。我国企业的资本制度散见于《公司法》和《企业财务通则》等法规之中，由于这些制度产生于我国经济转轨时期，宏观上缺乏资本积累的良好环境，微观上缺乏资本积累的责任机制，使得资本制度存在一些问题，具体表现在：资本筹集的时间长、速度慢、法定资本的数额偏低、资本结构不合理。

2、企业的非破产性终止缺少监管

企业非破产终止是由非破产原因引起的，了结企业债权、债务关系，消灭企业法律主体资格的法律程序和法律行为的总称。企业非破产终止几近无章可循，而其中最大的问题就是缺少有力的监管。按照规定，企业非破产终止的原因分为自愿解散和被迫解散（被撤消）两种类型，无论是自愿解散还是被撤消解散，都必须依法清算，这理应是企业终止程序中的强制义务，自应有相应的机构监管企

业清算。但是，目前我国在企业非破产终止法律、法规中，企业清算监管义务机构的规定非常模糊。

3.3 道德失范 道德评价是社会用以规范人们行为、协调人际关系和维护社会秩序的重要方式，是实现道德职能、发挥道德作用、进行道德建设的内在机制。这主要体现在：

1、我国国家信用管理体系还不完善，信用管理刚刚起步，有关信用管理的法律环境建设几乎是空白；2、我国目前进行信用管理的单位还主要限于银行、证券等金融机构，企业很少进行信用管理；3、社会信用意识薄弱，不少企业不重视自身的信用，恶意拖欠账款，结果形成恶性循环，造成信用危机。赊销是商业信用的一种形式，在信用环境不良的情况下，随赊销产生的应收账款则缺乏回收的保障，因而产生风险。

4、解决坏账存在问题的对策

4.1企业内部控制制度的完善

企业要有效的防止坏账，首先要做好应收账款的管理工作，加强管理应收账款，制定收账政策。企业应当建立健全应收账款的管理制度和追收制度。产生应收账款后，企业应当制定相应措施，争取能够按时收回账款，减少因拖欠给企业造成的损失。在无法顺利收回账款时，应当根据追收制度采取措施。如：对于超过信用期限较短的客户，不能过多的催收，可以采取比较温和的方式，比如电话或者信函催收；对于超过信用期限比较长时间的客户，就应采取比较严厉的催款方式，比如上门催收，停止供货，必要时要采取法律手段来催款。为了减少企业的应收账款，必须制定合理的管理办法： 1、加强对往来客户的管理。建立“客户业务资料卡”，详细登记客户的组织结构、企业负责人、地址、工商登记号、注册资金、职工人数、主要业务负责人、税务登记等情况。

2、适当查阅和分析客户的近期会计报表，根据报表分析该客户的偿债能力，并且了解该客户的银行信用等级，在银行的借款额，企业资产是否抵押给银行，有多少资产以及哪些资产作为抵押等，做出客观详细的信用评估，确定出不同的信用额度，进而针对不同信用额度的客户，制定不同的信用政策。

3、在企业和客户签订合约时应该注意选择可靠的、合理的、较为保险的结算方式，要建立赊销额度的审批权限，分别确定相关业务负责人的权限范围，便于及时了解、掌控应收账款。

4.2 健全产权保护法律法规

“保护产权的法律法规完备系统和实施有力，是现代产权制度的一个重要特征。”依法严格保护各类产权的安全和平等权利，有利于维护公有财产权，巩固公有制经济的主体地位；有利于保护私有财产权，促进非公有制经济的发展；有利于规范投资行为，稳定投资预期，增强企业和公众创业制度的动力，形成良好的社会信用基础和市场秩序。从我国目前的实际情况看，产权保护是一个薄弱环节。公有资产特别是国有资产的保护虽然受到了高度重视，然而由于国有和集体产权制度上的缺陷及保护的法律法规不具体或执法不力，国有资产、集体资产被侵犯、被掠夺的状况仍然严重存在。在一些政府部门和政府工作人员的思想中，保护私有财产的意识还比较淡薄，关于私有财产保护的法律法规也很不完备，个

体、私有经济的应有权利得不到有效保障，在某些地区，私有产权和私人的合法权益屡屡被侵犯。因此，要抓紧建立健全保护各种属性、各种形式产权的法律法规，完善产权法律制度，规范和理顺产权关系，依法打击各种侵犯正当产权权益的犯罪活动。

4.3树立企业信用体系 1、制定有效的、科学的信用政策

当前的社会经济体制下，多数企业都允许赊销行为的存在，这就要求企业制定相应的信用政策来规范赊销行为，防范信用风险，有效减少企业的坏账损失。信用政策要符合企业的实际情况，综合信用风险与销售量之间的关系，过于严格和过于松懈都无益于企业的发展。在制定信用政策时，需要注意的是：不是什么样的客户都可以做赊销行为：有些账款的拖欠，靠法律途径是解决不了的；销售量的增加并不能完全弥补坏账带给企业的损失等，把握好这些问题，才能制定出行之有效的政策。

2、建立独立的信用管理部门

在对我国企业销售额调查中发现，企业因坏账和拖欠账款引起的损失占整个销售额的比例接近10%，这个比例是十分巨大的。由此看来，建立一个独立的信用管理部门对企业来说是必不可少的。信用管理部门不属于销售或财务部门，是完全独立的部门，由专人管理。信用部门强调的是事前防范，而不是事后处理，信用部门的主要工作应该有以下几点：建立起完整的客户档案；对客户信用度进行审查和确定；同时管理应收账款的收回，帮助企业建立起一套完整的信用风险防范系统，有效减少坏账的发生。

信用管理部门不是一个权力机构，而是一个服务机构，进行各企业的信用数据的维护，提供企业的信用查询。由国家组建，在各省市分设机构，其工作人员属国家公务员。同时，由参加交易的企业参加监督，因为数据的登记都是依据交易签订的合同和收付款凭证的。银行参与监督，因为应收、应付账款都是经过银行转账处理的。工商行政部门参与对两个企业的关系监督，这样可以防止一个企业以两个法人的名义参加交易，对信用数据造假。

第一、 企业的信用数据来源于企业自身提供在交易中履约偿还账款的情况，此数据由债务人提供，由债权人证实其有效性。规定所有的企业交易行为都必须到当地信用部门签订合同，以此来对企业交易过程进行监督。

第二、 从企业角度来说，还应该制定企业信用销售的信用期限。“信用条件是指企业要求顾客支付信用销售款项的条件”，其中包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为顾客规定的最长付款时间，折扣期限是企业为顾客规定的可享受现金折扣的付款时间，现金折扣是企业在顾客提前付款时给予的优惠。

第三、 从企业的角度讲，坏账问题是一个微观经济问题，但作为宏观经济基础的企业之间，由于存在千丝万缕的联系，综合在一起，坏账也就成为了一个宏观经济问题。